會(huì)議服務(wù)合同范本

第頁共頁會(huì)議服務(wù)合同范本會(huì)議服務(wù)合同合同編號(hào)：[合同編號(hào)]甲方：[甲方名稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方名稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方有舉辦一場(chǎng)會(huì)議的需求，乙方同意提供相關(guān)會(huì)議服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下合同：一、會(huì)議基本信息1.1會(huì)議名稱：[會(huì)議名稱]1.2會(huì)議地點(diǎn)：[會(huì)議地點(diǎn)]1.3會(huì)議日期：[會(huì)議日期]1.4預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)：[預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)]二、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容2.1乙方將根據(jù)甲方的需求，提供以下會(huì)議服務(wù)：-會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂-設(shè)備租賃和設(shè)置-平面設(shè)計(jì)和印刷工作-會(huì)議資料的制作和發(fā)放-餐飲服務(wù)-酒店預(yù)訂和接待工作-安全保障和現(xiàn)場(chǎng)管理-攝像攝影服務(wù)-會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持-其他甲方要求的相關(guān)服務(wù)2.2乙方將根據(jù)甲方的需求和預(yù)算，提供相應(yīng)的方案和報(bào)價(jià)，并在雙方確認(rèn)無誤后執(zhí)行。三、費(fèi)用結(jié)算方式3.1甲方應(yīng)按照乙方提供的報(bào)價(jià)支付相應(yīng)的費(fèi)用。費(fèi)用包括但不限于會(huì)議場(chǎng)地租金、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、酒店費(fèi)用等。3.2費(fèi)用結(jié)算方式為：[具體結(jié)算方式]。甲方應(yīng)在[具體時(shí)間]前支付[預(yù)付款比例]%的預(yù)付款，在會(huì)議結(jié)束后的[具體時(shí)間]前支付余款。3.3若因甲方原因?qū)е聲?huì)議變更或取消，預(yù)付款將不予退還，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的變更或取消費(fèi)用。四、合同變更和解除4.1若雙方需要對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行修訂或變更，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出修訂或變更協(xié)議。4.2若因不可抗力或其他不可預(yù)見的原因?qū)е潞贤瑹o法履行，雙方可協(xié)商解除合同，但應(yīng)盡量減少損失，并應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方。五、保密條款5.1雙方承諾對(duì)本合同涉及的商業(yè)秘密和商業(yè)機(jī)密予以保密，并不得擅自向第三方披露，除非獲得對(duì)方事先書面同意或法律法規(guī)明確規(guī)定。5.2雙方及其雇員應(yīng)對(duì)因合作而獲得的對(duì)方商業(yè)機(jī)密和私密信息予以保密，并在合作終止后立即歸還或銷毀相關(guān)信息。六、違約責(zé)任6.1若一方未按約定履行合同義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對(duì)方因此造成的損失。6.2若因甲方原因?qū)е潞贤瑹o法履行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償乙方因此產(chǎn)生的合理費(fèi)用和損失。七、爭(zhēng)議解決7.1合同履行中發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。若協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的法院提起訴訟解決。八、其他條款8.1本合同自雙方蓋章或簽字之日起生效，有效期為[合同有效期]。8.2本合同一式兩份，甲方和乙方各持一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：日期：______________日期：______________簽字：____________