老師整理的檔案管理復(fù)習(xí)題

PAGE2PAGE5檔案管理學(xué)習(xí)題PAGE4復(fù)習(xí)題一、填空題1．公務(wù)文書簡稱為__________________。2．文件是檔案的前身，檔案是文件的________________。3．文書的本質(zhì)屬性是__________________。4．機關(guān)之間文件往來所構(gòu)成的關(guān)系稱為__________________。5．個人、家庭或宗族在與他人交往和處理私人事務(wù)中形成和使用的信息記錄稱__________________。6．文書的本質(zhì)屬性是。7．文書工作的終結(jié)程序是__________________。8.從利用者對檔案的利用方式來看，檔案利用可以分為__________________和__________________9.當(dāng)某一盒檔案借出或調(diào)出時，要在原擺放位置處放__________________10.按編制體例劃分，檔案的檢索工具有__________________、__________________、__________________11.檔案主題標(biāo)引的依據(jù)是__________________；檔案分類標(biāo)引的依據(jù)是__________________12.文書工作的三個環(huán)節(jié)，是文書的__________________、__________________、__________________13.檔案管理的基本內(nèi)容包括：檔案的收集、__________________、__________________、__________________、統(tǒng)計和__________________等六個環(huán)節(jié)。14.從文書的來源劃分，可以分為__________________、__________________、__________________。15.從文書的性質(zhì)和作用來看，指示、通知屬__________________性公文。16.從文書的性質(zhì)和作用來看，請示、報告、簡報等屬__________________性公文。17.從文書的性質(zhì)和作用來看，通知、公告、通告、通報等屬__________________性公文。18.一般情況下，公文的成文日期以__________________為準(zhǔn)。19.兩個以上機關(guān)的聯(lián)合行文，其成文日期以__________________為準(zhǔn)。20.按照保管期限分類法，檔案可以分為__________________、__________________、__________________三類。21.在對歸檔文件進行排列時，同一事由的文件，一般按__________________排列。22.檔案收集工作的內(nèi)容可概括為兩個方面，即檔案的接收和__________________。23.文書形成的七個步驟是：準(zhǔn)備、__________________、草擬初稿、征求意見、__________________、謄抄文稿、確定標(biāo)印。24.歸檔照片檔案應(yīng)該底片、照片和__________________三部分齊全。25.通過計算機網(wǎng)絡(luò)，不改變原存儲方式和位置而實現(xiàn)將電子文件的管理權(quán)限向檔案部門移交的形式稱為__________________26.部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除__________________外不得對外正式行文。27.同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與__________________可以聯(lián)合行文。28.放在案盒文件最后，用來說明盒內(nèi)文件狀況的那張表格稱為__________________29.鑒定銷毀的檔案，報領(lǐng)導(dǎo)審批時，要編制__________________，它是日后查考檔案銷毀情況的依據(jù)。30.省直機關(guān)檔案室和省檔案館之間具有__________________關(guān)系。31.省檔案局和省檔案館之間具有_________________關(guān)系。32.河南省人民政府要批轉(zhuǎn)省經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于加強我省農(nóng)村電力管理的意見》，這個公文標(biāo)題應(yīng)寫成____________________________________。33.干部任職前，組織部門要公開征求群眾意見，發(fā)布的文書的名稱叫__________________。34.涉及時間長遠(yuǎn)，帶有全局性的計劃名稱為__________________。35下行文的行文方式主要有：_______________,______________,___________.36.文件頁邊距的規(guī)定是：天頭_____________,地腳______________,訂口____________,翻口_______________37.小機關(guān)和基層單位在文書工作組織形式上多選用__________________.38.專門從事文書處理工作的部門是__________________39.某機關(guān)2008年12月下旬向其上級寫了一份請示，于2009年1月中旬收到了該請示的批復(fù)，那么這件檔案歸檔時應(yīng)歸入的年份是40.機關(guān)之間的和是確定行文關(guān)系的重要前提。41.兩個以上機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文的成文日期，以為準(zhǔn)。42.按照《辭?！返姆诸?，文體分為政論文體,，文藝文體，四類43“函件”發(fā)文標(biāo)識為44.湖北省人民政府要將《湖北省漁業(yè)管理辦法》印發(fā)下去，則其標(biāo)題應(yīng)寫成45．“辦理完畢”主要指文件完成了46.國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿年向社會開放。47.列入長期保管范圍的文件保管期在之間。48.核稿要把好“三關(guān)”：_____________、___________、49.檔案信息的直接利用工作就是檔案工作人員通過閱覽、外借、、等服務(wù)方式，直接向利用者提供檔案材料。50.就提供利用的兩種方式直接利用和間接利用進行比較，更有利于保護檔案原件。51.常用檔案編研資料可以分為兩種：一種是；另一種是檔案文獻撰述型資料，包括大事記、組織沿革等。52.是以數(shù)字的形式反映一個機關(guān)或機關(guān)某一方面工作基本情況的參考資料，又稱“基本情況統(tǒng)計表”。53.根據(jù)國家檔案局的建議，磁記錄載體周圍的溫度應(yīng)控制在，溫度波動小于±5℃，濕度最好控制在，波動小于10%。54.對于磁帶或磁盤這一類的檔案記錄載體來講，首要注意事項就是。55.檔案標(biāo)引按檢索體系可劃分為。就是賦予檔案分類號的過程；就是賦予檔案主題詞的過程。56.又叫全引目錄，是將案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄匯編成冊，它具有案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄的功能。57.是將文件或案卷的主題詞按字順排列而形成的一種檢索工具。58.分發(fā)文件一般由文秘部門的擔(dān)任。59.收文處理中的審核主要是針對。60.收文的分為兩種類型，就是和。二、單選題1．檔案工作的起始環(huán)節(jié)是（）。A整理B立卷C收集D鑒定2．下列屬于私人文書的是（）。A日記B報告C指示D請示3．下列屬于公務(wù)文書的是（）。A日記B手稿C遺囑D請示4．下列屬于內(nèi)部文件的是（）。A指示B決定C會議記錄D請示5．下列文件中屬于上行文的是（）。A指示B請示C批示D決定48．文書的本質(zhì)屬性是（）。A政治性B機密性C現(xiàn)實執(zhí)行性D原始記錄性49.檔案盒的外形尺寸為A310㎜×220㎜B297㎜×210㎜C225㎜×156㎜D260㎜×185㎜50.某學(xué)院檔案分類方案中的一級類目有：黨群類、行政類、教學(xué)類、科研類……，則其分類方法為A組織機構(gòu)分類法B問題分類法C通訊者分類法D綜合分類法51.市檔案局和市檔案館之間的關(guān)系是A領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系B業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系C檔案交接關(guān)系D沒有關(guān)系52.征求意見稿一般來說屬于A定稿B暫行本C副本D草稿53.鑒選文件的基本方法有兩種，其中是檔案部門最經(jīng)常使用的方法。A.按目錄鑒定B.統(tǒng)計選樣法C.直接鑒選法D.按檔案題名鑒定54.按照規(guī)定，以后文件即被稱作檔案。A.檔案登記B.歸檔C.鑒定D.整理55.對檔案內(nèi)容進行主題分析并將表達這種主題的自然語言轉(zhuǎn)換成檔案信息處理語言，使之成為的過程叫“標(biāo)引”。A.文摘B.檢索標(biāo)識C.目錄D.索引56.檔案館館藏檔案的主要補充源是A.撤銷機關(guān)檔案B.散失檔案C.征集的歷史檔案D.現(xiàn)行機關(guān)檔案57.反映本機關(guān)主要職能活動和基本面貌,并對社會和國家具有長遠(yuǎn)利用價值的檔案列為A.永久保管B.長期保管C.近期保管D.短期保管58.由在全宗管理過程中所形成的管理記錄性材料構(gòu)成的案卷是A.檔案存放位置索引B.檔案代理卡C.全宗卷D.檔案安全檢查記錄60.主送機關(guān)是指一份公文___________機關(guān).A．只需知道而不負(fù)責(zé)辦理的上級B．主要接受并負(fù)責(zé)辦理或回復(fù)的C．只需知道而不負(fù)責(zé)辦理的平行D.上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)61.某單位1990—1995年發(fā)展規(guī)劃，立卷時應(yīng)立在卷內(nèi).A.1990年B.1989年C.1995年D.1991年62.編寫大事記時,如果有關(guān)大事的發(fā)生年度不清楚應(yīng)當(dāng)A.附于大事記的最后B.放在大事記的開始部分C.放在附錄中D.一般不記63.案卷封面所填寫的機關(guān)名稱是指機關(guān)的名稱.A.發(fā)文B.收文C.立卷D.檔案64.電子文件的邏輯歸檔宜采用A．分時歸檔 B．實時歸檔C．定期歸檔 D．集中歸檔三、多選題下列屬于私人文書的有（）。A日記B手稿C遺囑D請示E指示文件的非本質(zhì)屬性主要有（）。A文件的政治性B文件的機密性C文件的信息內(nèi)容與載體的不可分割性D文件的信息內(nèi)容的獨立性E文件的現(xiàn)實執(zhí)行性3.從行文關(guān)系和方向上可以將文件分為（）。A上行文B平行文C下行文D收來文件E本機關(guān)制成文件4．從文件涉及的機密程度上可以將文件分為（）。A絕密文件B機密文件C秘密文件D內(nèi)部文件E公布文件5.屬于檔案的直接利用的有__________________。A．閱覽B．外借C．復(fù)制D．檔案證明E．編寫大事記6.以下屬于檔案間接利用的有__________________A．大事記B．組織沿革C．文件匯編D．機關(guān)基礎(chǔ)數(shù)字匯集Ｅ.文號索引7．我國檔案保管機構(gòu)包括（）A．檔案室 B．檔案館C．檔案行政機構(gòu) D．檔案學(xué)會8．中國第二歷史檔案館負(fù)責(zé)收集和保管（）A．北洋政府檔案 B．國民黨政府檔案C．偽滿政權(quán)檔案 D．汪偽政權(quán)檔案9.內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置簡單，每年形成的文件數(shù)量較少的小單位，一般應(yīng)選擇的分類方法為Ａ.年度-保管期限Ｂ.年度-機構(gòu)（問題）-保管期限Ｃ.保管期限-年度Ｄ.保管期限-年度-機構(gòu)（問題）10.以下屬于檔案管理工作的基本原則的表述包括A．檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則B、科學(xué)地管理檔案，大力開發(fā)檔案信息資源C、維護檔案完整與安全D、便于社會各方面的利用。11.全宗指南的內(nèi)容主要包括()A.全宗內(nèi)檔案概況B.檔案館概況C.某一全宗檔案的具體內(nèi)容與成分D.立檔單位和全宗的歷史概況12.機關(guān)檔案室在往檔案館移交檔案時，隨同檔案一并移交的包括()。A.立檔單位的組織沿革B全宗指南C全引目錄D全宗卷簡答題1.簡述檔案庫房的“八防”措施2.文書的性質(zhì)3.檔案的性質(zhì)4.檔號為3-6-1-30的文件，這四個數(shù)字分別表示什么？5.文書轉(zhuǎn)化為檔案的條件是什么？6.常見的復(fù)式分類法主要有哪兩種？分別適用于哪種情況？7.常用的檔案檢索工具有哪些？8.按照以“件”為單位進行整理的原則，“組合件”一般包括哪些情況？如何排列裝訂？9.下行文都有哪些行文方式？10.按照《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》，本機關(guān)（或者上級機關(guān)、下級機關(guān)）的哪些文件材料需要歸檔？11.簡述大事記的結(jié)構(gòu)和編寫要求。12.鑒定檔案價值的原則是什么？13.文書種類及名稱選擇的主要依據(jù)是什么？14.檔案庫房選擇的條件有哪些？15.文書工作的具體內(nèi)容主要包括哪些?16.簡述檔案庫房的溫濕度要求和調(diào)節(jié)方法17.簡述文書整理歸檔改革的主要內(nèi)容18.無需整理歸檔的文件材料有哪些？19.簡述文書形成的步驟

20.下行文的行文方式有哪些？21.行文中的非隸屬關(guān)系包括哪些類型？22.案盒內(nèi)文件排列的方式有哪些？23.以“件”為單位裝訂時，“組合件”的裝訂方式是什么？24.館藏檔案的收集范圍25.鑒定檔案價值時，需要考慮的檔案自身的特點和狀況包括哪些？26.說明用印的要求27.某份文件所屬的全宗號是8，案盒中的件號是15，案盒目錄號1，案盒號3，請寫出這份文件的檔號。28.按載體形式劃分，檔案檢索工具可分為哪些？29.撤銷機關(guān)的檔案應(yīng)該如何移交保存？30.征集的歷史檔案一般有哪些？31.銷毀檔案按要求應(yīng)該如何處理？名詞解釋1.法定性公文2.歸檔3.擬辦4.核稿5.定稿6.全宗盒7.行文規(guī)則8.存本9.行文方式10.問題分類法11.全宗指南論述題1.如果你是我們學(xué)院檔案室的工作人員，你會如何進行檔案管理工作？2.文書工作與檔案管理工作的聯(lián)系和區(qū)別。3.怎樣才能做好檔案提供利用工作？判斷題1.全宗內(nèi)的檔案不包括全宗卷。（）2.學(xué)術(shù)論文也是文書。（）3.在我國，各機關(guān)的黨政檔案是分別管理的。（）4.××市公安局可以下發(fā)《關(guān)于限期收繳非法槍支的命令》。（）5.只要利用者需要，檔案材料都可以外借。（）6.專題目錄可以不受全宗限制，把某一檔案館內(nèi)的有關(guān)內(nèi)容都集中在一起。7.機關(guān)檔案室也是檔案事業(yè)管理機構(gòu)。（）8.草稿（案）有時也對外發(fā)出，但主要目的是征求意見，不產(chǎn)生實際執(zhí)行效用。（）9．平行文只能在同級機關(guān)之間使用。10.幾個機關(guān)的聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)當(dāng)在公文版頭部分標(biāo)明幾個機關(guān)的發(fā)文字號。（）11.作為檔案保存的照片可以用PHOTOSHOP軟件進行較色和清晰度處理。（）應(yīng)用題1.畫出發(fā)文處理流程圖2.畫出收文處理流程圖3.在下面一段文字的空白處填上合適的詞語保證我市城中村改造依法、健康、有序的進行，城市化進程,提升城市形象,有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,我市實際情況，制定本規(guī)定。根據(jù)中央紀(jì)委第七次全會、國務(wù)院廉政工作會議、全國規(guī)范教育收費治理教育亂收費電視電話會議精神和省紀(jì)委第二次全會、省政府廉政工作會議的部署，省教育廳、省政府糾風(fēng)辦、省監(jiān)察廳、省發(fā)展和改革委員會、省財政廳、省審計廳、省新聞出版局研究，省政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)2007年全省規(guī)范教育收費治理教育亂收費工作提出如下實施意見。國務(wù)院辦公廳批轉(zhuǎn)人事部《"十一五"行政機關(guān)公務(wù)員培訓(xùn)綱要》的國辦發(fā)〔2007〕8號各省,自治區(qū),直轄市人民政府,國務(wù)院各部委,各直屬機構(gòu):人事部《"十一五"行政機關(guān)公務(wù)員培訓(xùn)綱要》國務(wù)院，給你們，請結(jié)合本地區(qū)、本部門實際,認(rèn)真貫徹實施。國務(wù)院辦公廳二○○七年二月七日4.對下面的文件進行著錄開封市人民政府辦公室關(guān)于進一步加強紅十字會工作的通知汴政辦〔2006〕73號各縣、區(qū)人民政府，市政府各部門：為認(rèn)真貫徹落實《河南省人民政府辦公廳關(guān)于進一步加強紅十字會工作的通知》(豫政辦〔2006〕33號)精神，大力推進我市紅十字事業(yè)發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國紅十字會法》和《河南省實施〈中華人民共和國紅十字會法〉辦法》，結(jié)合我市實際，現(xiàn)就進一步加強我市紅十字會工作通知如下。一、充分認(rèn)識紅十字會工作的地位和作用（略）二、加大扶持力度，進一步推動紅十字事業(yè)全面發(fā)展（略）三、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，完善紅十字會自身建設(shè)（略）開封市人民政府（章）二OO六年七月三日檔案館代號:41縮微號：10-01分類號:GA41-24檔號:3-10-1-10保管期限:長期文本:正本規(guī)格:A4,3頁主題詞：醫(yī)療衛(wèi)生紅十字會通知5.對下面的文件進行著錄文件名稱:關(guān)于印發(fā)《檔案館開放檔案暫行辦法》的通知文件內(nèi)容:"經(jīng)請示內(nèi)容國務(wù)院,現(xiàn)將《檔案館開放政策檔案的辦法》發(fā)給你們,請按照本地區(qū),本單位實際情況積極貫徹執(zhí)行."有關(guān)數(shù)據(jù):分類號:A-236檔號:2-1-3-3文號:國檔發(fā)(1986)2號;保管期限:長期文本:正本發(fā)文日期:1986年2月7日附件:《檔案館開放檔案暫行辦法》規(guī)格:16開,3頁6.分析下列做法是否正確？為什么？××市旅游局外收發(fā)人員對收文簽收、啟封后，將《××市林業(yè)局關(guān)于申報市級旅游風(fēng)景區(qū)的函》徑送局辦公室王主任。王主任在公函空白處寫到：“建議××處與××處共同辦理復(fù)文，報請劉××局長閱批?！眲⒕珠L閱畢擬辦意見，用鉛筆圈閱，以示同意。承辦單位遂開始辦理復(fù)文。王主任對擬好的文稿進行審核。劉局長隨即在“發(fā)文稿紙”的簽發(fā)欄內(nèi)簽批：“擬同意發(fā)出。劉××，××××年×月×日”。文稿交付文印室打印。校對文稿時，王主任突然發(fā)現(xiàn)遺漏了重要事項，于是又對文稿作了相應(yīng)補充。隨后，繕印、校對、蓋印，然后按規(guī)定程序正式向外發(fā)出文件。請根據(jù)上述公函的實際辦理過程，指出辦文環(huán)節(jié)的錯漏之處，并說明理由或提出改進意見。7.分析下列公文處理過程中的不當(dāng)之處，并說明正確做法。為落實節(jié)能減排工作會議精神,××市工業(yè)局與該市環(huán)保局?jǐn)M共同制發(fā)一份獎勵節(jié)能減排先進企業(yè)的文件.工業(yè)局張局長責(zé)成劉秘書起草一份請示給市政府.張局長看過草稿后交待繼續(xù)修改.后因張局長要到省城參加緊急會議,行前囑托劉秘書修改后請常務(wù)副局長趙明代簽.次日,劉秘書寫完后送到趙副局長辦公室,趙局長看了這份《××市工業(yè)局××市環(huán)保局關(guān)于獎勵節(jié)能減排企業(yè)的請示報告》.遂在文稿空白處簽批"閱畢.趙,10.12"后交由劉秘書制發(fā),上報市政府.8.將下列文件合理地組成兩卷（盒）,說明組卷（盒）特征，并分別擬定案卷（盒）題名.（1）．國務(wù)院關(guān)于進行第二次全國經(jīng)濟普查的通知（2）．教育部關(guān)于進行高校教師待遇調(diào)查的通知（3）．浙江省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《國務(wù)院關(guān)于進行第二次經(jīng)濟普查的通知》的通知（4）．浙江省教育廳關(guān)于進行高校教師待遇調(diào)查的通知（5）．杭州市人民政府關(guān)于進行第二次經(jīng)濟普查的通知（6）．浙江大學(xué)關(guān)于本校教師待遇問題的報告（7）．浙江大學(xué)關(guān)于本校經(jīng)濟普查情況的報告9.下面的立檔單位是××局，這是辦公室2006年的歸檔文件，需要永久保存。請?zhí)顚懴旅娴臍w檔文件目錄封面10.假定你是日