Project-2007項目管理軟件

Project2007工程管理軟件培訓(xùn)之道成置業(yè)引入Project2007是微軟公司發(fā)布的用于工程管理的軟件包。Project是一個功能強大而且可靈活運用的工程管理工具。可用該工具控制簡單或復(fù)雜的工程，也可用來安排和追蹤所有活動，讓用戶對活開工程了如指掌。培訓(xùn)目標(biāo)了解工程管理根底知識了解Project在工程管理中作用工程管理流程掌握Project在房地產(chǎn)開發(fā)工程中的應(yīng)用目錄工程管理概述使用Project2007完成工程管理流程房地產(chǎn)開發(fā)工程案例講解目錄工程管理概述使用Project2007完成工程管理流程房地產(chǎn)開發(fā)工程案例講解什么是工程一系列獨特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動，這些活動有著一個明確的目標(biāo)或者目的，必須在特定的時間、預(yù)算、資源限定內(nèi)，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)完成。時間、質(zhì)量、本錢：三者之間成制約關(guān)系什么是工程管理是基于被接受的管理原那么的一套技術(shù)方法，這些技術(shù)方法用于方案、評估、控制工作活動、以按時、按預(yù)算、依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)到達(dá)理想的最終效果。最早成功案例：曼哈頓方案原子彈方案3年20億美元工程管理特征一次性工程與其他重復(fù)性運行或操作工作最大的區(qū)別目標(biāo)明確性成果性目標(biāo)約束性目標(biāo)工程整體性工程中的一切活動都是相關(guān)聯(lián)的，構(gòu)成一個整體Project在工程管理中作用目錄工程管理概述使用Project2007完成工程管理流程房地產(chǎn)開發(fā)工程案例講解使用Project2007完成工程管理流程啟開工程：立項制定工程章程工程內(nèi)部評審+外部評審創(chuàng)立工程文件設(shè)置工程根本信息設(shè)定工程的日程排定方式、設(shè)置工程的開始/完成日期；4.工程進(jìn)度方案編制日歷設(shè)置、任務(wù)分解及錄入、工期設(shè)定、任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)定、備注工程資源方案編制建立資源、資源分配、手工進(jìn)行資源調(diào)配、資源方案輸出使用Project2007完成工程管理流程工程本錢方案編輯本錢插入、本錢資源使用、工程預(yù)算創(chuàng)立工程方案階段報表工程執(zhí)行工程美化目錄工程管理概述使用Project2007完成工程管理流程房地產(chǎn)開發(fā)工程案例講解目錄房地產(chǎn)開發(fā)工程案例介紹Project2007簡介及根本操作創(chuàng)立工程文件設(shè)置工程根本信息工程進(jìn)度方案編制工程資源方案編制工程本錢方案編輯創(chuàng)立工程方案階段報表工程執(zhí)行工程美化翻開Project2007Project界面介紹翻開視圖欄各種視圖甘特圖：亨利.勞倫斯.甘特命名網(wǎng)絡(luò)圖：沒有樹狀任務(wù)分解明確任務(wù)之間關(guān)系資源工作表：可以被使用的資源信息資源使用狀況：以資源為索引，分組統(tǒng)計每個資源在該工程中被分配的任務(wù)詳細(xì)情況任務(wù)分配狀況：以任務(wù)為索引，分組統(tǒng)計每項任務(wù)被分配資源情況跟蹤甘特圖：兩個條形圖對應(yīng)，下邊為確認(rèn)后任務(wù)方案，上邊該任務(wù)當(dāng)前最新情況，可反映工程任務(wù)是否發(fā)生變化甘特圖根本操作新添任務(wù)、修改任務(wù)、刪除任務(wù)插入任務(wù)：插入/新任務(wù)復(fù)制/粘貼任務(wù)任務(wù)升級、降級新建資源分配、刪除資源快速定位任務(wù)〔Ctrl+G〕放大/縮小任務(wù)顯示撤銷級別設(shè)置：工具/選項/撤銷級別，最大可設(shè)置為99目錄房地產(chǎn)開發(fā)工程案例介紹Project2007簡介及根本操作創(chuàng)立工程文件設(shè)置工程根本信息工程進(jìn)度方案編制工程資源方案編制工程本錢方案編輯創(chuàng)立工程方案階段報表工程執(zhí)行工程美化創(chuàng)立工程文件參照模板D:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\2052創(chuàng)立空白此案例選新建，重命名為“道成置業(yè)案例”目錄房地產(chǎn)開發(fā)工程案例介紹Project2007簡介及根本操作創(chuàng)立工程文件設(shè)置工程根本信息工程進(jìn)度方案編制工程資源方案編制工程本錢方案編輯創(chuàng)立工程方案階段報表工程執(zhí)行工程美化設(shè)定工程根本信息〔1〕設(shè)定工程的日程排定方式：工程/工程信息設(shè)定工程根本信息〔2〕設(shè)置工程的開始/完成日期：雙擊任務(wù)名稱欄，填寫名稱、工期、工程開始日期/完成日期設(shè)定工程根本信息〔3〕任務(wù)降級或者升級處理

放大/縮小，顯示當(dāng)前任務(wù)設(shè)定工程根本信息〔4〕日程選項卡/視圖選項卡：工具/選項設(shè)定工程根本信息〔5〕層次化子任務(wù)第一小節(jié)效果圖輸出目錄房地產(chǎn)開發(fā)工程案例介紹Project2007簡介及根本操作創(chuàng)立工程文件設(shè)置工程根本信息工程進(jìn)度方案編制工程資源方案編制工程本錢方案編輯創(chuàng)立工程方案階段報表工程執(zhí)行工程美化日歷設(shè)置日歷選擇與修改(視圖/啟用工程向?qū)?/任務(wù)/常規(guī)工作時間〔假定全部為工作日〕新建日歷最后一步，定義附加日歷〔假設(shè)定義每天8點-12點，13點到18點上班，9小時/天，45小時/周，22天/月〕日歷關(guān)聯(lián)對于新建日歷可以和工程相關(guān)聯(lián)：工程/工程信息日歷共享自定義日歷可以實現(xiàn)共享

工具/管理器/日歷選項卡周期性任務(wù)插入插入/周期性任務(wù)：可從頭到尾的所有時間周期性的做出規(guī)劃工期設(shè)定如果為精確工期、預(yù)定工期的設(shè)定方法：1、可直接手工輸入2、在任務(wù)信息對話框中設(shè)置任務(wù)關(guān)聯(lián)性設(shè)置任務(wù)關(guān)聯(lián)情況完成—開始〔Finish-Start〕〔默認(rèn)〕開始—開始〔SS〕開始—完成〔SF〕完成—完成〔FF〕任務(wù)關(guān)聯(lián)性操作〔1〕1、“前置任務(wù)列”設(shè)置：直接輸入前置任務(wù)標(biāo)識號2、鼠標(biāo)直接拖動：默認(rèn)為FS。雙擊箭頭：可設(shè)置關(guān)聯(lián)性

關(guān)系

任務(wù)關(guān)聯(lián)性操作〔2〕雙擊任務(wù)/前置任務(wù)編輯

設(shè)置所有拆遷必須在3月16日前完成強制“限制”設(shè)定設(shè)定全部招標(biāo)不得晚于完成雙擊任務(wù)/高級備注信息雙擊任務(wù)/備注第二小節(jié)效果圖輸出目錄房地產(chǎn)開發(fā)工程案例介紹Project2007簡介及根本操作創(chuàng)立工程文件設(shè)置工程根本信息工程進(jìn)度方案編制工程資源方案編制工程本錢方案編輯創(chuàng)立工程方案階段報表工程執(zhí)行工程美化建立資源方法資源/為工程指定人員和設(shè)備從公司通訊簿中添加：需要設(shè)置outlook從公司目錄中添加：需設(shè)置WindowsServer活動目錄手工添加資源類型工時資源：按工時執(zhí)行任務(wù)的人員和設(shè)備資源〔場地費〕材料資源：如：混凝土、鋼管、木材、管道等本錢資源：如差旅費、資產(chǎn)或者其他固定本錢建立工時資源〔1〕視圖/資源工作表輸入根本信息設(shè)置工作時間設(shè)置工時資源〔2〕需要設(shè)置“本錢”如：每小時20元〔h/d/w/y〕，從起工資上漲，每小時25元建立材料資源輸入根本信息設(shè)置工作時間設(shè)置材料標(biāo)簽設(shè)置材料本錢資源分配〔1〕一個任務(wù)分配一個資源資源分配〔2〕一個任務(wù)分配多個資源資源分配〔3〕多個任務(wù)分配多個資源：Ctrl+鼠標(biāo)左鍵依次選取資源分配單位表示洪工每天投入100%時間〔8*100%〕，劉工每天投入150%時間〔8*150%〕任務(wù)分配情況分析視圖/資源使用狀況資源過度分配解決方法原因：工作日期重疊方法1：工具/調(diào)配資源資源過度分配解決方法原因：工作日期重疊方法2：手工替換：點擊任務(wù)，選擇資源方案編制原那么1、沒有過度使用的資源2、每個任務(wù)有人執(zhí)行3、每個任務(wù)盡量只有一個人來執(zhí)行資源方案輸出工程/分組依據(jù)/自定義組/資源名稱〔例如〕，打印預(yù)覽如：利用報表輸出報表/報表報表輸出例如第三小節(jié)效果圖輸出目錄房地產(chǎn)開發(fā)工程案例介紹Project2007簡介及根本操作創(chuàng)立工程文件設(shè)置工程根本信息工程進(jìn)度方案編制工程資源方案編制工程本錢方案編輯創(chuàng)立工程方案階段報表工程執(zhí)行工程美化本錢分類本錢=固定本錢+資源本錢資源本錢=工時資源本錢+材料資源本錢+本錢資源本錢本錢資源設(shè)置視圖/資源工作表—添加本錢工程，定義類型為本錢本錢資源使用：雙擊任務(wù)/資源——添加工程預(yù)算資源工作表新添類型為本錢的資源，名稱為預(yù)算，并將資源分配給工程〔此為頂級工程〕工程預(yù)算賦值插入預(yù)算本錢列：視圖/資源使用狀況—插入預(yù)算本錢甘特圖/插入列預(yù)算本錢本錢方案輸出報表/報表財務(wù)現(xiàn)金流報表第四小節(jié)效果圖輸出目錄房地產(chǎn)開發(fā)工程案例介紹Project2007簡介及根本操作創(chuàng)立工程文件設(shè)置工程根本信息工程進(jìn)度方案編制工程資源方案編制工程本錢方案編輯創(chuàng)立工程方案階段報表工程執(zhí)行工程美化篩選功能可基于里程碑、日期范圍、資源等進(jìn)行篩選，并可打印篩選后需求信息。默認(rèn)為所有任務(wù)。分組功能可依據(jù)工期、優(yōu)先級、任務(wù)完成情況等進(jìn)行分組，也可自定義分組自定義分組視圖應(yīng)用——日歷視圖應(yīng)用——任務(wù)分配狀況視圖應(yīng)用——資源使用狀況報表報表分為6種：總攬、當(dāng)前操作、本錢、工作分配、工作量、自定義可視報表可視報表效果圖附加：多工程方案編制工程合并目錄房地產(chǎn)開發(fā)工程案例介紹Project2007簡介及根本操作創(chuàng)立工程文件設(shè)置工程根本信息工程進(jìn)度方案編制工程資源方案編制工程本錢方案編輯創(chuàng)立工程方案階段報表工程執(zhí)行工程美化更新“完成百分比”方法一：插入列“完成百分比”，直接輸入完成百分比數(shù)方法二：工具/跟蹤/更新任務(wù)更新“實際開始時間”與“實際完成時間”工具/跟蹤/更新任務(wù)更新“實際工期”與“剩余工期”工具/跟蹤/更新任務(wù)批量更新任務(wù)進(jìn)度按百分比更新：空白工具欄單擊鼠標(biāo)右鍵批量更新任務(wù)進(jìn)度使用“更新