大學(xué)生雷鋒月志愿者服務(wù)活動策劃書

志愿服務(wù)策劃書志愿服務(wù)策劃書第10頁共37頁 大學(xué)生雷鋒月志愿者服務(wù)活動策劃書目錄一、活動主題 4二、活動時間 4三、活動地點 4四、活動背景 4五、活動目的 5六、活動可行性分析 5七、活動宣傳 61、平面宣傳： 62、網(wǎng)絡(luò)宣傳： 63、現(xiàn)場宣傳： 7八、活動內(nèi)容 7九、工作安排 7十、活動的具體流程和安排 121、擺攤流程 122、活動當(dāng)天流程 14五山校區(qū) 14大學(xué)城校區(qū) 16備注: 18十一、物資及預(yù)算清單 18項目征集宣傳 19活動宣傳 20活動當(dāng)天 21十二、活動后期 23十三、應(yīng)急預(yù)案 25附件 27附件1：XX年志愿服務(wù)物資登記表 27附件2：志愿服務(wù)社團志愿活動報名表 28附件3：XX年XX大學(xué)志愿服務(wù)校外團隊報名表 30附件4：XX年志愿服務(wù)志愿服務(wù)活動學(xué)生團隊報名表 32附件5：XX志愿服務(wù)當(dāng)天工作安排表 35附件6：志愿服務(wù)服務(wù)隊簽到表 37附件7：志愿服務(wù)工作人員簽到表 40附件8：志愿服務(wù)擺攤簽到表 42附件9：XX志愿服務(wù)服務(wù)隊反饋表 43附件10：XX志服工作人員考核表 45

一、活動主題“雷”厲“鋒”行，志愿長青二、活動時間五山校區(qū)：XX.03.08大學(xué)城校區(qū)：XX.03.15三、活動地點五山校區(qū)：西二到西四前（中區(qū)飯?zhí)门赃叄┐髮W(xué)城校區(qū)：一二飯?zhí)瞄g校道四、活動背景3月份是學(xué)校的“學(xué)雷鋒活動月”，與志愿活動的開展相呼應(yīng)，有利于進一步調(diào)動同學(xué)們參與志愿活動，發(fā)揚志愿精神的積極性。校園內(nèi)有些志愿者協(xié)會及組織舉辦過類似活動，給同學(xué)的生活帶來了很大便利，獲得好評如潮。但其服務(wù)相對分散，校青年志愿者指導(dǎo)中心（下文簡稱“校青志”）希望通過本次活動克服這種局限性，集中地為同學(xué)們提供服務(wù)。作為理工科院校，我校有很多專業(yè)擁有技能優(yōu)勢，若能合理分配調(diào)度，既能為學(xué)生提供便利，又能幫助專業(yè)學(xué)生和業(yè)余愛好者利用專業(yè)知識實踐動手、服務(wù)他人。我校的志愿者事業(yè)歷經(jīng)多年志愿活動的開展取得了較大的發(fā)展，志愿體系不斷完善，志愿者隊伍也在不斷壯大。五、活動目的校青志成立以來，為各學(xué)院志愿者組織提供了很好的合作平臺。但志愿者團隊間的合作交流機會較少，校青志希望通過本次活動讓學(xué)院服務(wù)隊、學(xué)生志愿團體這些共同懷有志愿熱枕的同學(xué)走到一起，使學(xué)校的志愿者資源得到最大程度的利用。根據(jù)理工科學(xué)校的背景，校青志希望組織一次有華工特色的志愿服務(wù)活動。志愿者一直是大學(xué)生所向往的光榮稱號，此次活動給每個學(xué)生一個當(dāng)志愿者的機會，以發(fā)揮廣大華工學(xué)子的志愿熱情。通過此次活動，提高同學(xué)們服務(wù)同學(xué)和社會的熱情。在提供或接受服務(wù)的過程中，體會作為志愿者的快樂。同時，志愿精神感染華園，為日后的志愿活動打下更堅實的基礎(chǔ)。校青志的春季招新將在4月份進行。此次活動規(guī)模大，影響廣，受歡迎程度高，能夠?qū)崿F(xiàn)對校青志的大力宣傳，為下個月的春季招新做準備。六、活動可行性分析我校許多學(xué)生都加入了志愿者隊伍。這次志愿服務(wù)活動，志愿者在服務(wù)他人的同時也是被服務(wù)的對象，彰顯志愿者大家庭的溫暖和關(guān)懷；由學(xué)院志愿服務(wù)隊或?qū)W生自由組隊開展服務(wù)項目，讓同學(xué)們自己動手去幫助有需要的人，既節(jié)約了活動開支，又能實現(xiàn)志愿活動形式的多樣化，有很好的效果；志愿服務(wù)是非功利性志愿活動，無需繳費就可享受服務(wù)，有很強的吸引力；此次與外校的合作，不僅能豐富“志愿服務(wù)”的服務(wù)項目，增加活動吸引力，還能在交流中學(xué)習(xí)外校的優(yōu)點，使本次活動更具意義。此次活動為學(xué)校工科學(xué)生提供了一個應(yīng)用和展示專業(yè)知識的平臺，在服務(wù)他人的同時，也能提高動手能力。至今校青志的品牌活動之一志愿服務(wù)已經(jīng)舉辦了四次，深受同學(xué)們歡迎。2013年11月公益文化節(jié)中小型志愿服務(wù)首次走進社會，“五山服務(wù)一條街”舉辦得非常成功，得到社區(qū)居民的一致好評。志愿服務(wù)活動經(jīng)過時間與環(huán)境的檢驗，證明了其相當(dāng)高的價值。七、活動宣傳(見宣傳方案XX.3.2)八、活動內(nèi)容活動當(dāng)天，XX大學(xué)五山校區(qū)、大學(xué)城校區(qū)各學(xué)院志愿者服務(wù)隊、公益志愿社團、學(xué)生團隊以及校外的青年志愿者服務(wù)隊在校道指定地點設(shè)置攤位，面對全華工學(xué)生進行多樣化的志愿服務(wù)活動。九、工作安排時間事項負責(zé)部門備注1月27日至2月10日組成活動項目組，召開分工會議人力資源部活動宣傳組通知媒體技術(shù)部開始制作項目征集的海報；確定學(xué)生團隊服務(wù)內(nèi)容的篩選標準；收集各部門關(guān)于宣傳視頻的方案并確定視頻內(nèi)容，制作劇本。2月15日至2月24日制作宣傳視頻，活動征集海報，報名表。媒體技術(shù)部根據(jù)寒假制作的劇本，開學(xué)后開拍。2月24日至2月26日完成策劃書，交由團委老師審批人力資源部大學(xué)城校區(qū)和五山校區(qū)分開審批；同時申請向各班發(fā)放宣傳通知的許可。在五山校區(qū)要申請在中區(qū)飯?zhí)貌シ乓曨l。2月24日至2月26日申請項目征集擺攤；申請擺攤物資人力資源部大學(xué)城校區(qū)和五山校區(qū)分開申請，并且物資的申請至少提前三天2月27日至3月6日與社會公益性組織聯(lián)系，商定活動贊助事宜公關(guān)部如有贊助物資可放于中心辦公室2月27日至2月28日制作好項目征集海報及報名表并打??；進行網(wǎng)絡(luò)宣傳媒體技術(shù)部宣傳單和報名表為同一張的正反面，打印時需兩個校區(qū)各自完成打印。3月1日召集擺攤?cè)藛T，做好人員安排人力資源部3月2日向?qū)W院服務(wù)隊和各班級發(fā)報名通知；聯(lián)系外校服務(wù)隊，通知活動安排實踐部、公關(guān)部保證全部相關(guān)人員都接收到。3月4日至3月5日項目征集擺攤?cè)肆Y源部見擺攤安排五山校區(qū)：3月4日至3月5日大學(xué)城校區(qū)：3月3日至3月5日收集并整理報名表；制作活動宣傳海報；確定活動場地情況人力資源部媒體技術(shù)部在活動宣傳海報要加入一些入選活動項目。五山校區(qū)：3月5日大學(xué)城校區(qū)：3月7日至3月8日確定入選的服務(wù)項目，并對部分項目進行協(xié)商修改；確定外校服務(wù)隊的服務(wù)項目和物資需求項目組成員公關(guān)部通知各服務(wù)隊項目入選情況，并且對有需要修改的服務(wù)項目進行協(xié)調(diào)，統(tǒng)一后確認出最終所有的服務(wù)項目，結(jié)合服務(wù)性質(zhì)、用電需求等因素制作攤位分布圖五山校區(qū)：3月4日大學(xué)城校區(qū)：3月11日播放宣傳視頻媒體技術(shù)部五山校區(qū)在中區(qū)飯?zhí)貌シ?。大學(xué)城校區(qū)申請在一飯設(shè)置投影播放。在中心微博、微信中設(shè)置視頻鏈接。五山校區(qū)：3月5日大學(xué)城校區(qū)：3月9日至3月10日根據(jù)入選的服務(wù)隊確定物資具體數(shù)量，修改策劃書并交由團委老師審批；申請活動宣傳擺攤；收集擺攤?cè)藛T信息，做好人員安排人力資源部五山校區(qū)：3月6日大學(xué)城校區(qū)：3月11日設(shè)計并打印活動宣傳擺攤的宣傳單以及活動當(dāng)天派發(fā)的宣傳單；申請當(dāng)天活動的物資。媒體技術(shù)部行政部活動當(dāng)天派發(fā)的宣傳單包括了活動宣傳、活動地圖等內(nèi)容；借用其它組織和協(xié)會的物資要做好登記并確認物資是否損毀。物資包括舞臺的幕布和音響設(shè)備。五山校區(qū)：3月6日大學(xué)城校區(qū)：3月13日活動宣傳擺攤；準備外校服務(wù)隊禮物人力資源部見擺攤安排；擺攤時播放宣傳視頻五山校區(qū)：3月7日大學(xué)城校區(qū)：3月14日將活動物資運送到辦公室并對物資進行編號；安排好并通知活動當(dāng)天的人員分工。聯(lián)系校內(nèi)外的新聞媒體，邀請他們當(dāng)天來做新聞記錄和報道。項目組成員新聞資訊部提前安排好人員運送活動物資；通知工作人員分工除了群郵以外還需要短信確認。邀請校記者團、校青志新聞資訊部等專業(yè)組織活動當(dāng)天到現(xiàn)場進行活動報道，最好能有錄像機進行一些攝錄，做好活動的報道工作。五山校區(qū)：3月7日大學(xué)城校區(qū)：3月14日聯(lián)系各個學(xué)院及學(xué)生團隊，通知領(lǐng)取物資和集合的時間，地點。聯(lián)系外校服務(wù)隊商定接待事宜。人力資源部公關(guān)部與實踐部聯(lián)系以便通知學(xué)院服務(wù)隊的集合時間和地點，同時發(fā)放活動當(dāng)天注意事項的紙質(zhì)版通知；公關(guān)部安排專人負責(zé)外校的工作事宜五山校區(qū)：3月7日大學(xué)城校區(qū)：3月14日五山校區(qū)和大學(xué)城校區(qū)劃分場地；再次確定活動所需物資人力資源部行政部使用雙面膠等防水且顯眼的工具，根據(jù)攤位分布表做好標記并編號3月8日五山校區(qū)活動開始項目組成員見活動當(dāng)天安排3月15日大學(xué)城校區(qū)活動開始項目組成員見活動當(dāng)天安排全程做好影像記錄工作；做好文字報道媒體技術(shù)部新聞資訊部報賬工作行政部十、活動的具體流程和安排擺攤流程時間事項負責(zé)人備注擺攤前期3月1日、3月5日工作人員安排最后確認人力資源部及時安排人員替補缺席的擺攤?cè)藛T3月2日、3月11日清點擺攤物資人力資源部注意物資是否損壞大學(xué)城校區(qū)擺攤當(dāng)天時間：3月4日至3月5日、3月12日地點：大學(xué)城校區(qū)一飯、二飯門前10:30至11:00世博超市后門集合，領(lǐng)取物資，布置攤位，安排工作攤位負責(zé)人提前向行政部借辦公室鑰匙，向C6樓管借C6地下室鑰匙11:30至12：30輪流用餐所有擺攤?cè)藛T12:45收拾攤位，上午和下午攤位負責(zé)人交接擺攤工作攤位負責(zé)人降低帳篷，桌子放在原位，其他物資收回辦公室；項目征集擺攤時須匯總和整理報名表，交由下午的攤位負責(zé)人16:30布置攤位，安排工作攤位負責(zé)人17:00至17:40輪流用餐所有工作人員17:50收拾攤位，將所有物資放回辦公室所有工作人員17:50整理傳單或匯總報名表攤位負責(zé)人將報名表交給人力資源部負責(zé)人（第一天下午的負責(zé)人和第二天上午的負責(zé)人交接）五山校區(qū)擺攤當(dāng)天時間：3月4日至3月6日地點：五山校區(qū)中區(qū)、北二飯?zhí)?0:00西區(qū)、北二飯?zhí)眉希I(lǐng)取物資，布置攤位，安排工作攤位負責(zé)人提前和學(xué)生會及社聯(lián)方面溝通好，及時去領(lǐng)物資11:00至12:00輪流用餐所有擺攤?cè)藛T12:30收拾攤位，上午和下午攤位負責(zé)人交接擺攤工作攤位負責(zé)人降低帳篷，桌子放在原位，其他物資收回辦公室；項目征集擺攤時須匯總和整理報名表，交由下午的攤位負責(zé)人16:30布置攤位，安排工作攤位負責(zé)人17：00至17：40輪流用餐所有工作人員17:50收拾攤位，將所有物資放回辦公室17:50整理傳單或匯總報名表攤位負責(zé)人將報名表交給人力資源部負責(zé)人（第一天下午的負責(zé)人和第二天上午的負責(zé)人交接）活動當(dāng)天流程五山校區(qū)時間：3月8日總負責(zé)人：王賢時間事項備注8:00校青志工作人員集合集合時間、地點由負責(zé)人提前通知8:15所有參加活動人員集合，根據(jù)校青志工作人員的安排有序領(lǐng)取物資并搬運到攤位地點提前通知服務(wù)隊活動所在地點（攤位編號）；物資領(lǐng)取依物資領(lǐng)取登記表進行登記；通知服務(wù)隊負責(zé)人關(guān)于物資調(diào)動的注意事項并發(fā)放安全預(yù)案。8:45布置活動場地校青志工作人員協(xié)助各服務(wù)隊進行其攤置；進行中心攤位和舞臺的布置8:55接待外校服務(wù)隊并協(xié)助布置攤位安排好接待不同的外校服務(wù)隊的工作人員，引導(dǎo)他們領(lǐng)取物資9:55布置完畢，全員短暫休息校青志工作人員通知各校內(nèi)服務(wù)隊上午活動人員的簽到時間10:00活動正式開始；上午校內(nèi)服務(wù)隊人員簽到并對服務(wù)隊人員發(fā)放反饋表校青志工作人員注意活動現(xiàn)場的秩序維持、用電安全、攤位衛(wèi)生和車流量問題，同時安排人員進行活動宣傳；簽到工作由校青志工作人員進行，提前確認簽到和志愿時添加標準；（舞臺表演開始）11:30用餐時間負責(zé)接待外校服務(wù)隊的校青志工作人員帶領(lǐng)外校服務(wù)隊同學(xué)到飯?zhí)糜貌?；其它校青志工作人員安排各校內(nèi)服務(wù)隊人員輪流用餐12:15-13:00各服務(wù)隊工作人員輪流休息13:00下午活動繼續(xù)進行校青志工作人員進行各校內(nèi)服務(wù)隊下午的活動人員簽到16:00工作人員對服務(wù)隊說明物資歸還事項，并開始統(tǒng)計票數(shù)，計算各隊分數(shù)；回收反饋表17:15宣布得獎結(jié)果，宣布活動結(jié)束對全部服務(wù)隊的參加和辛勤工作致以感謝17:30停止工作，開始收攤校青志工作人員協(xié)助各服務(wù)隊進行收攤工作；招待外校服務(wù)隊的負責(zé)人引導(dǎo)外校服務(wù)隊離開18:00物資全部歸還，全部工作結(jié)束大學(xué)城校區(qū)時間：3月15日總負責(zé)人：謝柔敏時間事項備注7:20校青志工作人員集合集合時間、地點由負責(zé)人提前通知8:00所有參加活動人員集合，根據(jù)校青志工作人員的安排有序領(lǐng)取物資并搬運到攤位地點提前通知服務(wù)隊活動所在地點（攤位編號）；物資領(lǐng)取依物資領(lǐng)取登記表進行登記；再次強調(diào)服務(wù)隊負責(zé)人關(guān)于物資調(diào)動的注意事項8:30-9:30布置活動場地校青志工作人員協(xié)助各服務(wù)隊進行其攤位布置；進行中心攤位和舞臺的布置9:00接待外校服務(wù)隊并協(xié)助布置攤位安排好接待不同的外校服務(wù)隊的工作人員，引導(dǎo)他們領(lǐng)取物資9:45布置完畢，全員短暫休息校青志工作人員通知各校內(nèi)服務(wù)隊上午活動人員的簽到時間10:00活動正式開始；上午校內(nèi)服務(wù)隊人員簽到并對服務(wù)隊人員發(fā)放反饋表校青志工作人員注意活動現(xiàn)場的秩序維持、用電安全、攤位衛(wèi)生和車流量問題，同時安排人員進行活動宣傳；簽到工作由校青志工作人員進行，提前確認簽到和志愿時添加標準；（舞臺表演開始）11:30-12:45用餐時間負責(zé)接待外校服務(wù)隊的校青志工作人員帶領(lǐng)外校服務(wù)隊同學(xué)到飯?zhí)糜貌?；其它校青志工作人員安排各校內(nèi)服務(wù)隊人員輪流用餐12:50-14:00各服務(wù)隊工作人員輪流休息14:30下午活動繼續(xù)進行校青志工作人員進行各校內(nèi)服務(wù)隊下午的活動人員簽到16:50工作人員對服務(wù)隊說明物資歸還事項，并開始統(tǒng)計票數(shù)，計算各隊分數(shù)；回收反饋表17:15宣布得獎結(jié)果，宣布活動結(jié)束對全部服務(wù)隊的參加和辛勤工作致以感謝17:30停止工作，開始收攤校青志工作人員協(xié)助各服務(wù)隊進行收攤工作；招待外校服務(wù)隊的負責(zé)人引導(dǎo)外校服務(wù)隊離開18:30物資全部歸還。全部工作結(jié)束備注:如果當(dāng)天早上下雨，則提早校青志工作人員的集合時間，避免搬運物資過程時間過長，影響后續(xù)工作.。人員的休息時間隨人流量的多少，內(nèi)部自由調(diào)整。當(dāng)天負責(zé)人注意分配好工作，避免人員混亂。領(lǐng)取物資時，在保證外校團隊的接待的前提下，可讓一個工作人員負責(zé)登記一個服務(wù)隊的物資領(lǐng)取情況。工作人員盡量縮短午餐時間。負責(zé)人要提醒工作人員完成自己的任務(wù)后，主動參與工作量較大的任務(wù)。十一、物資及預(yù)算清單整個活動預(yù)算分為：項目征集宣傳（傳統(tǒng)）540元活動宣傳（傳統(tǒng)）210元宣傳費用（根據(jù)獨立宣傳方案）716元活動當(dāng)天物資開銷3387.5元合計4853.5元具體開銷名目如下：項目征集宣傳五山校區(qū)物資名稱數(shù)量單價總價備注帳篷2借用桌子4借用凳子8借用A4傳單6000.15元90報名表2000.1530A1海報21530A0海報13030總價：180元南校物資名稱數(shù)量單價總價備注帳篷2借用桌子4借用凳子8借用A4傳單8000.15120報名表2000.1530A1海報215元30A3海報156元90A0海報13030總價：360元活動宣傳五山校區(qū)物資名稱數(shù)量單價總價備注帳篷2借用桌子4借用椅子6借用A4傳單6000.15元90元總價：90元大學(xué)城校區(qū)物資名稱數(shù)量單價總價備注帳篷2借用桌子4借用椅子6借用A4傳單8000.15元120元總價：120元活動當(dāng)天五山校區(qū)物資名稱數(shù)量單價總價備注帳篷行政部提前申請，注意物資損壞情況以及準備可調(diào)動的物資桌子凳子投票箱1個剪刀2把包裝繩1卷工作用筆10支透明膠1卷44獎狀證書5份2.010服務(wù)證書100份0.3300選票500張0.2/10張10物資領(lǐng)取/歸還情況登記表5份0.10.5礦泉水8桶7.5元60行政部負責(zé)購買壓水閥4個1040工作用餐50個10500外校人員享受飯費補貼物資搬運250100贈外校紀念品3個80240攤位名稱牌1510150服務(wù)隊補貼200（待定）服務(wù)隊所用必須物資總計1414.5大學(xué)城校區(qū)物資名稱數(shù)量單價總價備注帳篷行政部提前申請，注意物資損壞情況以及準備可調(diào)動的物資桌子凳子投票箱3個電線2條插板7個剪刀3把包裝繩2卷工作用筆20支獎狀證書5份0.210服務(wù)證書4000.3120選票800張0.2/10張16物資領(lǐng)取/歸還情況登記表10份0.22礦泉水10桶7.575行政部負責(zé)購買壓水閥5個1050工作用餐60個10600外校人員享受飯費補貼贈外校紀念品5個80400服務(wù)名稱牌4010400服務(wù)隊補貼300（待定）服務(wù)隊所用必須物資總計1973關(guān)于物資丟失損壞問題的處理方法：中心管理物資過程中物資丟失由負責(zé)該物資的負責(zé)人負責(zé)。若在各志愿團隊使用物資過程中丟失或損壞，由該志愿團隊負責(zé)。十二、活動后期時間事項負責(zé)部門備注五山校區(qū)：3月15-17日大學(xué)城校區(qū)：3月22-24日發(fā)表活動后報道新聞資訊部、媒體技術(shù)部在活動當(dāng)天統(tǒng)計服務(wù)數(shù)量。在校青志的網(wǎng)站和學(xué)校各大論壇發(fā)表通訊稿。在微信和微博里面發(fā)出活動當(dāng)天的訪問視頻。五山校區(qū)：3月15-17日收集五山校區(qū)活動反饋，反映到大學(xué)城校區(qū)人力資源部五山校區(qū)活動完成后，設(shè)置專人盡快從工作人員那里收集當(dāng)天出現(xiàn)的重大狀況并匯總，寫出簡短總結(jié)，并發(fā)給大學(xué)城校區(qū)的服務(wù)隊負責(zé)人。五山校區(qū)：3月16-17日大學(xué)城校區(qū)：3月23-24日做好服務(wù)隊的反饋工作人力資源部整理服務(wù)隊的反饋表。服務(wù)隊針對本次活動中出現(xiàn)的問題和亮點作出中肯的評價和總結(jié)，作為各服務(wù)隊的考核標準之一。五山校區(qū)：3月17-20日大學(xué)城校區(qū)：3月24-27日校青志內(nèi)部對服務(wù)隊的表現(xiàn)進行總結(jié)。人力資源部先每個部門收集成員的意見并匯總。然后召開項目組會議，進行總結(jié)討論，并形成對每個服務(wù)隊的評價及改進意見，形成書面報告。五山校區(qū)：3月21-22日大學(xué)城校區(qū)：3月28-29日對每個服務(wù)隊的進行考核項目匯總.人力資源部根據(jù)以上階段收集的服務(wù)隊工作反饋，中心內(nèi)部對服務(wù)隊的工作評價，服務(wù)隊當(dāng)天的的得票情況評選出優(yōu)秀服務(wù)隊。3月30日向參與活動的發(fā)感謝函，為參加的學(xué)生團體頒發(fā)服務(wù)證書。人力資源部、公關(guān)部向參與活動的各個學(xué)院、社團及合作外校發(fā)感謝函，為參加的學(xué)生團體頒發(fā)服務(wù)證書。向服務(wù)隊發(fā)出活動評價反饋，對優(yōu)秀服務(wù)隊發(fā)出嘉獎證書。4月2號-4月5日對每個部門的工作情況進行考核，表揚優(yōu)點及提出改進意見。人力資源部將中心考核表和內(nèi)部對活動的意見反饋表格發(fā)到各部門參加工作的成員處。在規(guī)定時間前收集并匯總統(tǒng)計。（表格要在前期完成）4月5-7日活動總結(jié)人力資源部總負責(zé)人根據(jù)服務(wù)隊、項目組成員和工作人員的意見建議，寫好并提交活動總結(jié)。十三、應(yīng)急預(yù)案1.如果各學(xué)院、社團參與熱情不高，可以適當(dāng)減少服務(wù)點。2.啟動時間遲了，物資準備時間短，盡可能用上中心全部的人手進行準備，物資負責(zé)人要合理調(diào)配人手。3.物資應(yīng)在活動前一周準備妥當(dāng)?；顒忧耙惶?，發(fā)現(xiàn)物資不齊，物資負責(zé)人重新進行物資分配并告知總負責(zé)人，同時通知各個服務(wù)隊，他們物資的變更。4.專人留意天氣預(yù)報，若當(dāng)天有極大可能下雨，則報告總負責(zé)人，總負責(zé)人權(quán)衡是否需要延期。若當(dāng)天活動前下暴雨，確實非常不適宜開展活動，則中止活動，告知各個服務(wù)隊情況及順延的日期。如果當(dāng)天下午下雨，且人流量很少，則提早收攤時間。5.服務(wù)過程中出現(xiàn)人員受傷情況：若不嚴重，可用應(yīng)急醫(yī)療用品進行處理，并請其稍作休息。若較為嚴重，則立即派人對傷者進行保護，并派人趕往學(xué)校醫(yī)院告知情況，同時電話聯(lián)系學(xué)校醫(yī)院。并聯(lián)系其輔導(dǎo)員。6.如遇重大突發(fā)事件，取消活動，及時發(fā)布消息。7.物資借出和歸還出現(xiàn)混亂時，物資負責(zé)人根據(jù)校外組織，通知總負責(zé)人，加派人手幫忙。8.活動出現(xiàn)爭吵等情況時，工作人員及時勸阻，并請雙方暫時離場，解決后再返回會場。

附件1XX年志愿服務(wù)物資登記表組織名稱桌子帳篷膠凳其他（請標明名稱及數(shù)量）領(lǐng)取人簽名歸還人簽名*桌子和帳篷除了登記數(shù)量（如1）外，須同時標明編號（如①）。附件2志愿服務(wù)社團志愿活動報名表社團名稱活動名稱活動負責(zé)人聯(lián)系電話參與人數(shù)（不多于8人）郵箱申請攤位數(shù)用電與否活動地點大學(xué)城校區(qū)（）五山校區(qū)（）活動類型（單選）環(huán)?；厥疹悾ǎ┝x務(wù)維修類（）生活服務(wù)類（）知識普及與文化傳播類（）醫(yī)療保健類（）其他類________活動內(nèi)容及流程活動目的所需物資種類帳篷桌子膠凳數(shù)量附件3XX年XX大學(xué)志愿服務(wù)校外團隊報名表團隊名稱學(xué)校 活動負責(zé)人聯(lián)系電話 QQ活動類型參與人數(shù)活動/攤位名稱是否用電活動形式與內(nèi)容活動目的所需物資或協(xié)助（請詳細標明）

附件4XX年志愿服務(wù)志愿服務(wù)活動學(xué)生團隊報名表團隊名稱活動名稱團隊負責(zé)人團隊人數(shù)（3-8人）聯(lián)系電話QQ申請攤位數(shù)用電與否要參加的活動地點大學(xué)城校區(qū)（）五山校區(qū)（）活動類型（單選）環(huán)?；厥疹悾ǎ┝x務(wù)維修類（）生活服務(wù)類（）知識普及與文化傳播類（）醫(yī)療保健類（）其他類________活動內(nèi)容與形式活動目的所需物資種類帳篷桌子膠凳數(shù)量

附件5XX志愿服務(wù)當(dāng)天工作安排表就位時間負責(zé)人及聯(lián)系方式其它工作人員事項備注7:20集合并清點工作人員每個部門一個負責(zé)人負責(zé)聯(lián)系其部門工作人員8:0017:00物資借出及歸還登記8:00物資借出搬運搬運物資注意安全8:00攤位地點的帶領(lǐng)防止服務(wù)隊有工作人員找不到攤位或者忘記攤位編號8：30拉電在服務(wù)隊攤位布置好后再引導(dǎo)服務(wù)隊工作人員安全用電9:00接待外校服務(wù)隊引