人力資源日常規(guī)范

PAGEPAGE3江西**公司人力資源日常規(guī)范文件編號版次頁次分發(fā)編號：發(fā)行日期1．目的：為使本公司人力資源管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路，在有章可循的情況下提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定本制度。2．適用范圍：全公司3．管理人員任命制度3．1公司在各部門設(shè)有管理職務(wù)，每一位員工可以根據(jù)自己的情況規(guī)劃發(fā)展方向。3．2擔任管理職務(wù)的人員必須達到以下要求：3．2．1誠實正直，堅持原則，廉潔奉公，一切從公司利益出發(fā)，不循私情；3．2．2經(jīng)測試證明思維能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、監(jiān)控能力、組織能力、自律能力、合作能力；交往能力等均良好，且意識超前；3．2．3具備豐富的理論知識和實踐經(jīng)驗。3．3各級管理人員任命規(guī)定：3．3．1公司總經(jīng)理由集團董事會任命；3．3．2公司財務(wù)經(jīng)理、綜合管理部主任經(jīng)集團人力資源部審核后，由集團公司總裁任命，人事調(diào)配和任免權(quán)及人事關(guān)系歸屬集團總部；3．3．5公司會計、出納、檔案管理員(兼文秘)由集團總部任命、調(diào)配、統(tǒng)一管理，人事關(guān)系歸屬下屬公司；3．3．6其余管理職務(wù)由公司自行任命，任命情況須報集團人力資源部備案。4．員工異動管理4．1員工異動包括：調(diào)動、休長假、辭職、辭退、資遣、除名等情形。4．2出現(xiàn)員工異動，原工作部門應(yīng)監(jiān)督其及時辦理異動手續(xù)，若因部門管理不善，離職人員帶走公司財物和技術(shù)秘密，一概由原工作部門負責人承擔責任。4．3員工異動的主管部門是綜合管理部，其他部門無權(quán)對員工異動作出批準決定。凡未經(jīng)綜合管理部認可的私自異動均為無效異動，當事人將受到相應(yīng)處罰。4．4內(nèi)部調(diào)動是指員工在公司內(nèi)部的部門變動，調(diào)動方式包括兩種：4．4．1新工作部門因工作需要，經(jīng)與擬調(diào)動員工原部門領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商同意的員工調(diào)動；4．4．2員工認為現(xiàn)工作崗位不適合，經(jīng)與新工作部門聯(lián)系，并得到原工作部門同意的員工調(diào)動。4．5員工內(nèi)部調(diào)動須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，綜合管理部審核報授權(quán)主管審批后，在辦理完異動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗。4．6員工內(nèi)部調(diào)動程序為：江西**公司人力資源日常規(guī)范文件編號版次頁次分發(fā)編號：發(fā)行日期4．6．1員工調(diào)出、調(diào)入部門協(xié)商調(diào)動事宜；4．6．2調(diào)動員工到綜合管理部領(lǐng)取《工作調(diào)動申請表》；4．6．3調(diào)動員工原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意；4．6．4辦理員工異動交接手續(xù)；4．6．5報綜合管理部批準；4．6．6綜合管理部發(fā)出“工作調(diào)動通知書”，調(diào)動員工到新工作部門工作。4．7公司正式員工因各種原因較長一段時間不能正常工作，經(jīng)公司同意，可以保留其在合同期限內(nèi)的員工資格，當原因消除時允許該員工再次上班，此為休長假。4．8休長假辦理程序為：4．8．1休長假員工提前15個工作日填報《員工請假申請表》；4．8．2原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意；4．8．3綜合管理部和總經(jīng)理批準；4．8．4辦理員工異動交接手續(xù)。4．8．5休假。4．9休長假者不連續(xù)計算工齡，再次上班時視為試用新員工。4．10休長假期間不發(fā)放工資、津貼，不享受公司福利。4．11辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關(guān)系。4．12辭職辦理程序為：（流程圖如附件一）4．12．1辭職員工提前30天（試用期員工可以不提前）填報《員工辭職申請單》。4．12．2原工作部門領(lǐng)導(dǎo)和上一級領(lǐng)導(dǎo)同意。4．12．3辦理員工異動交接手續(xù)（離職移交手續(xù)清單），流程圖如附件三。4．12．4綜合管理部批準（應(yīng)做離職人員面談并填寫“離職人員面談記錄”）。4．12．5員工離職。4．13員工辭職手續(xù)辦理完，由綜合管理部代表公司與其簽訂《解除勞動合同協(xié)議》。4．14員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對未提出辭職申請或辦理正常辭職手續(xù)即離開公司的員工視為自動離職。4．14．1對自動離職者，公司將作除名處理。4．14．2員工自動離職后，其原工作部門負責人應(yīng)在2日內(nèi)向綜合管理部遞交員工異動說明，異動說明應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，并寫明員工離崗時間。4．14．3員工自動離職，其原工作部門負責人應(yīng)在2日內(nèi)到財務(wù)等職能部門查清該員工是否有財、物問題，如有問題應(yīng)及時報綜合管理部，由綜合管理部外轉(zhuǎn)法律顧問。江西**公司人力資源日常規(guī)范文件編號版次頁次分發(fā)編號：發(fā)行日期4．15員工存在下列情形之一，將被公司辭退：（流程圖如附件二）4．15．1在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件；4．15．2不能勝任應(yīng)聘工作；4．15．3被依法追究刑事責任；4．15．4嚴重違反公司有關(guān)規(guī)章制度；4．15．5《勞動合同》期滿，用人部門不同意續(xù)簽合同。此外，公司經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難或瀕臨破產(chǎn)，需裁減人員時，公司可辭退員工。4．16辭退員工程序如下：4．16．1部門填報《辭退通知單》并出具辭退員工事實依據(jù)。4．16．2部門上一級領(lǐng)導(dǎo)審批同意。4．16．3辦理員工異動交接手續(xù)。（離職移交手續(xù)清單），流程圖如附件三。4．16．4綜合管理部審核并報授權(quán)主管審批。4．16．5辭退。4．16.6一般管理人員辭退，最終審批權(quán)屬總經(jīng)理；部門經(jīng)理及高層管理人員辭退，最終審批權(quán)屬集團董事長。4．17出現(xiàn)下列情形之一，公司對員工實行資遣：4．17．1公司歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓；4．17．2公司嚴重虧損或業(yè)務(wù)緊縮；4．17．3因不可抗力暫停營業(yè)一個月以上；4．17．4業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)生重大變化而原有員工不再適用；4．17．5其他特殊原因。4．18資遣費標準如下：4．18．1有效工作時間在一年以內(nèi)者，發(fā)相當于一個月基本工資的資遣費；4．18．2有效工作時間一年以上兩年以內(nèi)者，發(fā)放相當于兩個月基本工資的資遣費；4．18．3有效工作時間二年以上的，在發(fā)放相當于三個月基本工資的資遣費的同時，每增加一年，增發(fā)相當于一個月基本工資的資遣費。4．19資遣順序為：首先是在職期間有違紀行為并受到處罰者，其次是工作績效差者，再次是工齡相對較短者，最后是職務(wù)低于他人者。4．20員工在收到資遣通知后，應(yīng)于一周內(nèi)辦理離職手續(xù)，逾期作辭退處理且不發(fā)放資遣費。江西**公司人力資源日常規(guī)范文件編號版次頁次分發(fā)編號：發(fā)行日期4．21當公司再次招聘時，被資遣人員可以優(yōu)先錄用，并且可以連續(xù)計算以前工齡。但再遇資遣，只按新工作年限發(fā)放資遣費。5．考勤制度5．1工作時間規(guī)定：5．1．1公司實行每周五天工作制，每周工作時間40小時，原則上為星期一至星期五，周六周日可根據(jù)工作需要彈性安排加班。5．1．2公司實行的作息時間為：上午8：30～12：00，下午14：00～17：30。5．2病假規(guī)定：（應(yīng)填寫請假單）5．2．1請病假須持市級以上醫(yī)院休假證明。5．2．2部門經(jīng)理以下職位人員，休病假審批權(quán)限為部門經(jīng)理批準。5．2．3部門經(jīng)理休病假審批權(quán)限為總經(jīng)理審批。5．2．4總經(jīng)理休病假審批權(quán)限為集團董事長。5．2．5部門經(jīng)理及職員，休病假審批權(quán)限為所屬公司總經(jīng)理。5．2．6對于公司正式員工，休病假半月以上1個月以內(nèi)，按70%發(fā)放工資，1～3個月以內(nèi)，按50%發(fā)放工資；超過3個月以上不發(fā)工資。5．3事假規(guī)定：5．3．1請事假須提前1天向部門經(jīng)理提出書面申請，3天之內(nèi)由部門負責人批準，超過3天由總經(jīng)理批準，部門經(jīng)理事假一律由總經(jīng)理審批；請事假達10天的，應(yīng)提前一周申請，獲準后報綜合管理部備案。5．3．2事假無薪。5．3．3半年累計事假達20天者不再享受同期的績效資金；連續(xù)事假達1個月者，公司按自動離職處理。5．3．3試用期員工請事假，應(yīng)延長試用期。5．4婚假規(guī)定：5．4．1達到法定婚齡的員工（男年滿22周歲，女年滿20周歲）結(jié)婚，憑結(jié)婚證可按請假程序請婚假3天。5．4．2達到法定晚婚年齡的員工（男年滿25周歲，女年滿23周歲）結(jié)婚，憑結(jié)婚證可按請假程序請婚假7天。5．4．3婚假須至少提前1周申請，經(jīng)批準后方可休假且一次休完，不得分期休假。5．5產(chǎn)假規(guī)定：5．5．1符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工享受產(chǎn)假。5．5．2符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕期間，每月可享受1天孕期檢查假，該假為有薪假。5．5．3符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工產(chǎn)假為90天，持醫(yī)院證明的難產(chǎn)為105天，多胞胎生育的，每多一孩，增加產(chǎn)假15天。5．5．4產(chǎn)假結(jié)束后需續(xù)假的，按事假處理。江西**公司人力資源日常規(guī)范文件編號版次頁次分發(fā)編號：發(fā)行日期5．5．5符合國家計劃生育政策的被正式聘用的女員工懷孕3個月以上流產(chǎn)或死產(chǎn)的憑醫(yī)院證明休假15天，假期按70%發(fā)放工資。5．5．6妻子分娩，男員工可享受2天有薪護理假。5．5．7產(chǎn)假、護理假均須提前憑生育指標和結(jié)婚證申請。5．5．8產(chǎn)假期間領(lǐng)取崗位工資，不享受期間的績效工資和其他福利。5．5．9產(chǎn)假、護理假一次休完，不得分期休假。5．6喪假規(guī)定：員工親屬（父、母、岳父母、公婆、配偶、子女）去世，憑親屬死亡證明復(fù)印件或病危通知書休假5天，該假為有薪假。5．7遲到、早退規(guī)定：5．7．1上班推遲到崗10分鐘以上為遲到；5．7．2提前離崗10分鐘以上為早退。5．7．3遲到或早退10分鐘以上，罰款人民幣20元。5．8曠工規(guī)定：5．8．1曠工最小計量單位為半天。5．8．2遲到或早退30分鐘以上，視為曠工半天。5．8．3無故不到崗，或者不請假不到崗，或者未獲準假不到崗為曠工。5．8．4曠工人員按曠工時間扣發(fā)當班全額薪資。5．5考勤執(zhí)行5．5．1考勤統(tǒng)一由綜合管理部管理執(zhí)行，各部門配合執(zhí)行。5．5．2員工上班、下班打卡，不得請人代打卡，不得代他人打卡，發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。5．5．3考勤須按時統(tǒng)計，遲報、錯報、不報將對考勤員實施處罰。5．5．4員工如有特殊情況未能及時打卡需部門經(jīng)理簽字批準，部門經(jīng)理以上則需總經(jīng)理簽字批準，原則上要求于當天或提前需填寫免考勤申請單，并提交至綜合管理部行政人力資源專員處。5．5．5出差人員的考勤由綜合管理部根據(jù)出差申請單統(tǒng)一管理。5．5．6一個月忘打卡超過三次以上者按遲到一次處理，以此類推。5．5．7臨時外出5．5．7．1員工外出需事先向部門經(jīng)理報告。5．5．7．2部門經(jīng)理外出需事先向綜合管理部報告。5．5．8考勤由綜合管理部實施監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)弄虛作假者重處。6．相關(guān)表單：6．1辭職申請表6．2離職人員面談記錄表6．3辭退通知單6．4離職移交手續(xù)清單6．5工作調(diào)動申請單6．6工作調(diào)動通知書6．7員工請假單附件一：員工辭職審批流程流程名稱員工辭職審批流程執(zhí)行核心部門綜合管理部主任行為實施環(huán)節(jié)辭職員工部門負責人綜合管理部總經(jīng)理管理行為提前30天提出申請申請?zhí)崆?0天提出申請申請再申請或申訴或仲裁再申請或申訴或仲裁否是員工離職交接流程是否接受辦理離職手續(xù)結(jié)束否是員工離職交接流程是否接受辦理離職手續(xù)結(jié)束審批審批同意同意不同意不同意辭職原辭職原因調(diào)查判斷正常判斷正常非正常非正常做思想工作消除問題做思想工作消除問題不同不同意審審批同意同意附件二：員工辭退審批流程流程名稱員工辭退審批流程執(zhí)行核心部門綜合管理部行為實施環(huán)節(jié)各用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)綜合管理部綜合管理部主任總經(jīng)理管理行為提出辭退報告提出辭退報告員工離職交接流程員工離職交接流程否否是審批是審批否否原因調(diào)查原因調(diào)查審審核是是員工工作調(diào)動流程決策員工工作調(diào)動流程決策否否審審批是是審批審批是是附件三：員工離職交接流程流程名稱員工離職交接流程執(zhí)行核心部門綜合管理部行為實施環(huán)節(jié)離職人員部門負責人綜合管理部總經(jīng)理計劃財務(wù)部填寫工作交接單填寫工作交接單管理行為員工辭職審批員工辭職審批流程實施工作交接實施工作交接審審核是是否否部門與員工簽訂離職協(xié)議否是結(jié)束是否補充部門與員工簽訂離職協(xié)議否是結(jié)束是否補充否否超越權(quán)限審超越權(quán)限審核是是招聘招聘流程否否審審批是是審審閱清退辦公用具等，結(jié)算工資獎金清退辦公用具等，結(jié)算工資獎金辭職申請表姓名部門職位或崗位進入公司時間離職申請時間自述原因所在部門意見綜合管理部意見總經(jīng)理意見離職人員面談記錄表姓名職務(wù)或崗位工作部門離職原因?qū)镜目捶ê徒ㄗh其他談話內(nèi)容有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示談話人：時間：辭退通知單姓名職務(wù)或崗位工作部門通知及原因說明根據(jù)號文件《》，因，公司擬辭退你。請你于年月日前主張你的申訴權(quán)力，如果逾期不申訴或放棄申訴，則請你于年月日前交接手中的工作，并于年月日到計劃財務(wù)部領(lǐng)取辭退補償金。相關(guān)批示部門意見綜合管理部意見總經(jīng)理意見離職移交手續(xù)清單姓名部門職位或崗位進入公司時間離職申請時間工作交接1、2、3、4、5、6、7、8、9、接手人意見：部門負責人意見：資料辦公用品1、2、3、4、5、6、檔案室意見：簽名：1、2、3、4、5、6、所在部門意見：簽名：部門意見簽名：綜合管理部意見簽名：計劃財務(wù)部意見簽名工作調(diào)動申請表年