計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究【摘要】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為企業(yè)管理財(cái)務(wù)工作的必要手段，其應(yīng)用日趨廣泛。計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作水平，改善了工作環(huán)境，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在的問(wèn)題實(shí)現(xiàn)了有效解決。本文首先闡述了我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上存在的問(wèn)題，其次分析了計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)工作發(fā)揮的作用，最后提出了計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的對(duì)策與措施，具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題對(duì)策

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中占有核心地位，其問(wèn)題也日益突顯，面臨著巨大的挑戰(zhàn)。伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用，其管理的環(huán)境與手段都發(fā)生著巨大改變，許多問(wèn)題得到了有效解決，從而提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力?？梢?jiàn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用取得了一定的成效。為了滿足企業(yè)更高的財(cái)務(wù)工作需求，同時(shí)不斷適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，仍需要對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的完善。

一、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀

加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是目前企業(yè)面臨的一項(xiàng)重要課題，但由于企業(yè)傳統(tǒng)理念、觀念等因素的影響，其財(cái)務(wù)工作仍然面臨一些問(wèn)題。

1、財(cái)務(wù)信息真實(shí)性得不到保障

由于憑證錯(cuò)誤、賬目混亂等各種原因，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱，這不但影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，也給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)阻礙。某些財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度不認(rèn)真，責(zé)任心不強(qiáng)，紕漏百出，嚴(yán)重者甚至虛假報(bào)賬，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真；同時(shí)各部門間溝通不暢，財(cái)務(wù)信息傳遞滯后，對(duì)企業(yè)決策造成直接影響。

2、資金管理混亂

企業(yè)資金管理是財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容，也是管理者重點(diǎn)關(guān)注的問(wèn)題。部分企業(yè)使用與管理資金不盡規(guī)范，特別是分公司與總公司分別獨(dú)立核算的企業(yè)，造成資金的多頭管理，對(duì)資金監(jiān)管不到位，資金沉淀與盲目投資現(xiàn)象嚴(yán)重，加速了企業(yè)的資金流失，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3、財(cái)務(wù)監(jiān)督不到位

目前，企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督體制還不完善，部分企業(yè)在監(jiān)督工作的執(zhí)行過(guò)程中力度不足，加大了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。有些企業(yè)由于財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真，再加上監(jiān)管機(jī)制不健全，不能發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)管的職能，最終導(dǎo)致企業(yè)投資決策的失敗。

二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作中的成效

1、規(guī)范了財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作，加速核算

電算化會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行記賬等工作，對(duì)待重復(fù)業(yè)務(wù)，記賬憑證可自動(dòng)生成，在保障了會(huì)計(jì)信息及時(shí)性的同時(shí)，也加強(qiáng)了其準(zhǔn)確性。計(jì)算機(jī)完成了賬務(wù)處理，規(guī)范了財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作。各類數(shù)據(jù)憑證照科目輸入，格式不統(tǒng)一、記賬不規(guī)范的問(wèn)題得到根本解決，減少了人工操作的失誤率，提高了核算質(zhì)量。大量財(cái)務(wù)信息及時(shí)得到匯總與分析，上傳后使財(cái)務(wù)信息得到共享，完善了財(cái)務(wù)成控制決策工作，財(cái)務(wù)工作的職能得到了擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)決策的全程參與。伴隨財(cái)務(wù)工作環(huán)境與職能的轉(zhuǎn)變，企業(yè)財(cái)務(wù)工作崗位也相應(yīng)做出了調(diào)整，財(cái)務(wù)人員只有不斷提升自己的專業(yè)技能與計(jì)算機(jī)知識(shí)水平，才能更好地適應(yīng)新崗位。

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用也加強(qiáng)了財(cái)務(wù)工作決策控制的職能，有了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支持，企業(yè)獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得方便快捷，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后的企業(yè)決策將更加合理科學(xué)；利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展決策控制，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并改正問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)對(duì)決策執(zhí)行過(guò)程的跟蹤監(jiān)管，控制效果更加明顯。

6、實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的控制實(shí)時(shí)化

計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)財(cái)務(wù)成本、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及資金管理等進(jìn)行了有效的實(shí)時(shí)控制，體現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的控制實(shí)時(shí)化。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對(duì)編制與執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算的全過(guò)程進(jìn)行有效控制，保證了預(yù)測(cè)的科學(xué)性，給預(yù)測(cè)目標(biāo)的定制與達(dá)成都提供了依據(jù)；在執(zhí)行預(yù)測(cè)時(shí)，能夠?qū)Σ町惣皶r(shí)控制，保證預(yù)算的順利進(jìn)行。

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制得以加強(qiáng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別，及時(shí)發(fā)出預(yù)警，以便積極采取措施減小風(fēng)險(xiǎn)，降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理成本。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用保障了企業(yè)成本的快速核算，從而用最短的時(shí)間得到最優(yōu)的成本管控方案。

三、計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用建議

1、保障計(jì)算機(jī)應(yīng)用的安全性

為了保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全，應(yīng)該給計(jì)算機(jī)的運(yùn)用提供良好環(huán)境，在采用口令保護(hù)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)法律的宣傳力度，制定出相關(guān)安全法律法規(guī)。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該建立起控制機(jī)制，完善計(jì)算機(jī)用戶的權(quán)限管理，備份好數(shù)據(jù)，保障財(cái)務(wù)信息安全性。

使用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，不但要考慮軟件操作的便捷性與功能適用性，更要注重其保密性。伴隨經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的要求更為嚴(yán)格，軟件涉及業(yè)務(wù)的深度與廣度也在逐步加大，企業(yè)所選用軟件應(yīng)該考慮其二次開(kāi)發(fā)能力，以充分滿足財(cái)務(wù)工作的需要。

2、提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作

計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用，使得財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容發(fā)生著巨大變化，對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求也有所提高，不僅要掌握財(cái)務(wù)的專業(yè)知識(shí)技能，也要掌握計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，以便能夠處理某些簡(jiǎn)單故障?？梢钥紤]開(kāi)展計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)工作，加強(qiáng)部分人員的知識(shí)技能，能夠完成對(duì)計(jì)算機(jī)日常維護(hù)、軟件的應(yīng)用指導(dǎo)，以及數(shù)據(jù)分析的工作。為了使計(jì)算機(jī)的作用更好地在財(cái)務(wù)工作中得到發(fā)揮，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握現(xiàn)代的管理方法，不斷提升自己的工作技能與素質(zhì)，出色勝任自己的工作。

3、加速計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用進(jìn)程

首先，積極推行計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)可以對(duì)財(cái)務(wù)工作中資金的使用進(jìn)行有效監(jiān)控，能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)接觸與掌握先進(jìn)的國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)理念，從而加快信息化的進(jìn)程。其次，健全企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)的相關(guān)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面、及時(shí)地管理，信息系統(tǒng)能夠減少人工操作失誤的概率，能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息的失真問(wèn)題實(shí)現(xiàn)較好解決，積極促進(jìn)企業(yè)進(jìn)行正確的投資決策。最后，計(jì)算機(jī)技術(shù)促使企業(yè)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了一體化，該模式實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)流程與內(nèi)部信息的統(tǒng)一，完善了企業(yè)物流、信息流、資金流三者之間的結(jié)合，提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率。

4、合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，完善信息的風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)在應(yīng)用計(jì)算機(jī)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作時(shí)，應(yīng)該定期對(duì)軟件硬件設(shè)備與財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)等進(jìn)行檢查與備份，找出有效措施來(lái)控制數(shù)據(jù)的調(diào)用與存取，加強(qiáng)防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。同時(shí)還要考慮到成本效益，對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行合理運(yùn)用，認(rèn)清計(jì)算機(jī)只是財(cái)務(wù)工作的一個(gè)手段，并不能取代企業(yè)的管理理念與文化。

四、結(jié)語(yǔ)

計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中存在的問(wèn)題實(shí)現(xiàn)了有效解決，提升了財(cái)務(wù)工作水平，促進(jìn)了企業(yè)發(fā)展。但由于受企業(yè)財(cái)務(wù)理念、技術(shù)水平等因素的影響，企業(yè)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用還面臨著很多挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)該找出合理措施，保障自身穩(wěn)定持久發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]王東：計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[j].信息與電腦（理論版），2010（9）.

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