陽煤集團ERP項目一期物資標準組Excel培訓-V1.0-20151204

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Excel培訓2024年3月12日德勤管理咨詢目錄

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Excel是微軟（Microsoft）公司的Office系列辦公軟件中的一個組件是一個處理電子表格軟件可以完成復雜的數據運算，進行數據的分析和預測具有強大的制作圖表功能按版本可以分為2003/2007/2010今天為大家演示使用的是Excel2010軟件Excel能幫我們做什么？了解Excel：工作界面菜單欄控制菜單圖標工作表格區(qū)狀態(tài)欄工作表標簽水平滾動條垂直滾動條常用工具欄格式工具欄程序控制按鈕工作簿控制按鈕標題欄幫助按鈕編輯欄一個工作簿由多個工作表構成工作簿的擴展名是.xls（在2007/2010版本下為.xlsx）工作表一張二維表：2003版本有256列和65536行2007版本有16384列和1048576行二維表中的每個方格稱為一個單元格，如”F4”工作表標簽，就是工作表的名字了解Excel：工作簿與工作表為什么要掌握Excel2目錄

為什么要掌握Excel?收集及整理SAP期初導入數據龐大的數據需要Excel工具進行收集及整理保證期初SAP導入數據的準確性通過Excel能夠提高效率、保證數據處理的準確性通過Excel工具保證數據處理的效率和準確性，減少人工操作帶來的問題培養(yǎng)Excel工具的應用能力，以滿足以后的工作需求掌握Excel技能以滿足其他工作要求并提高工作效率Excel常用快捷鍵3目錄

Excel快捷鍵之一鼓勵左右手同時操作，鍵盤比鼠標更好用！復制選定區(qū)域：CTRL+C剪切選定區(qū)域：CTRL+X粘貼選定區(qū)域：CTRL+V清除選定區(qū)域的內容：DELETE撤消最后一次操作：CTRL+Z顯示“查找”對話框：SHIFT+F5；CTRL+F重復上一次“查找”操作：SHIFT+F4單元格左右移動：TAB；SHIFT+TAB單元格上下移動：ENTER；SHIFT+ENTERExcel快捷鍵之二鼓勵左右手同時操作，鍵盤比鼠標更好用！移動到當前數據區(qū)域的邊緣：CTRL+箭頭鍵；CTRL+SHITF+箭頭鍵移動到行首：HOME移動到工作表的開頭：CTRL+HOME移動到工作表的最后一個單元格：CTRL+END向上移動一屏：PAGEUP向右移動一屏：ALT+PAGEDOWN向左移動一屏：ALT+PAGEUP移動到工作簿中下一個工作表：CTRL+PAGEDOWN移動到工作簿中前一個工作表：CTRL+PAGEUPExcel常用函數及功能4目錄

主要功能：在數據表的首列查找指定的數值，并由此返回數據表當前行中指定列處的數值。使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)參數說明：Lookup_value代表需要查找的數值；Table_array代表需要在其中查找數據的單元格區(qū)域；Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號（當Col_index_num為2時,返回table_array第2列中的數值，為3時，返回第3列的值……）；Range_lookup為一邏輯值，如果為TRUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數值；如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯誤值#N/A。注意：絕對引用和特殊粘貼-復制單元格值。VLOOKUP函數主要功能：根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)。參數說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內容；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內容。IF函數去重冗余數據條件篩選及自定義排序刪除N條空行數據（F5定位條件，CTRL+-）設置單元格輸入值表格拆分單元格數值組合…..其他功能演示【用途】將文本轉換成大寫形式，如物料規(guī)格型號中的字母一般為大寫?！菊Z法】UPPER(text)。【參數】Text為需要轉換成大寫形式的文本，它可以是引用或文字串?！緦嵗抗健?UPPER("apple")”返回APPLE。UPPER函數Excel場景演示4目錄

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