勁嘉集團SAP項目-彩印公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)研報告-HR-v1.2-20180624

彩印公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求調(diào)研報告第頁深圳勁嘉集團股份有限公司SAP項目業(yè)務(wù)現(xiàn)狀及需求調(diào)研報告（彩印公司）版本1.02018年6月05日目錄第1章 組織管理 31.1 業(yè)務(wù)概述 31.2 主要業(yè)務(wù) 31.2.1 組織架構(gòu)管理 31.2.2 崗位管理 41.2.3 編制管理 5第2章 人事管理 92.1 業(yè)務(wù)概述 92.2 主要業(yè)務(wù) 102.2.1 員工錄用 10第3章 薪酬管理 133.1 業(yè)務(wù)概述 133.2 主要業(yè)務(wù) 143.2.1 薪酬標準維護 143.2.2 薪酬核算管理 16第4章 考勤管理 234.1 業(yè)務(wù)概述 234.2 主要業(yè)務(wù) 234.2.1 部門職責 234.2.2 工作時間規(guī)定 234.2.3 刷卡管理 254.2.4 審批權(quán)限 254.2.5 加班、值班管理 274.2.6 誤工工時計算 294.2.7 請假管理規(guī)定 30組織管理業(yè)務(wù)概述目前彩印公司也有一人多崗的現(xiàn)狀，組織架構(gòu)可從體系化業(yè)務(wù)進行業(yè)務(wù)監(jiān)管，集團組織架構(gòu)圖，期待實現(xiàn)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)組、工會等虛擬組織，掛接副總以上級別的主管，也有兼職的管理模式。后續(xù)如果實施，建議組織、人事、薪酬、考勤每個模塊都能指定配置相關(guān)用戶，方便逐步實現(xiàn)知識傳遞。根據(jù)現(xiàn)狀調(diào)研結(jié)果，組織管理劃分為人員組織架構(gòu)管理、崗位管理、編制管理。本流程主要適用于公司進行組織、崗位、編制設(shè)定和調(diào)整的過程。主要業(yè)務(wù)組織架構(gòu)管理業(yè)務(wù)描述本流程主要適用于彩印公司進行組織機構(gòu)調(diào)整的過程。組織單元代表各種組織實體的類型，被指定完成公司內(nèi)部特定的一組功能，通常表現(xiàn)指一個公司和部門的概念。版本的組織機構(gòu)同時存在系統(tǒng)內(nèi)，目前系統(tǒng)設(shè)計只是使用當前計劃版本。彩印公司有四個中心，兩個部門，需要建立高薪技術(shù)企業(yè)類型的虛擬組織，可以打上系統(tǒng)標識，滿足行政部門監(jiān)管需求。存在矩陣式組織機構(gòu)，即除傳統(tǒng)的職能部門外，還有為完成某一項專門任務(wù)而由各職能部門派人聯(lián)合組成的專門小組（項目組）。彩印公司根據(jù)一定的權(quán)限確認，可直接使某個設(shè)計方案生效，并告知相關(guān)人員。確認權(quán)限和告知對象可以便捷、靈活的設(shè)置；組織運行管理能編輯、關(guān)聯(lián)、顯示各個組織的成果交付對象、交付對象對成果的要求、組織的業(yè)務(wù)上游組織，對上游組織的業(yè)務(wù)要求，最終實現(xiàn)組織架構(gòu)的導(dǎo)入智能化。彩印公司有十多年的信息化管理基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)規(guī)范性和系統(tǒng)應(yīng)用水平較高?，F(xiàn)在有BI數(shù)據(jù)智能應(yīng)用分析平臺，可為領(lǐng)導(dǎo)決策、部門考核提供準確、即使的組織架構(gòu)數(shù)據(jù)支持，實現(xiàn)企業(yè)透明化管理；支持報表的自定義配置與權(quán)限管控；支持各種統(tǒng)計分析報表excel導(dǎo)出，支持excel批量導(dǎo)入。組織架構(gòu)涉及的分公司部門信息BI數(shù)據(jù)批導(dǎo)模板如下：深圳勁嘉彩印集團股份有限公司報表編碼：HR_01SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD報表名稱：分公司部門信息表頭：公司代碼公司名稱年月部門編號部門名稱上級部門名稱集團標準部門名稱排序序號崗位管理業(yè)務(wù)描述本流程主要適用于彩印公司進行崗位設(shè)定及調(diào)整的過程。彩印公司不具體到生產(chǎn)崗位的人員稱為脫產(chǎn)人員。不提前預(yù)備人員。公司內(nèi)部暫無A\B角崗位管理、分管領(lǐng)導(dǎo)可以按業(yè)務(wù)管理掛接崗位，按需求去調(diào)配角色。彩印公司崗位及請各種屬性可以便捷、靈活的單個或批量復(fù)制、修改，并且能夠?qū)崿F(xiàn)查詢、統(tǒng)計、分析還基于歷史時間點實現(xiàn)。組織架構(gòu)涉及的分公司崗位信息BI數(shù)據(jù)批導(dǎo)模板如下：深圳勁嘉彩印集團股份有限公司報表編碼：HR_02SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD報表名稱：分公司崗位級別表頭：公司代碼公司名稱年月明細：崗位級別編碼崗位級別名稱崗位級別描述集團崗位級別排序序號##020101董事長高管1020102副董事長高管2020103總經(jīng)理高管3020104副總經(jīng)理高管4編制管理業(yè)務(wù)描述本流程主要適用于彩印公司進行編制設(shè)定及調(diào)整的過程。后續(xù)通過標準功能定制化開發(fā)，在系統(tǒng)界面實現(xiàn)計劃編制、現(xiàn)有編制及差額數(shù)的字段管理，計劃編制可人為設(shè)定，現(xiàn)有編制可以自動根據(jù)崗位下屬人員及時間截點的人事事件的人員變動情況自動取數(shù)。差額數(shù)等于現(xiàn)有編制數(shù)-計劃編制數(shù)。彩印現(xiàn)在已經(jīng)到1萬多號的人員編制規(guī)模了，有10多年的歷史數(shù)據(jù)；物業(yè)公司可能單獨成立公司，但業(yè)務(wù)確認后實施。編制呈現(xiàn)與設(shè)定能實現(xiàn)上述“組織架構(gòu)呈現(xiàn)”和“組織架構(gòu)呈現(xiàn)拓展”相同或相當?shù)挠脩趔w驗；缺編情況能便捷地被指定人員查看了解，如組織負責人、HR負責人、招聘人員等相關(guān)人員；組織架構(gòu)涉及的分公司崗位編制信息BI數(shù)據(jù)批導(dǎo)模板如下：深圳勁嘉彩印集團股份有限公司報表編碼：HR_03SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD報表名稱：分公司崗位編制表頭：公司代碼公司名稱年月明細：部門崗位編碼崗位名稱崗位描述崗位級別名稱編制人數(shù)排序序號編制調(diào)整申請表基礎(chǔ)信息標題自動帶出單號自動帶出申請人自動帶出申請部門自動帶出申請日期自動帶出工號自動帶出職務(wù)自動帶出所屬公司自動帶出編制調(diào)整明細表部門崗位現(xiàn)有編制人數(shù)實際人數(shù)修改后編制人數(shù)主要職責必填必填必填必填必填必填調(diào)整原因必填調(diào)整類型組織架構(gòu)調(diào)整/業(yè)務(wù)發(fā)展需求關(guān)聯(lián)組織架構(gòu)調(diào)整流程調(diào)整原因選擇組織架構(gòu)調(diào)整后，必填其他相關(guān)文檔可編輯相關(guān)流程可編輯相關(guān)附件可編輯人事管理業(yè)務(wù)概述由人事部門負責管理企業(yè)員工的錄用、調(diào)配、行政職務(wù)的任免、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的評審及聘任、員工退休及辭職、勞動合同、人事檔案管理等相關(guān)的人事業(yè)務(wù)；彩印公司不具體到生產(chǎn)崗位的人員稱為脫產(chǎn)人員。不提前預(yù)備人員；也認可80+原有的6位的組織、人員編號進行歸屬管理；期待入職人員信息可以分段錄入；想要人員相關(guān)附件文件可以在線打?。贿€期待人員信息可以有結(jié)轉(zhuǎn)歷史。彩印人員規(guī)模情況：正式員工930人，外包30多人，臨時工32人；目前有存在一人多崗的情況，外駐派駐的情況會依據(jù)具體情況確認提供解決方案。彩印公司補充提報了財務(wù)人員、普工人員、設(shè)計人員的差異化需求。彩印人力資源七名專職人員：組織、考勤1人、計件2人，匯總2人，薪酬主管1人，招聘1人，培訓(xùn)（外部培訓(xùn)、新員工入職、年度培訓(xùn)、企業(yè)文化）1人。人員的業(yè)務(wù)分類以技術(shù)、管理、事務(wù)、員工類崗位為主。彩印公司期待有人員到期轉(zhuǎn)正提醒、合同續(xù)簽的提醒。人事報表業(yè)務(wù)歸集過程中，人員歸集到機臺，加機臺編碼字段。彩印公司只需要收集勞務(wù)派遣人員的基礎(chǔ)資料、能夠滿足員工進出及考勤管理需求即可。彩印公司提報以下需求： 檔案問題，相關(guān)材料還是紙質(zhì)管理模式，職業(yè)病，入職，轉(zhuǎn)正、合同等相關(guān)附加信息； 考勤問題，每個月需要加班重新核對每個人的日常考勤情況； 催單問題，生產(chǎn)日報表提報不及時，生產(chǎn)機臺審批發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，人事會去駁回數(shù)據(jù)報表，報表需要重新審核流轉(zhuǎn)，反饋周期較長。主要業(yè)務(wù)員工錄用業(yè)務(wù)描述此流程用于描述公司錄用管理的業(yè)務(wù)操作。員工錄用涉及的分公司人員檔案基本信息BI數(shù)據(jù)批導(dǎo)模板如下：深圳勁嘉彩印集團股份有限公司報表編碼：HR_04SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD報表名稱：員工檔案基本信息表頭：公司代碼公司名稱年月明細：員工編號員工姓名部門名稱崗位名稱曾用名性別婚姻狀況民族政治面貌出生日期學(xué)歷身份證號專業(yè)畢業(yè)院校畢業(yè)日期聘用日期籍貫省份戶口地址勞動合同到期時間在職狀態(tài)離職日期員工教育信息涉及的分公司員工學(xué)習(xí)記錄BI數(shù)據(jù)批導(dǎo)模板如下：深圳勁嘉彩印集團股份有限公司報表編碼：HR_05SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD報表名稱：員工學(xué)習(xí)記錄表頭：公司代碼公司名稱年月明細：員工編號員工姓名開始日期結(jié)束日期學(xué)習(xí)地點學(xué)習(xí)內(nèi)容學(xué)歷學(xué)位學(xué)習(xí)方式外語語種外語水平證明人備注工作履歷涉及的員工工作經(jīng)歷BI數(shù)據(jù)批導(dǎo)模板如下：深圳勁嘉彩印集團股份有限公司報表編碼：HR_06SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD報表名稱：員工工作經(jīng)歷記錄表頭：公司代碼公司名稱年月明細：員工編號員工姓名開始日期結(jié)束日期工作單位職位薪資證明人證明人電話離職原因備注工作履歷涉及的分公司員工異動信息BI數(shù)據(jù)批導(dǎo)模板如下：深圳勁嘉彩印集團股份有限公司報表編碼：HR_07SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD報表名稱：人員異動信息表頭：公司代碼公司名稱年月明細：員工編號員工姓名調(diào)動日期調(diào)動類別調(diào)動前部門調(diào)動前崗位調(diào)動后部門調(diào)動后崗位薪酬管理業(yè)務(wù)概述彩印公司成本中心和組織單位一對多的情況，可以用成本中心與薪酬科目進行對應(yīng)管理，通過組織層級進行成本管控，也可以基于人員的維度進行研發(fā)及管理成本歸集。生產(chǎn)管理、文員脫產(chǎn)進行成本區(qū)分，兩地發(fā)薪和成本掛靠的情況待具體情況確認提供解決方案。彩印有1名香港人員，但等同內(nèi)地人員的薪酬管理規(guī)范。通過集團總部管理進行總經(jīng)理和副總經(jīng)理薪酬信息維護。每個人有30%績效工資，每月按業(yè)績扣減；獎金有年終獎，與考勤情況相關(guān)。保密工資的人員分類（內(nèi)部培養(yǎng)、外部招聘），后續(xù)會統(tǒng)一標準，特殊明細依據(jù)工資核算體系與差異化原則。工資項導(dǎo)入結(jié)果或者按比例扣減。應(yīng)發(fā)：計時人員基本工資、加班工資、津補貼、計件人員計件工資、計時加班工資、誤工工資、獎罰、津補貼實發(fā)：應(yīng)發(fā)，五險一金個人扣項，代扣水電住宿，代扣餐費計件工資：按機臺班組計件存在月中調(diào)動，調(diào)動包含計薪方式變化（計時到計件或者計件到計時），工資標準變化，成本歸集（15號之前是調(diào)動后部門，15號之后是調(diào)動前部門）。彩印公司現(xiàn)在是6號出報表，12號工資，有順延政策。計件機臺考核，工單、倉庫領(lǐng)料。產(chǎn)品標準價機臺、加工工藝，再按產(chǎn)品定產(chǎn)量計價，倒扣差異，目前誤工由人工調(diào)整；要有效率提升比例、工價提升比例。20日之后新進人員就不交社保；彩印公司節(jié)約了績效獎勵，浪費了扣款（節(jié)損獎）生產(chǎn)效率=產(chǎn)量/時間目標效率通過公司文件制定。節(jié)損獎通過工業(yè)部評審，完工才能結(jié)算（工單損耗及無形損耗跟蹤表），包括裝版允損、固定損耗。報工數(shù)據(jù)通過MES系統(tǒng)去核對，計件工資，實現(xiàn)模式后續(xù)跨模塊專題討論。歸屬自動化項目、彩印依據(jù)產(chǎn)品的薪酬項也不一樣；社保公積金有對應(yīng)扣款賬目，通過身份證號匹配；公司稅金加個工資項；彩印公司期待實發(fā)工資保留整數(shù)，前面工資項保留兩位；默認計件模式，按天計算。實現(xiàn)薪酬統(tǒng)計、分析報表自定義功能，如：自定義字段、任意月數(shù)/群體匯總、任意時間段/字段薪酬分析報告、實現(xiàn)各類薪酬表單導(dǎo)出功能；實現(xiàn)個體合并計稅功能，如月工資與福利合并計稅、調(diào)崗員工在不同區(qū)域的獎金、工資合并計稅等；薪酬系統(tǒng)關(guān)聯(lián)及跨模塊集成現(xiàn)狀需求有：與銀行系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，生成薪酬打卡數(shù)據(jù)；與財務(wù)模塊關(guān)聯(lián)過賬，便于成本核算與歸集；與薪酬預(yù)算關(guān)聯(lián)，按月、年度匯總薪酬統(tǒng)計；人員異動薪酬辦理提示，薪酬變更記錄匯總成表報領(lǐng)導(dǎo)審批允許年中6月，年終12月進行薪酬調(diào)整；與OA系統(tǒng)集成實現(xiàn)員工自助薪資明細查詢。主要業(yè)務(wù)薪酬標準維護業(yè)務(wù)描述此流程用于描述公司錄用管理的業(yè)務(wù)操作。超節(jié)損獎賠計算公式標準如下考核合格率=目標合格率×（1+考核合格率調(diào)整系數(shù)）。部門總允損數(shù)量=工單首工序投料數(shù)×（1-考核合格率）×部門工序次數(shù)班組允損數(shù)量其中凹印、柔印計劃允損率工序允損數(shù)量=工序?qū)嶋H接貨量×計劃允損率QUOTE工序允損數(shù)量=工序?qū)嶋H接貨量×計劃允損率QUOTE班組允損數(shù)量=本班裝版允損數(shù)量+本班產(chǎn)量×工序允損數(shù)量－∑（注：每單每班只計首次裝版，中途裝換均不參與工序總允損的分配）班組變動允損數(shù)量=班組允損數(shù)量-班組裝版允損數(shù)量超節(jié)損數(shù)量超節(jié)損獎膠印切紙機，切成品統(tǒng)一按2‰的計劃損耗率計算超節(jié)損獎賠；燙模車間敲紙工序條盒按照1.7‰計算損耗率，其它統(tǒng)一按1.0‰計劃損耗率計算超節(jié)損獎賠；凹印工序做紙或背涂等統(tǒng)一按5‰損耗率計算超節(jié)損獎賠，裝版損耗按照凹印工序裝版損耗標準。薪點表一經(jīng)確定，年度內(nèi)不再調(diào)整。薪點表的最低檔不得低于深圳市最低工資標準，縱向按職級分14級，橫向按崗位重要程度、工作技能等分4區(qū)32檔，每區(qū)8檔。原則上所有員工的薪資均須與薪點表相對應(yīng)，但以下情況除外：主管級以上人員。主管級以上薪資調(diào)整由總經(jīng)理辦公會討論決定，最終基本底薪不一定與薪點表相對應(yīng)。特殊崗位入職時就未按薪點表定薪，其入職基本底薪經(jīng)總經(jīng)理特批執(zhí)行的。類似崗位的薪資調(diào)整參照主管級以上人員，由總經(jīng)理辦公會討論決定。因歷史原因，員工底薪已超出所屬崗位薪點表的，原則上其年度調(diào)薪只需符合公司與工會簽訂的集體合同約定。按公司現(xiàn)有崗位設(shè)置將所有員工分為五大類，即：生產(chǎn)類、設(shè)計類、技術(shù)類、業(yè)務(wù)類、行政類，各員工職級及薪點表對應(yīng)級數(shù)見附表。每位員工的職級及對應(yīng)薪資檔次經(jīng)總經(jīng)理辦公會通過，并報總經(jīng)理簽批后由人資行政部執(zhí)行。職級對應(yīng)薪資檔次分為起始檔、正常檔、終止檔共三檔。人資行政部于每年12月份制定下年度的薪酬總額預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理簽批后呈報集團，經(jīng)集團批復(fù)后作為人員年度薪酬管控的依據(jù)。晉升為主管崗位的，試用期為1個月，主管轉(zhuǎn)正審批至常務(wù)副總。晉升為副經(jīng)理崗位的，試用期為3個月；副經(jīng)理晉升經(jīng)理的，試用期為1年，副經(jīng)理以上人員轉(zhuǎn)正需審批至總經(jīng)理。員工晉級試用期薪資按原崗位計發(fā)，試用期滿合格后，按晉級崗位同等薪資水平定薪。試用期薪資由人資行政部結(jié)合新入職員工的薪資要求及薪點表職級范圍核定。薪酬標準維護涉及的工資異動信息BI數(shù)據(jù)批導(dǎo)模板如下：深圳勁嘉彩印集團股份有限公司報表編碼：HR_08SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD報表名稱：工資異動信息表頭：公司代碼公司名稱年月幣別單位RMB元明細：員工編號員工姓名調(diào)整日期調(diào)整項目調(diào)整前工資調(diào)整后工資調(diào)整原因薪酬核算管理業(yè)務(wù)描述計件工資：本方案指按全計件模式計算的勞動報酬，按實際生產(chǎn)數(shù)量與計件定額等參數(shù)計算。計件工價：指生產(chǎn)單位產(chǎn)量時的工資標準。誤工工資：指因機器調(diào)試、維修或生產(chǎn)待單待料等公司原因而產(chǎn)生的員工誤工工資補貼。加班工資：指日常延時加班、周六日及法定節(jié)假日加班等公司應(yīng)支付的超額勞動報酬。超節(jié)損獎賠：指生產(chǎn)過程中的廢品或其他原因造成紙張浪費與損耗定額之間差額獎賠。應(yīng)發(fā)工資=計件工資+加班工資+計時工資+誤工工資+超節(jié)損獎賠+材料獎賠。質(zhì)檢員應(yīng)發(fā)工資=計件工資+計時工資+加班工資+誤工工資+生產(chǎn)獎賠+合格率獎賠。包裝工應(yīng)發(fā)工資=計件工資+計時工資+加班工資+誤工工資。抽檢員應(yīng)發(fā)工資=質(zhì)檢員平均計件工資*0.83倍+質(zhì)檢合格率獎勵+終檢合格率獎賠+誤工工資，不再另計基本工資與加班費。核檢員應(yīng)發(fā)工資=質(zhì)檢員平均計件工資*1.2倍+誤工工資，不再另計基本工資與加班費。終檢員應(yīng)發(fā)工資=基本工資+加班工資+誤工工資。質(zhì)檢組長應(yīng)發(fā)工資=基本工資+效益工資+質(zhì)檢合格率獎賠，不再計算加班工資。品檢機操作員工資=計時工資+加班工資+誤工工資+超產(chǎn)獎品檢機質(zhì)檢員工資=計時工資+加班工資+誤工工資+大廢品獎勵品檢機QA工資=所屬組別QA的平均計件工資+平均績效工資誤工工資指因無工單、待料或其他特殊情況停工待料4小時以上的，且當日計件加計時、加班工資小于本人日工資標準，員工可以根據(jù)公司規(guī)定享受誤工補貼。個人計件工資=個人實檢產(chǎn)量×換算系數(shù)×計件工價包裝工分配比例標準：組長時數(shù)為正常時數(shù)的1.2倍，小時工資=總工資/總工時，總工時=∑（個人工時*個人工資分配比例）總工資=∑（產(chǎn)量*工價）個人工資=個人工時*個人比例*小時工資新包裝工一律實行計件，不得計時，計件第一個月按計件工時的70%核算工資，第二個月按85%，第三個月同其它包裝工；拉料工按計時核算工資，包裝工臨時調(diào)拉料工崗位工作的，按計時核算工資核檢員計件工資=∑當班質(zhì)檢員日計件工資總額/當班核定人數(shù)*當日出勤系數(shù)*1.2=當班質(zhì)檢員日計件工資總額/當班質(zhì)檢員日計件總工時*本核檢員計件工時*1.2，不再計算基本工資與加班工資；抽檢員計件工資=∑本組質(zhì)檢員日計件工資總額/組上核定人數(shù)*當日出勤系數(shù)*0.83，不再計算基本工資與加班工資；當日出勤系數(shù)=當天本人出勤時數(shù)/小組出勤時數(shù)，最大取值1；抽檢員、核檢員臨時調(diào)動到其他崗位工作的（一個月以內(nèi)），按原崗位計算工資；組上核定人數(shù)為18人，當組上全月平均實際人數(shù)低于16人時，按16人計。當班核定人數(shù)=組上核定人數(shù)*當班組數(shù)。合格率公式：小組質(zhì)檢合格率＝1－當月小組不合格板數(shù)／當月小組質(zhì)檢總板數(shù)×100％獎賠：本組月平均質(zhì)檢合格率目標為99.5％，每高0.1％獎30元，獎金封頂150元超產(chǎn)獎=（產(chǎn)量-目標效率*計件工時）/10000*獎勵單價實際效率=產(chǎn)量/（總計件時間-規(guī)定調(diào)機時間）產(chǎn)量：指過機后的正品數(shù)量。計件時間：指正常生產(chǎn)工單生產(chǎn)所用時間，含建立模版、調(diào)試、過機等時間。規(guī)定調(diào)機時間：新產(chǎn)品第一單調(diào)機時間為2小時/機臺，除新產(chǎn)品第一單外其他工單調(diào)機時間為1小時/機臺，超出規(guī)定時間的由成品車間經(jīng)理批準。按計時計發(fā)工資時，員工不得擅自離開崗位；按誤工計發(fā)工資時，員工必須隨叫隨到；員工超過4H小時以上無生產(chǎn)安排的，應(yīng)作放行處理，放行員工可憑部門經(jīng)理證明離開公司，屬公司無定單情況，按誤工核算處理，但員工當日的計件工資與計時工資達到日標準工資的，不再享受誤工補貼。4H以上無生產(chǎn)任務(wù)而不安排放行的屬違規(guī)操作，公司稽核部門有權(quán)進行調(diào)查處罰。應(yīng)補誤工工資＝應(yīng)補誤工時數(shù)*標準小時工資*80%＝（標準日工資－當日計件工資－當日計時工資－當日加班工資）*80%，應(yīng)補誤工時數(shù)＝（標準日工資－當日計件工資－當日計時工資－當日加班工資）／標準小時工資。員工延時加班除計件工資外，另按加班工時補50%的標準小時工資，加班工時＝計件時數(shù)+計時時數(shù)－8，加班工時最多為3H；周末（周六與周日）計件工資按2倍計算；法定節(jié)假日按計件工資的3倍計算；由系統(tǒng)自動判定是否屬周末或法定節(jié)假日時段。員工計時工資按員工底薪參照公司標準月工時計發(fā)；周末或節(jié)假日不得安排員工作計時等非計件工作，特殊情況的需報生產(chǎn)副總審批。全勤保底金額等于員工本人當月底薪，如員工缺勤（工傷除外）超過五天，不予保底，缺勤五天以內(nèi)的則從保底工資中扣去缺勤應(yīng)扣的按實際底薪核算的考勤扣款。員工個人消費產(chǎn)生的扣款（如工衣扣款、桶裝水、社?？劭睢⒐M等各種扣款）及嚴重質(zhì)量扣罰均不在保底范圍內(nèi)。切廢紙全月按誤工工資計另實行補貼制，補貼方法為一個月總額1500元，每月由車間報補貼分配表到人資行政部；切廢紙不再計算計時工資和加班費。為合理利用人力資源和保證生產(chǎn)順利進行，在正常切紙機臺生產(chǎn)忙不過來時車間可以安排切廢紙班組裁切白料或成品，按正常計件計不影響切廢機臺誤工工資和補貼，但當月廢品必須切完才可交接與下一個班組。實習(xí)人員(或?qū)W徒)工資按入職底薪計算計時工資，不參與機臺計件工資分攤。金蘭、單凹設(shè)備新招聘的二手，第一個月可按計時核算工資。計件員工當日的計件工資與計時工資達到日標準工資的，不再享受誤工補貼。應(yīng)補誤工工資=應(yīng)補誤工時數(shù)*標準小時工資*80%應(yīng)補誤工時數(shù)=（標準日工資-當日計件工資-當日計時工資）/標準小時工資。薪酬核算管理涉及的工資薪酬明細信息BI數(shù)據(jù)批導(dǎo)模板如下：深圳勁嘉彩印集團股份有限公司報表編碼：HR_09SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD報表名稱：員工薪酬明細表頭：公司代碼公司名稱年月幣別單位RMB元明細：個人公司員工編號員工姓名工資標準應(yīng)發(fā)工資社保公積金個稅其他扣款社保公積金個稅實發(fā)薪酬薪酬管理涉及的分公司年終獎明細信息BI數(shù)據(jù)批導(dǎo)模板如下：深圳勁嘉彩印集團股份有限公司報表編碼：HR_11SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD報表名稱：年終獎明細表頭：公司代碼公司名稱年期間幣別單位12RMB元明細：員工編號員工姓名獎金總額報稅獎金費用##薪酬管理涉及的分公司年終獎發(fā)放信息BI數(shù)據(jù)批導(dǎo)模板如下：深圳勁嘉彩印集團股份有限公司報表編碼：HR_12SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD報表名稱：年終獎發(fā)放標準表頭：公司代碼公司名稱年期間幣別單位備注12RMB元明細：崗位層級發(fā)放標準人數(shù)實際發(fā)放總額人均##考勤管理業(yè)務(wù)概述彩印公司夜班四次，職落只有兩次打卡。中控考勤機目前有11臺，文員4次，生產(chǎn)6次，周六只上半天，連班只打兩次卡，考勤異常由OA系統(tǒng)進行審批調(diào)整。彩印公司缺卡三次由經(jīng)理簽，三次以上由總經(jīng)理審核；需要在每月1號前補齊缺卡，月底不能跨月補卡，職落手工調(diào)整記錄，依據(jù)勞動辦要求要把加班切分為平時、周末、法定加班。彩印公司加班申請匯總表，半個小時為加班單位。并且依據(jù)國家法定節(jié)假日進行管理，暫無少數(shù)民族的節(jié)日，混合假按照人員實際情況進行記錄維護。員工因公外出培訓(xùn)、出差、出國時如何處理考勤都有對應(yīng)類型有相關(guān)的考勤管理辦法；異常補卡需要走流程進行審批。每月3號提交業(yè)務(wù)考勤結(jié)果，以此考勤數(shù)據(jù)落地、打卡機集成，班次常態(tài)化管理，班次人工核查后，再批量導(dǎo)入系統(tǒng)進行評估，或者上傳下載固定格式報表，考勤期待操作就可簡潔更具有實用性。缺勤定額可以自動扣減；人事開放員工自動維護的權(quán)限，考勤異?？梢詥T工自動維護原因，主管、人事審核。考勤異?？梢约幸?guī)定的考勤專員；班次工數(shù)與出勤匹配，可以抵扣或者批量申請；主要業(yè)務(wù)部門職責人資行政部負責員工考勤的統(tǒng)計、匯總、審核、監(jiān)督與管理。各部門負責本部門員工的考勤管理及各種手續(xù)的審批、上報。人資行政部、企管負責本規(guī)定的監(jiān)督執(zhí)行。工作時間規(guī)定公司實行40小時/周工作制，因生產(chǎn)經(jīng)營需要，星期六上午繼續(xù)上班，但作加班處理，星期天為例行休假日。白班：08：00—12：00，13：40—17：40；晚班：20：00—24：00，00：40—04：30非生產(chǎn)部門上下班之間刷卡必須間隔30分鐘，上班前30分鐘和下班后30分鐘為有效刷卡時間（經(jīng)理級下午下班刷卡時間可以延長至20：00）。1、白班：不加班打卡：08：00—11：30，12：10—16：30；加班打卡：08：00—11：30，12：10—17：20，18：00—20：00；2、晚班不加班打卡：20：00—00：30，01：10—04：30；加班打卡：20：00—00：30，01：10—08：00。如因生產(chǎn)需要安排連班加班，員工可在以下范圍內(nèi)根據(jù)實際情況選擇就餐時間：白班：區(qū)間一：11：30—13：00區(qū)間二：17：20—19：00晚班：區(qū)間一：00：30—01：40每次用餐及休息時間不超過40分鐘。生產(chǎn)部門上下班之間刷卡必須間隔10分鐘。實際加班時間=加班下班時點-正常下班時間-0.5小時*餐次。設(shè)計師、設(shè)備動力部工程師等職能部門員工因工作需要在晚上工作的，可以延遲上班。設(shè)計師、工程師等在休息時間接到由于緊急突發(fā)狀況需工作的通知后，必須在30分鐘內(nèi)到達工作地點，不得以任何理由推脫，否則按本規(guī)定的遲到或曠工條款進行處理；由于延誤影響生產(chǎn)或造成損失的，還將按公司規(guī)定予以處罰。連續(xù)工作晚于23：00或在23：00至次日7：00前間斷工作的可以在次日10：00前上班。連續(xù)工作晚于3：00的可以在當日13：40前上班。所有延遲上班員工必須事先經(jīng)部門經(jīng)理同意并作簽卡處理。刷卡管理公司除總監(jiān)級以上人員、業(yè)務(wù)人員及駐外人員外，其余員工均實行刷卡考勤，員工上班、下班和加班必須刷卡。未刷卡且未進行登記備案的按缺卡或曠工處理。所有員工未在規(guī)定刷卡處刷卡無效。其中：寫字樓員工在辦公樓刷卡，其他員工在車間刷卡處刷卡，生產(chǎn)車間經(jīng)理可在辦公樓刷卡或車間刷卡處刷卡。有以下情況的，員工可以不刷卡，但需做好登記備案，人資行政部按正常出勤辦理，備案資料需在月底29日前交人資行政部。員工出差一天以上的，需填寫《差旅申請表》。員工因會議等公事延誤不能刷卡的，應(yīng)填寫《正常缺刷卡記錄表》。審批權(quán)限員工級別類別審批權(quán)限經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理級以下出差審核審批經(jīng)理級出差審批主管級(含)以下簽卡（3次以下）審批簽卡（3次以上）審核審批經(jīng)理級簽卡（5次以下）審批簽卡（5次以上）審核審批每缺卡一次扣2小時工資計算。每天出勤缺3次刷卡的，按扣除當日工資處理。由于刷卡機等公司原因引起的缺卡，視為正常出勤，由人資行政部統(tǒng)一處理。如因不可抗拒原因（如：地震、臺風(fēng)、暴雨、洪水等自然因素）缺勤，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)確認算正常出勤或按請假處理。員工不得代人刷卡或委托他人代刷卡，不得私自涂改、故意模糊工卡，違者按《員工違紀處理管理辦法》給予相應(yīng)處罰。委托他人代刷卡的，給雙方記過處分；主管領(lǐng)導(dǎo)對下屬出差、公出、簽卡管理不嚴的，給予警告處分；屬包庇下屬的，給主管領(lǐng)導(dǎo)嚴重警告處分。遲到和早退。員工在上班時間后到崗為遲到，在下班時間前離崗為早退。員工上班不得遲到、早退，違者按以下標準處罰：遲到、早退1-15分鐘（含）以內(nèi)，每次扣1小時工資。遲到、早退15-30分鐘（含）以內(nèi)，每次扣2小時工資。遲到、早退30分鐘以上至2小時以內(nèi)(含)，每次扣4小時工資。遲到、早退在2小時以上的，按當日曠工處理。員工下班前不得聚集在考勤機旁等待下班時間，違者按早退處理。員工先就餐后刷卡的按早退處理（因下班后組織會議、培訓(xùn)等情況除外）。曠工。曠工是指未經(jīng)請假或請假未批準而未上班的行為，曠工者給予以下處罰：曠工以天為計算單位，按1：3的比例扣減工資，每月累計計算，并在當月工資中扣減。每月連續(xù)曠工3天(含)以上或累計曠工4天(含)以上者，按自動離職處理。加班、值班管理加班是指員工在節(jié)假日或休息日仍照常工作的情況，加點是指在正常工作時間外延長工作時間。本規(guī)定所指的“加班”包括加班、加點兩種情況。值班是由于公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，安排職能部門職員留守工作崗位，處理日常性、突發(fā)性工作。各級員工加班必須以部門為單位填報《加班、值班申請單》為考勤依據(jù)，并按程序?qū)徟?。因員工身體狀況（如懷孕、生病等），可以不予安排加班。因工作需要須值班/上班的人員，需在值班/加班前填報《加/值班申請》經(jīng)審批，并按要求打卡。各部門《加班、值班申請單》應(yīng)在加班發(fā)生前報人資行政部，如遇特殊情況，不得晚于加班發(fā)生的次日下班前交人資行政部，逾期未交者一律不予計算加班工資。生產(chǎn)車間部門人員加點時數(shù)在3小時以內(nèi)及加班時數(shù)在11小時以內(nèi)的需經(jīng)部門經(jīng)理審批。生產(chǎn)車間部門人員加點時數(shù)超過3小時及加班時數(shù)超過11小時的需經(jīng)部門經(jīng)理審核，主管領(lǐng)導(dǎo)審批。加班以半小時為計算單位，即滿20分鐘或不足40分鐘均按半小時計算，超40分鐘按1小時計算。計算加班費時，以加班申請時數(shù)和考勤時數(shù)孰低原則執(zhí)行。加班工時＝計件時數(shù)+計時時數(shù)－8，加班工時最多為3H；周末（周六與周日）計件工資按2倍計算；法定節(jié)假日按計件工資的3倍計算；由系統(tǒng)自動判定是否屬周末或法定節(jié)假日時段。周末或節(jié)假日不得安排員工作計時等非計件工作，特殊情況的需報生產(chǎn)副總審批?！稒C臺日產(chǎn)量報表》由車間經(jīng)理審批，計時工時需報相關(guān)部門確認，計時工時超過3小時的需報生產(chǎn)副總最終審批。計件時間：指正常工單生產(chǎn)時生產(chǎn)產(chǎn)量時間+裝換版時間；計時時間：指正常工單因其它原因而進行等待或者因生產(chǎn)難度較大進行補時時間；小時加班工資=工資標準/174*相應(yīng)倍數(shù)平時加班按工資標準的150%計算加班工資，雙休日加班按工資標準的200%計算加班工資，法定節(jié)假日加班按工資標準的300%計算加班工資。因停電等原因在周日上班的，給予安排統(tǒng)一調(diào)休。經(jīng)公司統(tǒng)一安排調(diào)休的，由人資行政部據(jù)相關(guān)通知調(diào)整考勤，無須部門/員工提報。員工因公出差除按正?？记谟嫲l(fā)工資外，按以下原則計算加班費：平時有額定加班計薪的計時/計件人員，非周末按每天不超過3小時計發(fā)加班工資，周末假期按每天不超過11小時計發(fā)加班工資。平時無額定加班計薪的人員，不予考慮加班，但可視工作情況申請調(diào)休。法定假日原則上不安排出差，確有必要的參照以上原則執(zhí)行。所有出差加班均需填寫加班申請，經(jīng)審批、人資審核后計發(fā)加班工資。職能部門員工周末或節(jié)假日需工作，按以下辦法處理：經(jīng)部門安排值班的，值班人員按以下標準計發(fā)值班費：值班按周末100元/天、國家法定節(jié)假日300元/天計發(fā)值班費，值班為半天的，值班費減半。特殊崗位經(jīng)向公司申請定額值班費的，以公司審批的標準按月計發(fā)。額定值班申請報告須由申請部門提報，主管副總、人資行政部及分管副總審核，常務(wù)副總審批。與生產(chǎn)緊密相關(guān)的崗位，因配合生產(chǎn)需要上班的，根據(jù)工作性質(zhì)由所在部門提請報告，經(jīng)審批同意后可按加班處理。此類報告經(jīng)人資評估后，提交總經(jīng)理辦公會或薪酬檢討會通過方可執(zhí)行。其他人員因臨時緊急工作需上班的，原則上按調(diào)休處理。特殊情況需按加班處理的，加班申請單需經(jīng)人資行政部及分管領(lǐng)導(dǎo)、主管副總審核，常務(wù)副總審批。公司級值班由人資行政部統(tǒng)一安排，公司每月安排一名高管為值班領(lǐng)導(dǎo)，值班領(lǐng)導(dǎo)以電話值班為主，重大事項需現(xiàn)場解決。每小周的周日及大周的周六、周日安排值班經(jīng)理現(xiàn)場值班，值班需按正常上班時間打卡，按300元/日計發(fā)值班補貼。屬法定節(jié)假日公司級值班的，值班人員無需刷卡，但必須保持電話通暢，發(fā)生緊急情況時須及時趕到現(xiàn)場。按100元/日計發(fā)值班補貼。誤工工時計算因公司原因無生產(chǎn)任務(wù)，安排員工休息的，屬機臺員工的，由員工在當日《機臺日報表》中注明并經(jīng)車間經(jīng)理審核；屬非機臺員工的，由部門/車間填寫《誤工申請單》經(jīng)部門負責人審核后報人資行政部。人資行政部按日考勤80%核算誤工員工的當日考勤（誤工人員含計時及計件人員）。因工作性質(zhì)原因，員工請假需要同事代理工作的，應(yīng)在OA中公布代理信息，如不影響其工作進度的，可不將其工作進行委托。在代理期間，代理人可享受委托人的薪資標準或相應(yīng)補貼，由部門以報告形式申請，經(jīng)人資行政部校核、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報常務(wù)副總審批。代理人同時承擔委托人相應(yīng)的權(quán)力與責任，涉及考核獎罰的仍由委托人承擔。請假管理規(guī)定請假手續(xù)員工因事不能上班，必須事先請假，填寫《員工請假單》并經(jīng)相應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可離崗。遇特殊情況不能事先辦理請假手續(xù)的，根據(jù)規(guī)定的批準權(quán)限事先電話請示部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)同意后方可準假，并由請假人委托部門文員或統(tǒng)計員辦理請假手續(xù)。寫字樓人員應(yīng)根據(jù)公司要求周六上午正常出勤，因個人原因不能上班的，必須按規(guī)定填寫《員工請假單》，經(jīng)過批準的不作年終缺勤統(tǒng)計。請假未經(jīng)批準而未上班的，按曠工處理。員工不能在申請的假期內(nèi)按時返回的，須續(xù)假。續(xù)假必須通過電話通知部門經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)，得到批準后，由部門文員、統(tǒng)計員在續(xù)假的次日下班前辦理好續(xù)假手續(xù)。請假截止時間與返回工作崗位時間不一致的，須在返回崗位的當日下班前到人資行政部考勤員處銷假。員工請假需按以下權(quán)限、流程進行審批：請假人員假期審批權(quán)限主管經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總總經(jīng)理主管級以下6天以下審核審批6天以上審核審批經(jīng)理級6天以下審批6天