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財務(wù)報賬應(yīng)提供的材料匯總(一)“三公”經(jīng)費報銷應(yīng)提供的材料1、公務(wù)接待報銷(包括外賓接待)應(yīng)提供如下材料:⑴派出單位公函或邀請函⑵武漢科技大學公務(wù)接待事前審批單(表中內(nèi)容全部如實完整填寫)⑶有效的原始票據(jù)⑷發(fā)票真?zhèn)尾樵兘貓D⑸接待清單或菜單⑹公務(wù)卡結(jié)算憑據(jù)或?qū)D(zhuǎn)賬⑺網(wǎng)絡(luò)平臺報賬單2、因公臨時出國(境)報銷應(yīng)提供如下材料:⑴《武漢科技大學因公出訪人員申請表》⑵相關(guān)通知或文件⑶購匯當日的外匯牌價單或換匯水單⑷各種報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并經(jīng)國際交流與合作處簽字確認⑸經(jīng)過審批的出國經(jīng)費預(yù)算⑹網(wǎng)絡(luò)平臺報賬單注:根據(jù)“三公經(jīng)費”管理的相關(guān)要求,未經(jīng)學校批準的出國(境)費用,財務(wù)處不得報銷。3、公務(wù)用車報銷應(yīng)提供如下材料:⑴小車出勤記錄單⑵維修有效原始發(fā)票及蓋章清單⑶發(fā)票真?zhèn)谓貓D⑷網(wǎng)絡(luò)平臺報賬單二)差旅費報銷應(yīng)提供的材料1、市內(nèi)差旅報銷⑴整理粘貼好的有效差旅原始票據(jù)⑵《武漢科技大學出差審批單》(內(nèi)容完整填寫)⑶網(wǎng)絡(luò)平臺報賬單2、國內(nèi)出差(含武漢市遠城六個城區(qū),即江夏區(qū)、黃陂區(qū)、新洲區(qū)、蔡甸區(qū)、東西湖區(qū)和漢南區(qū))⑴《武漢科技大學出差審批單》(完整填寫)⑵交通費、住宿費發(fā)票、公務(wù)卡消費流水或POS單⑶發(fā)票查詢真?zhèn)谓貓D⑷相關(guān)通知⑸報銷機票時,請?zhí)峁┡c電子客票行程單一致的登機牌⑹在公務(wù)卡消費流水或POS單上簽上持卡人姓名⑺科研經(jīng)費報銷非項目組成員需說明理由并附相關(guān)證明⑻網(wǎng)絡(luò)平臺報賬單3、教學、科研等業(yè)務(wù)出國⑴《武漢科技大學因公出訪人員申請表》⑵會議或培訓通知⑶因公護照(包括簽證和出入境記錄)復(fù)印件及有效原始憑證。⑷購匯當日的外匯牌價單或換匯水單⑸各種報銷憑證須用中文注明開支內(nèi)容、日期、數(shù)量、金額等,并經(jīng)相關(guān)審批人員簽字確認=6\*GB2⑹網(wǎng)絡(luò)報賬單(三)培訓費報銷需要提供的材料(學校相關(guān)部門舉辦或承辦的培訓)=1\*GB2⑴請示報告(含培訓費預(yù)算)=2\*GB2⑵培訓通知=3\*GB2⑶培訓參訓人員簽到表=4\*GB2⑷講課費發(fā)放表。報銷附件還應(yīng)提供授課人姓名、身份證號、技術(shù)職稱、開戶銀行及卡號,活動項目名稱、時間、地點、內(nèi)容等相關(guān)資料。(評審費報銷附件材料參照此條執(zhí)行)=5\*GB2⑸所有原始發(fā)票及真?zhèn)尾樵兘貓D=6\*GB2⑹網(wǎng)絡(luò)報賬單注:對未履行審批備案程序的培訓,以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷;培訓結(jié)束后,費用應(yīng)一次報銷完畢,不允許分次報銷。(四)自辦會議報銷需要提供的材料⑴武漢科技大學會議審批表⑵會議通知、會議日程安排、會議經(jīng)費預(yù)算及實際參會人員簽到表⑶會議定點場所等會議服務(wù)單位提供的費用原始明細單據(jù)⑷委托辦會的必須提供相關(guān)協(xié)議⑸所有原始發(fā)票真?zhèn)尾樵兘貓D=6\*GB2⑹在公務(wù)卡消費流水或POS單上簽上持卡人姓名⑺網(wǎng)絡(luò)平臺報賬單注:會議結(jié)束后,需一次性將費用報銷完畢,不允許分次報銷。(五)維修費的報銷單項維修經(jīng)費支出在1萬元以下的零星維修;項目經(jīng)費1萬元至5萬元以內(nèi)的公共房屋、道路、水電設(shè)施、教學設(shè)施、生活服務(wù)設(shè)施維修或改造的小型維修,以及5萬元以上的工程維修。應(yīng)提供的材料:⑴審計報告⑵原始發(fā)票及發(fā)票真?zhèn)尾樵兘貓D⑶已審批的立項報告⑷工程竣工驗收證明,工程合同(協(xié)議),維修項目結(jié)算表⑸單項工程維修費在20000元及以上還需經(jīng)審計處審計⑹網(wǎng)絡(luò)平臺報賬單(六)設(shè)備、家具、圖書、電子書等固定資產(chǎn)報銷應(yīng)提供的材料⑴要求簽合同的提供合同原件或復(fù)印件⑵整理好的原始票據(jù)及發(fā)票真?zhèn)尾樵兘貓D⑶固定資產(chǎn)入庫單⑷網(wǎng)絡(luò)平臺報賬單(七)印刷費、打印費、加工費、制作費、服務(wù)費、測試費等報銷應(yīng)提供的材料⑴發(fā)票及發(fā)票真?zhèn)谓貓D⑵提供明細清單,須蓋與原始發(fā)票單位一致的公章⑶要求簽訂合同的提供合同原件或復(fù)印件⑷網(wǎng)絡(luò)平臺報賬單(八)辦理借款應(yīng)提供的材料⑴借款人在網(wǎng)絡(luò)平臺系統(tǒng)打印武漢科技大學借款單,按照規(guī)定完成簽字審批程序。⑵辦理借款所需的相關(guān)材料(如合同、立項書、版面/會議/論文注冊通知、出國批文等)⑶對公轉(zhuǎn)賬信息⑷網(wǎng)絡(luò)平臺報賬單注:所有借款均需經(jīng)費負責人、借款人、經(jīng)辦人等簽

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