聯(lián)席會議制度暫行

PAGE2PAGE3控股公司與產(chǎn)業(yè)公司聯(lián)席會議制度及部分行政工作規(guī)范與要求（暫行）為了建立健全行政管理秩序，實現(xiàn)控股公司對產(chǎn)業(yè)公司月度重點工作的系統(tǒng)化支持和計劃性管理，使管理資源得到有效的配置和使用，特制定本制度。一、聯(lián)系會議1．準(zhǔn)備階段每月27日上午9：00前，請各產(chǎn)業(yè)公司將本公司下月重點工作計劃報送控股公司總裁辦公室。月度重點工作計劃包括：本月重點業(yè)務(wù)工作：內(nèi)容、進(jìn)度、時限、牽頭部門和責(zé)任人、所需條件和主要難點；專題會議：包括需要控股公司決策的專題會議和本公司內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)計劃安排的專業(yè)會議，會議議題、會議材料準(zhǔn)備、會議時間等?？毓晒究偛棉k公室收齊各產(chǎn)業(yè)公司下月重點工作計劃后，于每月27日12：00以前，將匯集后的各產(chǎn)業(yè)公司月度重點工作計劃，分送董事局主席、副主席、總裁和各中心。每月27日13：30，召開聯(lián)席會議預(yù)備會，總裁辦公會成員參加，就本月各產(chǎn)業(yè)公司經(jīng)營管理工作情況、主要問題等進(jìn)行必要的溝通，對重大問題討論并統(tǒng)一思想。2．會議召開階段會議時間安排：序號會議單位會議時間會議地點參加人員1控股、科技公司每月28日09：0022層會議室董事局主席、控股公司總裁辦公會成員、產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理2控股、誠信公司每月28日13：3022層會議室3控股、傳媒公司每月29日09：0022層會議室4控股、地產(chǎn)公司每月30日09：0023層會議室備注：聯(lián)席會議時間以本安排為準(zhǔn)，太合發(fā)[2003]009號文中確定的聯(lián)席會議時間安排廢止；會議基本程序：控股公司總裁主持會議，首先由產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理就本月重點工作計劃完成情況進(jìn)行總結(jié)，并對未按計劃完成的工作，說明原因和擬采取的措施；其次，對下月重點工作計劃進(jìn)行介紹。會議就重點工作的確定、工作難點及解決問題的方式方法、有關(guān)資源的準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)進(jìn)行討論，對專題會議的材料準(zhǔn)備要求和會議時間的合理安排予以確定。控股公司總裁總結(jié)會議結(jié)論，對重要事項和關(guān)鍵時間予以重申。宣布散會。3．會后工作安排：總裁辦公室編制正式的各產(chǎn)業(yè)公司月度重點工作計劃匯總表和各產(chǎn)業(yè)公司分表，于每月1日12：00前，分送董事局主席、副主席、總裁、副總裁及各中心，各產(chǎn)業(yè)公司分表送相應(yīng)的產(chǎn)業(yè)公司。控股公司各中心于每月1日完成本中心月度重點工作計劃的編制（包括控股公司層面應(yīng)當(dāng)完善的有關(guān)工作和向下參與的工作）并報送總裁辦公室，總裁辦公室于每月2日15：00前匯總，并分送總裁、副總裁和各中心。各中心要根據(jù)職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工，按照各產(chǎn)業(yè)公司月度重點工作計劃、和本中心的重點工作計劃，直接參與到各產(chǎn)業(yè)公司重點工作中去，以推動計劃的落實，并督促產(chǎn)業(yè)公司高質(zhì)量、按時地準(zhǔn)備好匯總表中確定的專題會議資料?？偛棉k公室對月度重點工作計劃的執(zhí)行，進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，控股公司各中心、各產(chǎn)業(yè)公司有義務(wù)配合總裁辦公室的檢查和協(xié)調(diào)工作。二、月度談話制度1．各產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理與每月30日前，向控股公司總裁報送由本人撰寫的工作總結(jié)，總結(jié)重點是本月本人所做的重點工作，以及對本公司經(jīng)營管理工作的思考和改進(jìn)意見；2．控股公司總裁應(yīng)當(dāng)在收到產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理月度工作總結(jié)后的一周內(nèi)，完成與各產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理的談話，談話應(yīng)當(dāng)堅持嚴(yán)肅、坦誠、溝通的原則進(jìn)行，對重大思路方面的分歧允許各自保留，但對具體工作安排和重大問題的對外口徑，應(yīng)當(dāng)堅持下級服從上級的原則。3．確立本談話制度后，太合發(fā)[2003]009號文關(guān)于高級管理人員懇談會中GK-03的安排，可由總裁根據(jù)情況酌情安排。4．產(chǎn)業(yè)公司總經(jīng)理的月度工作總結(jié)，控股公司總