基于STM32的氣體探測集成模塊定稿2

摘要隨著科學的進步、工業(yè)的快速發(fā)展，工業(yè)所帶來的大氣污染問題越來越嚴重，人們的態(tài)度從早期的著重經濟發(fā)展，到如今的有意識保護環(huán)境，只過了短短三十年，由此可見污染之迅速。而且隨著大氣污染愈發(fā)嚴重，我國的肺病患者比例逐漸增大，人們對空氣質量PM2.5等數值逐漸重視。現如今，對大氣數據的檢測尤為重要，國家也陸續(xù)出臺了許多氣體檢測和監(jiān)控規(guī)范以及標準，發(fā)展經濟不能以犧牲環(huán)境為代價，國家有意識的鼓勵引導人們節(jié)約資源、低碳出行，大力度研究可再生能源。但與此同時，許多工廠為了一己私欲，偷偷排放超標、違規(guī)廢氣，甚至直接危害周圍人們的生命安全。且市面上現有的氣體探測設備多數集成度低，攜帶不便，難以針對指定現場進行精準氣體測量，給了許多違法工廠生存空間。在此背景下，本文提出基于STM32的氣體探測集成模塊的設計方案，該模塊具有便攜、檢測氣體多樣、氣體傳感器模塊化等特點，可以對一氧化碳、甲烷、可燃氣、工業(yè)燃氣、二氧化硫和空氣質量、PM2.5七個方面進行數據采集，并最終將數據以無線通訊方式傳輸至使用者，讓其在第一時間收到遠方現場的氣體數據情況。同時介紹一種方法，由氣體探測模塊、信息采集通訊模塊、飛行載具、PC軟件組成的大氣數據網絡系統(tǒng)，可對目標區(qū)域進行大面積數據平掃探測，短時間內采集大量大氣信息。關鍵詞：氣體檢測STM32傳感器大氣

AbstractWiththeadvancementofscienceandtherapiddevelopmentofindustry,theproblemofairpollutioncausedbyindustryhasbecomemoreandmoreserious.People’sattitudeshaveonlylastedforthirtyyearsfromtheearlyemphasisoneconomicdevelopmenttotheconsciousprotectionoftheenvironmenttoday.Thisshowstherapidpollution.Andasairpollutionbecomesmoreandmoreserious,theproportionoflungdiseasepatientsinourcountrygraduallyincreases,andpeoplegraduallypayattentiontoairqualityPM2.5andothervalues.Nowadays,thedetectionofatmosphericdataisparticularlyimportant.Thecountryhasalsoissuedmanygasdetectionandmonitoringspecificationsandstandards.Thedevelopmentoftheeconomycannotbeattheexpenseoftheenvironment.ThestateconsciouslyencouragesandguidespeopletosaveresourcesandtravellowcarbonRenewableEnergy.Butatthesametime,manyfactoriessecretlyemitexcessiveandillegalexhaustgasfortheirownpersonaldesires,andevendirectlyendangerthelivesofpeoplearoundthem.Moreover,mostoftheexistinggasdetectionequipmentonthemarkethaslowintegrationandisinconvenienttocarry.Itisdifficulttoperformaccurategasmeasurementonthedesignatedsite,whichgivesmanyillegalfactoriesalivingspace.Inthiscontext,thispaperproposesadesignschemeforanintegratedgasdetectionmodulebasedonSTM32.Themodulehasthecharacteristicsofportability,diversegasdetection,andmodulargassensors.Itcandetectcarbonmonoxide,methane,combustiblegas,industrialgas,sulfurdioxide,andairquality.,PM2.5sevenaspectsofdatacollection,andfinallytransmitthedatatotheuserbywirelesscommunication,sothattheycanreceivethegasdataoftheremotesiteinthefirsttime.Atthesametime,amethodisintroduced.Anatmosphericdatanetworksystemconsistingofagasdetectionmodule,aninformationcollectionandcommunicationmodule,aflightvehicle,andPCsoftwarecanperformlarge-areadatahorizontalscanningdetectiononthetargetareaandcollectalargeamountofatmosphericinformationinashorttime.Keywords：GasdetectionSTM32SensorAtmosphere[3]。在合理的區(qū)域布置光電探測器，使光電探測器僅能接收到散射光，光電探測器接收到散射光后，內部發(fā)生的光電效應會產生電流信號，經過設計好的電路處理后，即可得到0.3um細顆粒物濃度值。輸出信號一般為串口輸出。激光粉塵傳感器可以檢測0.3um以上的顆粒，且該傳感器集成度高，性能好，利用風扇可保證傳感器內部時刻有充足氣體，經過專業(yè)顆粒算法分析后可將測得數據直接通過串口輸出。目前多用于PM2.5測量。3.2.6激光粉塵傳感器介紹大氣中直徑小于或等于2.5微米的顆粒物，也稱為可入肺顆粒物，也就是當今人們普遍關心的PM2.5值。檢測PM2.5值所用的傳感器為ZH03B激光粉塵傳感器，是煒盛公司集成好的產品，其實物圖如圖3.9所示。該傳感器具有良好的一致性、穩(wěn)定性，且具備串口和PWM輸出同時輸出能力，因此不需要額外對其做電路設計，僅在外部接線部分做轉接處理即可。圖3.9ZH03B激光粉塵傳感器實物圖 ZH03B激光粉塵傳感器技術指標如表3.2所示。表3.2ZH03B激光粉塵傳感器技術指標3.2.6空氣質量模組介紹空氣質量模組采用的是煒盛電子科技公司生產的ZP07-MP503型模組，該模組對CH4、CO、H2、NH3等有機揮發(fā)氣體具有極高的靈敏度，模組經過老化和調試后，再進行標定、校準，可具有優(yōu)秀的一致性和極高的靈敏度。其實物圖如圖3.10所示。該模組與上述ZH03B激光粉塵傳感器一樣，不需要額外電路設計，僅需要在外部接線部分做轉接處理。圖3.10空氣質量模組實物圖ZP07-MP503空氣質量模組技術指標如表3.3所示。表3.3ZP07-MP503空氣質量模組技術指標3.3電源電路設計一直以來，便攜式電子產品的設計一直以降低系統(tǒng)整體功耗，增強設備續(xù)航能力，產品便攜程度為業(yè)內研發(fā)的主要方向。不僅在元件選型上選用低功耗、體積小的芯片、元件等，在電源的管理電路設計上也十分重要。由于本氣體探測集成模塊主要針對無人機或其他小型移動載具合作使用，此類載具多數具有給予額外設備供電12V的預留接口，因此本模塊直接采用外部供電的方式，以便減小整個模塊的體積，保證供電穩(wěn)定。如需要進行手持探測時，也可將對應電壓電池接入供電口，并將電池置于設備電池位上。本氣體探測集成模塊電源部分采用12V外部供電，通過MP1593將電源先降壓為5V電源。本模塊最終使用的元件眾多，且一部分氣體探測傳感器對熱量敏感，需要一個能滿足輸入12V，輸出5V，且輸出電流較大情況的，且還需要考慮工作12h也不會產生太大熱量的降壓IC。MP1593剛好能滿足以上所有條件，而且其本身體積小，非常有利于模塊整體的大小。MP1593典型外部應用電路及部分內部原理圖如圖3.11所示。圖3.11MP1593典型外部應用電路及部分內部原理圖本氣體探測集成模塊電源電路設計如圖3.12所示。在MP1593的基礎上添加了AMS1117-3.3將5V電源降為3.3V電源，給其他元件供電。并增加了一個LED燈，用于直觀判斷電源模塊是否正常工作。圖3.12電源電路設計3.4數據傳輸電路設計由于傳感器的工作原理不同，傳輸出來的信號種類多，不方便處理。且本氣體探測集成模塊設計目的是將傳感器模塊化，使其可以便于更換。因此，將所有氣體傳感器的數據統(tǒng)一用485總線傳輸，對STM32的每一個串口都添加一個SP3485芯片對其進行處理，如圖3.13所示。此外，在部分傳感器上也作對應處理，方便直接更換氣體傳感器。圖3.13數據傳輸電路設計 且每一個串口都配有一個LED燈，用于直觀判斷對應傳感器是否正常工作，如圖3.14所示。圖3.14串口LED3.5傳感器布局設計及PCB制板3.5.1傳感器布局設計要求由于該氣體探測集成模塊所用氣體傳感器工作原理多樣，檢測氣體多樣，傳感器數量多，因此氣體探測集成模塊的布局設計應先考慮以下要素：（1）氣體流量需要同時滿足七個傳感器的探測需求。（2）氣體流向應保持單一，已檢測過或參加過化學反應的氣體應盡可能保證不被二次檢測或發(fā)生化學反應，避免產生錯誤數據。（3）傳感器與模塊中的電子元件存在故障、燒毀的可能性，設計需要考慮任意一個傳感器發(fā)生故障或燒毀情況，都不會對其他傳感器造成嚴重或長時間的影響。（4）傳感器的擺放穩(wěn)定性，每一個傳感器都需要固定在模塊對應位置，避免在與載具進行合作測試時，發(fā)生意外情況，造成嚴重后果。（5）模塊的發(fā)熱部分在布局上，需遠離對熱量敏感的傳感器，避免產生錯誤的檢測數據。（6）需要考慮每一個傳感器對工作環(huán)境的要求，利用不同傳感器擺放布局，盡可能避免傳感器在高濃度特殊或干擾氣體環(huán)境下工作。3.5.2PCB制板設計PCB（印制電路板）作為整個電路的支撐，是整個電路系統(tǒng)抗干擾能力的強弱的決定性因素。為了減小因PCB設計缺陷導致的信號干擾問題，避免其影響所得數據的準確性，提高電路系統(tǒng)的性能，繪制PCB時默認需要遵循以下一般性原則。（1）PCB元件布局時，應以芯片為中心，向外進行其他元器件的布局；當芯片需要接通電源時，對應的去耦電容不能距離芯片的電源引腳過遠，應就近布置以減小干擾。易受干擾的元件距離盡可能遠，輸入輸出端之間不宜過近。（2）PCB布線時，最基本要求為電源線要求足夠粗，且不宜過長。電源線和地線距離盡量拉近，減少環(huán)路面積。布線時折線不能采用直角，更不能出現銳角。模擬地和數字地需要分開，可用零歐電阻連接。晶振不得距離使用晶振的元器件過遠，以免產生干擾。根據以上要求，畫出氣體探測集成模塊PCB板如下圖3.15。圖3.15氣體探測集成模塊PCB圖 模塊內部采用抽吸式進風方式，風向示意如圖3.16所示。氣體流量最小為2.5L/分鐘，能同時滿足七個傳感器檢測。氣體探測集成模塊板中電源部分在PCB板的右下方，故將對熱量較為敏感的催化燃燒式傳感器放在PCB板的左邊以及左上方。其中MC119較為穩(wěn)定，且后續(xù)需要其作為一個參考值，在多次考慮和布局重組后，還是將其放在圖中工業(yè)燃氣區(qū)域。圖3.16模塊內部風向示意圖由圖3.16，將PCB板中傳感器隨風向自右往左分為四列，第一列為ZH03B激光粉塵傳感器，其自帶一個抽吸式風扇，將剛進入未發(fā)生任何反應的空氣抽入傳感器中進行PM2.5檢測，有利于PM2.5數值準確性。第二列為MC119催化燃燒式傳感器與ME3-H2S電化學傳感器，因催化燃燒式傳感器在高濃度二氧化硫環(huán)境下會與引腳反應且損壞，因此將ME3-H2S傳感器與MC119傳感器并列排放在第二列，作為第一批發(fā)生反應的傳感器，以獲取最準確的二氧化硫濃度，保證設備安全。第三列為ME2-CO電化學傳感器與ZP07-MP503空氣質量模組，因ME3-H2S傳感器的敏感氣體對ME2-CO傳感器影響極小，遂將其ME2-CO傳感器放在ME3-H2S傳感器后方；而MC119傳感器所檢測的工業(yè)燃氣中可能含少量工業(yè)燃氣，但并不會對Z907-MP503傳感器造成影響，因此布局仍舊合理。最后一列為兩個MC105催化燃燒式傳感器，其測量的目標氣體一致，由于該設計仍在設計初級階段，因此這兩個傳感器主要作為對照組使用，對比觀測氣流帶來的影響和其他傳感器帶來的影響，后期可根據需求更換傳感器。

4軟件系統(tǒng)設計4.1系統(tǒng)軟件開發(fā)環(huán)境介紹 軟件開發(fā)環(huán)境采用的是KeilMDKV5,也稱KeiluVision5，以下簡稱為Keil5。是Keil公司推出主要針對ARM內核單片機開發(fā)的軟件，是當今ARM內核單片機開發(fā)的主流工具之一，其上手容易，功能強大，使用方便，針對不同的單片機，還有不同類型的軟件如KeilC51。Keil5同時兼容了KeilMDK-ARMuVision4，使得以前的項目同樣可以在Keil5上進行開發(fā)，不需要因為開發(fā)版本不同而使用兩個版本的軟件。同時，Keil5加強了針對Cortex-M微控制器開發(fā)的支持。Keil5目前主要用于C語言編譯，同時也可編譯匯編和C++語言。而本次氣體探測集成模塊采用的主控芯片為STM32F091系列芯片，使用針對ARM內核單片機開發(fā)的Keil5軟件非常合適。通過仿真器可直接使用ST-LINK將程序燒寫至單片機內，進行在線調試，同時Keil5可根據需要模擬各種ARM內核和外部設備，而不需要任何外部硬件支持。圖4.1為KeilMDKv5的工作頁面。圖4.1KeilMDKV5軟件的工作頁面 氣體探測集成模塊采用ST意法公司的STM32F091系單片機，使用Keil公司開發(fā)推出的KeilMDKV5軟件，可輕松進行程序編寫和在線調試，方便以后版本升級的修改和調試。4.2系統(tǒng)主程序設計氣體探測集成模塊的軟件部分采用C語言編寫，主要對實現功能的劃分，采用模塊化編寫的方式，該模塊主程序流程圖如圖4.2所示。圖4.2主程序流程圖 氣體探測集成模塊通電后，系統(tǒng)自動初始化。系統(tǒng)初始化之后會對傳感器發(fā)生激活命令，判斷傳感器是否處于工作狀態(tài)，若自檢正常，LED燈亮起，開始采集空氣質量、可燃氣、工業(yè)燃氣、一氧化碳、二氧化硫、甲烷以及PM2.5數值，并進行A/D轉換和數據處理，將處理好的數據打包發(fā)送至上位機，由上位機再進行數據判斷和處理，最終上位機將數據發(fā)送至大氣數據網絡系統(tǒng)。在設備通電，傳感器正常情況下，主程序將一直循環(huán)執(zhí)行。

5氣體探測集成模塊測試5.1氣體探測集成模塊綜合測試結果對氣體探測集成模塊結合項目進行綜合測試，測試結果如下列圖5.1、圖5.2所示：圖5.1綜合測試PM2.5結果圖5.2綜合測試空氣質量結果 上圖中色溫圖中表示的氣體數據便是由氣體探測集成模塊所采集的氣體數據信息，經過信息采集處理模塊判斷處理后將GPS、載具狀態(tài)（可選）、氣體數據、工作狀態(tài)等等情況發(fā)送至PC端軟件。 由圖5.1以及圖5.2可知，從測試結果看，氣體探測集成模塊已初步完成設計目標；其可穩(wěn)定、準確、實時地將所采集的多種氣體信息發(fā)送至上位機，由上位機做進一步處理。5.2合作測試所使用的載具無人機介紹氣體探測集成模塊與信息采集處理模塊通常選用無人機作為載具，用于探測城市上方或目標地點上方大氣情況。由于氣體檢測設備便捷、輕盈，可選用的無人機有非常多種，這里只列舉較穩(wěn)定，且專業(yè)領域用的較多的大疆M600無人機做簡單介紹。大疆M600實物如圖5.2所示。圖5.2大疆M600大疆M600具有非常優(yōu)秀的飛行穩(wěn)定性，且其整體輕便，續(xù)航時間長，單次合作進行氣體測量可連續(xù)工作100分鐘，有重要的是其配有穩(wěn)定的12V外部設備供電口，可直接使用該供電口為氣體探測設備供電。其扁平的機身也非常便于氣體探測模塊組裝在無人機上，是與大項目最契合的載具之一。

6總結 設計氣體探測集成模塊時，雖有同專業(yè)前輩指引，但大部分工作都需要自己學習和完成。在設計傳感器相關電路時，查詢了許多相關資料，多次請教前輩，最終決定使用485總線進行數據傳輸。本設計是在公司內的合作項目，早期選用器材時需要同時考慮設計的成本和性能，需要找到低價和高性能之間的平衡點，而且由于原理圖和PCB都需要自己繪制，使用AltiumDesigner20繪制時，許多元件庫與封裝庫需要自己動手畫，期間也試過許多次封裝尺寸畫錯了，導致整塊板需要打回重畫，或是重新選用元器件，在此過程中花費了許多時間，但也學習了很多東西。 在設計傳感器布局時，由于自身經驗不足，查詢了許多傳感器相關資料和文獻，反復權衡了多種布局方案，最終也只做出此文中的初版布局。隨后在前輩的指引下，發(fā)現此設計的傳感器布局并不科學，可改進的地方還有許多，比如互相干擾的傳感器可直接分布在兩條風路，中間采用隔板阻攔以及PCB布線信號線過長等等問題，都是本次設計的不足之處。并且這次設計僅安裝了每個傳感器的工作運行燈，沒有安裝報錯警告燈，若運行燈不亮無法第一時間判斷是燈的問題還是傳感器的問題。其降壓模塊的選擇也可以選擇更經濟、更適用的降壓模塊。言下之意，這次所做的設計仍有許多可以改進的地方。在現階段的電子產品發(fā)展來說，高度集成、便攜低耗的電子產品發(fā)展前景非常巨大，不論是哪個領域都是如此，本次設計挑選了集成度和便攜度較為薄弱的大氣檢測領域，設計了一款氣體探測集成模塊，若后期加以改進，應該很快可以受公眾認可，可以方便單位或個人對大氣進行測量統(tǒng)計，收集所在城市或目標現場的大氣數據，為保護環(huán)境做出一定的貢獻。

參考文獻□陳居玲.基于水基電極的CO電化學氣體傳感器[D].鄭州大學.居濤.危險場所事故災害無人機偵檢技術應用研究[D].華南理工大學.沈周鋒.基于ESP8266的粉塵監(jiān)測儀設計與實現[J].北華大學學報:自然科學版,2018,v.19(02):137-141.孫金祥.激光粉塵傳感器的研究及應用[D].聊城大學,2017.無人機搭載智能氣體探測儀用于氣體泄漏檢測[J].軍民兩用技術與產品,2016(19):40.翟奇.基于ARM的三氟甲磺酸氣體泄漏檢測儀設計與研發(fā)[D].河北工程大學,2018.余健.便攜式多氣體濃度檢測儀設計[D].鄭州大學,2016.胡偉,李成攻.基于多旋翼無人機的煙氣監(jiān)測系統(tǒng)研究[J].山東科學,2019,32(06):89-94.周栩羽.無人機在大氣環(huán)境監(jiān)測中的應用分析[J].環(huán)境與發(fā)展,2019,31(07):138-139.基于STM32單片機小流量熱式氣體質量流量測量儀研制.宋維寧;韓建;劉春華;廖彧;黃穎2016-04-23婁鵬飛.基于無線傳感器網絡的礦區(qū)大氣質量監(jiān)測系統(tǒng)[D].西安郵電大學,2018.PAGE1致謝首先要感謝我的導師李俊杰老師，在工作繁忙之余，抽空對我畢業(yè)設計的每個階段進行解答和指導，從課題選取到論文撰寫完畢，期間每一個進步和成績都無不與老師的悉心教導有關。其次，非常感謝大學里所有教過我課程的老師，以及未教過我，但與我有過交集的老師，雖然我在校期間學習成績并不優(yōu)異，也沒有積極學習專業(yè)知識，但是他們所教的方式方法，他們作為前輩給出的每一個指導，都非常誠懇而實用，足以讓學生受用幾年。此外，我要感謝在公司指導我的前輩，本次畢業(yè)設計過程中，也請教了前輩不少問題，作為前輩并沒有不耐煩，而是給我引路，讓我認真做好接下來的每一步。最后，我要感謝我的母校，四年的大學生活使我成長了不少，在大學的每一個階段，都有著不同的心境鍛煉。在母校學到的知識和為人處事、處理問題的方法，是我一生中不可多得的經驗。感謝母校為我開闊了視野，讓我有能力邁向遠方。

ExcelXP的八則快速輸入技巧如果我們在用ExcelXP處理龐大的數據信息時，不注意講究技巧和方法的話，很可能會花費很大的精力。因此如何巧用ExcelXP，來快速輸入信息就成為各個ExcelXP用戶非常關心的話題，筆者向大家介紹幾則這方面的小技巧。1、快速輸入大量含小數點的數字如果我們需要在ExcelXP工作表中輸入大量的帶有小數位的數字時，按照普通的輸入方法，我們可能按照數字原樣大小直接輸入，例如現在要在單元格中輸入0.05這個數字時，我們會把“0.05”原樣輸入到表格中。不過如果需要輸入若干個帶有小數點的數字時，我們再按照上面的方法輸入的話，每次輸入數字時都需要重復輸入小數點，這樣工作量會變大，輸入效率會降低。其實，我們可以使用ExcelXP中的小數點自動定位功能，讓所有數字的小數點自動定位，從而快速提高輸入速度。在使用小數點自動定位功能時，我們可以先在ExcelXP的編輯界面中，用鼠標依次單擊“工具”/“選項”/“編輯”標簽，在彈出的對話框中選中“自動設置小數點”復選框，然后在“位數”微調編輯框中鍵入需要顯示在小數點右面的位數就可以了。以后我們再輸入帶有小數點的數字時，直接輸入數字，而小數點將在回車鍵后自動進行定位。例如，我們要在某單元格中鍵入0.06的話，可以在上面的設置中，讓“位數”選項為2，然后直接在指定單元格中輸入6，回車以后，該單元格的數字自動變?yōu)椤?.06”，怎么樣簡單吧？2、快速錄入文本文件中的內容現在您手邊假如有一些以純文本格式儲存的文件，如果此時您需要將這些數據制作成ExcelXP的工作表，那該怎么辦呢？重新輸入一遍，大概只有頭腦有毛病的人才會這樣做；將菜單上的數據一個個復制/粘貼到工作表中，也需花很多時間。沒關系！您只要在ExcelXP中巧妙使用其中的文本文件導入功能，就可以大大減輕需要重新輸入或者需要不斷復制、粘貼的巨大工作量了。使用該功能時，您只要在ExcelXP編輯區(qū)中，依次用鼠標單擊菜單欄中的“數據/獲取外部數據/導入文本文件”命令，然后在導入文本會話窗口選擇要導入的文本文件，再按下“導入”鈕以后，程序會彈出一個文本導入向導對話框，您只要按照向導的提示進行操作，就可以把以文本格式的數據轉換成工作表的格式了。3、快速輸入大量相同數據如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息，那么你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。你可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數據，具體方法為：首先同時選中需要填充數據的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；其次輸入要填充的某個數據。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數據。4、快速進行中英文輸入法切換一張工作表常常會既包含有數字信息，又包含有文字信息，要錄入這樣一種工作表就需要我們不斷地在中英文之間反復切換輸入法，非常麻煩，為了方便操作，我們可以用以下方法實現自動切換：首先用鼠標選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，然后在輸入法菜單中選擇一個合適的中文輸入法；接著打開“有效數據”對話框，選中“IME模式”標簽，在“模式”框中選擇打開，單擊“確定”按鈕；然后再選中輸入數字的單元格區(qū)域，在“有效數據”對話框中，單擊“IME模式”選項卡，在“模式”框中選擇關閉（英文模式）；最后單擊“確定”按鈕，這樣用鼠標分別在剛才設定的兩列中選中單元格，五筆和英文輸入方式就可以相互切換了。5、快速刪除工作表中空行刪除ExcelXP工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但這樣做操作量非常大，很不方便。那么如何才能減輕刪除工作表中空行的工作量呢？您可以使用下面的操作方法來進行刪除：首先打開要刪除空行的工作表，在打開的工作表中用鼠標單擊菜單欄中的“插入”菜單項，并從下拉菜單中選擇“列”，從而插入一新的列Ｘ，在Ｘ列中順序填入整數；然后根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中Ｘ列的數據，以Ｘ列重新排序，然后刪去Ｘ列。按照這樣的刪除方法，無論工作表中包含多少空行，您就可以很快地刪除了。6、快速對不同單元格中字號進行調整在使用ExcelXP編輯文件時，常常需要將某一列的寬度固定，但由于該列各單元格中的字符數目不等，致使有的單元格中的內容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的數據都顯示在屏幕上，就不得不對這些單元格重新定義較小的字號。如果依次對這些單元格中的字號調整的話，工作量將會變得很大。其實，您可以采用下面的方法來減輕字號調整的工作量：首先新建或打開一個工作簿，并選中需要ExcelXP根據單元格的寬度調整字號的單元格區(qū)域；其次單擊用鼠標依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/“對齊”標簽，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復選框，并單擊“確定”按鈕；此后，當你在這些單元格中輸入數據時，如果輸入的數據長度超過了單元格的寬度，ExcelXP能夠自動縮小字符的大小把數據調整到與列寬一致，以使數據全部顯示在單元格中。如果你對這些單元格的列寬進行了更改，則字符可自動增大或縮小字號，以適應新的單元格列寬，但是對這些單元格原設置的字體字號大小則保持不變。7、快速輸入多個重復數據在使用ExcelXP工作表的過程中，我們經常要輸入大量重復的數據,如果依次輸入，無疑工作量是巨大的。現在我們可以借助ExcelXP的“宏”功能,來記錄首次輸入需要重復輸入的數據的命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上,當按下組合鍵時,計算機就會重復所記錄的操作。使用宏功能時，我們可以按照以下步驟進行操作:首先打開工作表，在工作表中選中要進行操作的單元格；接著再用鼠標單擊菜單欄中的“工具”菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；設定好宏后，我們就可以對指定的單元格，進行各種操作，程序將自動對所進行的各方面操作記錄復制。8、快速處理多個工作表有時我們需要在ExcelXP中打開多個工作表來進行編輯，但無論打開多少工作表，在某一時刻我們只能對一個工作表進行編輯，編輯好了以后再依次編輯下一個工作表，如果真是這樣操作的話，我們倒沒有這個必要同時打開多個工作表了，因為我們同時打開多個工作表的目的就是要減輕處理多個工作表的工作量的，那么我們該如何實現這樣的操作呢？您可采用以下方法：首先按住“Shift"鍵或“Ctrl"鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，然后就可以對其實行多方面的批量處理；接著在選中的工作表標簽上按右鍵彈出快捷菜單，進行插入和刪除多個工作表的操作；然后在“文件”菜單中選擇“頁面設置……”，將選中的多個工作表設成相同的頁面模式；再通過“編輯”菜單中的有關選項，在多個工作表范圍內進行查找、替換、定位操作；通過“格式”菜單中的有關選項，將選中的多個工作表的行、列、單元格設成相同的樣式以及進行一次性全部隱藏操作；接著在“工具”菜單中選擇“選項……”，在彈出的菜單中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將選中的工作表設成相同的視窗樣式和單元格編輯屬性；最后選中上述工作表集合中任何一個工作表，并在其上完成我們所需要的表格，則其它工作表在相同的位置也同時生成了格式完全相同的表格。高效辦公Excel排序方法"集中營"排序是數據處理中的經常性工作，Excel排序有序數計算（類似成績統(tǒng)計中的名次）和數據重排兩類。本文以幾個車間的產值和名稱為例，介紹Excel2000/XP的數據排序方法。一、數值排序1.RANK函數RANK函數是Excel計算序數的主要工具，它的語法為:RANK（number，ref，order），其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區(qū)域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。例如圖1中E2、E3、E4單元格存放一季度的總產值，計算各車間產值排名的方法是:在F2單元格內輸入公式“=RANK（E2，$E$2:$E$4）”，敲回車即可計算出鑄造車間的產值排名是2。再將F2中的公式復制到剪貼板，選中F3、F4單元格按Ctrl+V，就能計算出其余兩個車間的產值排名為3和1。如果B1單元格中輸入的公式為“=RANK（E2，$E$2:$E$4，1）”，則計算出的序數按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是:相同數值用RANK函數計算得到的序數（名次）相同，但會導致后續(xù)數字的序數空缺。假如上例中F2單元格存放的數值與F3相同，則按本法計算出的排名分別是3、3和1（降序時）。2.COUNTIF函數COUNTIF函數可以統(tǒng)計某一區(qū)域中符合條件的單元格數目，它的語法為COUNTIF（range，criteria）。其中range為參與統(tǒng)計的單元格區(qū)域，criteria是以數字、表達式或文本形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表達式和文本必須加引號。仍以圖1為例，F2單元格內輸入的公式為“=COUNTIF（$E$2:$E$4，">"&E2）+1”。計算各車間產值排名的方法同上，結果也完全相同，2、1和3。此公式的計算過程是這樣的:首先根據E2單元格內的數值，在連接符&的作用下產生一個邏輯表達式，即“>176.7”、“>167.3”等。COUNTIF函數計算出引用區(qū)域內符合條件的單元格數量，該結果加一即可得到該數值的名次。很顯然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，對重復數據計算得到的結果與RANK3.IF函數Excel自身帶有排序功能，可使數據以降序或升序方式重新排列。如果將它與IF函數結合，可以計算出沒有空缺的排名。以圖1中E2、E3、E4單元格的產值排序為例，具體做法是:選中E2單元格，根據排序需要，單擊Excel工具欄中的“降序排序”或“升序排序”按鈕，即可使工作表中的所有數據按要求重新排列。假如數據是按產值由大到?。ń敌颍┡帕械模窒胭x予每個車間從1到n（n為自然數）的排名?？梢栽贕2單元格中輸入1，然后在G3單元格中輸入公式“=IF（E3=E2，G3,G3+1）”，只要將公式復制到G4等單元格，就可以計算出其他車間的產值排名。二、文本排序選舉等場合需要按姓氏筆劃為文本排序，Excel提供了比較好的解決辦法。如果您要將圖1數據表按車間名稱的筆劃排序，可以使用以下方法:選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格（如圖1中的A1），單擊Excel“數據”菜單下的“排序”命令，再單擊其中的“選項”按鈕。選中“排序選項”對話框“方法”下的“筆畫排序”，再根據數據排列方向選擇“按行排序”或“按列排序”，“確定”后回到“排序”對話框（圖2）。如果您的數據帶有標題行（如圖1中的“單位”之類），則應選中“有標題行”（反之不選），然后打開“主要關鍵字”下拉列表，選擇其中的“單位”，選中排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數據就會據此重新排列。此法稍加變通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，請讀者自行摸索。三、自定義排序如果您要求Excel按照“金工車間”、“鑄造車間”和“維修車間”的特定順序重排工作表數據，前面介紹的幾種方法就無能為力了。這類問題可以用定義排序規(guī)則的方法解決:首先單擊Excel“工具”菜單下的“選項”命令，打開“選項”對話框中的“自定義序列”選項卡（圖3）。選中左邊“自定義序列”下的“新序列”，光標就會在右邊的“輸入序列”框內閃動，您就可以輸入“金工車間”、“鑄造車間”等自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入一個序列就敲回車。如果序列已經存在于工作表中，可以選中序列所在的單元格區(qū)域單擊“導入”，這些序列就會被自動加入“輸入序列”框。無論采用以上哪種方法，單擊“添加”按鈕即可將序列放入“自定義序列”中備用（圖3）。使用排序規(guī)則排序的具體方法與筆劃排序很相似，只是您要打開“排序選項”對話框中的“自定義排序次序”下拉列表，選中前面定義的排序規(guī)則，其他選項保持不動?；氐健芭判颉睂υ捒蚝蟾鶕枰x擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完成數據的自定義排序。需要說明的是:顯示在“自定義序列”選項卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法參與排序，請讀者注意Excel提供的自定義序列類型。談談Excel輸入的技巧在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的數據格式：常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等數據，還可以包括邏輯值和錯誤值，每種數據都有它特定的格式和輸入方法，為了使用戶對輸入數據有一個明確的認識，有必要來介紹一下在Excel中輸入各種類型數據的方法和技巧。一、輸入文本Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數字、空格和非數字字符的組合，每個單元格中最多可容納32000個字符數。雖然在Excel中輸入文本和在其它應用程序中沒有什么本質區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個段落的結束，光標會自動移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表示結束當前單元格的輸入，光標會自動移到當前單元格的下一個單元格，出現這種情況時，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時按回車鍵。二、輸入分數幾乎在所有的文檔中，分數格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分數與日期混淆，我們在單元格中輸入分數時，要在分數前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應該輸入“01/2”。如果在單元格中輸入“81/2”，則在單元格中顯示“81/2”，而在編輯欄中顯示“三、輸入負數在單元格中輸入負數時，可在負數前輸入“-”作標識，也可將數字置在（）括號內來標識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“-88”。四、輸入小數在輸入小數時，用戶可以向平常一樣使用小數點，還可以利用逗號分隔千位、百萬位等，當輸入帶有逗號的數字時，在編輯欄并不顯示出來，而只在單元格中顯示。當你需要輸入大量帶有固定小數位的數字或帶有固定位數的以“0”字符串結尾的數字時，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”標簽，選中“自動設置小數點”復選框，并在“位數”微調框中輸入或選擇要顯示在小數點右面的位數，如果要在輸入比較大的數字后自動添零，可指定一個負數值作為要添加的零的個數，比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零，變成“88000”，就在“位數”微調框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動添加3位小數，變成“0.088”，則要在“位數”微調框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數位或結尾零字符串的數字后，應清除對“自動設置小數點”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時取消在“自動設置小數點”中設置的選項，可以在輸入數據時自帶小數點。五、輸入貨幣值Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會自動套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數字小鍵盤上按“0165”即可。六、輸入日期Excel是將日期和時間視為數字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1七、輸入時間在Excel中輸入時間時，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時30分38秒，用24小時制輸入格式為：2:30:38，而用12小時制輸入時間格式為：2:30:38p，注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當前時間，則按Ctrl+Shift+;鍵。了解Excel公式的錯誤值經常用Excel的朋友可能都會遇到一些莫名奇妙的錯誤值信息：#N/A！、#VALUE！、#DIV/O！等等，出現這些錯誤的原因有很多種，如果公式不能計算正確結果，Excel將顯示一個錯誤值，例如，在需要數字的公式中使用文本、刪除了被公式引用的單元格，或者使用了寬度不足以顯示結果的單元格。以下是幾種常見的錯誤及其解決方法。1．#####！原因：如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，或者單元格的日期時間公式產生了一個負值，就會產生#####！錯誤。解決方法：如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬，可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統(tǒng)，那么Excel中的日期和時間必須為正值，用較早的日期或者時間值減去較晚的日期或者時間值就會導致#####！錯誤。如果公式正確，也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。2．#VALUE!當使用錯誤的參數或運算對象類型時，或者當公式自動更正功能不能更正公式時，將產生錯誤值#VALUE!。原因一：在需要數字或邏輯值時輸入了文本，Excel不能將文本轉換為正確的數據類型。解決方法：確認公式或函數所需的運算符或參數正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如：如果單元格A1包含一個數字，單元格A2包含文本"學籍"，則公式"=A1+A2"將返回錯誤值#VALUE!?？梢杂肧UM工作表函數將這兩個值相加（SUM函數忽略文本）：=SUM（A1:A2）。原因二：將單元格引用、公式或函數作為數組常量輸入。解決方法：確認數組常量不是單元格引用、公式或函數。原因三：賦予需要單一數值的運算符或函數一個數值區(qū)域。解決方法：將數值區(qū)域改為單一數值。修改數值區(qū)域，使其包含公式所在的數據行或列。3．#DIV/O!當公式被零除時，將會產生錯誤值#DIV/O!。原因一：在公式中，除數使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用（在Excel中如果運算對象是空白單元格，Excel將此空值當作零值）。解決方法：修改單元格引用，或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。原因二：輸入的公式中包含明顯的除數零，例如：=5/0。解決方法：將零改為非零值。4．#NAME?在公式中使用了Excel不能識別的文本時將產生錯誤值#NAME?。原因一：刪除了公式中使用的名稱，或者使用了不存在的名稱。解決方法：確認使用的名稱確實存在。選擇菜單"插入"|"名稱"|"定義"命令，如果所需名稱沒有被列出，請使用"定義"命令添加相應的名稱。原因二：名稱的拼寫錯誤。解決方法：修改拼寫錯誤的名稱。原因三：在公式中使用標志。解決方法：選擇菜單中"工具"|"選項"命令，打開"選項"對話框，然后單擊"重新計算"標簽，在"工作薄選項"下，選中"接受公式標志"復選框。原因四：在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。解決方法：Excel將其解釋為名稱，而不理會用戶準備將其用作文本的想法，將公式中的文本括在雙引號中。例如：下面的公式將一段文本"總計："和單元格B50中的數值合并在一起：="總計："&B50原因五：在區(qū)域的引用中缺少冒號。解決方法：確認公式中，使用的所有區(qū)域引用都使用冒號。例如：SUM（A2:B34）。5．#N/A原因：當在函數或公式中沒有可用數值時，將產生錯誤值#N/A。解決方法：如果工作表中某些單元格暫時沒有數值，請在這些單元格中輸入"#N/A"，公式在引用這些單元格時，將不進行數值計算，而是返回#N/A。6．#REF!當單元格引用無效時將產生錯誤值#REF！。原因：刪除了由其他公式引用的單元格，或將移動單元格粘貼到由其他公式引用的單元格中。解決方法：更改公式或者在刪除或粘貼單元格之后，立即單擊"撤消"按鈕，以恢復工作表中的單元格。7．#NUM！當公式或函數中某個數字有問題時將產生錯誤值#NUM！。原因一：在需要數字參數的函數中使用了不能接受的參數。解決方法：確認函數中使用的參數類型正確無誤。原因二：使用了迭代計算的工作表函數，例如：IRR或RATE，并且函數不能產生有效的結果。解決方法：為工作表函數使用不同的初始值。原因三：由公式產生的數字太大或太小，Excel不能表示。解決方法：修改公式，使其結果在有效數字范圍之間。8．#NULL！當試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時將產生錯誤值#NULL！。原因：使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用。解決方法：如果要引用兩個不相交的區(qū)域，請使用聯合運算符逗號（，）。公式要對兩個區(qū)域求和，請確認在引用這兩個區(qū)域時，使用逗號。如：SUM（A1:A13，D12:D23）。如果沒有使用逗號，Excel將試圖對同時屬于兩個區(qū)域的單元格求和，但是由于A1:A13和D12:D23并不相交，所以他們沒有共同的單元格。在Excel中快速查看所有工作表公式只需一次簡單的鍵盤點擊，即可可以顯示出工作表中的所有公式，包括Excel用來存放日期的序列值。要想在顯示單元格值或單元格公式之間來回切換，只需按下CTRL+`（位于TAB鍵上方）。EXCEL2000使用技巧十招1、Excel文件的加密與隱藏如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看，那么你可以給它設置密碼保護，采用在保存文件時用加密的方法就可以實現保護目的，在這里要特別注意的是，自己設定的密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。給文件加密的具體方法為：A、單擊“文件”菜單欄中的“保存或者（另存為）”命令后，在彈出的“保存或者（另存為）”的對話框中輸入文件名；Ｂ、再單擊這個對話框中“工具”欄下的“常規(guī)選項”按鈕，在彈出的“保存選項”的對話框中輸入自己的密碼；這里要注意，它提供了兩層保護，如果你也設置了修改權限密碼的話，那么即使文件被打開也還需要輸入修改權限的密碼才能修改。Ｃ、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再點擊“確認”，最后點“保存”完成文件的加密工作。當重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開。2、對單元格進行讀寫保護單元格是Excel執(zhí)行其強大的計算功能最基本的元素，對單元格的讀寫保護是Excel對數據進行安全管理的基礎。對單元格的保護分為寫保護和讀保護兩類，所謂寫保護就是對單元格中輸入信息加以限制，讀保護是對單元格中已經存有信息的瀏覽和查看加以限制。對單元格的寫保護有兩種方法：Ａ、對單元格的輸入信息進行有效性檢測。首先選定要進行有效性檢測的單元格或單元格集合，然后從數據菜單中選擇“有效數據”選項，通過設定有效條件、顯示信息和錯誤警告，控制輸入單元格的信息要符合給定的條件。Ｂ、設定單元格的鎖定屬性，以保護存入單元格的內容不能被改寫?？煞譃橐韵虏襟E：（1）選定需要鎖定的單元格或單元格集合；（2）從格式菜單中選擇“單元格”選項；（3）在設置單元格格式的彈出菜單中選擇“保護”標簽，在彈出的窗口中，選中“鎖定”；（4）從工具菜單中選擇“保護”選項，設置保護密碼，即完成了對單元格的鎖定設置。對單元格的讀保護有三種方法：Ａ、通過對單元格顏色的設置進行讀保護。例如：將選定單元格或單元格集合的背景顏色與字體顏色同時設為白色，這樣，從表面看起來單元格中好像是沒有輸入任何內容，用戶無法直接讀出單元格中所存儲的信息。Ｂ、用其他畫面覆蓋在需要保護的單元格之上，遮住單元格的本來面目，以達到讀保護目的。例如：使用繪圖工具，畫一不透明矩形覆蓋在單元格之上，從格式菜單中選定矩形的“鎖定”選項，然后保護工作表，以保證矩形不能被隨意移動。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中所存儲的內容。Ｃ、通過設置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然后保護工作表，使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格，從而起到讀保護的作用。3、快速填充相同數據如果你希望在不同的單元格中輸入大量相同的數據信息，那么你不必逐個單元格一個一個地輸入，那樣需要花費好長時間，而且還比較容易出錯。我們可以通過下面的操作方法在多個相鄰或不相鄰的單元格中快速填充同一個數據，具體方法為：Ａ、同時選中需要填充數據的單元格。若某些單元格不相鄰，可在按住Ctrl鍵的同時，點擊鼠標左鍵，逐個選中；Ｂ、輸入要填充的某個數據。按住Ctrl鍵的同時，按回車鍵，則剛才選中的所有單元格同時填入該數據。4、使用Excel中的“宏”功能宏的概念，相信使用過WORD的人都會知道，她可以記錄命令和過程,然后將這些命令和過程賦值到一個組合鍵或工具欄的按鈕上,當按下組合鍵時,計算機就會重復所記錄的操作。在實踐工作中，它可以代替經常輸入大量重復而又瑣碎的數據，具體宏的定義方法如下：:Ａ、打開工作表，在工作表中選中要進行操作的單元格；Ｂ、用鼠標單擊菜單欄中的“工具”菜單項，并從彈出的下拉菜單中選擇“宏”子菜單項，并從隨后彈出的下級菜單中選擇“錄制新宏”命令；Ｃ、設定好宏后，我們就可以對指定的單元格，進行各種操作，程序將自動對所進行的各方面操作記錄復制。5、連續(xù)兩次選定單元格我們有時需要在某個單元格內連續(xù)輸入多個數值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。解決此問題的一般做法是通過選擇“工具”\“選項”\“編輯”，取消“按回車鍵后移動”選項的選定來實現在同一單元格內輸入許多數值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。其實，采用連續(xù)兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便：單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格。此時，單元格周圍將出現實線框。6、在工作表之間使用超級連接首先須要在被引用的其他工作表中相應的部分插入書簽，然后在引用工作表中插入超級鏈接，注意在插入超級鏈接時，可以先在“插入超級鏈接”對話框的“鏈接到文件或URL”設置欄中輸入目標工作表的路徑和名稱，再在“文件中有名稱的位置”設置欄中輸入相應的書簽名，也可以通過“瀏覽”方式選擇。完成上述操作之后，一旦使用鼠標左鍵單擊工作表中帶有下劃線的文本的任意位置，即可實現中文Excel2000在自動打開目標工作表并轉到相應的位置處，這一點與WORD的使用很相似。7、快速清除單元格的內容首先用鼠標選定該單元格,然后按住鍵盤上的Delete鍵，此時你會發(fā)現你只是刪除了單元格內容,它的格式和批注還保留著。那么如何才能徹底清除單元格呢,請看下面的兩種操作步驟：Ａ、選定想要清除的單元格或單元格范圍；Ｂ、選擇“編輯”菜單中的“清除”命令,這時顯示“清除”菜單；Ｃ、選擇要清除的命令,可以選擇“全部”、“格式”、“內容”或“批注”中的任一個。8、快速修改單元格次序在實際操作的過程中，我們有時需要快速修改單元格內容的次序。在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置的同時，按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體方法如下：Ａ、首先用鼠標選定單元格，同時按下鍵盤上的Shift鍵；Ｂ、接著移動鼠標指針到單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。、在Excel中利用公式來設置加權平均加權平均在財務核算和統(tǒng)計工作中經常用到，并不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。10、用Excel繪制函數圖像函數圖像能直觀地反映函數的性質，用手工方法來繪制函數圖像效果不太好，而用Excel繪制函數圖像非常簡便，所作圖像非常標準、漂亮，具體方法如下：Ａ、首先打開電子表格的操作窗口，然后用鼠標選擇菜單欄中的“新建”命令，這時屏幕上會出現一個空白的電子表格；Ｂ、然后在A列的A1格輸入“X=”，表明這是自變量，再在A列的A2及以后的格內逐次從小到大輸入自變量的各個值；實際輸入的時候，通常應用等差數列輸入法，先輸入前三個值，定出自變量中數與數的距離，然后點擊A2格，按住鼠標拖到A4格選中這三項，使這三項變成一個黑色矩形，再用鼠標指向這黑色矩形的右下角的小方塊，當光標變成“＋”后，按住鼠標拖動光標到適當的位置，就完成自變量的輸入；Ｃ、接著在B列的B1格輸入函數式y(tǒng)=f（x）的一般函數表達式，如y=1/x；也可在點擊工具欄上的函數圖標“fx”后，在出現的不同函數列表的選項中選擇需要的一種；輸入結束后，點擊函數輸入對話框旁的勾號，B2格內馬上得出了計算的結果。這時，再選中B2格，讓光標指向B2矩形右下角的方框，當光標變成“＋”時按住光標沿B列拖動到適當的位置即完成函數值的計算。注意一定要把該函數中自變量x的位置輸入前面A列自變量的絕對位置A2格，這樣下面計算的時候才會對不同的自變量進行計算；Ｄ、最后點擊工具欄上的“圖表向導”圖標，在出現的各種圖表格式圖標中選擇“X，Y散點圖”，然后在出現的“X，Y散點圖”類型中選擇“無數據點平滑線散點圖”；這時，可按住鼠標察看即將繪好的函數圖像。另外，對于自變量僅為正值的函數，也可用“圖表向導”中的“折線圖”格式繪制。在Excel中自動推測出生年月日及性別的技巧大家都知道，身份證號碼已經包含了每個人的出生年月日及性別等方面的信息（對于老式的15位身份證而言，7-12位即個人的出生年月日，而最后一位奇數或偶數則分別表示男性或女性。如某人的身份證號碼為420400700101001，它的7-12位為700101，這就表示該人是1970年元月1日出生的，身份證的最后一位為奇數1，這就表示該人為男性；對于新式的18位身份證而言，7-14位代表個人的出身年月日，而倒數第二位的奇數或偶數則分別表示男性或女性）。根據身份證號碼的這些排列規(guī)律，結合Excel的有關函數，我們就能實現利用身份證號碼自動輸入出生年月日及性別等信息的目的，減輕日常輸入的工作量。Excel中提供了一個名為MID的函數，其作用就是返回文本串中從指定位置開始特定數目的字符，該數目由用戶指定（另有一個名為MIDB的函數，其作用與MID完全一樣，不過MID僅適用于單字節(jié)文字，而MIDB函數則可用于漢字等雙字節(jié)字符），利用該功能我們就能從身份證號碼中分別取出個人的出生年份、月份及日期，然后再加以適當的合并處理即可得出個人的出生年月日信息。提示：MID函數的格式為MID(text,start_num,num_chars)或MIDB(text,start_num,num_bytes)，其中Text是包含要提取字符的文本串；Start_num是文本中要提取的第一個字符的位置（文本中第一個字符的start_num為1，第二個為2……以此類推）；至于Num_chars則是指定希望MID從文本中返回字符的個數。假定某單位人員管理希望通過身份證號碼自動得出員工的出生年月日及性別，現以此為例，將有關步驟向廣大用戶作一簡要介紹：1.選中整個B列，然后執(zhí)行“格式”菜單中的“單元格”命令，打開“單元格格式”窗口。2.選擇“數字”選項卡。3.在“分類”欄中選擇“文本”選項，然后單擊“確定”按鈕，關閉“單元格格式”窗口，將所有包含有身份證號碼的單元格設置為文本格式。4.將光標移至C3單元格中，然后輸入“="19"&MID(B3,7,2)&"年"&MID(B3,9,2)&"月"&MID(B3,11,2)&"日"”內容。其中MID(B3,7,2)就是從身份證號碼的第7位開始取2位數，得出該員工的出生年份，MID(B3,9,2)就是得出該員工的出生月份，而MID(B3,11,2)則是該員工的出生日期，這些信息再加上年、月、日等文字就會組成該員工的準確出生年月日“1970年1月5.接下來我們應將光標移至D3單元格中，然后輸入