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文檔簡介
圖書館管理系統(tǒng)可行性分析報(bào)告學(xué)院名稱:專業(yè)班級:指引教師:完畢時間:目錄1.引言 11.1編寫目 11.2背景 11.3定義 11.4參照資料 12.可行性研究前提 12.1規(guī)定 12.2目的 12.3條件、假定和限制 12.4進(jìn)行可行性研究辦法 22.5評價(jià)尺度 23.對既有系統(tǒng)分析 23.1解決流程和數(shù)據(jù)流程 23.2工作負(fù)荷 23.3費(fèi)用開支 23.4人員 23.5設(shè)備 23.6局限性 34.所建議系統(tǒng) 34.1對所建議系統(tǒng)闡明 34.2解決流程和數(shù)據(jù)流程 34.3改進(jìn)之處 44.4影響 44.5技術(shù)條件方面也許性 55.可選取其她系統(tǒng)方案 55.1可選取系統(tǒng)方案1 55.2可選取系統(tǒng)方案2 56.投資及效益分析 66.1支出 66.2收益 66.3收益/投資比 66.4投資回收周期 76.5敏感性分析 77.社會因素方面也許性 77.1.法律方面可行性 77.2.使用方面可行性 78.結(jié)論 7可行性分析報(bào)告1.引言1.1編寫目可行性研究報(bào)告目是闡明實(shí)現(xiàn)該軟件項(xiàng)目在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會條件方面可行性;評述為了合理地達(dá)到開發(fā)目的而也許選取各種方案。1.2背景a.軟件名稱:圖書館管理系統(tǒng)b.項(xiàng)目開發(fā)小構(gòu)成員:c.顧客:各大圖書館d.項(xiàng)目開發(fā)環(huán)境:WindowsXP+SQLServer+Java1.3定義圖書管理系統(tǒng)項(xiàng)目可行性分析方案效益1.4參照資料GB/T8567-《計(jì)算機(jī)軟件文檔編制規(guī)范》《軟件工程實(shí)驗(yàn)》楊小兵、狄國強(qiáng)、杜賓著清華大學(xué)出版社《數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論》王珊、薩師煊著高等教誨出版社 《實(shí)用軟件工程》趙池龍、楊林、孫偉著電子工業(yè)出版社2.可行性研究前提2.1規(guī)定重要功能:負(fù)責(zé)圖書采購信息存檔、對圖書信息查詢及編輯、對學(xué)生有關(guān)信息管理、借閱圖書管理。安全與保密規(guī)定:登陸系統(tǒng)時,需驗(yàn)證身份和密碼,只有圖書管理員身份才干進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行信息操作。完畢期限:完畢軟件需2個多月,即6月4日完畢(涉及文檔編寫與軟件測試)。2.2目的減少人力投入;由系統(tǒng)對入庫圖書進(jìn)行自動分類、歸類,學(xué)生信息整頓、借閱狀況登記入檔,提高信息解決精度和精確度。2.3條件、假定和限制建議軟件壽命:5年
硬件條件:PC機(jī)
運(yùn)營環(huán)境:Windows系列
開發(fā)軟件:SQLServer、JAVA等開發(fā)限制:開發(fā)時間短,小構(gòu)成員水平和經(jīng)費(fèi)有限。2.4進(jìn)行可行性研究辦法通過對已有圖書管理系統(tǒng)分析和研究比較辦法2.5評價(jià)尺度費(fèi)用多少、各項(xiàng)功能優(yōu)先順序、開發(fā)時間長短及使用中難易限度等等。3.對既有系統(tǒng)分析這里既有系統(tǒng)是指江西財(cái)經(jīng)大學(xué)麥廬園校區(qū)圖書館管理系統(tǒng),針對既有圖書館系統(tǒng)所欠缺功能,進(jìn)行分析,因此咱們開發(fā)新圖書館管理系統(tǒng)。3.1解決流程和數(shù)據(jù)流程1.購買圖書拿到中圖公司書目選書→抄下所選書名制成表單送至院辦公室審批→辦公室向領(lǐng)導(dǎo)打報(bào)告→領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后來將定單寄至中圖公司→拿到書后寄錢。2.書籍入架按分類號和作者號對書籍進(jìn)行分類→貼館藏條碼,蓋章→入架。3.圖書借閱讀者通過圖書證在圖書館借閱書籍,進(jìn)門憑證件換取借書卡,還書后取回證件;讀者借閱書籍(普通為2個月期限),管理員登記圖書借閱狀況。3.2工作負(fù)荷圖書館人員少,借閱時間長,費(fèi)時、費(fèi)力;辦事效率不高;學(xué)生借書;同步系統(tǒng)增長了讀者查詢功能,也為管理員減輕了工作量。3.3費(fèi)用開支a.基本建設(shè)投資25720元其她一次性支出105600元非一次性支出11200元綜上共計(jì)142520元3.4人員館長1名采編部3名流通閱覽部4名網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部2名3.5設(shè)備服務(wù)器:PentiumIII500以上或更高,內(nèi)存:128M以上;硬盤:至少10G以上;CD-ROM:16倍速以上;網(wǎng)卡:10MB/100MB自適應(yīng);工作站:PentiumII266以上微機(jī);內(nèi)存:64MB硬盤:至少5G以上;CD-ROM:16倍速以上;網(wǎng)卡:10MB/100MB自適應(yīng)3.6局限性解決時間緩慢、響應(yīng)不及時、效率低、數(shù)據(jù)存儲能力局限性、沒有查詢解決功能。4.所建議系統(tǒng)4.1對所建議系統(tǒng)闡明a.小巧而不失使用功能,以便師生。庫存圖書館功能,師生借閱信息管理。財(cái)務(wù)信息記錄分析。各種圖表記錄,可記錄每年,每月,每日圖書借出和借入狀況記錄。各種排行記錄等。4.2解決流程和數(shù)據(jù)流程a.系統(tǒng)能對書籍信息進(jìn)行管理。b.系統(tǒng)不需要管理借閱者除姓名以外信息。對每一名借閱者最多可借閱書籍?dāng)?shù)目為10本。c.借書時,管理人員記錄借書者姓名、借閱書籍名稱和借閱日期。d.時間時,管理人員記錄還書者姓名、歸還書籍名稱和還書日期。系統(tǒng)設(shè)定書籍最長借閱時間為2個月。e.操作人員可以依照書籍名稱、作者、出版社三者之一或三者任意組合查詢書籍信息。f.操作人員可以查詢借閱某書籍所有借閱者姓名;也可以查詢某借閱者借閱所有書籍名稱;還可以依照借閱者姓名、書籍名稱查詢借閱者借書時間、還書時間。g.系統(tǒng)由圖書館工作人員操作。分為:系統(tǒng)管理員,書籍管理員和借閱管理員,每人相應(yīng)相應(yīng)權(quán)限。h.報(bào)表打印輸出。i.所有操作人員憑帳號和密碼登陸系統(tǒng)。4.3改進(jìn)之處a.由于時間倉促,人力和物力資源缺少,本系統(tǒng)存在諸多不完善之處。整體系統(tǒng)不夠強(qiáng),功能模塊需要添加和其她查詢功能。4.4影響a.對設(shè)備影響:沒有什么特殊影響,信息量不大,普通PC機(jī)都能用。對顧客單位影響:顧客單位既有符合國家管理行政,業(yè)務(wù)完全不變。其她機(jī)構(gòu)可以參照系統(tǒng)提示規(guī)定做一定調(diào)節(jié),該操作簡樸,使用人員能基本操作計(jì)算機(jī)基本操作即可。4.4.1.對設(shè)備影響服務(wù)器:PentiumIII500以上或更高,內(nèi)存:128M以上;硬盤:至少10G以上;CD-ROM:16倍速以上;網(wǎng)卡:10MB/100MB自適應(yīng);打印機(jī)一臺,至少一臺服務(wù)器工作站:PentiumII266以上微機(jī);內(nèi)存:64MB硬盤:至少5G以上;CD-ROM:16倍速以上;網(wǎng)卡:10MB/100MB自適應(yīng),至少一臺工作站,使用TCP/IP合同局域網(wǎng)。4.4.2.對軟件影響B(tài)ookWork.jarBookWork系統(tǒng)打包程序,由JAVA編譯4.4.3.對顧客單位機(jī)構(gòu)影響在學(xué)校中要有良好管理體系,管理業(yè)務(wù)原則化;需要組建一種管理應(yīng)用隊(duì)伍,需要體現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神。4.4.4.對系統(tǒng)運(yùn)營過程影響WindowsXP+SQLServer+Java中運(yùn)營4.4.5.對開發(fā)影響在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息時代下,計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件技術(shù)不斷更新是圖書館管理系統(tǒng)需要更強(qiáng)大功能,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足將來當(dāng)代化社會,在管理上也也許需要人員調(diào)節(jié)。4.4.6.對地點(diǎn)和設(shè)施影響基本辦公條件,一臺電腦和若干參照書籍4.4.7.對經(jīng)費(fèi)開支影響圖書館在學(xué)?;虼笮凸妶龃嬖冢浣?jīng)濟(jì)成分比重相對比較適中,重要是支出費(fèi)用:其中涉及基本建設(shè)費(fèi)、軟件開發(fā)費(fèi)用、管理和維護(hù)費(fèi)、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等。在一種圖書館中實(shí)行統(tǒng)一操作,資源共享,前期資金投入重要集中于購買圖書上。建立圖書信息庫,收集各方面圖書信息,提高圖書管理籌劃性和預(yù)見性。開發(fā)完畢運(yùn)營后,為使用者帶來便利,為系統(tǒng)進(jìn)一步推廣創(chuàng)造了條件,經(jīng)濟(jì)收益將遠(yuǎn)超過投資。從經(jīng)濟(jì)角度考慮,此系統(tǒng)開發(fā)可行。4.5技術(shù)條件方面也許性技術(shù)上可行性分析重要分析既有技術(shù)條件能否順利完畢開發(fā)工作,硬件、軟件配備能否滿足開發(fā)者需要,各類技術(shù)人員數(shù)量,水平,來源等。圖書館管理系統(tǒng)工作重要是在讀者和圖書館之間架起一座橋梁,能互相溝通信息和解決信息。所使用語言是JAVA和SQL之間連接,這是人們還比較熟悉內(nèi)容,可行性絕對可行。5.可選取其她系統(tǒng)方案5.1可選取系統(tǒng)方案1a.擬建系統(tǒng)目的:增進(jìn)管理體制改革和改進(jìn)管理手段提高和改進(jìn)管理信息服務(wù)質(zhì)量增強(qiáng)資源共享減少人力和設(shè)備費(fèi)用加快信息查詢速度和精確性b.系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案管理系統(tǒng)建成后可以和校園網(wǎng)相連,提供網(wǎng)上服務(wù)。c.系統(tǒng)實(shí)行方案本系統(tǒng)客戶端擬采用WindowXP操作系統(tǒng),服務(wù)器采用Window操作系統(tǒng),前端開發(fā)語言使用JAVA,使用SQLserver數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)d.投資方案此系統(tǒng)由北方信息工程學(xué)院投資e.人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案由于人-機(jī)界面和諧,操作簡樸,協(xié)助信息詳盡,普通人員都可以使用,故不需要專門培訓(xùn)5.2可選取系統(tǒng)方案2a.擬建系統(tǒng)目的增進(jìn)管理體制改革和改進(jìn)管理手段提高和改進(jìn)管理信息服務(wù)質(zhì)量減少人力和設(shè)備費(fèi)用用計(jì)算機(jī)代替手工勞動加快信息查詢速度和精確性b.系統(tǒng)規(guī)劃及初步方案管理系統(tǒng)使用單機(jī)作業(yè),由專人輸入關(guān)于信息,可以選購書目,上報(bào)籌劃。進(jìn)行記錄分析等,向財(cái)務(wù)處報(bào)盤進(jìn)行結(jié)算。本系統(tǒng)擬采用奔騰Ⅳ解決器,256M內(nèi)存,硬盤80G。打印機(jī)一臺,UPS電源,光驅(qū)一種。c.系統(tǒng)實(shí)行方案本系統(tǒng)客戶端擬采用Window98操作系統(tǒng),服務(wù)器采用WindowXP操作系統(tǒng),前端開發(fā)語言使用JAVA,使用MSSQLserver數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)d.投資方案此系統(tǒng)由北方信息工程學(xué)院投資.e.人員培訓(xùn)及補(bǔ)充方案由于人-機(jī)界面和諧,操作簡樸,協(xié)助信息詳盡,普通人員都可以使用,故不需要專門培訓(xùn)6.投資及效益分析6.1支出6.1.1基本建設(shè)投資計(jì)算機(jī)設(shè)備8臺8×3000=24000元數(shù)據(jù)通訊設(shè)備:(手機(jī)產(chǎn)生實(shí)時耗費(fèi))規(guī)定每人每月50共計(jì)8×50=400元辦公室對外通信電話包月8×40=320元環(huán)境設(shè)備(辦公室,人員住宿)辦公租房3000元,人員住宿1000元。6.1.2其她一次性支出開發(fā)軟件費(fèi)用價(jià)值100000元調(diào)研(重要是圖書館調(diào)研需若干次)調(diào)研費(fèi)用1000元培訓(xùn)費(fèi)、差旅費(fèi)、安裝費(fèi)(請外面教師培訓(xùn)等)400+4000+200=4600元6.1.3非一次性支出人員工資:9人,月工資1200年支出費(fèi)用=9*1200=10800元維護(hù)費(fèi):單次100元每年4度維修1次年支出費(fèi)用=4*100=400元6.2收益6.2.1一次性收益學(xué)生每人一次辦卡5元按中小型學(xué)校預(yù)算10000人*5=50000元6.2.2非一次性收益在使用中有學(xué)生也許把卡丟失或損壞費(fèi)用辦卡收費(fèi)5元/次收益。6.2.3不可定量收益圖書在讀者借閱中超期或者損害補(bǔ)償。6.3收益/投資比收益50000元投資(含非一次性投資)142520元收益/投資比=50000/142520=0.356.4投資回收周期此系統(tǒng)回報(bào)周期在3.5年6.5敏感性分析電腦遭遇病毒侵害是難以預(yù)料,不可估算。7.社會因素方面也許性7.1.法律方面可行性●合同責(zé)任:符合國標(biāo)合同,經(jīng)雙方簽字后生效●侵犯專利權(quán):有●侵犯版權(quán):有當(dāng)今社會發(fā)展迅速,知識量積累更是與日俱增,無論是學(xué)校圖書館還是公司資料庫,學(xué)生或員工知識渴求越顯強(qiáng)烈,書籍資料借閱量也是越來越高,而逐漸顯現(xiàn)出來讀者信息管理質(zhì)量問題是越來越嚴(yán)重。一方面,管理員為了將讀者某些個人信息記錄下來,需要每一位新讀者自己填寫她們個人資料,并且可以對讀者進(jìn)行編號和排序,對她們信息進(jìn)行修改和查詢操作。另一方面,為了可以使讀者信息更加安全,必要限制非管理員對讀者信息訪問權(quán)。為了可以解決這些問題,需要建立一種安全完善管理平臺,可以使讀者信息可以迅速完整地自動記錄在案,并且不可以隨便被任何人非法竊取,這對學(xué)校和公司讀者信息管理均有著非常重要作用。7.2.使用方面可行性●顧客單位行政管理:自定●工作制度:自定●人員素質(zhì)等能否滿足規(guī)定:可以滿足從社會效益上看,隨著技術(shù)
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