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第頁共頁寄存檔案合同書范本通用版寄存檔案合同本合同是由以下雙方共同簽訂的《寄存檔案合同》,以下簡稱“合同”,旨在明確寄存方(以下簡稱“甲方”)與接收方(以下簡稱“乙方”)之間的權(quán)益義務(wù)以及寄存檔案的相關(guān)事項。雙方應(yīng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,遵循自愿、公平、等利原則,協(xié)商一致,簽訂此合同,并共同遵守。第一條定義1.1寄存檔案:指甲方將其擁有或管理的檔案資料交由乙方保管,乙方妥善保管和維護甲方檔案資料的行為。1.2寄存檔案費用:甲方根據(jù)乙方提供的檔案寄存服務(wù)收取的費用。1.3檔案資料:指甲方提供給乙方的有關(guān)文件、資料、數(shù)據(jù)等。1.4寄存期限:指甲方與乙方約定的寄存檔案的時間范圍。第二條寄存檔案的內(nèi)容及保管義務(wù)2.1甲方需按照乙方的要求提供準(zhǔn)確、完整的檔案資料。2.2乙方應(yīng)妥善保管寄存的檔案,確保不遺失、損毀、泄密或丟失。2.3乙方有義務(wù)對寄存檔案進行定期檢查、整理及保養(yǎng),保證檔案的可讀性和保存完整性。2.4乙方以專業(yè)的知識和技術(shù)處理甲方寄存的檔案,并及時解決檔案遺失、損壞等突發(fā)事件。2.5乙方應(yīng)建立完善的檔案管理系統(tǒng),提供方便的檢索服務(wù),并對甲方提出的檢索請求予以快速響應(yīng)。第三條寄存期限與費用3.1甲乙雙方約定的寄存期限為____年。如需延長期限,應(yīng)在期滿前雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。3.2雙方約定的寄存檔案費用為____元,甲方應(yīng)在寄存檔案交付乙方時一次性支付。3.3若甲方逾期未支付寄存檔案費用,乙方有權(quán)暫停提供相應(yīng)的檔案服務(wù),并通知甲方補齊費用。第四條保密約定4.1乙方應(yīng)對甲方寄存檔案中的資料內(nèi)容進行保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向第三方披露或利用。4.2乙方應(yīng)制定相應(yīng)的安全措施,防止未經(jīng)授權(quán)的人員接觸、查看或復(fù)制甲方檔案資料。4.3若乙方因過失或其他原因泄露甲方檔案資料,應(yīng)承擔(dān)一切法律責(zé)任。第五條違約責(zé)任5.1如因乙方的原因?qū)е录拇鏅n案遺失、損壞或泄密等情況,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.2如因甲方提供的檔案資料不準(zhǔn)確、不完整導(dǎo)致的相應(yīng)后果,由甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.3若一方違反本合同的條款,給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方的損失并承擔(dān)違約責(zé)任。第六條爭議解決6.1合同履行過程中的糾紛應(yīng)由甲乙雙方通過友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向相關(guān)行政部門或人民法院提起訴訟解決。第七條合同終止7.1合同約定的寄存期限屆滿后,如甲方不繼續(xù)寄存檔案,乙方應(yīng)將寄存檔案交還甲方。7.2寄存期限屆滿前甲方提前終止寄存檔案的,應(yīng)提前____天書面通知乙方,并支付相應(yīng)的費用。第八條其他事項8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,并在履行完畢后終止。8.2本合同的附件為不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。8.3未盡事宜,由雙方協(xié)商解決,并通過書面形式進行
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