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文檔簡介

食品廠出差及差旅費管理制度為了嚴肅財經(jīng)財經(jīng)紀律,規(guī)范差旅費報銷行為,根據(jù)管理需要,特制定本制度。一、工作人員因公外出回公司報銷前,一律按財務部規(guī)定粘貼憑證,并真實填寫差旅費報銷明細表。與報銷相關事宜要據(jù)實說明,內容完整。經(jīng)辦人、考勤員、部門相關負責人,署名具全后,財務部門方可受理,否則財務部有權拒絕審核。二、工作人員因公外出期間應妥善保管好各種原始憑證,因本人保管不當,造成原始憑證丟失的,除車船費外,其它費用一律不予報銷。三、工作人員因公外出期間應加強自律,自覺抵制不正當結算憑證更不允許弄虛作假,或持娛樂消遣活動的發(fā)票報銷。凡以弄虛作假或以欺騙手段虛報冒領的,一經(jīng)查實,所有費用一律不予報銷。四、原始憑證應與經(jīng)濟活動事項相符,對經(jīng)濟活動事項與原始憑證不一致的,或用其他發(fā)票頂替原始憑證的,一律不與報銷。五、工作人員因公外出應嚴格遵守公出路線,凡超出公出地域或最終目的地的,以及借公出之機游山玩水、走親訪友、圖謀私事的,費用全部自理。如采取欺騙手段,虛報冒領,一經(jīng)查實,除追繳多報款項外,將處以五倍以上的罰款。六、工作人員所持報銷憑證應保證票據(jù)完整,所記錄的經(jīng)濟事項真實可靠。凡擅自涂抹、涂改原始憑證的,以及原始憑證模糊不清的,財務部拒絕受理。七、工作人員因公外出結束后,應據(jù)實填寫工作天數(shù),不得借此虛報住勤補助,考勤員及部門負責人應嚴加監(jiān)控,對報銷簽字要承擔審查責任。對因工作人員弄虛作假,虛報冒領住勤補助的,一經(jīng)查實,當事人處以面額五倍罰款,部門負責人處以面額二倍罰款,情節(jié)嚴重的按公司有關規(guī)定從嚴處理。八、工作人員因公外出期間,凡寄宿在親友家或由接待單位安排住宿的,一律不與報銷食宿費。九、工作人員因公外出期間,凡會議費中包括食宿費及交通費的,會議期間不與報銷上述費用。十、工作人員在外工作期間,凡未經(jīng)公司同意招回的,或沒有極特殊原因擅自離崗的,所發(fā)生的一切費用全部由個人承擔。十一、工作人員因公外出,凡晚20點至次日7點,夜行車超過6個小時以上的,或連續(xù)乘車超過12個小時以上的,可購買同席臥鋪車票,超標準的差額報銷。乘坐夜行車者,可享受:A購買臥鋪可按票面價值享受30%補助費,B購買硬坐者,可按票價享受60%補助費,同時取消日補助。十二、工作人員因公外出在省內當日往返:A一般工作人員每人補助6元/天;B發(fā)貨員及司機每人補助10元/天;C乘坐公司車往返誤餐補助;B乘坐公交車,每天補助30元,含城際間交通費,市內交通費和誤餐補助費。外埠當天不能往返的,食宿費定額補助,包干使用:縣及縣級市每人補助40元/天;東北一般城市每人補助60元/天;省會及直轄市每人補助100元/天;經(jīng)濟特區(qū)及沿海開放城市每人補助130元/天。(以上均含食、宿和市內交通費)十三、工作人員因公外出,食、宿、市內交通按城市類別劃分為:A類城市:北京、上海、廣州、深圳、珠海等經(jīng)濟發(fā)達地區(qū);B類城市:除上述城市以外的省會及大連。十四、副總級領導出差享受三星以下賓館住宿標準,華東、華南、北京及經(jīng)濟特區(qū)和沿海城市每人住宿標準為260元/天以下,住勤補助每人150元/天(含伙食補助和市內交通費);東北、西北、中原、中南、湖北、湖南等地區(qū)城市,住宿標準每人160元/天以下,住勤補助100元(含伙食補助和市內交通費)。部以上干部出差,享受一星以下住宿標準(實報實銷),華東、華南、北京及經(jīng)濟特區(qū)和沿海城市每人住宿標準為200元/天以下,住勤補助每人100元/天(含伙食補助和市內交通費);東北、西北、中原、中南、湖北、湖南等地區(qū)城市,住宿標準每人120元/天以下,住勤補助60元(含伙食補助和市內交通費)。以上補助必須有正規(guī)有效的住宿發(fā)票為準。十五、各相關部門負責人及財務人員,對出差及差旅費情況要認真審核,如有違規(guī)操作或失職漏審的,一經(jīng)查實,對相關人員處以錯報金額二倍以上罰

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