政府機(jī)構(gòu)如何選擇一款好的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

政府機(jī)構(gòu)如何選擇一款好的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)行業(yè)概述政府機(jī)構(gòu)，是行政管理活動(dòng)的重要主體，是行政權(quán)力、政府職能的物質(zhì)載體。廣義上的政府機(jī)構(gòu)，是泛指國(guó)家政權(quán)機(jī)構(gòu)的總稱(chēng)。狹義上的政府機(jī)構(gòu)，是指依法建立、享有行政權(quán)力、擔(dān)負(fù)行政職能的那一局部國(guó)家機(jī)構(gòu)。在我國(guó)，是指中央和地方各級(jí)人民政府及其所屬工作部門(mén)。根據(jù)政府機(jī)構(gòu)內(nèi)部的分工和不同的職能配置可分為:領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),辦公機(jī)構(gòu),咨詢(xún)機(jī)構(gòu),信息機(jī)構(gòu),職能機(jī)構(gòu),派出機(jī)構(gòu),監(jiān)督機(jī)構(gòu)和行政機(jī)關(guān)。面臨問(wèn)題目前我國(guó)政府機(jī)構(gòu)復(fù)雜，彼此之間缺乏溝通，傳統(tǒng)辦公方式信息傳遞速度慢、共享程度低、查詢(xún)利用難、已成為政府查詢(xún)和利用信息，提高辦公決策效率的重要制約因素。傳統(tǒng)的政務(wù)工作模式是一種高本錢(qián)、低效率的粗放式管理，即疏遠(yuǎn)與群眾的關(guān)系,又容易使中間環(huán)節(jié)發(fā)生腐敗;傳統(tǒng)政務(wù)管理大多以開(kāi)會(huì)研究、逐級(jí)下達(dá)、層層上報(bào)為主，消耗了大量行政經(jīng)費(fèi)和時(shí)間。政府機(jī)構(gòu)亟待改善和提高能力：提高行政效能，增強(qiáng)執(zhí)行力和效勞能力：優(yōu)化審批流程，縮短審批周期，提升審批效能；積極推行信息公開(kāi)，逐步提高工作透明度，提高執(zhí)行力；完善監(jiān)督考核機(jī)制，提升效勞質(zhì)量；打造綠色政務(wù)，把節(jié)能減排落到實(shí)處：實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，減少紙張及打印、復(fù)印、等耗材的使用；實(shí)現(xiàn)電子化的公文交換，減少人工公文投遞，降低出行能耗。方案概述通達(dá)OA政務(wù)系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)全局管理，精簡(jiǎn)和優(yōu)化政務(wù)流程，科學(xué)決策，并以此推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的開(kāi)展。同時(shí)實(shí)行電子政務(wù)更關(guān)鍵的帶來(lái)管理和工作的傳統(tǒng)觀念的改變。電子政務(wù)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，以表達(dá)政務(wù)公開(kāi)、整合內(nèi)部資源共享，針對(duì)政府單位實(shí)際應(yīng)用需求，集一體化辦公、信息資源共享、政務(wù)監(jiān)督管理于一身的覆蓋多級(jí)行政單位的一體化辦公平臺(tái)。方案詳情通達(dá)總結(jié)百家政府機(jī)構(gòu)客戶(hù)效勞的經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)政府機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及面臨的管理問(wèn)題，提出相關(guān)解決方案，幫助客戶(hù)實(shí)現(xiàn)：構(gòu)建信息化一站式訪(fǎng)問(wèn)平臺(tái),真正落實(shí)政務(wù)公開(kāi)、整合內(nèi)部資源、實(shí)現(xiàn)協(xié)作辦公和和強(qiáng)化綜合監(jiān)管的系統(tǒng)目標(biāo)，表達(dá)系統(tǒng)應(yīng)用價(jià)值；建立電子政務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)體系，防止了系統(tǒng)孤島，為各級(jí)政府長(zhǎng)遠(yuǎn)的電子政務(wù)建設(shè)提供有效的保障；統(tǒng)一規(guī)劃政務(wù)門(mén)戶(hù)和綜合辦公業(yè)務(wù)系統(tǒng)，將網(wǎng)站信息維護(hù)、公眾效勞和互動(dòng)交流和日常工作緊密結(jié)合起來(lái)，有效提高工作效率；按照中央、國(guó)家和地方的公文辦理要求，基于實(shí)際需要可自行設(shè)計(jì)表單、流程并統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，完全實(shí)現(xiàn)公文處理和管理的自動(dòng)化；梳理和審批過(guò)的政務(wù)公開(kāi)數(shù)據(jù)可快速同步到政府門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，滿(mǎn)足政務(wù)公開(kāi)的要求，提高信息利用效率，減少重復(fù)工作；公文審批靈活設(shè)計(jì)工具，開(kāi)源平臺(tái)，提供多達(dá)70%源碼支持；以工作流為核心，結(jié)合公文管理標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)公文發(fā)文、收文管理；實(shí)現(xiàn)公文簽報(bào)、呈批文、請(qǐng)示報(bào)告等各類(lèi)文件的擬稿、審批、歸檔、統(tǒng)計(jì)、催辦、督辦、等應(yīng)用;標(biāo)準(zhǔn)辦文流程，實(shí)現(xiàn)公文標(biāo)準(zhǔn)化管理；公文信息標(biāo)準(zhǔn)化，保證了公文有效的信息協(xié)同和信息交互的一致性；提高辦文管理透明度，可對(duì)辦文過(guò)程進(jìn)行有效的追溯和跟蹤；通過(guò)電子公文審批，提高機(jī)構(gòu)辦公效率；個(gè)人事務(wù)為用戶(hù)提供待辦事宜、已辦追蹤，流程查詢(xún)，使工作變被動(dòng)為主動(dòng)；可視化表單設(shè)計(jì)器，用戶(hù)可以自定義多種樣式的表單；移動(dòng)辦公支持，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理不中斷。政務(wù)業(yè)務(wù)政務(wù)效勞門(mén)戶(hù)和政府內(nèi)部協(xié)同辦公平臺(tái)通過(guò)物理隔離系統(tǒng)建立異步聯(lián)結(jié)，在確保內(nèi)部信息不泄密的前提下，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部的可靠溝通，用戶(hù)在政務(wù)效勞網(wǎng)上進(jìn)行的申請(qǐng)、申報(bào)或反應(yīng)等能及時(shí)轉(zhuǎn)交到政府內(nèi)部協(xié)同辦公系統(tǒng)上相關(guān)工作人員進(jìn)行處理，同時(shí)，通過(guò)平安郵件、終端移動(dòng)效勞實(shí)現(xiàn)即時(shí)交流和預(yù)警依靠電子政務(wù)信息系統(tǒng)，一個(gè)精簡(jiǎn)的政府可以辦更多的公務(wù)，行政管理的電子化和網(wǎng)絡(luò)化可以取代很多過(guò)去由人工處理的煩瑣勞動(dòng)。電子政務(wù)標(biāo)準(zhǔn)辦事流程，公開(kāi)辦事規(guī)那么，加強(qiáng)了和公眾的交互。那些容易滋生腐敗的"暗箱操作"，通過(guò)現(xiàn)代化的電子政務(wù)手段，將大大減少，這將有利于促進(jìn)政府部門(mén)的廉政建設(shè)。政府采購(gòu)招標(biāo)業(yè)務(wù)通過(guò)高效合理的流程設(shè)計(jì)，完善政府采購(gòu)招標(biāo)業(yè)務(wù)，提高采購(gòu)效率，提升管理水平；公開(kāi)公正透明，實(shí)現(xiàn)公平交易；確保物有所值，保障采購(gòu)、交易結(jié)果最正確。全面實(shí)現(xiàn)政府招標(biāo)采購(gòu)管理與分析手段的自動(dòng)化和電子化方案價(jià)值通過(guò)通達(dá)OA系統(tǒng)的應(yīng)用,幫助客戶(hù)：推動(dòng)政府工作體制和工作方式的改革，打破部門(mén)之間各自為政的局面，通過(guò)信息暢通，保證政令統(tǒng)一，提高辦事效率；實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)、多單位集中應(yīng)用：既能按單位集中部署，又可按系統(tǒng)集中部署；既保護(hù)個(gè)體單位的獨(dú)立應(yīng)用，又可實(shí)現(xiàn)跨單位的信息交互為用戶(hù)搭建自定義及集成的辦公門(mén)戶(hù)，可自定義界面風(fēng)格與桌面應(yīng)用如，行政專(zhuān)區(qū)、兩會(huì)學(xué)習(xí)專(zhuān)區(qū)、黨政學(xué)習(xí)專(zhuān)區(qū)等等實(shí)現(xiàn)多系統(tǒng)、多單位公文交換，即可支持相同平臺(tái)公文交換，又支持異構(gòu)平臺(tái)及跨系統(tǒng)、跨單位的公文交換。通過(guò)