流程圖的制作樣本

在尋常諸多實(shí)際任務(wù)中，咱們也許需要表達(dá)某個(gè)工作過(guò)程或流程。有些工作過(guò)程比較復(fù)雜，如果你僅僅用文字表達(dá)，普通是很難描述清晰。與此同步，聽(tīng)者也難于搞懂，在這種狀況下，最佳方式就是繪制工作流程圖，圖形直觀性會(huì)讓雙方都大大獲益。筆者曾經(jīng)簡(jiǎn)介過(guò)用MSVISIO制作工作流程圖辦法，但是諸多朋友反映自己電腦上并沒(méi)有安裝VISIO，并且對(duì)VISIO尚有種陌生感。為了便于更多朋友輕松地制作工作流程圖，下面咱們簡(jiǎn)介運(yùn)用Word制作美麗工作流程圖辦法。任務(wù)規(guī)定：這里咱們還是以制作畢業(yè)論文寫作流程圖為例，該工作流程圖表達(dá)是數(shù)理信息學(xué)院畢業(yè)生畢業(yè)論文制作過(guò)程。

環(huán)節(jié)一：頁(yè)面和段落設(shè)立

環(huán)節(jié)二：制作流程圖標(biāo)題

環(huán)節(jié)三：繪制流程圖框架

環(huán)節(jié)四：流程圖對(duì)齊與修飾

環(huán)節(jié)五：添加連接箭頭

環(huán)節(jié)六：添加折線連接符和闡明性文字

為了讓朋友們對(duì)制作目的有個(gè)大概理解，下面先來(lái)看一下完畢后效果圖(圖1)。為了提高工作流程圖制作效率，在詳細(xì)制作之前應(yīng)當(dāng)先在頭腦中構(gòu)思一下流程圖大概效果，最佳可以在稿紙上把效果圖畫出來(lái)，這往往比邊想邊做要快諸多。在紙上畫好草圖之后，咱們就可以打開(kāi)Word進(jìn)行詳細(xì)制作了，本例操作是在Word中進(jìn)行，使用Word其他版本朋友可以參照進(jìn)行。環(huán)節(jié)一：頁(yè)面和段落設(shè)立為了流程圖有較大繪制空間，咱們先來(lái)設(shè)立一下頁(yè)面。1．啟動(dòng)Word，打開(kāi)一種空白文檔，并切換到頁(yè)面視圖。選取菜單“文獻(xiàn)→頁(yè)面設(shè)立”命令，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)立”對(duì)話框，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡中，設(shè)立上下邊距為“1厘米”，左右邊距為“2厘米”(圖2)，完畢后單擊“擬定”按鈕。2．由于背面要在自選圖形中輸入文字，為了讓輸入文字在垂直方向上看起來(lái)居中，這里順便設(shè)立一下段前距。選取菜單“格式→段落”命令，打開(kāi)“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)立段前間距為“1行”，完畢后單擊“擬定”(圖3)。環(huán)節(jié)二：制作流程圖標(biāo)題基本工作環(huán)境設(shè)立好之后就開(kāi)始制作流程圖標(biāo)題。人們看到最后效果中標(biāo)題是放在一種矩形自選圖形中，下面開(kāi)始制作。1．在窗口Word窗口底部自選圖形工具欄中選取“矩形”按鈕(圖4)。2．這時(shí)可以在頁(yè)面中看到“在此創(chuàng)立圖形”畫布，接著拖動(dòng)鼠標(biāo)，在該畫布中繪制矩形，讓矩形寬度與畫布相似，高度可參照最后效果圖，約3厘米。3．畫好后調(diào)節(jié)畫布高度，使之與矩形高度相似(圖5)。4．接下來(lái)選中插入矩形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選取“設(shè)立自選圖形格式”命令，打開(kāi)“設(shè)立自選圖形格式”對(duì)話框，在“顏色與線條”選項(xiàng)卡中，先設(shè)立線條顏色為“無(wú)線條顏色”，接著單擊“填充”區(qū)“顏色”下拉箭頭，選取“其他顏色”命令，打開(kāi)“顏色”對(duì)話框，參照下圖設(shè)立填充顏色(圖6)，完畢后依次單擊兩次“擬定”。5．接下來(lái)在矩形框中插入藝術(shù)字標(biāo)題。選中矩形框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選取“添加文字”命令，這時(shí)可以看到光標(biāo)在矩形框內(nèi)閃動(dòng)，表達(dá)等待添加文字。6．選取底部“繪圖”工具欄上“插入藝術(shù)字”按鈕(圖7)，打開(kāi)“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框。選取第二行第二種藝術(shù)字，單擊“擬定”(圖8)。7．在打開(kāi)“編輯‘藝術(shù)字’文字”對(duì)話框中，按下圖輸入文字和設(shè)立字體格式(圖9),完畢后單擊“擬定”，返回Word編輯窗口，藝術(shù)字被加入到矩形框中。8．接下來(lái)回車換行，輸入“畢業(yè)論文寫作流程圖”文字，并將其字體設(shè)立為“宋體”、“小二”、“加粗”，對(duì)齊方式為“右對(duì)齊”，到這里為止標(biāo)題就制作完畢了(圖10)。環(huán)節(jié)三：繪制流程圖框架接下來(lái)咱們開(kāi)始繪制流程圖框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖形大體布局并在其中輸入文字。在這里人們可以體會(huì)到，如果已經(jīng)作好了草圖，這里操作將是比較輕松，如果在這里邊想邊畫，也許會(huì)耽誤諸多時(shí)間。1．單擊窗口底部工具欄上“自選圖形”按鈕，在彈出菜單中選取“流程圖”，接著選取“流程圖”中“準(zhǔn)備”圖形(圖11)。2．這時(shí)，在頁(yè)面中標(biāo)題下方也會(huì)浮現(xiàn)一種“在此創(chuàng)立圖形”畫布，拖動(dòng)鼠標(biāo)，在畫布恰當(dāng)位置畫出“準(zhǔn)備”圖形。3．選中“準(zhǔn)備”圖形，單擊鼠標(biāo)“右鍵”，在彈出菜單中選取“添加文字”命令，接著在其中輸入文字“開(kāi)始”。4．如果覺(jué)得“開(kāi)始”文字位置過(guò)于接近底部，則可以恰當(dāng)調(diào)節(jié)它段前距為“0.5”行(圖12)。5．然后設(shè)立其對(duì)齊方式為“居中對(duì)齊”，完畢后效果如下圖(圖13)。6．接下來(lái)先拖動(dòng)“畫布”右下角控制點(diǎn)，使其擴(kuò)大面積到頁(yè)面底部邊沿，以便能容納流程圖其他圖形。7．用同樣辦法，繪制其他圖形，并在其中輸入相應(yīng)文字，完畢后效果如下圖(圖14)。環(huán)節(jié)四：流程圖對(duì)齊與修飾由于框架制作都是手工，因而在對(duì)齊上也許不太精確，下面使用對(duì)齊命令精準(zhǔn)對(duì)齊，同步咱們將對(duì)圖形作某些修飾，讓它們有更美麗外觀。1．按住Shift，同步選中左邊一列所有圖形，單擊窗口底部“繪圖”工具欄上“繪圖”按鈕，依次選取“對(duì)齊或分布→水平居中”命令，將所有選中圖形“水平居中”對(duì)齊(圖15)。2．同樣，同步選取“正式論文”和“打印上交”圖形，執(zhí)行“對(duì)齊或分布→垂直居中”命令，讓它們“垂直居中”對(duì)齊。3．為了文字看起來(lái)更醒目，可以設(shè)立每個(gè)圖形內(nèi)文字為“粗體”。4．接下來(lái)為圖形設(shè)立三維效果。按住Shift鍵，同步選中所有圖形，單擊底部“繪圖”工具欄上“三維效果樣式”按鈕，在彈出列表中“三維樣式1”(圖16)，可以看到所有圖形被應(yīng)用了三維效果樣式。5．在所有圖形保持被選中狀態(tài)下，再次單擊“三維效果樣式”按鈕，選取“三維設(shè)立”命令，打開(kāi)“三維設(shè)立”工具欄，按下圖設(shè)立其“深度”為“12磅”(圖17)。完畢后三維效果厚度看起來(lái)更薄，更自然。6．接下來(lái)為同種類型圖形設(shè)立相似填充色。例如選中“開(kāi)始”圖形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選取“設(shè)立自選圖形格式”命令，打開(kāi)“設(shè)立自選圖形格式”對(duì)話框，在“顏色與線條”選項(xiàng)卡內(nèi)，按下圖設(shè)立該圖形填充色(圖18)。下面工作是為流程圖各個(gè)圖形之間添加連接箭頭。連接箭頭可以讓閱讀者更精確迅速地把握工作流程走向。在繪制箭頭之間，為了可以讓繪出箭頭完全水平或者垂直，一定要在前面運(yùn)用“對(duì)齊或分布”“水平對(duì)齊”或者“垂直對(duì)齊”命令對(duì)圖形進(jìn)行過(guò)對(duì)齊。如果前面沒(méi)有對(duì)齊過(guò)，則可以在繪制之間將相應(yīng)圖形“水平對(duì)齊”或“垂直對(duì)齊”。下面進(jìn)入添加連接箭頭操作。1．選取窗口底部“自選圖形”按鈕，在彈出列表依次選取“連接符→直箭頭連接符”(圖19)。2．接著在兩個(gè)需要添加連接符圖形之間拖動(dòng)鼠標(biāo)，當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到圖形對(duì)象上時(shí)，圖形會(huì)顯示藍(lán)色連接點(diǎn)，這些點(diǎn)表達(dá)可以附加連接符。將鼠標(biāo)在兩個(gè)圖形下方連接點(diǎn)和上方連接點(diǎn)之間拖動(dòng)即可將兩個(gè)圖形連接在一起(圖20)。3．用同樣辦法為其他圖形間添加直箭頭連接符。在這個(gè)過(guò)程中，如果需要對(duì)某個(gè)圖形進(jìn)行移動(dòng)，可選中圖形后用方向鍵移動(dòng)，如果要微移，則按住Ctrl同步，使用方向鍵。環(huán)節(jié)六：添加折線連接符和闡明性文字接下來(lái)咱們要添加三個(gè)折線(肘形)連接符。1．選取窗口底部“自選圖形”按鈕，在彈出列表依次選取“連接符→肘形箭頭連接符”(圖21)。2．先在“與指引教師討論”圖形左側(cè)連接點(diǎn)點(diǎn)一下，接著向左側(cè)拖動(dòng)鼠標(biāo)，然后向上再往右，在“畢業(yè)論文選題”圖形左側(cè)連接點(diǎn)上點(diǎn)一下即可。完畢后可以看到連接線上有一種黃色小點(diǎn)，運(yùn)用鼠標(biāo)拖動(dòng)這個(gè)小點(diǎn)可以調(diào)節(jié)肘形線幅度(圖22)。3．接下來(lái)，在這個(gè)小黃點(diǎn)處畫一種矩形框，在其中添加文字“未通過(guò)”，同步設(shè)立該矩形框線條顏色為“無(wú)線條顏色”(圖23)，即不顯示邊框。4．設(shè)立完畢后效果如下圖(圖24)。5．其他肘形線和闡明文字添加完全同樣，可以仿照操作。好了，到這里為此咱們工作流程圖就制作完畢了，你與否得到與文章開(kāi)頭同樣效果圖呢？如果沒(méi)有，千萬(wàn)不要泄氣，想想問(wèn)題出在那里，多想多試必定能成功。如果已經(jīng)做到完全同樣效果，則可以發(fā)揮一下自己創(chuàng)造力，嘗試做出更好效果。后來(lái)需要制作工作流程圖時(shí)，咱們就可以運(yùn)用Word，好好展示一下自己動(dòng)手能力了！環(huán)節(jié)二：制作流程圖標(biāo)題基本工作環(huán)境設(shè)立好之后就開(kāi)始制作流程圖標(biāo)題。人們看到最后效果中標(biāo)題是放在一種矩形自選圖形中，下面開(kāi)始制作。1．在窗口Word窗口底部自選圖形工具欄中選取“矩形”按鈕(圖4)。2．這時(shí)可以在頁(yè)面中看到“在此創(chuàng)立圖形”畫布，接著拖動(dòng)鼠標(biāo)，在該畫布中繪制矩形，讓矩形寬度與畫布相似，高度可參照最后效果圖，約3厘米。3．畫好后調(diào)節(jié)畫布高度，使之與矩形高度相似(圖5)。4．接下來(lái)選中插入矩形，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選取“設(shè)立自選圖形格式”命令，打開(kāi)“設(shè)立自選圖形格式”對(duì)話框，在“顏色與線條”選項(xiàng)卡中，先設(shè)立線條顏色為“無(wú)線條顏色”，接著單擊“填充”區(qū)“顏色”下拉箭頭，選取“其他顏色”命令，打開(kāi)“顏色”對(duì)話框，參照下圖設(shè)立填充顏色(圖6)，完畢后依次單擊兩次“擬定”。5．接下來(lái)在矩形框中插入藝術(shù)字標(biāo)題。選中矩形框，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選取“添加文字”命令，這時(shí)可以看到光標(biāo)在矩形框內(nèi)閃動(dòng)，表達(dá)等待添加文字。6．選取底部“繪圖”工具欄上“插入藝術(shù)字”按鈕(