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特點(diǎn)個(gè)人性

述職報(bào)告對(duì)自身所負(fù)責(zé)的組織或者部門在某一階段的工作進(jìn)行全面的回顧,按照法規(guī)在一定時(shí)間(立法會(huì)議或者上級(jí)開會(huì)期間和工作任期之后)進(jìn)行,要從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),找出不足與教訓(xùn),從而對(duì)過去的工作做出正確的結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣的是,述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對(duì)工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查的材料必須真實(shí)。這就要在寫作上更多地采用敘述的表達(dá)方式。還要據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式的議論,提出主題,寫明層義。講究擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引。

規(guī)律性

述職報(bào)告要寫事實(shí),但不是把已經(jīng)發(fā)生過的事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來的事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真的歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性的規(guī)律,得出公正的評(píng)價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律的思想認(rèn)識(shí))。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感性的事實(shí)上升到理性的規(guī)律性的高度,就不可能作為未來行動(dòng)的向?qū)А.?dāng)然,述職報(bào)告中規(guī)律性的認(rèn)識(shí),是從實(shí)際出發(fā)的認(rèn)識(shí),實(shí)踐理性很強(qiáng),也就不需要很高的思辯性。不管怎樣,述職報(bào)告是否具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞的重要標(biāo)志。述職報(bào)告的目的在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使未來的工作能在前期工作的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,有所提高,因此述職報(bào)告對(duì)以后的工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用。任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來,總是具有一定的繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是要繼承以前工作中的一些好的方面,去掉不好的方面,然后加以創(chuàng)新,工作才會(huì)有進(jìn)步,完全拋離過去的工作創(chuàng)新是不可能的。策略性也是規(guī)律性的一個(gè)方面。策略即今后工作計(jì)劃,是述職報(bào)告的重點(diǎn)內(nèi)容。

通俗性

面對(duì)會(huì)議聽眾,要盡可能讓個(gè)性不同、情況各異的與會(huì)代表全部聽懂,這就決定了講話稿必須具有通俗性。對(duì)于與會(huì)者來說,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是通俗易懂的。即使是專業(yè)性、學(xué)術(shù)性很強(qiáng)的內(nèi)容,也要盡可能明晰準(zhǔn)確,以與會(huì)者理解為標(biāo)準(zhǔn)。形式更是通俗的。結(jié)構(gòu)是格式化的。語(yǔ)言則是口語(yǔ)化的。不同于一般的科學(xué)文章,更不同于一般的公文,最明顯的一點(diǎn)是語(yǔ)言的口語(yǔ)化。一般的科學(xué)文章,主要訴諸人們的視覺,要讓讀者理解,語(yǔ)言就要概括精練,甚至講究專業(yè)性。而一般公文尤其是行政公文,語(yǔ)言更是規(guī)范的,有的格式用語(yǔ)甚至是特定的,最重視的是準(zhǔn)確、明晰、簡(jiǎn)練和。相反,講話稿的語(yǔ)言則由講話的本身性質(zhì)所決定的,必須口語(yǔ)化。由于講話是聲入心通的人和人之間的傳播活動(dòng),需要更加適應(yīng)人們的接受心理,拉近講話者和聽眾的心理距離,這就特別講究語(yǔ)言的大眾化、口語(yǔ)化。

藝術(shù)性

述職報(bào)告的藝術(shù)性是魅力所在,直接影響著整個(gè)報(bào)告這一藝術(shù)生命體。這樣,寫作述職報(bào)告必然聯(lián)系整體的講話活動(dòng)特點(diǎn)來進(jìn)行?!笆雎殘?bào)告”一詞,可以分為兩部分來看待:“述職”,是主體的實(shí)質(zhì)性道理?!皥?bào)告”,是呈現(xiàn)表像而又整體的藝術(shù)生命體。報(bào)告者要兩者并重。寫作述職報(bào)告,最好從上述總的認(rèn)識(shí)出發(fā)。

通俗性和藝術(shù)性,一般表現(xiàn)在口語(yǔ)化、感情化、個(gè)性化的語(yǔ)言上。寫述職報(bào)告時(shí)要變文字為有聲語(yǔ)言:

1.語(yǔ)言生活化、口語(yǔ)化、大眾化。

2.多用短句子,注意長(zhǎng)短交叉合理,隨物(公務(wù)和感情)賦形。

3.慎用文語(yǔ)(古語(yǔ)和歐化語(yǔ)),作點(diǎn)綴之用。

4.少用單音詞。

5.避免同音不同義或易混淆的詞語(yǔ)。

6.不隨便用簡(jiǎn)略語(yǔ)。

7.還可以適當(dāng)增加語(yǔ)氣詞如“吧”、“嗎”之類。

8.為了方便聆聽,有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還要用文字代替,如頓號(hào)改為“和”,破折號(hào)改為“是”,引號(hào)表示否定時(shí)加“所謂”,括號(hào)補(bǔ)充另用文字說明等。

真實(shí)性

述職報(bào)告是干部工作業(yè)績(jī)考核、評(píng)價(jià)、晉升的重要依據(jù),述職者一定要實(shí)事求是、真實(shí)客觀地陳述,力求全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地反映述職者在所在崗位職責(zé)的情況。對(duì)成績(jī)和不足,既不要夸大,也不要縮小。

其主要特點(diǎn)

述職報(bào)告,最初曾用“總結(jié)”或“匯報(bào)”的形式出現(xiàn),經(jīng)過一段時(shí)間的使用,逐步形成了獨(dú)具特色的體式,其主要特點(diǎn)是:自述性、自評(píng)性、報(bào)告性。

所謂自述性,就是要求報(bào)告人,自己述說自己在一定時(shí)期內(nèi)履行職責(zé)的情況。因此,必須使用第一人稱,采用自述的方式,向有關(guān)方面報(bào)告自己的工作實(shí)績(jī)。這里的所謂實(shí)績(jī),是指報(bào)告人在一定時(shí)期內(nèi),按照崗位規(guī)范的要求,為國(guó)家做了些什么事情,完成了什么指標(biāo),取得了什么效益,有些什么成就和貢獻(xiàn),工作責(zé)任心如何,工作效率怎樣,實(shí)實(shí)在在地反映出來。但是,要特別強(qiáng)調(diào):所寫的內(nèi)容必須真實(shí),是實(shí)實(shí)在在已經(jīng)進(jìn)行了的工作和活動(dòng),事實(shí)確鑿無(wú)誤,切忌弄虛作假。

所謂自評(píng)性,就是要求報(bào)告人,依據(jù)崗位規(guī)范和職責(zé)目標(biāo),對(duì)自己任期內(nèi)的德、能、勤、績(jī)、廉等方面的情況,作自我評(píng)估、自我鑒定、自我定性。述職人必須持嚴(yán)肅、認(rèn)真、慎重的態(tài)度,既要對(duì)自己負(fù)責(zé),也要對(duì)組織負(fù)責(zé),對(duì)群眾負(fù)責(zé)。對(duì)工作的走向,前因后果,要敘述清楚,評(píng)得恰當(dāng);所敘述的事情,要概敘,讓人一目了然,并從中引出自評(píng)。但要強(qiáng)調(diào):切忌浮泛的空談,切勿引經(jīng)據(jù)典的論證,定性分析必須在定量證明的基礎(chǔ)上進(jìn)行。

所謂報(bào)告性,就是要求報(bào)告人,明白自己的“身份”,放下官架子,以被考核、要接受評(píng)議、監(jiān)督的人民公仆的身份,履行職責(zé)做報(bào)告。要認(rèn)識(shí)到,自己是在向上級(jí)匯報(bào)工作,是嚴(yán)肅的、莊重的、正式的匯報(bào),是讓組織了解自己,評(píng)審自己工作的過程,因此,語(yǔ)言必須得體,應(yīng)有禮貌、謙遜、誠(chéng)懇、樸實(shí)、掌握尺寸,切不可傲慢,盛氣凌人,不可夸夸其談,浮華夸飾。報(bào)告內(nèi)容必須實(shí)在、準(zhǔn)確,而且要用敘述的方式,將來龍去脈交代清楚。

第二篇:述職報(bào)告寫作要領(lǐng)及主要特點(diǎn)述職報(bào)告寫作要領(lǐng)及主要特點(diǎn)

寫作要領(lǐng):

法定社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門負(fù)責(zé)人一般應(yīng)對(duì)權(quán)力機(jī)關(guān)如上級(jí)機(jī)關(guān)部門或者代表大會(huì)、董事會(huì)等作述職報(bào)告,這是推動(dòng)社會(huì)組織工作重應(yīng)因素,對(duì)于促進(jìn)和監(jiān)督社會(huì)組織各項(xiàng)工作有著重應(yīng)意義。

述職報(bào)告可以說是工作報(bào)告中總結(jié)性報(bào)告。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述事項(xiàng)上行文,屬于行政公文中議案、報(bào)告和請(qǐng)示三個(gè)上行文之一。《國(guó)家行政公文處理辦法》規(guī)定。告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問;報(bào)告中總結(jié)性報(bào)告多用于提交大會(huì)進(jìn)行討論,如各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)所作;府工作報(bào)告,這種報(bào)告雖然是代表法定社會(huì)組織及其部門,卻是在報(bào)告人自身負(fù)有全責(zé)情況下運(yùn)轉(zhuǎn)工作,實(shí)質(zhì)上就是述職報(bào)告。可以看出,述職報(bào)告是社會(huì)組織機(jī)關(guān)和部門負(fù)責(zé)人向上級(jí)管理機(jī)關(guān)陳述自己某一階段工作情況,進(jìn)行總回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導(dǎo)未來實(shí)踐履行職務(wù)情況口頭報(bào)告。作為綜合性較強(qiáng)公文,屬于報(bào)告一種,又與總結(jié)和講話稿相似。

主要特點(diǎn):

(一)個(gè)人性

述職報(bào)告對(duì)自身所負(fù)責(zé)組織或者部門在某一階段工作進(jìn)行全面回顧,按照法規(guī)在一定時(shí)間(立法會(huì)議或者上級(jí)開會(huì)期間和工作任期之后)進(jìn)行,應(yīng)從工作實(shí)踐中去總結(jié)成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),找出不足與教訓(xùn),從而對(duì)過去工作做出正確結(jié)論。與一般報(bào)告不一樣是,述職報(bào)告特別強(qiáng)調(diào)個(gè)人性。個(gè)人對(duì)工作負(fù)有職責(zé)。自己親身經(jīng)歷或者督查材料必須真實(shí)。這就應(yīng)在寫作上更多地采用敘述表達(dá)方式。還應(yīng)據(jù)實(shí)議事,運(yùn)用畫龍點(diǎn)睛式議論,提出主題,寫明層義。講究擺事實(shí),講道理;事實(shí)是主應(yīng),議論是必應(yīng)。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明應(yīng)平實(shí)準(zhǔn)確,不能旁征博引。

(二)規(guī)律性

述職報(bào)告應(yīng)寫事實(shí),但不是把已經(jīng)發(fā)生過事實(shí)簡(jiǎn)單地羅列在一起。它必須對(duì)搜集來事實(shí)、數(shù)據(jù)、材料等進(jìn)行認(rèn)真歸類、整理、分析、研究。通過這一過程,從中找出某種帶有普遍性規(guī)律,得出公正評(píng)價(jià)議論,即主題和層義以及眾多小觀點(diǎn)(包括了經(jīng)驗(yàn)和規(guī)律思想認(rèn)識(shí))。議論不是邏輯論證式,而是論斷式,因?yàn)樽陨砬闆r就是事實(shí)論據(jù)。如果不能把感性事實(shí)上升到理性規(guī)律性高度,就不可能作為未來行動(dòng)向?qū)?。?dāng)然,述職報(bào)告中規(guī)律性認(rèn)識(shí),是從實(shí)際出發(fā)認(rèn)識(shí),實(shí)踐理性很強(qiáng),也就不需應(yīng)很高思辯性。不管怎樣,述職報(bào)告是不是具有理論性、規(guī)律性是衡量一篇述職報(bào)告好壞重應(yīng)標(biāo)志。述職報(bào)告目在于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使未來工作能在前期工作基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,有所提高,因此述職報(bào)告對(duì)以后工作具有很強(qiáng)借鑒作用。任何一項(xiàng)工作都不可能是憑空而來,總是具有一定繼承性與創(chuàng)新性。而繼承性,就是應(yīng)繼承以前工作中一些好方面,去掉不好方面,然后加以創(chuàng)新,工作才會(huì)有進(jìn)步,完全拋離過去工作創(chuàng)新是不可能。策略性也是規(guī)律性一個(gè)方面。策略即今后工作計(jì)劃,是述職報(bào)告重點(diǎn)內(nèi)容。

第三篇:寫作特點(diǎn)文秘工作的寫作技巧

一、把握特點(diǎn)

所謂特點(diǎn),是與其它文體相比較而呈現(xiàn)出的不同點(diǎn)和區(qū)別點(diǎn)。分析和認(rèn)識(shí)總結(jié)文體的特點(diǎn),是寫好總結(jié)的關(guān)鍵所在。不了解這一特點(diǎn),就抓不到重點(diǎn),也就很難寫出有特色的工作總結(jié)??偨Y(jié)與其它的文體相比較,有五個(gè)不同特點(diǎn)。

一是在內(nèi)容上,不是寫現(xiàn)在,而是寫過去。就是對(duì)已經(jīng)做過的一個(gè)時(shí)期的工作,進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統(tǒng)化、科學(xué)化。

二是在對(duì)象上,不是寫群眾,而是寫機(jī)關(guān)。就是總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在組織領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)思想、工作作風(fēng)和工作方法上,有什么經(jīng)驗(yàn),有什么教訓(xùn),看以前服務(wù)得怎么樣今后怎樣繼續(xù)服好務(wù)。

三是在方法上,不是我說你怎么樣,而是說我(們)怎樣。就是自我解剖,自我認(rèn)識(shí),自我肯定,自我表?yè)P(yáng)自我批評(píng),自我提高。因此,一般是以第一人稱(我或我們)的口氣出現(xiàn),也有用第三人稱的。

四是在目的上,不是預(yù)測(cè)情況,估算數(shù)字,盤算問題,而是肯定成績(jī),找準(zhǔn)問題,悟出道理,明確方向。寫昨天,看今天,指導(dǎo)明天。總結(jié)工作不是目的,目的在于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作。如果只是把總結(jié)當(dāng)成收錄材料的容器,寫成流水賬,就達(dá)不到預(yù)期的效果。

五是在體裁上,不是記敘文而是議論文??偨Y(jié)不只是對(duì)情況與事實(shí)作概略性的綜合歸納,而主要是對(duì)事物作本質(zhì)的分析,把感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí),從中找出事物發(fā)展的基本規(guī)律。揭示規(guī)律性的東西很重要,不僅要千方百計(jì)找出規(guī)律,清楚明白地反映規(guī)律,而且要用事實(shí)明白無(wú)誤地說明規(guī)律。

六是在作用上,就是向本單位職工群眾報(bào)告情況和向上級(jí)匯報(bào)情況及向外單位介紹情況和經(jīng)驗(yàn)。向群眾作總結(jié)并報(bào)告工作,是讓群眾了解各方面工作的情況,樹立信心,明確方向;向上級(jí)匯報(bào)工作,是讓上級(jí)機(jī)關(guān)全面了解下面工作的情況,以便及時(shí)獲得上級(jí)機(jī)關(guān)的指導(dǎo);向外單位介紹本單位的工作情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),是提供學(xué)習(xí)借鑒。

二、區(qū)分類型

總結(jié)的文體細(xì)分有很多種,但無(wú)論是從內(nèi)容上分,或是從范圍上分,或是從時(shí)間上分,都不外乎兩大種:一種叫全面性工作總結(jié),一種叫專題性工作總結(jié)。

(一)全面性工作總結(jié)。就是對(duì)一個(gè)單位、一個(gè)部門、一個(gè)組織的一個(gè)時(shí)期、一個(gè)階段的工作實(shí)踐進(jìn)行全面總結(jié)。凡在機(jī)關(guān)工作的同志,都經(jīng)常和這種文體打交道,其關(guān)鍵是要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。全面總結(jié),一般時(shí)間跨度長(zhǎng),涉及的范圍廣,包含的內(nèi)容多。在寫作過程中,既要把各方面的工作情況反映出來,又要突出中心,抓住重點(diǎn),縱深結(jié)合。我認(rèn)為,解決這個(gè)問題的有效辦法就是要搞好三個(gè)統(tǒng)一:

一是統(tǒng)一總結(jié)的中心內(nèi)容。是以反映工作情況為主,還是以反映經(jīng)驗(yàn)體會(huì)為主,要有一個(gè)明確的思想。

二是統(tǒng)一總結(jié)的主題思想。寫全面總結(jié)要樹立一個(gè)主題思想,確定一個(gè)主題,圍繞主題寫就不會(huì)走題。不樹立一個(gè)主題思想,寫出來的總結(jié)就很難突破一般化。

三是統(tǒng)一工作形勢(shì)的估價(jià)。寫全面總結(jié)之前,要對(duì)本單位、部門、組織在該階段的工作形勢(shì)有一個(gè)明確的評(píng)價(jià),搞清楚總的形勢(shì)如何,哪些工作做得最好、成效最突出,哪些做法和經(jīng)驗(yàn)值得總結(jié)推廣,哪些單位、部門、組織的工作最典型(兩方面),哪些問題和原因需要總結(jié)上報(bào)。在這些方面統(tǒng)一了思想認(rèn)識(shí),執(zhí)筆者就有了主攻方向,結(jié)構(gòu)編排就容易,就易產(chǎn)生靈感,下筆也就順暢。

(二)專題性工作總結(jié)。就是對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)行專題總結(jié),也就是單獨(dú)對(duì)某一項(xiàng)工作、某一個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)進(jìn)行專門總結(jié)。其特點(diǎn)是突出一個(gè)“?!弊?,要求內(nèi)容專、主題專、事例專、經(jīng)驗(yàn)專、寫作手法也專。在寫專題總結(jié)時(shí),必須對(duì)有關(guān)專題的內(nèi).容、原則、要求、方法,全面深刻地認(rèn)識(shí)和理解,知道所要寫的總結(jié)專在那里,專的是否有理,專的是否有據(jù),專的是否新穎。如果不掌握這些情況,就很可能把專題總結(jié)寫成一般性的總結(jié)。在寫作過程中,最好按照提出問題,分析問題,解決問題的順序進(jìn)行。

三、突出經(jīng)驗(yàn)

寫總結(jié)的根本目的,不只是為了肯定成績(jī)和找出問題,更重要的是為了吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),做好當(dāng)前和今后的工作。這種目的,要求我們?cè)趯懣偨Y(jié)中,不能滿足于把成績(jī)講夠、把問題找準(zhǔn)、把措施定好,應(yīng)該在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)上多動(dòng)腦筋,多花氣力。多下功夫。哪怕是一份總結(jié)里面只總結(jié)出一條有普遍指導(dǎo)意義的經(jīng)驗(yàn),也是成功的。我感到寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié),要把握好以下三點(diǎn)。

(一)要有精巧的構(gòu)思。開好頭、結(jié)好尾、突出中間,這是寫好經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的基本要求。古人作樂府詩(shī),講究“鳳頭、豬肚、豹尾”,即開頭要像鳳凰頭一樣漂亮美麗,中間要像豬肚一樣充實(shí)飽滿,結(jié)尾要像豹尾一樣威風(fēng)有力。我認(rèn)為,這個(gè)原則同樣適用于我們寫工作總結(jié)。要竭盡全力把情況部分寫得很漂亮,把經(jīng)驗(yàn)部分寫得很充實(shí)(飽滿),把措施部分寫得很有力。

(二)要廣泛占有資料。寫好一個(gè)單位、部門或組織的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),必須充分占有資料。起碼要掌握四個(gè)方面的內(nèi)容:一是要準(zhǔn)確掌握在該階段內(nèi)做了哪些主要工作,每項(xiàng)工作的起止時(shí)間、發(fā)展過程,哪些工作做得較好,哪些工作做得一般,哪些工作做得較差。二是要詳細(xì)了解在該階段工作中,面臨的背景情況,利弊條件,遇到的矛盾,解決這些矛盾和問題采取了什么辦法和措施,有什么成效,有什么經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。三是要清楚有哪些能說明工作成效、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的典型事例,精確數(shù)據(jù),群眾語(yǔ)言和意見及建議,各級(jí)的評(píng)價(jià)等。四是洞悉當(dāng)前的工作存在什么問題和原因,哪些是帶傾向性的問題,哪些是一般性的問題,哪些是老問題,哪些是新問題。

公文的寫作及要求

公文顧名思義就是公用的文章(公務(wù)文書),是一種已經(jīng)被使用者所認(rèn)可、形成固定模式和要求的文章,是具有法定效力和規(guī)范性體式的書面材料,是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位內(nèi)部往來和外部交換信息的傳遞形式。

公文的格式:

公文的格式包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)和成文時(shí)間。

標(biāo)題是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成,除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。主送機(jī)關(guān)即公文的主要行為對(duì)象或主要受理單位,頂格寫,寫作稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。正文是公文主體或核心內(nèi)容部分,表述公文內(nèi)容和制文意圖,由開頭、主體、結(jié)尾組成。附件是隨文附上的有關(guān)材料,包括文字、圖片、圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等,應(yīng)在正文之后,成文時(shí)間之前,注明附件的順序和名稱。發(fā)文機(jī)關(guān)即落款或署名,是公文的法定作者。印章除會(huì)議紀(jì)要外的所有公文都要按規(guī)定騎年蓋月。成文時(shí)間是成文的年月日,以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的時(shí)期為準(zhǔn)。位于發(fā)文機(jī)關(guān)之下,稍偏右錯(cuò)開,一律用漢字書寫。

公文語(yǔ)言的特點(diǎn):

準(zhǔn)確貼切公文語(yǔ)言不能用夸張、虛構(gòu)、渲染、抒情等手法。

簡(jiǎn)潔嚴(yán)謹(jǐn)用最少的詞句表達(dá)最豐富的內(nèi)容。言簡(jiǎn)意賅、文約意豐。

樸實(shí)莊重語(yǔ)言端莊穩(wěn)重、樸實(shí)平直。公文的語(yǔ)言必須合乎規(guī)范,俗語(yǔ)、俚語(yǔ)都不應(yīng)寫入公文。公文是處理公務(wù)應(yīng)該樸實(shí)莊重的,而不是個(gè)人情懷的表達(dá),不宜體現(xiàn)個(gè)人風(fēng)格。

得體規(guī)范說話做事恰當(dāng)、合適。不同的文種采用不同的語(yǔ)氣就稱之為得體。規(guī)范就是指符合約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),用字用詞、語(yǔ)句、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、數(shù)字、縮略語(yǔ)、計(jì)量單位都要符合規(guī)范。

公文語(yǔ)言運(yùn)用的方法:

第一,選擇恰當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)。多用直義詞,少用或不用委婉的詞,避免發(fā)生歧義。

第二,廣泛使用公文慣用詞。所謂慣用詞即公文中經(jīng)過不斷發(fā)展變化沿襲下來和習(xí)慣用語(yǔ)以及定型化、規(guī)范化的語(yǔ)言格式。

第三,多有”的”字結(jié)構(gòu)。使語(yǔ)言具有簡(jiǎn)明、經(jīng)濟(jì)的表達(dá)效果。

第四,適當(dāng)選用文言虛詞作為公文慣用語(yǔ),慎用方言、口語(yǔ)。如”之”的使用。

第五,是適當(dāng)使用模糊詞語(yǔ)。如原則上、一定的、盡快、適當(dāng)、妥善等。但在時(shí)間、地點(diǎn)、人物、情節(jié)和結(jié)果等不能使用,而是要求表達(dá)精確。

第六,科學(xué)地選擇句式。公文基本上采用主謂句,有較長(zhǎng)的句,用介詞結(jié)構(gòu)作修飾語(yǔ)。企業(yè)常用公文主要有下行文的通知、通報(bào)、批復(fù)、決定和會(huì)議紀(jì)要。上行文的報(bào)告、請(qǐng)示;平行文中的函等。

一、通知

通知適用于批轉(zhuǎn)各類公文,傳達(dá)要求下級(jí)辦理、周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。它是下行文,主送單位必定是下屬。真敘、明了、開門見山和直截了當(dāng)是通知的特點(diǎn)。強(qiáng)調(diào)各公司的通知都要抄送到集團(tuán)總部。

二、報(bào)告

報(bào)告是向上級(jí)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級(jí)詢問所用的公文,在公文中屬于上行文。它的主送單位必定是發(fā)文單位的上級(jí)主管。

三、請(qǐng)示

請(qǐng)示用于向上級(jí)主管請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。用的最多的是人事的聘任、制度的出臺(tái)以及固定資產(chǎn)的購(gòu)置等。請(qǐng)示要求一事一請(qǐng),不能多事一請(qǐng)。凡請(qǐng)示類文件,在正文下方必須標(biāo)明聯(lián)系人及固定電話,上行文必須有簽發(fā)人,文件上的簽發(fā)人與發(fā)文原稿中的簽發(fā)人應(yīng)該是同一人。

四、會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的效果。會(huì)議紀(jì)要的寫法大致可分集中概述法、分項(xiàng)敘述法、發(fā)言提要法。

五、信息

信息應(yīng)包含時(shí)間、事件、人物、效果以及給人們的提示等,一句話信息或調(diào)查研究式的重頭文章,都離不開這些基本的要素。要開動(dòng)腦筋,善于發(fā)現(xiàn)身邊的小事和平常事,通過思考來給領(lǐng)導(dǎo)提供信息參謀作用。各公司必須于每月五號(hào)前把上月的動(dòng)態(tài)信息上報(bào)到集團(tuán)辦公室,文秘崗位人員就是信息宣傳員。

六、會(huì)議記錄

會(huì)議記錄是文秘人員的基本功,是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。會(huì)議記錄應(yīng)包括:時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持人、記錄人、列席人員、請(qǐng)假人等,然后是議題、與會(huì)人員發(fā)表的意見和表態(tài),最后是形成的決議或統(tǒng)一意見。能位相宜要求具有崗位要求的工作能力和工作業(yè)績(jī)。

怎樣提高寫作能力

寫作,作為人們進(jìn)行交際,溝通思想,傳遞信息,傳播知識(shí)的手段,是每一個(gè)有文化人都必須掌握的一門基本技能。寫作,是每個(gè)企業(yè)管理人員”常常用得著的基本工具,”也是搞好本職工作必須具備的一種起碼的素質(zhì)。文秘人員作為企管群體中的一部分,是為領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作和決策服務(wù)的,調(diào)查研究,綜合情況,提供信息,撰寫文稿,處理文電,這是文秘人員的主要職責(zé)。如果沒有具備較高的寫作理論修養(yǎng)和專業(yè)寫作能力,可以肯定地說,那是很難做好崗位工作。

一、文秘寫作應(yīng)具備的條件:

第一要有一定的寫作水平。平時(shí)要多積累知識(shí),如果沒有豐富的知識(shí),那么,把一篇文章寫好,那是做不到的。懂得怎樣寫文章。如果一個(gè)文秘工作者不懂文章的具體寫法,那么會(huì)出現(xiàn)不分段,或格式不對(duì),或語(yǔ)句不通,或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。

第二必須遵守黨的方針、政策。”筆下有財(cái)產(chǎn)萬(wàn)千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲直,筆下有毀譽(yù)忠奸?!边@說明了文秘寫作的政策性和嚴(yán)肅性。

第三要堅(jiān)持實(shí)事求是,真實(shí)地反映客觀情況。求實(shí)是一切工作的準(zhǔn)則。秘書工作是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)的,尤其應(yīng)該實(shí)事求是。文秘寫作的內(nèi)容必須從實(shí)際出發(fā),真實(shí)地反映事情的本來面貌。在要老老實(shí)實(shí)使用材料時(shí),,實(shí)實(shí)在在,成績(jī)就是成績(jī),缺點(diǎn)就是缺點(diǎn),不能弄虛作假,張冠李戴,隨意編排組合,也不允許搞什么”合理想象”。

第四要多作調(diào)查研究。寫文章不進(jìn)行調(diào)查研究是不行的。比如,要一個(gè)文職人員寫一份產(chǎn)品說明書,如果不去調(diào)查的產(chǎn)品,不去研究這個(gè)產(chǎn)品,那么,光憑想象也是寫不出的。作為文秘人員,有更多的機(jī)會(huì)去深入了解,深入調(diào)查一些相關(guān)事情,寫文章才有材料。

第五要掌握文秘寫作范圍。如果連文秘寫作的范圍都不清楚,那就夠不上資格當(dāng)文秘人員。

(一)行政公文。命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等。

(二)日常應(yīng)用文。調(diào)據(jù)類、告啟類、書信類、電文類、合同類、公關(guān)類、記錄類等。

(三)專用文書。包括計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等。

(四)宣傳文稿。新聞消息、通訊、評(píng)論和廣告等。

(五)法律文書。起訴狀、申訴狀、答辯狀等。

(六)學(xué)術(shù)論文(經(jīng)驗(yàn)交流文章)。

第六要有相應(yīng)的素質(zhì)。如果沒有一點(diǎn)素質(zhì),寫出來的文章從思想上來看,也是低沉的,或思想內(nèi)容不健康的,文章的質(zhì)量也不高。一個(gè)文秘工作者要具有四個(gè)方面的素質(zhì):理論修養(yǎng),工作作風(fēng),智能結(jié)構(gòu),服務(wù)理念。

第七要精心構(gòu)思,擬制寫作提綱。寫任何一篇文章,都要進(jìn)行構(gòu)思,打草稿,擬制寫作提綱。構(gòu)思是文章整個(gè)寫作過程中的重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是決定文章優(yōu)劣的前提前。文秘寫作的構(gòu)思有一個(gè)主體被動(dòng)接受到發(fā)揮主體創(chuàng)造性思維的轉(zhuǎn)化過程。構(gòu)思也就是通常所說的打底稿。這個(gè)底稿往往是一個(gè)或詳或簡(jiǎn)的綱目,將這個(gè)綱目寫到紙上,反復(fù)修改,就是列提綱,這是文秘寫作構(gòu)思最常見的基本方法。

二、提高寫作水平的有效途徑

一個(gè)稱職的文秘工作者,必須具有運(yùn)籌能力、辦事能力、調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力、交際能力、文字表達(dá)能力和操作現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力。其中文字表達(dá)能力是最重要、最基本的,也是實(shí)現(xiàn)其它能力的基礎(chǔ)。可以這么說,文字表達(dá)能力是文秘人員的基本功,是”看家”的本領(lǐng)。因此,學(xué)好文秘寫作,努力提高文字表達(dá)水平,是十分重要和不容忽視的。那么,怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢。具體說來,主要應(yīng)注意以下三點(diǎn):端正態(tài)度,培養(yǎng)興趣,自覺學(xué)習(xí)文秘寫作。不管干什么事情,必須有正確的態(tài)度和濃厚的興趣,這樣才有動(dòng)力,才樂于去干,并想方設(shè)法去把工作干好。學(xué)習(xí)文秘寫作也是如此。寫作,是一種復(fù)雜、精細(xì)的精神生產(chǎn),是一項(xiàng)十分嚴(yán)肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng),決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。愛因斯坦說過:熱愛是最好的老師。對(duì)寫作有強(qiáng)烈的責(zé)任感和濃厚的興趣,熱愛寫作,熱愛到”忘我”、”癡迷”的程度,”衣帶漸寬終不悔,為伊消得人憔悴”,”每有會(huì)意,便欣然忘我”,樂此不疲,如饑似渴地去鉆研,廢寢忘食地去琢磨,持之以恒,鍥而不舍,這樣就一定會(huì)學(xué)得好,學(xué)得入門,就會(huì)不斷地取得進(jìn)步。

學(xué)習(xí)文秘寫作基礎(chǔ)知識(shí),借鑒優(yōu)秀作品。提高寫作水平,到底有沒有”秘訣”。我們的回答是否定的。那么,寫作有沒有規(guī)律可循、方法可求呢。我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內(nèi)在的必然聯(lián)系即規(guī)律性,任何物質(zhì)產(chǎn)品和精神產(chǎn)品的制作都有其特有的方法和技巧,寫作當(dāng)然也不例外。那種認(rèn)為寫作無(wú)規(guī)律可循、沒有什么理論的觀點(diǎn),是唯心主義不可知論的反映,是完全站不住腳。古人說:”寫作無(wú)秘雇作文有要道”,”定體則無(wú),大體須有”,這種認(rèn)識(shí)是符合辯證法的。眾多的文秘寫作教材(包括網(wǎng)絡(luò)博客等),都是前人文秘寫作經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)總結(jié),揭示文秘寫作的一般規(guī)律、引導(dǎo)人們掌握文秘寫作方法和技巧的理論。特別有必要學(xué)習(xí)語(yǔ)法、修辭、邏輯等基礎(chǔ)知識(shí)。

要提高文秘寫作能力,還應(yīng)有意識(shí)地選讀一些范文,以作借鑒。魯迅說過:”凡是已有定評(píng)的大作家,他的作品,全部就說明著’應(yīng)該怎樣寫’。只是讀者很不容易看出,也就不能領(lǐng)悟?!卑徒鹨苍劦介喿x對(duì)寫作的密切關(guān)系時(shí)說:讀多了,讀熟了,常??梢皂樋诒吵鰜?,也就能慢慢地體會(huì)到它們的好處,也就能慢慢地摸到文章的調(diào)子和作法了。但我們也應(yīng)認(rèn)識(shí)到:讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑒只是從中汲取營(yíng)養(yǎng),經(jīng)消化后成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,”依葫蘆畫瓢”。勇于實(shí)踐,堅(jiān)持多練習(xí)、多修改。寫作是一種技能,技能的提高要靠實(shí)踐。實(shí)踐出真知。立足于多寫多練,這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫,那就會(huì)眼高手低,所學(xué)知識(shí),將無(wú)用武之地,寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會(huì)地說:”多讀乃藉人之功夫,多做乃切實(shí)求已功夫;其益相去遠(yuǎn)矣。人之不樂多做者,大抵因艱難費(fèi)力之故;不知艱難費(fèi)力者,由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難,每日即一篇半篇亦無(wú)不可;漸演至熟,自然易矣?!碧斓莱昵?,勤能補(bǔ)拙。只有勤學(xué)若練,堅(jiān)持不懈,才會(huì)熟能生巧,運(yùn)筆自如,真正學(xué)到本領(lǐng)。

作為文秘人員,多寫多練固然重要,但每次擬稿時(shí),還要進(jìn)行仔細(xì)的修改。多修改自己的文章也是提高文秘寫作能力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。多改符合人們認(rèn)識(shí)客觀事物由淺入深、由片面到全面的規(guī)律,也是寫文章責(zé)任心強(qiáng)的一種表現(xiàn)。文章頻改,工夫自出。事實(shí)上,多一次認(rèn)真修改,就多一份寫作的體驗(yàn),就多一項(xiàng)具體的收獲。作為稱職的秘書人員,要有高度的責(zé)任感,養(yǎng)成修改文章的良好的良好習(xí)慣,虛心聽取領(lǐng)導(dǎo)和同志們的意見,克服怕人挑”刺”的思想,對(duì)每一篇文章反復(fù)推敲,精思細(xì)改,這樣寫作能力才能迅速地提高。

第四篇:述職報(bào)告的特點(diǎn)述職報(bào)告的特點(diǎn)

1.內(nèi)容的限定性。述職,必須緊緊圍繞崗位職責(zé)和目標(biāo)來進(jìn)行。無(wú)論是匯報(bào)工作成績(jī),還是說明存在問題,概括今后工作打算,所用的材料都被限定在述職人的職責(zé)范圍內(nèi),不屬于自己的崗位職責(zé),即使做了某些工作也不必寫入報(bào)告中。

2.實(shí)績(jī)的呈現(xiàn)性。述職報(bào)告表述的重點(diǎn)應(yīng)該是工作實(shí)績(jī),即在一段時(shí)間內(nèi)做了哪些工作,有什么突出貢獻(xiàn),包括工作質(zhì)量、效率、完成情況及程度、水準(zhǔn)等,實(shí)事求是地作出自我評(píng)價(jià)。寫述職報(bào)告,切忌泛泛空談,抽象論證。

3.時(shí)間的限制性。述職報(bào)告的嚴(yán)格的時(shí)間界限。一是述職的內(nèi)容必須是在任職期限內(nèi)的,不是這一期間做的工作不需寫入。二是報(bào)告時(shí)間的限制性。述職者必須在考核期間,按考核時(shí)間的要求寫出書面報(bào)告,向本部門群眾宣讀并上交上級(jí)有關(guān)部門。

4.行文的嚴(yán)肅性。述職報(bào)告是考察干部的重要依據(jù)之一,一般都要存入干部、人事檔案,加上領(lǐng)導(dǎo)的重視,需要面對(duì)群眾報(bào)告以及報(bào)告場(chǎng)合的莊重性,都決定了述職報(bào)告具有極強(qiáng)的嚴(yán)肅性。因此,述職者必須嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待述職報(bào)告的寫作。報(bào)告中述說的“實(shí)績(jī)”,必須真實(shí)準(zhǔn)確,語(yǔ)言質(zhì)樸平易,切不可添枝加葉、合理想象,或含糊其辭、文過飾非。

5、主體的唯一性,用第一人稱表述。

第五篇:述職報(bào)告寫作各類述職報(bào)告

個(gè)人述職報(bào)告的寫作格式

1、標(biāo)題有四種寫法。一是只寫“個(gè)人述職報(bào)告”四個(gè)字;二是“xx年任xx職務(wù)期間的工作匯報(bào)”的公文寫法;三是“xxx(姓名)xxx(職務(wù))xx會(huì)議上的匯報(bào)(或報(bào)告)”的寫法;四是新聞標(biāo)題式的寫法。

2、署名及日期可以寫在題下,也可以寫在正文后。

3、正文個(gè)人述職報(bào)告的正文包括三部分內(nèi)容。

第一部分是任職概況和述職評(píng)估,包括何時(shí)任職、工作變動(dòng)情況、背景情況、崗位職責(zé)、目標(biāo)及對(duì)個(gè)人盡職的總體估價(jià)、確定述職范圍和基調(diào)。

第二部分是盡職情況,這是述職報(bào)告的主體,主要寫工作實(shí)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和問題。對(duì)于核心內(nèi)容的寫作,多數(shù)是按性質(zhì)不同分成幾個(gè)方面(可列小標(biāo)題)來寫,每個(gè)方面可先寫實(shí)績(jī),后寫認(rèn)識(shí)和做法;也可先寫認(rèn)識(shí)和做法,后寫實(shí)績(jī)。但不管怎么寫,都要實(shí)現(xiàn)個(gè)人的工作能力和管理水平,尤其是在處理敏感、棘手問題方面,以及突發(fā)事件或重大事件方面,更能表現(xiàn)出個(gè)人的素質(zhì)、才能和領(lǐng)導(dǎo)水平。在具體業(yè)務(wù)工作中,黨的方針、政策和上級(jí)的批示、部署的任務(wù),是如何在自己分管的部門或單位得以貫徹實(shí)施的??等等。

第三部分是今后的設(shè)想和決心,要從實(shí)際出發(fā),對(duì)今后工作在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上作出戰(zhàn)略性規(guī)劃,表明盡職的態(tài)度。

三、述職報(bào)告寫作應(yīng)注意的事項(xiàng)

在寫作個(gè)人述職報(bào)告時(shí),要實(shí)事求是,嚴(yán)肅認(rèn)真,客觀公正。要注意論斷準(zhǔn)確,重點(diǎn)突出,有針對(duì)性,既不要脫離自己的職責(zé)范圍和工作目標(biāo),又要分析概括,不能寫成流水帳;既要突出政績(jī),又要評(píng)價(jià)正確、適當(dāng),不能故意夸大或縮?。蝗秉c(diǎn)和不足的地方也要說夠、說充分。

四、規(guī)范得體,切忌辭不達(dá)意

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo):

按照黨委、政府的要求,結(jié)合本辦的實(shí)際,現(xiàn)我就過去的一年本人及辦公室工作情況述職如下,請(qǐng)予評(píng)議。

一、過去一年工作的主要情況

在過去的一年,本辦在鎮(zhèn)委、鎮(zhèn)政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門單位、各股室的支持與配合下,在在座各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和悉心關(guān)懷下,本辦全體人員本著務(wù)實(shí)、求實(shí)的宗旨,以“上傳下達(dá),確保政府高效運(yùn)作”為己任,扎扎實(shí)實(shí)地開展了各項(xiàng)工作,取得了一定的成績(jī)。

具體表現(xiàn)在:

1、上傳下達(dá)工作做到及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤;

2、在工作事務(wù)的安排上,積極主動(dòng),利用有限的資源,作了較多的工作,使政府得以協(xié)調(diào),高效運(yùn)作。

3、有效協(xié)調(diào)各部門及股室工作,使各項(xiàng)工作達(dá)到整體推進(jìn)的目的;

4、積極做好各時(shí)期工作情況調(diào)研、督查、匯報(bào),全面了解、掌握社會(huì)動(dòng)態(tài)、信息,為政府決策提供有力依據(jù)。

5、按時(shí)、按質(zhì)按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,得到領(lǐng)導(dǎo)的信任、支持和好評(píng)。綜觀上述,主要抓了如下幾方面工作:

1、強(qiáng)化學(xué)習(xí),努力提升本辦綜合素質(zhì)

學(xué)習(xí)如同逆水行舟,不進(jìn)則退,要適應(yīng)新形勢(shì)的要求,更加要不斷學(xué)習(xí),充實(shí)自我。我深刻地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),故此,我一方面自身不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),另一方面以提高辦公室人員自身素質(zhì)和造就一支高素質(zhì)干部隊(duì)伍為出發(fā)點(diǎn),有計(jì)劃、有組織、有目的地對(duì)本辦人員進(jìn)行輔導(dǎo)學(xué)習(xí),要求他們?cè)趯W(xué)習(xí)要做到一要勤學(xué)習(xí)、二要多思考、三要善總結(jié)。要讀好兩本書,一是讀好有字之書,即要時(shí)刻向書本學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)政治理論,學(xué)習(xí)黨和國(guó)家的政策法規(guī)、方針路線,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)等等,做到基本知識(shí)篤學(xué),業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué),修身知識(shí)勤學(xué),急需知識(shí)先學(xué)。二是讀好無(wú)字之書。我時(shí)常強(qiáng)調(diào),社會(huì)也是一本書,而且更豐富,更有實(shí)際意義,要求他們虛心向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向群眾學(xué),學(xué)習(xí)他們的理論觀點(diǎn)、工作方法、對(duì)人處事及語(yǔ)言、文字表達(dá)等。與此同時(shí),在日常生活中要求他們要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來,形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣。通過學(xué)習(xí)辦公室人員的整體素質(zhì)不斷提高,精神面貌煥然一新,凝聚力、號(hào)召力、戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。

2、明確職責(zé),合力做好本辦職能工作

我深刻地認(rèn)識(shí)到,辦公室是黨委、政府的一面旗幟,是形象的集中表現(xiàn)。辦公室工作的好與壞直接影響到黨委、政府工作能否順利開展和有效推進(jìn),是做好工作的關(guān)鍵。特殊地位和作用,表明辦公室各項(xiàng)工作都要走在前頭,也決定了辦公室工作人員要“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān)”。為此,強(qiáng)化職責(zé),全方位發(fā)揮辦公室每個(gè)人的專長(zhǎng)作用,挖掘每個(gè)人的工作潛力,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機(jī)制,形成團(tuán)結(jié)一致,高效運(yùn)作的氛圍,尤為重要。故此,在主管領(lǐng)導(dǎo)李委員的大力支持下,根據(jù)每個(gè)人的特點(diǎn)和專長(zhǎng),工作能力與水平,辦公室從建立和完善各項(xiàng)工作程序、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范入手,制訂了《辦公室人員崗位責(zé)任制》,強(qiáng)化了各人的職責(zé)和責(zé)任,對(duì)每條線、每個(gè)層次、每個(gè)工作要點(diǎn)都指定專人負(fù)責(zé),基本上做到事事有人管,人人有專責(zé),并落實(shí)目標(biāo)考核責(zé)任制。由于加強(qiáng)了管理,明確了責(zé)任,強(qiáng)化了職責(zé),從而使辦公室的各項(xiàng)工作都有了質(zhì)和量的提高。

3、真抓實(shí)干,全力完成黨委、政府及領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

搞好服務(wù),是辦公室工作的天職,***部署的工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)就是辦公室工作服務(wù)的一種形式,做好服務(wù),首先要找準(zhǔn)位置,其次要有責(zé)任,我時(shí)常告誡,辦公室工作無(wú)小事,辦公室做好一件事是小事,做錯(cuò)一件事是大事,不容不半閃失,所以要求他們盡心盡責(zé)做好每一件事,以高度負(fù)責(zé)的精神做好每一項(xiàng)工作。故此,辦公室無(wú)論是黨委、政府安排的工作還是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),都按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,做到經(jīng)常放棄休息時(shí)間,加班加點(diǎn),日以繼夜,甚至途累忘餐,特別是撰寫材料,有寫出一篇文章不難,難就難在文章既要符合實(shí)際,突出重點(diǎn),有創(chuàng)意性和開拓性,又要符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖,有人這樣說“不怕火箭大炮,最怕總結(jié)匯報(bào)”,我想這句話正好是搞文字人員的工作寫照。

以上是本人及本辦一年來的主要工作表現(xiàn),總結(jié)起來可以用如下幾句話形容,就是:

任務(wù)件件完成,從不拖拉推諉,工作錘錘到肉,從不馬虎了事;做人實(shí)實(shí)在在,從不阿諛奉承;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣??梢灾v,辦公室是在埋頭苦干中做工作,在默默無(wú)聞中做實(shí)事。由于有效地推進(jìn)了各項(xiàng)工作,本人也連續(xù)6年被評(píng)為先進(jìn),這些成績(jī)的取得離不開各位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持,離不開各部門單位及全體干部、職工的密切配合,借此機(jī)會(huì),我誠(chéng)摯地向工作中支持過我、幫助過我、指點(diǎn)過我的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝。

二、存在的主要問題

在看到成績(jī)的同時(shí),我們也清楚地看到自身存在的很多問題與不足,本人存在的問題在:一是在處理重大問題時(shí),不夠大膽果斷,對(duì)其他的問題欠缺冷靜思考,情緒化時(shí)有出現(xiàn)。二是深入基層,調(diào)查研究做得不夠;三是對(duì)人對(duì)事的了解還不夠透徹,處理人與人之間的關(guān)系上表現(xiàn)生硬。本辦存在的問題表現(xiàn)在:一是辦公室人員的整體素質(zhì)與寫作水平有待進(jìn)一步提高;二是收集材料、掌握信息方面做得不夠全面;三是思想上有抱怨,責(zé)任心不夠強(qiáng);四是工作方式單

一、生硬。以上存在的問題有待下來工作加以改正和努力。

三、今后努力方向

針對(duì)本人及本辦在工作中存在的問題,為全面貫徹廖書記在全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)活動(dòng)動(dòng)員會(huì)議上提出的“抓機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)就是抓經(jīng)濟(jì)發(fā)展”的

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