董事會秘書助理職責(zé)范文

第頁共頁董事會秘書助理職責(zé)范文一、崗位描述董事會秘書助理是董事會秘書的重要助手，負(fù)責(zé)董事會及其下屬各委員會的日常工作及文件管理。主要職責(zé)包括協(xié)助董事會秘書準(zhǔn)備董事會和委員會會議的議程、文件、材料等，協(xié)調(diào)董事會與管理層的溝通，組織和記錄會議內(nèi)容，及時跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，協(xié)助董事會秘書處理與董事會相關(guān)的日常事務(wù)等。二、具體職責(zé)1.協(xié)助董事會秘書準(zhǔn)備會議議程：-根據(jù)董事會秘書的指示，收集相關(guān)資料和文件，整理并歸檔相關(guān)資料；-協(xié)助董事會秘書準(zhǔn)備董事會和委員會會議的議程，確保議程內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合理性；-與相關(guān)部門和人員溝通，收集和整理各部門對董事會議題的提案和報(bào)告。2.協(xié)調(diào)董事會與管理層的溝通：-跟進(jìn)董事會決議的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)各部門的工作，確保決議的及時執(zhí)行；-及時向董事會成員和管理層通報(bào)關(guān)于董事會事務(wù)的重要信息；-協(xié)助董事會秘書與管理層溝通，收集管理層的意見和建議，反饋給董事會。3.組織和記錄會議內(nèi)容：-負(fù)責(zé)安排會議的時間、地點(diǎn)和日程；-準(zhǔn)備會議所需的文件、材料和設(shè)備，并確保會議順利進(jìn)行；-在會議上及時記錄要點(diǎn)、決議和行動計(jì)劃，并及時匯總和分發(fā)會議紀(jì)要；-跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況，并及時向董事會秘書匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果。4.協(xié)助董事會秘書處理日常事務(wù)：-負(fù)責(zé)董事會和委員會會議的通知和邀請函的發(fā)出；-維護(hù)董事會成員的聯(lián)系信息和檔案，確保信息的準(zhǔn)確性和保密性；-協(xié)助董事會秘書處理董事會成員的請求和投訴，提供必要的支持和協(xié)助；-負(fù)責(zé)董事會檔案和文件的管理和歸檔，確保文件的完整性和安全性。5.董事會秘書工作的相關(guān)協(xié)助：-協(xié)助董事會秘書準(zhǔn)備董事會年度工作報(bào)告和董事會會議紀(jì)要的編寫；-支持董事會秘書組織董事會會議的各項(xiàng)工作，包括會議的籌備、主持和總結(jié)；-根據(jù)董事會秘書的要求，協(xié)助完成其他與董事會秘書工作相關(guān)的任務(wù)。三、任職要求1.學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷，法學(xué)、管理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。2.工作經(jīng)驗(yàn)要求：有董事會秘書或企業(yè)法務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。3.專業(yè)知識要求：熟悉公司治理相關(guān)法規(guī)和規(guī)范，了解金融行業(yè)和證券市場的相關(guān)規(guī)定。4.技能要求：-優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠有效協(xié)調(diào)各方利益和資源；-較強(qiáng)的文字處理和文件管理能力，能夠高效處理和歸檔大量文件和資料；-具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識，能夠保護(hù)董事會文件和信息的安全和保密；-熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備，熟悉電子郵件和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用。四、個人素質(zhì)要求1.嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致：具備嚴(yán)密的工作態(tài)度，對細(xì)節(jié)有較強(qiáng)的把控能力。2.團(tuán)隊(duì)合作：具備良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠有效協(xié)調(diào)各個部門和人員之間的工作。3.學(xué)習(xí)能力：具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力，能夠持續(xù)學(xué)習(xí)和提高自身的專業(yè)素質(zhì)。4.壓力承受能力：能夠承受一定的工作壓力，能在緊張的工作環(huán)境中保持良好的心態(tài)。5.語言表達(dá)能力：具備較好的書面和口頭表達(dá)能力，能夠清晰地傳達(dá)意思。6.公司意識：具備良好的公司意識和職業(yè)道德觀念，能夠保持高度的工作責(zé)任感。以上為董事會秘書助理的職責(zé)范文，該職位需要具備綜合素質(zhì)和專業(yè)知識，要求在工作中嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，保護(hù)董事會文件和信息的安全和保密。同時，還需要具備良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神，能