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公司行車記錄單及公司車輛使用管理制度流程1.背景公司車輛的使用管理對(duì)保障員工出行安全和公司資源的有效利用至關(guān)重要。為了規(guī)范和監(jiān)控公司車輛的使用情況,我們制定了本制度流程,以確保公司車輛的合理使用和管理。2.行車記錄單的填寫每次使用公司車輛前,員工需要填寫行車記錄單,并按照以下要求進(jìn)行填寫:-填寫日期和時(shí)間,確保準(zhǔn)確記錄行車信息;-填寫出發(fā)地和目的地,明確行車路線;-填寫行駛里程,記錄行車距離;-填寫出行事由,說明使用車輛的目的和工作需求;-填寫加油情況,包括加油金額和加油地點(diǎn)。3.對(duì)行車記錄單的審核行車記錄單需要提交給上級(jí)主管進(jìn)行審核。主管應(yīng)仔細(xì)審核填寫內(nèi)容的真實(shí)性和合理性,并確保行車記錄單符合公司制度要求。4.車輛使用管理制度公司車輛的使用管理制度是為確保車輛安全和資源有效利用而制定的規(guī)章制度。以下是公司車輛使用管理制度的具體要點(diǎn):-車輛分配:按照工作需要和員工職務(wù),由主管部門統(tǒng)一分配公司車輛;-使用權(quán)限:只有經(jīng)過授權(quán)的員工可以使用公司車輛,未經(jīng)授權(quán)不得使用;-使用目的:?jiǎn)T工只能在工作需要范圍內(nèi)使用公司車輛,不得私自使用;-維護(hù)保養(yǎng):?jiǎn)T工需確保車輛定期維護(hù)保養(yǎng),包括機(jī)油更換、輪胎充氣等;-違章處理:如有違章行為,員工需要負(fù)責(zé)處理,并將相關(guān)情況及時(shí)上報(bào);-車輛賠償:如因員工使用不當(dāng)而導(dǎo)致車輛損壞或事故,員工需要承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.監(jiān)督與處罰公司將定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,如發(fā)現(xiàn)違反使用管理制度的行為,將根據(jù)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的處罰措施,包括警告、停用公司車輛等。6.總結(jié)本文檔明確了公司行車記錄單及車輛使用管理制度的流程和要求,旨在確保員工行車安全和公司車輛資源的有效利用。所有員工應(yīng)嚴(yán)
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