合同的存儲(chǔ)與歸檔

合同的存儲(chǔ)與歸檔協(xié)議書甲方：[甲方名稱]地址：[甲方地址]聯(lián)系人：[甲方聯(lián)系人]電話：[甲方電話]乙方：[乙方名稱]地址：[乙方地址]聯(lián)系人：[乙方聯(lián)系人]電話：[乙方電話]鑒于甲方與乙方之間的合作，為確保合同的存儲(chǔ)與歸檔工作的順利進(jìn)行，雙方達(dá)成以下協(xié)議：第一條合同存儲(chǔ)與歸檔的責(zé)任1.1甲方將負(fù)責(zé)合同的存儲(chǔ)與歸檔，并按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。1.2乙方將提供合同的電子或紙質(zhì)文件給甲方，并配合甲方進(jìn)行存儲(chǔ)與歸檔工作。1.3甲方將確保合同的存儲(chǔ)與歸檔工作的安全性、完整性和保密性，不得隨意泄露任何相關(guān)信息。第二條存儲(chǔ)與歸檔程序2.1甲方將根據(jù)乙方提供的合同電子文件，建立合同存儲(chǔ)與歸檔的數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行合理的分類和整理。2.2甲方將制定詳細(xì)的存儲(chǔ)與歸檔程序，并定期備份存儲(chǔ)的電子文件，以確保文件的可靠性。2.3甲方將制定合同的保管期限，并在合同到期前提醒乙方進(jìn)行續(xù)簽或處理。2.4甲方將確保合同存儲(chǔ)與歸檔系統(tǒng)的正常運(yùn)行，并及時(shí)解決出現(xiàn)的任何問(wèn)題。第三條合同的查閱與提取3.1甲方將為乙方提供合同的查閱和提取服務(wù)，并提供適當(dāng)?shù)氖跈?quán)方式和憑證。3.2乙方享有合同的查閱和提取的權(quán)利，但需提前向甲方提出申請(qǐng)并準(zhǔn)確填寫相關(guān)信息。3.3甲方將在乙方提出查閱和提取申請(qǐng)后的合理時(shí)間內(nèi)完成相關(guān)操作，并保證信息的安全性和準(zhǔn)確性。第四條不可抗力4.1如果由于不可抗力的原因，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等導(dǎo)致合同存儲(chǔ)與歸檔無(wú)法正常進(jìn)行，雙方應(yīng)同意解除協(xié)議，并盡力減少損失。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對(duì)接觸到的合同信息和存儲(chǔ)與歸檔工作過(guò)程中的相關(guān)信息予以保密，并不得對(duì)第三方透露或使用。5.2保密期限為合同終止后的五年內(nèi)。第六條糾紛解決6.1雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議和糾紛應(yīng)盡力通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，雙方同意通過(guò)法律途徑解決爭(zhēng)議。第七條協(xié)議生效與終止7.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。7.2本協(xié)議的期限為[協(xié)議期限]，在到期前雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商是否續(xù)簽或解除協(xié)議。7.3終止后，甲方應(yīng)將合同存儲(chǔ)的電子文件歸還給乙方，同時(shí)銷毀備份的文件。甲方（蓋章/簽字）：乙方