2024年公證自查報告3篇

2024年公證自查報告3篇

目錄

第1篇關于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量自查自糾的報告

第2篇開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量自查自糾報告范文

第3篇公證工作個人自查報告

關于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量自查自糾的報告

關于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量自查自糾的報告

xx市司法局公證管理處：

根據(jù)司法部5月31日召開的開展現(xiàn)場監(jiān)督公證專項整頓規(guī)范活動電視電話會議、省廳貫徹落實會議的精神及市局關于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量專項檢查的通知精神，我處于200x年x月x日組織全處同志對200x年至200x年x月期間辦結(jié)的現(xiàn)場監(jiān)督類公證進行了自查自糾。我處總共自查了x本卷宗,其中招投標公證x件,有獎銷售x件,拍賣公證x件,證據(jù)保全公證x件,發(fā)信函公證xx件。

通過這次自查自糾活動的開展，對照《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則》、《開獎公證細則》的規(guī)定，沒有發(fā)現(xiàn)錯假證，但發(fā)現(xiàn)我處公證員在辦理現(xiàn)場監(jiān)督類公證還存在以下幾個方面的問題：

一、資料的收集審查不夠仔細。如有的招投標公證缺少招標文件和投標單位的營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)證明等材料未及時補齊，有的發(fā)信函公證缺少原始的債權(quán)依據(jù)。

二、談話筆錄做得過于簡單。如有的證據(jù)保全公證中的現(xiàn)場工作記錄只有很簡單的幾句話，沒有將保全行為的全部過程寫清楚;有的發(fā)信函公證的談話筆錄形同虛設，沒有寫明發(fā)信的理由。

三、發(fā)信函公證沒有做到由兩名公證員或公證工作人員共同辦理，往往只由公證員一人辦理。

四、表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請表、送達回證等材料填寫不全。

針對我處辦證過程中存在的問題，同時為了更好地貫徹落實〈開獎公證細則〉及規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)督類公證的辦證程序，經(jīng)全處處務會討論商量，我處提出如下整改意見：

一、及時匯報請示

一旦有當事人提出大型開獎活動公證及其他群體性的現(xiàn)場監(jiān)督公證,應在正式受理前及時向上級公證管理部門匯報請示,在得到答復以后方能受理,并在辦理過程中及時匯報請示辦證細節(jié)。

二、嚴格辦證程序

我處在今后辦理現(xiàn)場監(jiān)督公證時，將按照〈中華人民共和國公證暫行條例〉、《公證程序規(guī)則》、〈開獎公證細則〉的規(guī)定，包括發(fā)信函公證在內(nèi)的所有現(xiàn)場監(jiān)督公證，從人員要求到管轄規(guī)定均應按照程序認真執(zhí)行。

三、加強實體審查

今后我處在辦證中還將著重對申請人資質(zhì)的審查，尤其是開獎公證、招投標公證、證據(jù)保全公證，對主辦方的資格應作全面審查，要求公證員從申請人提供的營業(yè)執(zhí)照、文件批復以及其他相關證據(jù)資料綜合審查;對抽獎活動規(guī)則、拍賣規(guī)則、招標文件等資料應事先作合法性、合理性、公平性的審查;對整個現(xiàn)場活動作好監(jiān)督檢查工作，把握好每一個活動細節(jié)。

四、細化談話筆錄

要求每位公證員不忽視談話筆錄作為證據(jù)的重要性，將申辦理由、當事人的具體情況、申辦事項的具體情況作為談話筆錄的必要要素。

五、健全卷宗制作

對公證卷宗中的每一份程序性表格均應按規(guī)定認真填寫，嚴禁形式主義，以備隨時自查和上級領導的檢查。

xx市第x公證處

開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量自查自糾報告范文

根據(jù)司法部xx月xx日召開的開展現(xiàn)場監(jiān)督公證專項整頓規(guī)范活動電視電話會議、省廳貫徹落實會議的精神及市局“關于開展現(xiàn)場監(jiān)督類公證質(zhì)量專項檢查的通知精神”，我處于20xx年x月x日組織全處同志對20xx年至20xx年x月期間辦結(jié)的現(xiàn)場監(jiān)督類公證進行了自查自糾。我處總共自查了x本卷宗，其中招投標公證x件，有獎銷售x件，拍賣公證x件，證據(jù)保全公證x件，發(fā)信函公證xx件。

通過這次自查自糾活動的開展，對照《中華人民共和國公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則》、《開獎公證細則》的規(guī)定，沒有發(fā)現(xiàn)錯假證，但發(fā)現(xiàn)我處公證員在辦理現(xiàn)場監(jiān)督類公證還存在以下幾個方面的問題：

一、資料的收集審查不夠仔細。如有的招投標公證缺少招標文件和投標單位的營業(yè)執(zhí)照資質(zhì)證明等材料未及時補齊，有的發(fā)信函公證缺少原始的債權(quán)依據(jù)。

二、談話筆錄做得過于簡單。如有的證據(jù)保全公證中的現(xiàn)場工作記錄只有很簡單的幾句話，沒有將保全行為的全部過程寫清楚；有的發(fā)信函公證的談話筆錄形同虛設，沒有寫明發(fā)信的理由。

三、發(fā)信函公證沒有做到由兩名公證員或公證工作人員共同辦理，往往只由公證員一人辦理。

四、表格資料填寫不完備。有的公證卷宗中申請表、送達回證等材料填寫不全。

針對我處辦證過程中存在的問題，同時為了更好地貫徹落實〈開獎公證細則〉及規(guī)范現(xiàn)場監(jiān)督類公證的辦證程序，經(jīng)全處處務會討論商量，我處提出如下整改意見：

一、及時匯報請示一旦有當事人提出大型開獎活動公證及其他群體性的現(xiàn)場監(jiān)督公證，應在正式受理前及時向上級公證管理部門匯報請示，在得到答復以后方能受理，并在辦理過程中及時匯報請示辦證細節(jié)。

二、嚴格辦證程序我處在今后辦理現(xiàn)場監(jiān)督公證時，將按照〈中華人民共和國公證暫行條例〉、《公證程序規(guī)則》、〈開獎公證細則〉的規(guī)定，包括發(fā)信函公證在內(nèi)的所有現(xiàn)場監(jiān)督公證，從人員要求到管轄規(guī)定均應按照程序認真執(zhí)行。

三、加強實體審查今后我處在辦證中還將著重對申請人資質(zhì)的審查，尤其是開獎公證、招投標公證、證據(jù)保全公證，對主辦方的資格應作全面審查，要求公證員從申請人提供的營業(yè)執(zhí)照、文件批復以及其他相關證據(jù)資料綜合審查；對抽獎活動規(guī)則、拍賣規(guī)則、招標文件等資料應事先作合法性、合理性、公平性的審查；對整個現(xiàn)場活動作好監(jiān)督檢查工作，把握好每一個活動細節(jié)。

四、細化談話筆錄要求每位公證員不忽視談話筆錄作為證據(jù)的重要性，將申辦理由、當事人的具體情況、申辦事項的具體情況作為談話筆錄的必要要素。

五、健全卷宗制作對公證卷宗中的每一份程序性表格均應按規(guī)定認真填寫，嚴禁形式主義，以備隨時自查和上級領導的檢查。

公證工作個人自查報告

1.公證工作個人自查報告

我在各級領導的關心和指導下，堅持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，深入貫徹落實黨的路線、方針、政策，以全面建設小康社會、建設社會主義和-諧社會和維護社會主義法制為己任，樹立科學的發(fā)展觀、健康的人生觀、正確的價值觀，力求做到與時俱進、求實創(chuàng)新、開拓奮進。

今年由于局機關輪崗，我先后經(jīng)歷了兩個處室的工作，尤其是我輪崗來到了公證管理處，新的業(yè)務、新的知識、新的服務對象，讓我有了一次多崗位的錘煉機會。為盡快適應了新的工作，我通過學習與公證有關的法律法規(guī)，查閱以前年度的業(yè)務資料，進行梳理、分析;利用下基層的機會，多聽多問。

對縣域公證發(fā)展現(xiàn)狀做調(diào)研，對市直公證處存在的問題進行思考，在短短的半年時間里，我已能夠獨立完成處領導交辦的各項任務。尤其是在政風行風民-主評議活動中，我積極為處長出謀劃策，實現(xiàn)了公證管理制度化、規(guī)范化、科學化和人性化的“四化”管理模式。具體來說，主要做到了以下幾個方面：

一、加強理論學習，提高政治素養(yǎng)

一年來，我自覺學習了“三個代表”重要思想、共產(chǎn)黨員黨章、社會主義榮辱觀教材、社會主義法治理念讀本等。在學習中，我認真閱讀理論著作，細心做好學習筆記，撰寫學習心得和體會，并多次向黨組織匯報工作和思想，積極要求進步。通過理論學習，進一步提高了自身的政治素質(zhì)，增強了大局觀念和政治責任感、政治敏銳感，堅定了正確的政治方向和政治立場，樹立了公平正義、服務大局、執(zhí)法為民的社會主義法治理念。就在這一年，我光榮的加入了中國共產(chǎn)黨。

二、加強業(yè)務學習，提升業(yè)務水平

今年6月份，根據(jù)組織安排，我輪崗到公證管理處工作。面對新的工作環(huán)境、新的工作職能，新的業(yè)務知識，我認真學習了《公證法》、《公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)管理辦法》等相關法律法規(guī)，深入了解國家關于公證管理方面的政策精神，并積極學習公證業(yè)務知識，堅持以復合型人才的標準來要求自己，努力使自己從一個公證管理的“門外漢”變成了“行里通”。

三、加強公證執(zhí)業(yè)監(jiān)管，提高公證質(zhì)量，做好投訴查處工作

10月27日至31日，我積極組織并參與了對市直公證處和三縣公證處2023年1月至8月份的公證卷宗質(zhì)量檢查工作。按照《安徽省公證質(zhì)量檢查評定標準》的要求，隨機抽取了1600多份公證卷宗，圍繞公證程序是否合法、證明材料收集是否齊全、公證文書格式是否規(guī)范、案卷裝訂是否符合規(guī)定等方面進行了檢查，對存在的問題及時向承辦公證員進行了反饋，并提出了改進措施。為年底迎接全省公證綜合實力評價檢查做好的充分的準備。

同時，我還配合處長加大對重大公證案件及投訴的查處，全年共參與公證事項的復查爭議投訴處理工作3起，嚴格按照中國公證協(xié)會《公證復查爭議投訴處理辦法(試行)》的規(guī)定辦理投訴案件的受理、處理，堅持了依法、客觀、公正的原則，均在規(guī)定的時間內(nèi)辦理完結(jié)，結(jié)案率和反饋率均達100%。

四、積極拓展公證宣傳平臺，加大公證宣傳力度

參與組織開展了多項專題咨詢活動，為人民群眾提供公證法律服務。6月26日，與安徽商報聯(lián)合主辦了“留學公證咨詢”活動，活動同時開通了服務熱線。8月28日，組織公證員進社區(qū)開展“宣傳貫徹《公證法》，為構(gòu)建社會主義和-諧社會服務”為主題的宣傳活動，紀念《中華人民共和國公證法》頒布三周年。

進一步加大宣傳力度，讓更多的群眾了解《公證法》。10月18、19日，組織公證員參加了“婚姻家庭法律服務咨詢服務月”活動，通過專題咨詢活動，積極主動為人民群眾提供了方便，擴大了公證法律知識的宣傳，擴大了公證影響力，為構(gòu)建“和-諧合肥”和全面建設小康社會提供了公證法律服務。

五、積極開展公證政風、行風建設工作，提高工作效率和服務質(zhì)量

根據(jù)合政辦[2023]53號《轉(zhuǎn)發(fā)合肥市2023年度政風行風評議工作實施意見的通知》和《合肥市司法局2023年度政風警風行風評議工作實施方案》等文件精神，結(jié)合我市公證管理工作實際，深入開展公證行業(yè)政風行風建設工作,使公證管理工作更好地為人民服務,為全市工作的大局服務,為構(gòu)建社會主義和-諧社會服務。

我們先后召開市直公證處公證人員座談會和三縣司法局長座談會、開展自查自糾、邀請省司法廳公證管理處領導點評以及發(fā)放《政風行風民-主評議問卷調(diào)查表》等多種方式廣泛征求意見和建議。共向服務對象發(fā)出《政風行風民-主評議問卷調(diào)查表》200多份。從反饋的情況看，群眾對我們在依法行政、廉政建設、為民服務、行業(yè)作風等方面的評價普遍較好，綜合評價滿意率達到了96.55%。

六、理順關系，夯實基礎，推動縣域公證工作

為了貫徹落實省廳皖司發(fā)[2023]72號《安徽省司法廳關于推進縣域公證工作發(fā)展的意見》文件精神和市局關于縣域公證處發(fā)展的總體要求，推進我市縣域公證工作更好更快的發(fā)展，更好地為縣域經(jīng)濟社會發(fā)展和新農(nóng)村建設服務,10月16日,經(jīng)過精心策劃、部署，召開了市直公證處對口幫扶縣域公證工作會議，拉開了我市幫扶縣域公證工作的序幕。

11月18日、12月6日，先后組織兩次面向三縣公證管理人員及公證員舉辦的公證管理及業(yè)務知識、辦證技能培訓班，提高縣域公證管理水平，傳授公證業(yè)務辦理技巧，強化公證質(zhì)量意識。整個培訓過程中，大家進行了互動式交流，取得了較好的培訓效果。

七、及時做好信息報送工作，加快網(wǎng)站業(yè)務信息更新與維護

由于處室工作人員少，我既當內(nèi)勤，又做宣傳，還兼司機，不僅做好公證管理工作,還擔負著我處業(yè)務信息的報送、司法行政內(nèi)網(wǎng)法規(guī)處版面的維護以及合肥市政務信息公開網(wǎng)公證信息發(fā)布工作，全年共報送業(yè)務信息近三百條，被省司法行政信息網(wǎng)采用7，撰寫了業(yè)務論文，刊登在《合肥司法行政》雜志。對每項工作都能做到積極、認真、高效，把領導交辦的各項工作處理的井井有條，得到了處領導的充分肯定和好評。

雖然，一來我積極工作，嚴格要求，各方面都有了較大進步，工作上也取得了一些成績。但這與上級領導的要求還有一定距離。今后，我將更加嚴格要求自己，開拓奮進、努力工作、廉潔自律、勤政守法、愛崗敬業(yè)、樂于奉獻，爭做一名政治堅定、作風優(yōu)良、業(yè)務精通、紀律嚴明、執(zhí)法公正的司法行政干部。

2.公證工作個人自查報告

20xx年以來，我處認真貫徹落實上級司法行政機關的指導精神，服務民生，服務穩(wěn)定，牢固樹立誠信為民、熱情服務理念，在全處人員的共同努力下，截止目前共辦理各類公證事項1522件，為**經(jīng)濟的發(fā)展和社會秩序的穩(wěn)定發(fā)揮了應有保障作用。

一、服務“三農(nóng)”，維護農(nóng)村穩(wěn)定

以公證服務規(guī)范村委會集體組織的經(jīng)濟行為，保障農(nóng)村經(jīng)濟合法有序運行。積極參與我縣興濟鎮(zhèn)建國街成片土地承包事項，辦理了競價承包現(xiàn)場監(jiān)督和土地承包合同公證。為確保競價承包的規(guī)范化、合法化，認真出謀劃策，起草了競價承包方案、競價規(guī)則、競價承包公告、土地承包合同等文件，使建國街土地承包工作得以順利完成，從而解除了承包方的后顧之憂，依法保障了農(nóng)村經(jīng)濟的穩(wěn)定發(fā)展。

以公證服務促和諧、保穩(wěn)定，堅持誠信、熱情、便民的服務理念，積極為我縣農(nóng)民提供優(yōu)質(zhì)便捷的公證服務，為行動不便當事人提供上門公證服務，積極辦理了房屋買賣、遺囑、財產(chǎn)贈與、財產(chǎn)繼承、家庭財產(chǎn)分割、賠償協(xié)議、有法律意義的文書、證據(jù)保全、民間借款協(xié)議等公證事項，穩(wěn)定了農(nóng)村民事秩序，減少了農(nóng)村矛盾糾紛。

二、圍繞政府工作，服務縣域經(jīng)濟

為配合縣交通運輸局客運車輛、危險貨運車輛管理改革，我處認真謀劃，一是辦理了客運車輛車主道線運營書公證，掃除客運車輛今后改革障礙，二是辦理了危險貨運車輛產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓合同公證，我縣247輛危險貨運車輛的全部產(chǎn)權(quán)或部分產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓給原九個掛靠運輸企業(yè)，使我縣危險貨運車輛管理實現(xiàn)規(guī)范化運營。

積極服務我縣金融企業(yè)，積極聯(lián)系縣農(nóng)村信用聯(lián)合社、縣吉銀村鎮(zhèn)銀行，為縣信用聯(lián)合社系統(tǒng)26個信用社辦理了逾期沉淀貸款催收公證，依法保護了我縣農(nóng)村信用社作為債權(quán)人的合法權(quán)益，為縣吉銀村鎮(zhèn)銀行辦理了賦予貸款合同強制執(zhí)行公證，在一定程度上解除了銀行的后顧之憂。

三、下半年工作計劃

1、按照市司法局、市公證協(xié)會關于開展“公證為社會主義新農(nóng)村建設服務”活動實施方案的要求，認真組織實施，深入做好宣傳，打造便民渠道，積極介入農(nóng)村經(jīng)濟活動。

2、抓好公證質(zhì)量管理，認真落實公證質(zhì)量管理制度。強化公證事項的受理、審查、出證、審批、歸檔五個環(huán)節(jié)管理，明確五個環(huán)節(jié)責任人應承擔的責任和風險，實行各環(huán)節(jié)互相監(jiān)督、及時糾錯機制，杜絕錯假證，減少了瑕疵證。

3.公證工作個人自查報告

一、自覺加強理論學習，提高個人素質(zhì)

在本年度日常工作中，本人能夠加強政治思想、政治理論的學習，堅定理想信念，做好個人工作計劃，積極保持奮發(fā)向上和與時俱進的精神狀態(tài)。本著要做好本職工作，就必須不斷加強學習的精神。工作以來，我能夠注意克服事務性工作多、靜不下、坐不住等因素的影響，抓緊點滴時間，學習新理論，不斷提高理論素養(yǎng)和政治覺悟，以積極的態(tài)度參加'深入學習實踐科學發(fā)展觀'的教育活動。

認真學習和領會中央的路線和各項方針政策，及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來，并以此指導個人的言行。樹立了'講工作、講團結(jié)、講奉獻'的個人工作信念，成為自己'基礎工作做牢、創(chuàng)新工作突破'的動力。通過堅持不懈地學習，使自己在政治上更加堅定、思想上更加成熟、業(yè)務上更加精進，為圓滿完成各項服務工作奠定了堅實的基礎。

今年以來，本人在處黨組的領導下，積極參與了“三項制度”建設、“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動、“發(fā)揚傳統(tǒng)、堅定信念、執(zhí)法為民”等多項主題教育實踐活動，通過上述活動的開展，我深有感觸，個人依法服務的水平有了較大提高，執(zhí)法為民，公正廉潔的意識更加鞏固，我決心做一名無愧于時代的公證員，為崗位增輝，為工作添彩。

在“發(fā)揚傳統(tǒng)、堅定信念、執(zhí)法為民”主題實踐活動中，以科學發(fā)展觀為統(tǒng)領，緊緊圍繞“三個想一想”，即想一想為什么入黨、當公證員，想一想為黨和人民做了什么，想一想今后應該怎么干，不斷增強黨性觀念。把小事放到大業(yè)、小節(jié)放到大局之中加以把握，真正做到不以惡小而為之、不以善小而不為，把好第一道關口，守住第一道防線。

二、踏實肯干，努力完成好各項工作

本年度一至四月份，在各位公證員的悉心指導下，本人共辦理完成公證270余件，其中大多數(shù)為涉外公證。本人踏實工作，積極認真按時完成各項工作任務。

公證機關是證明機關，是預防糾紛、化解矛盾，服務區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展，便民利民和構(gòu)建社會主義和諧社會的一項重要內(nèi)容，本人深刻的認識到公證證明行使的是國家的證明職能，所以公證工作是建立在極高誠信度的基礎上，所以本人每次在協(xié)助辦理公證案件的過程中，都一絲不茍地審查當事人提供的材料，認真引領當事人填寫表格，制作談話筆錄，做到實事求是，寧可自己多做職責外的解釋、引導工作，也不讓當事人多跑路、跑空路，力求做到證據(jù)鏈完整，材料無