Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用技術(shù)（李向偉第3版）課件 項(xiàng)目6-8 宏的使用、數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)交換、“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的實(shí)現(xiàn)

項(xiàng)目六宏的使用教學(xué)目標(biāo)能力目標(biāo)掌握常用的宏的基本操作掌握宏的基本創(chuàng)建方法掌握在窗體中添加宏的操作知識(shí)目標(biāo)理解宏的概念和基本功能了解宏的創(chuàng)建方法了解運(yùn)行宏和調(diào)試宏的方法主要內(nèi)容任務(wù)2創(chuàng)建宏組任務(wù)3創(chuàng)建條件宏任務(wù)1認(rèn)識(shí)并創(chuàng)建宏任務(wù)4創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏任務(wù)1認(rèn)識(shí)并創(chuàng)建宏宏是由一個(gè)或多個(gè)操作組成的命令集合，可以快速重復(fù)自動(dòng)執(zhí)行某個(gè)操作，其中每個(gè)操作都能完成特定的功能。在Access2013中宏可以自動(dòng)執(zhí)行對(duì)其它數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的操作，比如自動(dòng)打開查詢、窗體、報(bào)表等，自動(dòng)對(duì)窗體大小進(jìn)行控制等。本任務(wù)主要是對(duì)宏的相關(guān)概念進(jìn)行講解，并通過單個(gè)宏的創(chuàng)建，理解宏及其基本功能，掌握創(chuàng)建宏的基本操作。任務(wù)分析任務(wù)1認(rèn)識(shí)并創(chuàng)建宏一、宏的相關(guān)概念及功能1.宏的概念宏是由一個(gè)或多個(gè)操作組成的集合，宏作為Access2003數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象之一，和其他對(duì)象不同的是，宏可以操作其他數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，比如打開和關(guān)閉窗體、運(yùn)行報(bào)表、瀏覽記錄等。宏可以是只包含操作序列的單一的宏，也可以是一個(gè)宏組，宏組就是包含多個(gè)宏的集合。在宏組中每個(gè)宏都有一個(gè)名稱，引用宏組中的宏的格式為“宏組名.宏名”。2.宏的功能：宏的常用功能如下：知識(shí)準(zhǔn)備打開、關(guān)閉表、查詢、窗體等數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象。報(bào)表的預(yù)覽、報(bào)表的打印、查詢的執(zhí)行。篩選、查找記錄。顯示警告信息框、響鈴警告。移動(dòng)窗口，改變窗口大小。實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出。定制菜單。設(shè)置控件的屬性。任務(wù)1認(rèn)識(shí)并創(chuàng)建宏二、宏的創(chuàng)建及宏的操作1.宏的創(chuàng)建宏和宏組的創(chuàng)建是在宏的設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行。選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，選擇“宏與代碼”功能區(qū)-“宏”命令，進(jìn)入“宏設(shè)計(jì)”窗口。知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)1認(rèn)識(shí)并創(chuàng)建宏從宏的設(shè)計(jì)視圖中可以看到宏由宏名、條件、操作、注釋、操作參數(shù)等五部分組成，“宏名”：?jiǎn)蝹€(gè)宏只有宏對(duì)象的名稱，并通過宏對(duì)象的名稱執(zhí)行宏，對(duì)于宏組，是通過submacro命令來(lái)指明子宏名的。每個(gè)宏都有一個(gè)唯一的名稱，并使用“宏組名.宏名”來(lái)調(diào)用宏?！皸l件”：用來(lái)設(shè)置宏執(zhí)行需要滿足的條件，如果有條件選項(xiàng)，當(dāng)滿足條件時(shí)宏才能執(zhí)行?！安僮鳌保篈ccess2013中提供的各種宏可以執(zhí)行的操作命令，可以從“添加新操作”命令列表中選擇。“注釋”：對(duì)宏操作的一個(gè)說明?！安僮鲄?shù)”：設(shè)置具體操作的對(duì)象等。知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)1認(rèn)識(shí)并創(chuàng)建宏三、宏的運(yùn)行宏的運(yùn)行通常有以下幾種方法：在數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象列表區(qū)，選擇“宏”對(duì)象，選中具體的宏對(duì)象名稱，雙擊宏名稱?！霸O(shè)計(jì)”-“運(yùn)行”按鈕執(zhí)行正在設(shè)計(jì)的宏。在窗體、控件、報(bào)表和菜單中調(diào)用執(zhí)行宏。自動(dòng)執(zhí)行宏。該宏的名字固定設(shè)為“AutoExec”，則每次啟動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，將自動(dòng)執(zhí)行該宏。宏在執(zhí)行前必須對(duì)宏進(jìn)行保存，宏在運(yùn)行中如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，或需要跟蹤宏的執(zhí)行過程，可以使用單步執(zhí)行宏的方法，一步步運(yùn)行宏，可以很方便觀察到宏的執(zhí)行過程，并發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并改正。知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)操作任務(wù)1認(rèn)識(shí)并創(chuàng)建宏操作實(shí)例：創(chuàng)建一個(gè)宏，自動(dòng)打開“商品信息管理”窗體，顯示提示信息為“注意輸入商品的詳細(xì)信息”的對(duì)話框，并發(fā)出警示聲音。操作步驟：步驟1：打開“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，打開“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，單擊“創(chuàng)建”-“宏”按鈕，打開創(chuàng)建宏的設(shè)計(jì)視圖。步驟2：在宏設(shè)計(jì)器中，“添加新操作”下拉列表中選擇“OpenForm”操作，設(shè)置“窗體名稱”欄的值為“商品信息管理”。步驟3：?jiǎn)螕糇钕旅娴摹?”號(hào)，添加第二項(xiàng)宏操作，在“+”后面的“添加新操作”下拉列表中選擇“MsgBox”操作，在“消息”欄輸入“注意輸入商品的詳細(xì)信息”。步驟4：?jiǎn)螕糇钕旅娴摹?”，添加第三項(xiàng)宏操作，在“+”后面的“添加新操作”下拉列表中選擇“Beep”操作。選擇快速工具欄“保存”按鈕，在打開的對(duì)話框中，輸入“添加商品信息”作為宏對(duì)象名，單擊“確定”按鈕對(duì)宏進(jìn)行保存。步驟5：?jiǎn)螕艉旯ぞ?設(shè)計(jì)-“運(yùn)行”按鈕，運(yùn)行宏，宏創(chuàng)建完成。任務(wù)操作任務(wù)1認(rèn)識(shí)并創(chuàng)建宏實(shí)訓(xùn)：在“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建自動(dòng)打開報(bào)表的宏，并將報(bào)表窗口最大化，顯示提示信息為“報(bào)表窗口已最大化”?！緦?shí)訓(xùn)要求】1.自動(dòng)打開的報(bào)表為“進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)”。2.打開報(bào)表后，將報(bào)表窗體最大化。3.在將報(bào)表窗口最大化后顯示提示信息對(duì)話框，提示信息為“報(bào)表窗體已最大化”。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)1認(rèn)識(shí)并創(chuàng)建宏任務(wù)2創(chuàng)建宏組宏是執(zhí)行特定任務(wù)的操作或操作集合，其中每個(gè)操作能夠?qū)崿F(xiàn)特定的功能。只有一個(gè)宏名的稱為單一宏，包含2個(gè)以上宏名的稱為宏組。宏組在使用時(shí)，每次只能使用宏組中的一個(gè)宏，具體調(diào)用格式是：“宏組名.宏名1”等，創(chuàng)建宏組的操作也是在設(shè)計(jì)視圖完成的。本任務(wù)通過創(chuàng)建宏組的案例，講解宏組的創(chuàng)建方法及操作，了解宏組的應(yīng)用。任務(wù)分析任務(wù)2創(chuàng)建宏組操作實(shí)例：創(chuàng)建一個(gè)宏組，在“員工信息管理1”窗體上添加按鈕，并調(diào)用宏組中的宏，通過單擊按鈕完成窗體的最大化、最小化及還原功能。任務(wù)操作操作步驟:步驟1：打開“員工信息管理1”窗體設(shè)計(jì)視圖。步驟2：通過“控件箱”在主體節(jié)中分別加入三個(gè)命令按鈕，為“最大化”、“最小化”和“還原”，保存窗體。步驟3：選擇“開始”菜單-“創(chuàng)建”-“宏”按鈕，打開宏的設(shè)計(jì)視圖，選中操作目錄中的“submacro”，并進(jìn)行雙擊，為該宏添加子宏的宏名。步驟4：在宏設(shè)計(jì)器中，設(shè)置第一行子宏名為“最大化”，操作選擇“Maximizewindow”。繼續(xù)選中操作目錄中的“submacro”，為該宏添加第二個(gè)子宏的宏名“最小化”，操作選擇為“Minimizewindow”。繼續(xù)選中操作目錄中的“submacro”，為該宏添加第三個(gè)子宏的宏名“還原”，操作選擇為“Restorewindow”。保存宏，命名為“窗口大小”。步驟5：在窗體設(shè)計(jì)視圖中打開“員工信息管理1”，右鍵單擊“最大化”按鈕，選擇“屬性”命令，在“事件”選項(xiàng)卡中的“單擊”欄中，選擇“窗口大小.最大化”宏，。步驟6：用同樣的方法設(shè)置“最小化”按鈕和“還原”按鈕的屬性。步驟7：由于Access2013中窗口需要彈出才能實(shí)現(xiàn)對(duì)窗體大小的控制操作，所以將“員工信息管理1”窗體的“彈出方式”屬性改為“是”。打開“員工信息管理1”窗體，點(diǎn)擊最大化、最小化和還原按鈕可實(shí)現(xiàn)窗體的最大化、最小化和還原窗口大小操作。任務(wù)操作任務(wù)2創(chuàng)建宏組實(shí)訓(xùn)：創(chuàng)建一個(gè)窗體，并創(chuàng)建一個(gè)宏組，完成在一個(gè)窗體可以打開其它窗體和報(bào)表的功能，效果如下圖所示?！緦?shí)訓(xùn)要求】1．創(chuàng)建一個(gè)包含下圖所示的多個(gè)命令按鈕的窗體。2．創(chuàng)建一個(gè)宏組名為“打開窗體和報(bào)表”的宏組，在宏組中創(chuàng)建宏，分別用來(lái)打開如下圖按鈕中的窗體和報(bào)表以及關(guān)閉窗口。3.在窗體設(shè)計(jì)視圖中，分別在按鈕上引用新建的宏組中的宏，來(lái)完成相應(yīng)的操作。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)2創(chuàng)建宏組宏的執(zhí)行也可以設(shè)置執(zhí)行條件，當(dāng)條件滿足時(shí)，宏就執(zhí)行相應(yīng)的操作，當(dāng)條件不滿足就不執(zhí)行該操作，繼續(xù)執(zhí)行下一個(gè)操作，這種宏稱為“條件宏”。本任務(wù)將通過實(shí)例來(lái)講解如何創(chuàng)建“條件宏”并完成相應(yīng)的功能。任務(wù)分析任務(wù)3創(chuàng)建條件宏操作實(shí)例：創(chuàng)建一個(gè)宏，打開“銷售記錄”窗體，并將記錄進(jìn)行定位，如果該記錄“付款方式”字段中是“現(xiàn)金”，就彈出提示信息框，顯示“該客戶使用現(xiàn)金支付！”，如果“付款方式”字段中不是“現(xiàn)金”，則彈出提示信息框，顯示“該客戶未使用現(xiàn)金支付！”。任務(wù)操作任務(wù)3創(chuàng)建條件宏實(shí)訓(xùn)：創(chuàng)建一個(gè)窗體，窗體中有一個(gè)輸入數(shù)據(jù)的文本框，通過宏來(lái)判斷在文本框輸入的數(shù)據(jù)是正數(shù)、負(fù)數(shù)、還是0?！緦?shí)訓(xùn)要求】1.創(chuàng)建一個(gè)窗體，窗體中包含一個(gè)文本框和一個(gè)“確定”按鈕。2.創(chuàng)建一個(gè)條件宏，當(dāng)文本框中輸入的是正數(shù)時(shí)，彈出提示框“你輸入的是正數(shù)！”，輸入的是負(fù)數(shù)時(shí)，彈出提示框“你輸入的是負(fù)數(shù)！”，輸入的是“0”時(shí)，彈出提示框“你輸入的是0”。提示：條件表達(dá)式格式為[Forms]![窗體名稱]![文本框名稱]>0；[Forms]![窗體名稱]![文本框名稱]=0；[Forms]![窗體名稱]![文本框名稱]<0。3.在窗口中添加“確定”按鈕，當(dāng)單擊“確定”按鈕時(shí)，開始執(zhí)行宏。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)3創(chuàng)建條件宏用戶可以通過驗(yàn)證規(guī)則來(lái)限制數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)輸入信息，但是用戶直接對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪改時(shí)，并不能有效防范用戶的一些違規(guī)操作。添加數(shù)據(jù)宏來(lái)執(zhí)行一些操作，就可以在表中（更改前、刪除前、插入后、更改后、刪除后）的事件中控制用戶的操作行為。數(shù)據(jù)宏類似于MicrosoftSQLServer的“觸發(fā)器”。任務(wù)分析任務(wù)4創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏操作實(shí)例：給“銷售記錄”表創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)宏，只有“銷售狀態(tài)”為“退貨”的記錄，才允許刪除，否則會(huì)提示“沒有退貨，該記錄不能無(wú)故刪除”。當(dāng)改動(dòng)“銷售單價(jià)”，提示“銷售單價(jià)有波動(dòng)”。任務(wù)操作任務(wù)4創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏實(shí)訓(xùn)：創(chuàng)建一個(gè)窗體，窗體中有一個(gè)輸入數(shù)據(jù)的文本框，通過宏來(lái)判斷在文本框輸入的數(shù)據(jù)是正數(shù)、負(fù)數(shù)、還是0。【實(shí)訓(xùn)要求】1.創(chuàng)建一個(gè)窗體，窗體中包含一個(gè)文本框和一個(gè)“確定”按鈕。2.創(chuàng)建一個(gè)條件宏，當(dāng)文本框中輸入的是正數(shù)時(shí)，彈出提示框“你輸入的是正數(shù)！”，輸入的是負(fù)數(shù)時(shí)，彈出提示框“你輸入的是負(fù)數(shù)！”，輸入的是“0”時(shí)，彈出提示框“你輸入的是0”。提示：條件表達(dá)式格式為[Forms]![窗體名稱]![文本框名稱]>0；[Forms]![窗體名稱]![文本框名稱]=0；[Forms]![窗體名稱]![文本框名稱]<0。3.在窗口中添加“確定”按鈕，當(dāng)單擊“確定”按鈕時(shí)，開始執(zhí)行宏。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)4創(chuàng)建數(shù)據(jù)宏1.宏對(duì)象是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)基本對(duì)象。利用宏可以將大量重復(fù)性的操作自動(dòng)完成，從而使管理和維護(hù)Access數(shù)據(jù)庫(kù)更加簡(jiǎn)單。宏有3種類型：?jiǎn)蝹€(gè)宏、宏組和條件宏。2.宏的創(chuàng)建、修改都是在宏的設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行的。3.宏的創(chuàng)建就是確定宏名、宏條件和設(shè)置宏的操作參數(shù)等。4.運(yùn)行宏的方法很多，一般是通過窗體或報(bào)表中的控件與宏結(jié)合起來(lái)，通過控件來(lái)運(yùn)行宏。知識(shí)回顧本項(xiàng)目結(jié)束！謝謝！項(xiàng)目七數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)交換教學(xué)目標(biāo)能力目標(biāo)熟練掌握壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作方法掌握將數(shù)據(jù)庫(kù)生成ACCDE文件的操作方法掌握數(shù)據(jù)庫(kù)加密和解密的方法掌握導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法掌握導(dǎo)出數(shù)據(jù)的方法知識(shí)目標(biāo)了解保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)安全的相關(guān)概念理解數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出的意義主要內(nèi)容任務(wù)2數(shù)據(jù)庫(kù)的安全設(shè)置任務(wù)3數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出任務(wù)1數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮與修復(fù)任務(wù)1數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮與修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)文件在使用過程中可能會(huì)不斷變大，它們有時(shí)會(huì)影響性能，有時(shí)也可能被損壞。為保持Access數(shù)據(jù)庫(kù)良好的性能和修復(fù)可能存在的文件損壞，需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行壓縮和修復(fù)。本任務(wù)將通過對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行壓縮和修復(fù)的操作，講解對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行壓縮和修復(fù)的基本方法。在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮和修復(fù)前一定要做好原有數(shù)據(jù)庫(kù)的備份，以免在數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行壓縮和修復(fù)時(shí)發(fā)生意外。任務(wù)分析任務(wù)1數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮與修復(fù)一、數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮和修復(fù)1.手動(dòng)壓縮與修復(fù)手動(dòng)壓縮與修復(fù)可以采用以下兩種方式進(jìn)行：先打開要壓縮與修復(fù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡下的“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”命令，對(duì)打開的數(shù)據(jù)庫(kù)執(zhí)行壓縮與修復(fù)。不打開數(shù)據(jù)庫(kù)，直接選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”選項(xiàng)卡下的“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”命令，然后再選擇要壓縮和修復(fù)的數(shù)據(jù)庫(kù)。知識(shí)準(zhǔn)備2.自動(dòng)壓縮與修復(fù)

數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮還可以自動(dòng)進(jìn)行，選擇“文件”菜單“選項(xiàng)”命令，打開選項(xiàng)對(duì)話框，如圖所示，單擊“當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)卡，選中“關(guān)閉時(shí)壓縮”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可。設(shè)置后，數(shù)據(jù)庫(kù)在每次關(guān)閉時(shí)都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行壓縮。任務(wù)1數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮與修復(fù)二、數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和恢復(fù)打開要備份的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，選擇“文件”菜單“另存為”命令，在彈出的數(shù)據(jù)庫(kù)另存為列表中鼠標(biāo)雙擊“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”，打開備份數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)話框。在對(duì)話框中選擇備份文件存放的路徑和文件名，點(diǎn)擊“保存”按鈕即可。如果沒有進(jìn)行選擇，系統(tǒng)默認(rèn)保存在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的路徑下，并且以當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)文件名后加上當(dāng)前日期作為備份數(shù)據(jù)庫(kù)的文件名。知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)操作任務(wù)1數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮與修復(fù)操作實(shí)例：對(duì)未打開的“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行壓縮和修復(fù)。操作步驟：步驟1：選擇“數(shù)據(jù)庫(kù)工具”“壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”命令，打開對(duì)話框，要求用戶選擇壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)源，選擇“X:\進(jìn)銷存管理數(shù)據(jù)庫(kù)\進(jìn)銷存管理.accdb”（X:為數(shù)據(jù)實(shí)際存放位置盤符），單擊“壓縮”按鈕。。步驟2：這時(shí)會(huì)打開下一個(gè)對(duì)話框，要求用戶為壓縮后的數(shù)據(jù)庫(kù)選擇保存路徑和文件名，在文件名文本框中輸入“進(jìn)銷存管理數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮”，單擊“保存”按鈕。數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮完成，得到一個(gè)已壓縮的數(shù)據(jù)庫(kù)副本。實(shí)訓(xùn)：對(duì)“訂單管理”數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行壓縮和修復(fù)?！緦?shí)訓(xùn)要求】1.對(duì)“訂單管理”數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，文件名為“訂單管理數(shù)據(jù)庫(kù)備份”。2.打開“訂單管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行壓縮和修復(fù)操作。3.不打開“訂單管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行壓縮和修復(fù)操作，壓縮后的文件為“訂單管理數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮”。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)1數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮與修復(fù)任務(wù)2數(shù)據(jù)庫(kù)的安全設(shè)置如果創(chuàng)建的數(shù)據(jù)庫(kù)文件不允許用戶對(duì)窗體、報(bào)表或模塊等對(duì)象進(jìn)行編輯和修改，可以將數(shù)據(jù)庫(kù)文件生成ACCDE文件，MDE文件就是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行打包編譯后生成的數(shù)據(jù)庫(kù)文件，ACCDE文件不能對(duì)窗口、報(bào)表或模塊等對(duì)象進(jìn)行編輯，無(wú)法進(jìn)入對(duì)象的設(shè)計(jì)視圖模式，數(shù)據(jù)庫(kù)中的VBA代碼也不能查看。如果需要用戶通過密碼才能打開數(shù)據(jù)庫(kù)，則可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)置密碼，這樣，打開數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，需要輸入正確密碼才可以打開，一定程度上對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)進(jìn)行了保護(hù)。本任務(wù)將通過實(shí)例講解對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行保護(hù)的基本方法。任務(wù)分析任務(wù)2數(shù)據(jù)庫(kù)的安全設(shè)置操作實(shí)例1：將“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)生成ACCDE文件，文件名為“進(jìn)銷存管理2013.accde”任務(wù)操作操作步驟:步驟1：打開“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)文件，選擇“文件”菜單“另存為”“Access數(shù)據(jù)庫(kù)”。步驟2：在打開的對(duì)話框上選擇轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)庫(kù)存放的位置為當(dāng)前路徑，文件名為“進(jìn)銷存管理2003”，步驟3：?jiǎn)螕簟氨４妗卑粹o，先將數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換為Access2013格式。步驟4：打開“進(jìn)行銷存管理2013”數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“文件”→“另存為”→“生成ACCDE”命令，打開“保存數(shù)據(jù)庫(kù)為ACCDE”對(duì)話框。步驟5：在對(duì)話框中設(shè)置文件為“進(jìn)銷存管理2003MDE”，單擊“保存”按鈕，生成MDE文件完成。步驟6：關(guān)閉當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)，打開“進(jìn)行銷存管理2013ACCDE”文件”，在“導(dǎo)航窗格”里切換到“窗體”，在任意一窗體上鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的菜單命令上看到“設(shè)計(jì)視圖”為灰色不可用。任務(wù)操作任務(wù)2數(shù)據(jù)庫(kù)的安全設(shè)置任務(wù)2數(shù)據(jù)庫(kù)的安全設(shè)置操作實(shí)例2：設(shè)置“進(jìn)銷存管理2013”數(shù)據(jù)庫(kù)需要密碼才能打開，密碼為“jxcgl”。操作步驟:步驟1：?jiǎn)?dòng)Access2013，以獨(dú)占方式打開“進(jìn)銷存管理2013”數(shù)據(jù)庫(kù)。步驟2：選擇菜單“文件”→“信息”→“用密碼進(jìn)行加密”命令，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼”對(duì)話框。步驟3：在設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼對(duì)話框中，分別在“密碼”文本框和“驗(yàn)證”文本框中輸入“jxcgl”密碼，然后單擊“確定”按鈕，完成密碼設(shè)置。步驟4：在以后打開這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)彈出“要求輸入密碼”對(duì)話框，只有輸入正確的密碼，才能打開這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。任務(wù)操作實(shí)訓(xùn)：使用“聯(lián)系人管理”模板新建一個(gè)“聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫(kù)并進(jìn)行安全設(shè)置?！緦?shí)訓(xùn)要求】1.將“聯(lián)系人管理”數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)換格式，轉(zhuǎn)換為Access2013格式，文件名為“聯(lián)系人管理2013”。2.將“聯(lián)系人管理2013”數(shù)據(jù)生成ACCDE文件，并瀏覽ACCDE文件中表、窗體等對(duì)象的不同編輯狀態(tài)。3.設(shè)置“聯(lián)系人管理2013”數(shù)據(jù)庫(kù)的打開密碼是“2012”，并使用該密碼打開數(shù)據(jù)庫(kù)。4.將“聯(lián)系人管理2013”數(shù)據(jù)庫(kù)的打開密碼取消。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)2數(shù)據(jù)庫(kù)的安全設(shè)置在創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象都可以從其它的已存在的數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入，也可以從文本文件、電子表格Excel文件中導(dǎo)入，以提高數(shù)據(jù)輸入的方便性和靈活性，還可以將Access2013數(shù)據(jù)庫(kù)文件導(dǎo)出為文本文件、Excel文件或其它類型的文件，以方便在不同的應(yīng)用程序中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)的使用。本任務(wù)將介紹Access2013中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入、導(dǎo)出為常見數(shù)據(jù)格式的操作步驟和方法。任務(wù)分析任務(wù)3數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出任務(wù)3數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出一、數(shù)據(jù)導(dǎo)入1.導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象是將已存在的數(shù)據(jù)庫(kù)文件中的表、窗體或其它對(duì)象復(fù)制到當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中，如果當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中已存在相同名稱的對(duì)象，則導(dǎo)入的對(duì)象自動(dòng)在對(duì)象名后加上“1”作為新的對(duì)象名。2.導(dǎo)入Excel電子表格文件導(dǎo)入Excel電子表格文件是將Excel電子表格文件工作表中的數(shù)據(jù)或區(qū)域?qū)氲揭粋€(gè)新的或已存在的數(shù)據(jù)庫(kù)表中，當(dāng)Excel電子表格文件工作表中首行有標(biāo)題名，則可以直接到導(dǎo)入到已存在的表中，導(dǎo)入過程中可以把標(biāo)題名改為要導(dǎo)入的表中的字段名，而且要對(duì)應(yīng)。如果導(dǎo)入的工作表中沒有標(biāo)題，則只能導(dǎo)入到新的表中，并且在導(dǎo)入的過程要添加字段名。知識(shí)準(zhǔn)備知識(shí)準(zhǔn)備3.導(dǎo)入文本文件導(dǎo)入文本文件是將符合格式要求的文本文件導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)中。文本文件格式分為固定寬度和帶分隔符兩種。固定寬度是指文件中記錄的每個(gè)字段的寬度是相同的。帶分隔符的文件通常用逗號(hào)、分號(hào)、TAB鍵或其它字符做為字段間的分隔符，例如以下數(shù)據(jù)：?jiǎn)T工編號(hào);姓名;性別;出生日期;聯(lián)系電話;入職時(shí)間90001;張新新;男;1981-5-142008-9-190002;李天天;女;1984-5-122008-9-190003;王紅兵;男;1980-7-1;660794562;2007-6-30……使用帶分隔符的文本文件在導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫(kù)的表中時(shí)，Access根據(jù)分割符自動(dòng)識(shí)別并分割字段。任務(wù)3數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出知識(shí)準(zhǔn)備二、數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)出數(shù)據(jù)就是將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出到其它數(shù)據(jù)庫(kù)中，導(dǎo)出為其它類型格式的文件如導(dǎo)出為電子表格Excel文件或文本文件等，以方便數(shù)據(jù)被其它的應(yīng)用程序重新加工和處理并使用。打開數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象后，選擇“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“導(dǎo)出”分類里選擇導(dǎo)出的文件類型，或者在左側(cè)“導(dǎo)航窗格”里選中某個(gè)要導(dǎo)出的對(duì)象，然后鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出的命令菜單中選擇“導(dǎo)出”即可按選擇的文件類型將數(shù)據(jù)導(dǎo)出。任務(wù)3數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出操作實(shí)例1：將“進(jìn)銷存管理2013”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“商品”表、“供應(yīng)商”表和“商品信息管理”窗體導(dǎo)入到新建的“銷售管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中。任務(wù)操作任務(wù)3數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出操作步驟:步驟1：打開Access2013應(yīng)用程序，新建一個(gè)空的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)命名為“銷售管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，并保持打開狀態(tài)。步驟2：選擇“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“導(dǎo)入并鏈接”分類里選擇Access，打開“獲取外部數(shù)據(jù)”窗口，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕，選擇“進(jìn)銷存管理2013”數(shù)據(jù)庫(kù)。步驟3：點(diǎn)擊“打開”按鈕將返回之前的窗口，在窗口中點(diǎn)擊“確定”按鈕后。步驟4：在對(duì)話框“表”選項(xiàng)卡的列表框中選擇“商品”表和“供應(yīng)商”表，在“窗體”選項(xiàng)卡中選擇“商品信息管理2”窗體。步驟5：如果需要設(shè)置導(dǎo)入選項(xiàng)，可單擊“選項(xiàng)”按鈕，在窗體下方顯示導(dǎo)入選項(xiàng)，在此選擇默認(rèn)設(shè)置。步驟6：選擇右邊一列文本控件，使所有選擇的控件的值的文本對(duì)齊方式為“左對(duì)齊”。步驟7：在“銷售管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中可以看到“表”對(duì)象列表中導(dǎo)入了“商品”和“供應(yīng)商”表兩個(gè)表，以及“商品信息管理”窗體，表的結(jié)構(gòu)、記錄以及窗體的格式等一起被導(dǎo)入到新的數(shù)據(jù)庫(kù)中。任務(wù)操作任務(wù)3數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出操作實(shí)例2：將Excel電子表格中的工作表導(dǎo)入到“銷售管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中，Excel表如下圖所示。任務(wù)操作任務(wù)3數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出任務(wù)操作任務(wù)3數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出操作步驟:步驟1：打開“銷售管理”數(shù)據(jù)庫(kù)。步驟2：選擇“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“導(dǎo)入并鏈接”分類里的“Excel”按鈕，打開“導(dǎo)入”對(duì)話框。步驟3：在查找范圍下拉列表框中選擇“X:\進(jìn)銷存管理”文件夾（X：為數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)際存放位置）。在文件列表中選擇“員工信息.xls”文件，雙擊打開或單擊“打開”按鈕，返回之前打開的窗口，在“指定數(shù)據(jù)在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中的存儲(chǔ)方式和存儲(chǔ)位置”選項(xiàng)卡下，選擇“將源數(shù)據(jù)導(dǎo)入當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)的到新表”還是“向表中追加一份記錄的副本”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)表向?qū)А睂?duì)話框。步驟4：選中對(duì)話框中的“顯示工作表”單選按鈕，在右側(cè)默認(rèn)選擇第一個(gè)工作表“Sheet1”,單擊“下一步”按鈕，打開設(shè)置字段對(duì)話框。任務(wù)操作任務(wù)3數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出操作步驟:步驟5：在對(duì)話框中，默認(rèn)選中“第一行包含列標(biāo)題”，將第一行設(shè)置為表的字段名。單擊“下一步”，打開設(shè)置保存位置的對(duì)話框。步驟6：在該對(duì)話框中，選擇保存位置為“新表中”，如果是向原有表中追加數(shù)據(jù)，則可以選擇“現(xiàn)有的表中”，并選擇表，單擊“下一步”，打開修改字段名及索引字段對(duì)話框。步驟7：在該對(duì)話框中可以對(duì)字段名、數(shù)據(jù)類型、是否導(dǎo)入該字段進(jìn)行選擇，此處按默認(rèn)設(shè)置，單擊“下一步”按鈕，打開添加主鍵對(duì)話框。步驟8：在該對(duì)話框中，選擇“我自己選擇主鍵”，并選擇“員工編號(hào)”為主鍵，單擊“下一步”按鈕，打開設(shè)置表名稱的對(duì)話框。步驟9：在文本框中輸入“員工信息”，單擊“完成”按鈕，Excel文檔中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成，在數(shù)據(jù)庫(kù)表對(duì)象中新增了一個(gè)“員工信息”表。任務(wù)操作任務(wù)3數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出任務(wù)操作任務(wù)3數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出操作實(shí)例3：將“進(jìn)銷存管理2013”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“商品”表導(dǎo)出為Excel文件，文件名為“商品信息.xlsx”。操作步驟:步驟1：打開“進(jìn)銷存管理2003”數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇“表對(duì)象”。步驟2：?jiǎn)螕暨x中“商品”表，選擇“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡導(dǎo)出分類里的“Excel”按鈕，打開窗口，在該窗口中，點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕設(shè)置導(dǎo)出文件的位置為當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)保存位置，文件名為“商品信息.xlsx”，在保存類型中選擇“Excel工作簿(.xlsx)”。步驟3：?jiǎn)螕簟皩?dǎo)出”命令，庫(kù)中的表導(dǎo)出為Excel類型文件完成。任務(wù)操作任務(wù)3數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出實(shí)訓(xùn)：將“銷售管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的表進(jìn)行導(dǎo)入和導(dǎo)出?！緦?shí)訓(xùn)要求】1.將“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“客戶”表和“商品類別”表分別導(dǎo)入到“銷售管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中。2.打開“銷售管理”數(shù)據(jù)庫(kù)，查看和瀏覽新導(dǎo)入的表。3.將文本文件“新增員工.txt”中的的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到“銷售管理”數(shù)據(jù)庫(kù)的“員工”表中，瀏覽導(dǎo)入后的表。文本文件內(nèi)容下圖所示。

4.將“銷售管理”數(shù)據(jù)庫(kù)中的“供應(yīng)商”表導(dǎo)出為Excel類型的文件，文件名為“商品供應(yīng)商.xls”。任務(wù)實(shí)訓(xùn)任務(wù)3數(shù)據(jù)的導(dǎo)入與導(dǎo)出1.壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)不斷變大的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行壓縮，并對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行修復(fù)，以提高性能。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮和修復(fù)操作有手動(dòng)和自動(dòng)兩種方法。2.備份和還原數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，以防止在進(jìn)行操作時(shí)，數(shù)據(jù)的丟失或出現(xiàn)錯(cuò)誤。3.為數(shù)據(jù)庫(kù)生成ACCDE文件4.設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)打開密碼5.數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入6.數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的導(dǎo)出知識(shí)回顧本項(xiàng)目結(jié)束！謝謝！項(xiàng)目八“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)能力目標(biāo)掌握“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”中各種對(duì)象的創(chuàng)建掌握創(chuàng)建切換面板的基本操作方法知識(shí)目標(biāo)了解數(shù)據(jù)庫(kù)管理應(yīng)用系統(tǒng)的創(chuàng)建流程和方法。主要內(nèi)容任務(wù)2創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)及表任務(wù)3創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的查詢?nèi)蝿?wù)4創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的窗體任務(wù)1“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的分析與設(shè)計(jì)任務(wù)5創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的報(bào)表任務(wù)6創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”主控窗體任務(wù)1“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的分析與設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)主要是明確需求的對(duì)象，了解需求信息，確定設(shè)計(jì)思路和設(shè)計(jì)目標(biāo)，進(jìn)行實(shí)際操作，最后完成系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。本任務(wù)通過對(duì)“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的分析和設(shè)計(jì)，了解建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的基本流程和方法。任務(wù)分析任務(wù)1“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的分析與設(shè)計(jì)一、確定數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)規(guī)劃了8個(gè)表以滿足數(shù)據(jù)管理的需要，8個(gè)表及每個(gè)表的屬性如下：（1）客戶（客戶編號(hào)，客戶姓名，性別，聯(lián)系電話，郵編，收貨地址，電子郵箱、積分、是否會(huì)員）（2）商品（商品編號(hào)，供應(yīng)商編號(hào)，商品名稱，類別，生產(chǎn)日期，單位，規(guī)格型號(hào)，商品單價(jià)，數(shù)量，商品圖片，商品描述）（3）供應(yīng)商（供應(yīng)商編號(hào)，供應(yīng)商名稱，聯(lián)系人姓名，聯(lián)系人電話，Email，地址，備注）（4）銷售記錄（銷售編號(hào)，業(yè)務(wù)類別，客戶編號(hào)，商品編號(hào)，銷售單價(jià)，數(shù)量，金額，銷售時(shí)間，付款方式，銷售狀態(tài)，經(jīng)辦人）（5）入庫(kù)記錄（入庫(kù)編號(hào)，業(yè)務(wù)類別，商品編號(hào)，供應(yīng)商編號(hào)，入庫(kù)時(shí)間，入庫(kù)單價(jià)，入庫(kù)數(shù)量，經(jīng)辦人）（6）管理員（編號(hào)，用戶名，密碼）（7）商品類別（類別編號(hào)，類別名稱）（8）員工（員工編號(hào)，姓名，性別，出生日期，聯(lián)系電話，入職時(shí)間，照片）知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)1“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的分析與設(shè)計(jì)二、創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)各種對(duì)象1.根據(jù)確定的表結(jié)構(gòu)創(chuàng)建各種表及輸入數(shù)據(jù)。2.根據(jù)需要對(duì)表結(jié)構(gòu)和表中記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯和修改。3.創(chuàng)建基于表的各種查詢以及需要的查詢操作。4.報(bào)建基于表、查詢的各種報(bào)表。5.創(chuàng)建相應(yīng)的宏，并通過宏創(chuàng)建控制面板窗體，完成對(duì)各個(gè)對(duì)象的操作，完成系統(tǒng)的集成。知識(shí)準(zhǔn)備三、“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”功能設(shè)計(jì)一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所需要的操作不外乎數(shù)據(jù)的插入、刪除、修改和查詢，根據(jù)對(duì)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的需求分析過程，確定出進(jìn)銷存管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能如下：（1）進(jìn)銷存信息管理：包含商品、供應(yīng)商、客戶、員工、入庫(kù)記錄、銷售記錄以及商品類別等信息添加、刪除、修改等，主要通過表或窗體來(lái)實(shí)現(xiàn)。（2）進(jìn)銷存信息查詢：包含商品、供應(yīng)商、客戶、員工、入庫(kù)情況、銷售情況等基本信息的查，通過窗體或查詢窗口來(lái)實(shí)現(xiàn)。（3）進(jìn)銷存信息打?。喊瑢?duì)商品情況、供應(yīng)商情況、銷售情況等信息的報(bào)表輸出。（4）退出系統(tǒng)知識(shí)準(zhǔn)備任務(wù)1“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的分析與設(shè)計(jì)任務(wù)2創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)及表首先在Access2013中創(chuàng)建一個(gè)名為“進(jìn)銷存管理”的空數(shù)據(jù)庫(kù)，然后在該數(shù)據(jù)庫(kù)中建立8個(gè)數(shù)據(jù)表用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，它們分別是：供應(yīng)商、客戶、商品、員工、入庫(kù)記錄、銷售記錄、商品類別、管理員等，輸入表中數(shù)據(jù)記錄并創(chuàng)建表間關(guān)系。任務(wù)分析1．創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)庫(kù)（1）打開Access2013，選擇“文件”菜單中的“新建”菜單項(xiàng)，打開“新建文件”窗格。（2）單擊“空白桌面數(shù)據(jù)庫(kù)”選項(xiàng)，打開“新建空白桌面數(shù)據(jù)庫(kù)”對(duì)話框。（3）輸入數(shù)據(jù)庫(kù)名稱“進(jìn)銷存管理”，選擇數(shù)據(jù)庫(kù)文件保存的位置，單擊“創(chuàng)建”按鈕。2．創(chuàng)建表創(chuàng)建表的方法有多種，可以根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中表的結(jié)構(gòu)來(lái)選擇合適的創(chuàng)建表的方法，結(jié)合前面各個(gè)項(xiàng)目中對(duì)表的一些操作，最后生成的各個(gè)表如下：任務(wù)2創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)及表任務(wù)操作任務(wù)2創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)及表任務(wù)操作（1）“供應(yīng)商”表任務(wù)2創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)及表任務(wù)操作（2）“客戶”表任務(wù)2創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)及表任務(wù)操作（3）“商品”表任務(wù)2創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)及表任務(wù)操作（4）“入庫(kù)記錄”表任務(wù)2創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)及表任務(wù)操作（5）“銷售記錄”表任務(wù)2創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)及表任務(wù)操作（6）“商品類別”表，“管理員”表（7）“員工”表3．創(chuàng)建表間關(guān)系當(dāng)表創(chuàng)建完成后，根據(jù)確定的表間關(guān)系創(chuàng)建表間關(guān)系。任務(wù)2創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)及表任務(wù)操作任務(wù)3創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”中的查詢“進(jìn)銷存管理”數(shù)據(jù)中的表創(chuàng)建完成后，就可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建相關(guān)的查詢，需求不同，創(chuàng)建的查詢也會(huì)不同，一般需要?jiǎng)?chuàng)建以下幾種查詢：商品基本信息查詢、商品詳細(xì)信息查詢、商品銷售情況查詢、供應(yīng)商供貨情況查詢、庫(kù)存商品數(shù)量查詢，以及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的追加、更新、刪除等。本任務(wù)只創(chuàng)建常用的查詢。任務(wù)分析任務(wù)3創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”中的查詢1．商品基本信息查詢商品基本信息查詢中只需要查詢“商品名稱”、“生產(chǎn)日期”、“商品單價(jià)”及“數(shù)量”四個(gè)字段。任務(wù)操作任務(wù)3創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”中的查詢2．商品詳細(xì)信息查詢商品詳細(xì)信息包含“商品”表中的信息外，還包含“供應(yīng)商”表、“商品類別”表中的信息。任務(wù)操作任務(wù)3創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”中的查詢3、商品銷售情況查詢商品銷售情況查詢中包含“商品”表中的信息外，還包含“商品類別”表、“銷售記錄”表和“客戶”表中的相關(guān)信息。任務(wù)操作任務(wù)3創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”中的查詢4.低庫(kù)存商品信息查詢?cè)凇吧唐贰北碇性O(shè)定當(dāng)庫(kù)存商品數(shù)量少于5件時(shí)，要進(jìn)行補(bǔ)貨提醒，建立低庫(kù)存商品信息查詢來(lái)了解庫(kù)存商品中低于指定數(shù)量的商品信息，該查詢可以使用條件查詢。任務(wù)操作任務(wù)4創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的窗體“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”中信息的管理，包括各種信息的查詢、輸入、修改、刪除等操作都需要在比較直觀的窗體中完成，因些需要?jiǎng)?chuàng)建不同的窗體來(lái)完成對(duì)數(shù)據(jù)的管理，比如商品信息管理窗體、供應(yīng)商供貨情況窗體、客戶購(gòu)買商品情況窗體、員工信息管理窗體等。本任務(wù)將創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”中常用的幾種窗體。任務(wù)分析任務(wù)4創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的窗體1．創(chuàng)建“商品信息管理”窗體該窗體完成商品信息的錄入、編輯與修改，采用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建并進(jìn)行了修飾。任務(wù)操作任務(wù)4創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的窗體2.創(chuàng)建“員工信息管理”窗體該窗體完成員工信息的錄入、編輯與修改，采用窗體設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建并進(jìn)行了修飾。任務(wù)操作任務(wù)4創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的窗體3．創(chuàng)建“客戶基本信息管理”窗體該窗體完成客戶基本信息的錄入、編輯與修改，采用窗體向?qū)?chuàng)建并進(jìn)行了修改。任務(wù)操作任務(wù)4創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的窗體4．創(chuàng)建“供應(yīng)商供貨情況”窗體該窗體用來(lái)查詢供應(yīng)商的供貨情況，是由“供應(yīng)商”主窗體和“商品”子窗體組成的窗體。任務(wù)操作任務(wù)4創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的窗體5．創(chuàng)建“客戶購(gòu)買商品情況”該窗體用來(lái)查詢?yōu)g覽客戶購(gòu)買商品情況，是由“客戶”主窗體和“商品銷售情況查詢子窗體”組成的窗體。任務(wù)操作任務(wù)5創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的報(bào)表“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”中通過窗體完成了對(duì)各種信息的管理，包括信息的查詢、輸入、修改、刪除等操作。有些信息需要以報(bào)表的形式打印輸出，比如商品及供貨商信息表、供應(yīng)商情況表、員工卡片報(bào)表、員工基本情況表、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表等。本任務(wù)將創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”中常用的報(bào)表。任務(wù)分析任務(wù)5創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的報(bào)表1．創(chuàng)建“商品基本信息表”在“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”中，“商品基本信息表”用來(lái)顯示商品最基本的信息，報(bào)表的數(shù)據(jù)源來(lái)自“商品基本信息”查詢。任務(wù)操作任務(wù)5創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的報(bào)表2．創(chuàng)建“商品及供貨商信息-表格式”報(bào)表“商品及供貨商信息－表格式”是打印商品和供貨商的相關(guān)信息的報(bào)表，報(bào)表的數(shù)據(jù)源是“商品及供貨商信息”查詢，并選擇了部分字段呈現(xiàn)在報(bào)表中。任務(wù)操作任務(wù)5創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的報(bào)表3.創(chuàng)建“進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表”報(bào)表“進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表”中按供應(yīng)商進(jìn)行了分組，并對(duì)供應(yīng)商所供產(chǎn)品的品種數(shù)、每個(gè)品種的數(shù)量、金額等進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。任務(wù)操作任務(wù)5創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的報(bào)表4.創(chuàng)建“商品及銷售情況表”“商品及銷售情況表”是以“商品及供貨商信息”報(bào)表為主報(bào)表，包含有“銷售記錄子報(bào)表”的報(bào)表，其中子報(bào)表的數(shù)據(jù)直接來(lái)源于“銷售記錄”表。任務(wù)操作任務(wù)6創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”主控窗體“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”中需要的數(shù)據(jù)庫(kù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)表、查詢、窗體、報(bào)表等對(duì)象創(chuàng)建完成后，需要把這些對(duì)象通過主控窗體進(jìn)行系統(tǒng)集成，然后通過主控窗體來(lái)完成管理系統(tǒng)的所有操作。本任務(wù)將創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”的主控窗體及相關(guān)的宏，從而建成一個(gè)較為完整的模擬實(shí)際應(yīng)用的“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”。任務(wù)分析任務(wù)6創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”主控窗體“主控窗體”的構(gòu)成“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”主控窗體是一個(gè)具有專門功能的窗體，該窗體用于將其它子窗體和數(shù)據(jù)庫(kù)中的對(duì)象有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，形成一個(gè)管理系統(tǒng)?！斑M(jìn)銷存管理系統(tǒng)”主控窗體包括一個(gè)主窗體，包含進(jìn)銷存信息管理、進(jìn)銷存信息查詢和進(jìn)銷存信息打印和退出系統(tǒng)四按鈕，和其它三個(gè)子窗體。知識(shí)準(zhǔn)備

任務(wù)6創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”主控面板1.創(chuàng)建模擬“用戶登錄”窗體任務(wù)操作操作步驟:步驟1：首先創(chuàng)建一個(gè)“登錄宏”。選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“宏與代碼”組中的“宏”命令，打開宏設(shè)計(jì)器窗口。步驟2：在宏設(shè)計(jì)器窗口“添加新操作”下拉列表框中選擇“if”，在條件表達(dá)式中輸入：“[Forms]![用戶登錄]![用戶名]=”system“And[Forms]![用戶登錄]![密碼]=”111“”。步驟3：在第二行的“添加新操作”中選擇“OpenForm”,在“窗體名稱”中選擇“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主窗體”，“視圖”中選擇“窗體”，在緊接著的“添加新操作”中選擇“CloseWindow”，在“對(duì)象類型”中選擇“窗體”，“對(duì)象名稱”中選擇“用戶登錄”。步驟4：將宏名稱設(shè)置為“登錄宏”進(jìn)行保存，宏創(chuàng)建完成。步驟5：創(chuàng)建登錄窗體。使用“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“窗體”組“設(shè)計(jì)窗體”命令新建一個(gè)空白窗體。步驟6：設(shè)置主體屬性，在“屬性表”對(duì)話框中設(shè)置“背景色”為“背景1,深色15%”。添加一個(gè)標(biāo)簽控件作為標(biāo)題，內(nèi)容為“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”，字號(hào)為“24”，字體“黑體”。步驟7：向窗體中添加2個(gè)標(biāo)簽控件，控件標(biāo)題分別為“用戶名”和“密碼”。在“屬性表”中調(diào)整其字體及大小為“宋體、12號(hào)”，再添加2個(gè)“文本框”控件，分別設(shè)置文本框控件的名稱為“用戶名”和“密碼”，其中“密碼”文本框在屬性中“輸入掩碼”屬性設(shè)置為“密碼”，分別調(diào)整其位置到相應(yīng)的標(biāo)簽后。步驟8：向窗體添加兩個(gè)按鈕控件，在“屬性表”中設(shè)置其標(biāo)題分別為“登錄”和“取消”，“登錄”按鈕的作用是打開進(jìn)銷存管理主窗體，“取消”按鈕的作用退出程序。任務(wù)6創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”主控面板任務(wù)操作步驟9：選中“登錄”按鈕，打開其“屬性表”，在“事件”選項(xiàng)卡“單擊”選項(xiàng)后，選擇“登錄宏”。步驟10：選中“取消”按鈕，打開其“屬性表”，在“事件”選項(xiàng)卡“單擊”選項(xiàng)后，選擇其它按鈕，在彈出的宏設(shè)計(jì)器中，“添加新操作”下拉列表框中選擇“QuitAccess”,為“取消”按鈕添加嵌入的宏，關(guān)閉宏設(shè)計(jì)器，設(shè)置屬性表。步驟11：保存窗體，模擬“用戶登錄”窗體創(chuàng)建完成。任務(wù)6創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”主控面板任務(wù)操作任務(wù)6創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”主控面板2、創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主窗體”任務(wù)操作步驟1：選擇“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡“窗體”組中的“窗體”命令，創(chuàng)建進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主窗體，在窗體上添加標(biāo)題控件，設(shè)置標(biāo)題內(nèi)容及格式。步驟2：在主窗體分別添加“進(jìn)銷存信息管理”、“進(jìn)銷存信息查詢”、“進(jìn)銷存信息打印”和“退出系統(tǒng)”四個(gè)按鈕，“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)主窗體”創(chuàng)建完成。任務(wù)6創(chuàng)建“進(jìn)銷存管理系統(tǒng)”主控面板3、創(chuàng)建“信息管理”窗體任務(wù)操作步驟1：創(chuàng)建“信息管理”窗體。創(chuàng)建空白窗體，設(shè)置背景色“背景1,深色5%”，添加標(biāo)簽控件，標(biāo)題為“進(jìn)銷存信息管理”。步驟2：使用向?qū)гO(shè)置按鈕控件。在窗體上添加按鈕控件，彈出對(duì)話框，選擇“窗體操作”“打開窗體”，單擊