文秘寫作課程教學(xué)大綱

文秘寫作課程教學(xué)大綱

一、課程基本信息

課程中文名稱：文秘寫作

課程英文名稱：SecretarialWriting

課程代碼：0501011911

學(xué)分與學(xué)時(shí)：2學(xué)分；36學(xué)時(shí)

課程性質(zhì)：專業(yè)拓展課程

授課對(duì)象：漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)

二、課程教學(xué)目標(biāo)與任務(wù)

1.讓學(xué)生掌握文秘寫作的一般理論知識(shí)，了解文秘寫作的特征和要

求。

2.讓學(xué)生掌握文秘常用文體的適用情況、特征分類、格式寫法和要

求。

3.讓學(xué)生能夠熟練、規(guī)范地寫作文秘常用文體，切實(shí)培養(yǎng)學(xué)生文秘寫作素

質(zhì)。

三、學(xué)時(shí)安排

早下內(nèi)容理論學(xué)時(shí)實(shí)驗(yàn)（實(shí)訓(xùn)、上機(jī)等）學(xué)時(shí)備注

緒論文秘寫作概述4

第一章常用黨政公文77

第二章常用事務(wù)公文22

第二早常用財(cái)經(jīng)文書22

第四章常用訴訟文書22

第五章常用禮儀文書22

第六章申論寫作簡(jiǎn)介2

四、課程教學(xué)內(nèi)容與基本要求

緒論文秘寫作概述

教學(xué)目的：了解文秘寫作有關(guān)常識(shí)，提高文秘寫作素養(yǎng)。

基本要求：了解文秘寫作的性質(zhì)、特點(diǎn)，掌握文秘寫作的常用專用詞語(yǔ)和語(yǔ)

言要求，認(rèn)識(shí)學(xué)習(xí)文秘寫作應(yīng)該具備的基本條件。

重點(diǎn)與難點(diǎn)：文秘寫作的特點(diǎn)，文秘寫作的常用專用詞語(yǔ)和語(yǔ)言要求，學(xué)習(xí)

文秘寫作應(yīng)該具備的基本條件。

教學(xué)方法：理論講授法。課堂討論法。

主要內(nèi)容：

一、文秘寫作的性質(zhì)

文秘寫作是作者運(yùn)用書面語(yǔ)言和圖表符號(hào)，為制作有實(shí)行管理、傳遞信息等

社會(huì)效用的文字或文章而進(jìn)行的一種寫作活動(dòng)。

二、文秘寫作的特點(diǎn)

1.明確的實(shí)用性

2.內(nèi)容的真實(shí)性

3.作者與讀者對(duì)象的特定性

4.較強(qiáng)的時(shí)效性

5.格式的規(guī)范性

三、文秘寫作的語(yǔ)言

常用的專用詞語(yǔ)。

語(yǔ)言要求：準(zhǔn)確；簡(jiǎn)潔；質(zhì)樸；得體。

四、學(xué)習(xí)文秘寫作的基本條件

1.加強(qiáng)政治思想修養(yǎng)

2.了解情況的能力

3.分析思維能力

4.文秘寫作的文體意識(shí)

5.語(yǔ)言表達(dá)能力

第一章常用黨政公文

教學(xué)目的：了解公文有關(guān)常識(shí)，掌握黨政公文寫作。

基本要求：理解公文概念，了解黨政公文類別和國(guó)家公文標(biāo)準(zhǔn)格式，了解公

文處理原則要求和行文規(guī)則，了解公文處理的一般程序，掌握各種黨政公文的適

用情況、結(jié)構(gòu)格式、寫作要求。

重點(diǎn)與難點(diǎn)：國(guó)家公文標(biāo)準(zhǔn)格式。公文處理的一般程序。各種黨政公文適用

情況和結(jié)構(gòu)格式。

教學(xué)方法：理論講授法。例文評(píng)析法。寫作訓(xùn)練法。作文評(píng)改法。

主要內(nèi)容：

第一節(jié)公文概述

一、公文的概念和作用

（一）公文的概念

公文是公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱。廣義的包括在處理各種公務(wù)中形成的文書材料，狹

義的是指法定的公文。

公文、文書、文件，三個(gè)概念的聯(lián)系和區(qū)別。

（二）公文的作用

1.領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)作用

2.傳達(dá)與教育作用

3.橋梁與紐帶作用

4.憑證與依據(jù)作用

二、公文的分類

2012年4月16日中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合發(fā)布、2012年7月1日實(shí)

施的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，黨政機(jī)關(guān)公文種類有決議、決定、命

令（令）、公報(bào)、公告、通告、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、議案、函、

紀(jì)要15種。

公文各種不同的分類：

1.根據(jù)公文的使用范圍，分為通用公文與專用公文兩類。

2.根據(jù)行文關(guān)系，有上行文、平行文、下行文。

3.根據(jù)公文的機(jī)密情況，分為秘密公文與非秘密公文兩類。

4.根據(jù)公文的處理要求，分為急件與平件兩類。

其他分類。

三、公文的格式

國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)2012年6月29日發(fā)布、

2012年7月1日實(shí)施的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-2012）《黨政機(jī)關(guān)公文

格式》規(guī)定，公文版心格式由版頭、主體、版記三部分構(gòu)成。

（一）版頭部分

1.份號(hào)（公文份數(shù)序號(hào)）

2.秘級(jí)和保密期限

3.緊急程度

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志

5.發(fā)文字號(hào)

6.簽發(fā)人

7.分隔線

（二）主體部分

1.公文標(biāo)題

2.主送機(jī)關(guān)

3.公文正文

4.附件說(shuō)明

5.發(fā)文機(jī)關(guān)署名

6.成文日期

7.印章

8.附注

（三）版記部分

1.分隔線

2.抄送機(jī)關(guān)

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間

四、公文的行文方式和行文規(guī)則

（-）公文的行文方式

1.逐級(jí)行文

2.多級(jí)行文

3.直達(dá)行文

（二）公文的行文規(guī)則

2012年4月16日中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳聯(lián)合發(fā)布、2012年7月1日實(shí)

施的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的行文規(guī)則。

七、公文處理的一般程序和原則要求

（-）公文處理的一般程序

1.發(fā)文處理的程序：授意；擬稿；審核；簽發(fā)；繕??；校對(duì)；用?。话l(fā)文。

2.收文辦理的程序：收文；分送；傳閱；擬辦；批辦；承辦；催辦；辦復(fù)。

3.公文保管的程序：清退；立卷；歸檔；銷毀。

（二）公文處理的原則要求

1.準(zhǔn)確無(wú)誤

2.迅速及時(shí)

3.安全保密

4.統(tǒng)一規(guī)范

第二節(jié)命令（令）、決定、決議、意見(jiàn)

一、命令（令）

（一）概述

命令（令）是一種適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重

大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員的公文。

發(fā)文機(jī)構(gòu)有嚴(yán)格的限制，根據(jù)《中華人民共和國(guó)憲法》規(guī)定，全國(guó)人大常委

會(huì)委員長(zhǎng)、國(guó)家主席、國(guó)務(wù)院總理、各部部長(zhǎng)、各委員會(huì)主任和縣以上地方人民

政府以及其他法定機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人有權(quán)發(fā)布命令（令），其他機(jī)關(guān)不得隨意發(fā)布。

（二）特點(diǎn)

1.權(quán)威性

2.強(qiáng)制性

3.嚴(yán)肅性

（三）分類

從形式分，命令（令）可以分為帶附件和不帶附件的兩類。

從用途分，命令（令）可以分為發(fā)布令、行政令、任免令、嘉獎(jiǎng)令、懲戒令等。

（四）格式與寫法

1.標(biāo)題

發(fā)布機(jī)關(guān)名稱、事由、文種。可省事由。

2.發(fā)文字號(hào)

（1）由機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)三部分組成；

（2）令號(hào)標(biāo)在標(biāo)題下面正中處。

3.正文

“原由”；“使命指揮”。

“原由”寫發(fā)布命令的原因、理由或依據(jù)。

“使命指揮”寫要求下級(jí)機(jī)關(guān)或有關(guān)人員必須遵照?qǐng)?zhí)行的使命事項(xiàng)。

4.簽署

發(fā)令人的職務(wù)、姓名及發(fā)令日期或蓋上發(fā)布命令的機(jī)關(guān)印章。

二、決定

（一）概述

決定是一種適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人

員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)的公文。具有指示性、明確性、說(shuō)

理性。

（二）分類

1.處置性決定

2.公布性決定

3.部署性決定

（三）格式與寫法

1.標(biāo)題及題下標(biāo)示

發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種，題下標(biāo)明成文時(shí)間。發(fā)文機(jī)關(guān)可省。成文時(shí)間可標(biāo)

在正文后面。

會(huì)議決定，“會(huì)議全稱、事由和文種”，題下標(biāo)“什么時(shí)間什么會(huì)議（全稱）

通過(guò)”。

2.主送機(jī)關(guān)

普發(fā)性公文，可不寫主送機(jī)關(guān)。

3.正文

決定原因；決定事項(xiàng)；希望號(hào)召。

原因?qū)懽鞒鰶Q定的依據(jù)與理由。

事項(xiàng)寫決定的具體事項(xiàng)。

三、決議

（一）決議的含義

決議是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)重大問(wèn)題或重要事項(xiàng)，經(jīng)過(guò)一定的會(huì)議討論研究并表

決通過(guò)，而后正式發(fā)表的一種領(lǐng)導(dǎo)性、法規(guī)性文件。

（二）決議的適用范圍

1.適用范圍

①必須是經(jīng)過(guò)一定會(huì)議議決的事項(xiàng)才能使用“決議”。

②只有經(jīng)過(guò)法定程序選舉或經(jīng)過(guò)其他組織原則按照一定程序形成的會(huì)議、

委員會(huì)會(huì)議才能形成決議。工作會(huì)議、專題會(huì)議或其他臨時(shí)性會(huì)議決定的事項(xiàng)一

般不應(yīng)使用“決議”的形式行文，而采取會(huì)議紀(jì)要的形式。

2.適用情況

①對(duì)會(huì)議討論通過(guò)的文件使用決議；

②對(duì)會(huì)議整個(gè)過(guò)程中議決的事項(xiàng)進(jìn)行全面概括形成的結(jié)論使用決議，可稱

綜合性決議；

③會(huì)議多項(xiàng)議程，一一形成意見(jiàn)后就單項(xiàng)問(wèn)題形成決議稱單項(xiàng)決議或?qū)ｎ}

決議。

（三）決議的特點(diǎn)

①權(quán)威性

②指導(dǎo)意義

③表達(dá)群體意志

④在產(chǎn)生會(huì)議的范圍、轄區(qū)、行業(yè)、系統(tǒng)內(nèi)有效。

⑤“決議”比決定更具原則性，沒(méi)有決定那樣具體。

⑥決議無(wú)落款，無(wú)印章、無(wú)發(fā)送單位。

（四）決議的類別

⑴公布性決議

⑵批準(zhǔn)性決議（審批性決議）

⑶闡述性決議（論斷性決議）

⑷指示性決議

（五）決議的寫作格式

I.標(biāo)題

⑴題目

①發(fā)布會(huì)議（委員會(huì)）全稱+事由+文種。

②會(huì)議+文種，內(nèi)容省略

⑵標(biāo)注

在標(biāo)題之下正文之前應(yīng)標(biāo)明決議通過(guò)的會(huì)議全稱和時(shí)間。一般形式為：××

XX年X月X日XXXX代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)第X次會(huì)議通過(guò)。加圓括弧。

2.正文

決議依據(jù)、決議事項(xiàng)、會(huì)議號(hào)召。

⑴決議依據(jù)，做出決議的原因和根據(jù)。

⑵決議事項(xiàng)，決議的具體事項(xiàng)。

⑶會(huì)議號(hào)召，提出的意見(jiàn)和要求。

每段開(kāi)頭的常用語(yǔ)通常是“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議號(hào)召”等固定格

式。

決議無(wú)落款，無(wú)印章、無(wú)發(fā)送單位。

四、意見(jiàn)

（一）概述

意見(jiàn)是一種適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理辦法的公文。

（二）分類

1.按行文方式，可分為轉(zhuǎn)發(fā)和直發(fā)兩種。

2.按性質(zhì)、內(nèi)容，可分為指示性意見(jiàn)和計(jì)劃性意見(jiàn)。

（三）格式與寫法

1.標(biāo)題

發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種?？墒“l(fā)文機(jī)關(guān)。

2.主送機(jī)關(guān)

經(jīng)上級(jí)批轉(zhuǎn)下發(fā)的意見(jiàn)，無(wú)須再標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

直接下發(fā)的意見(jiàn)，需要標(biāo)注主送機(jī)關(guān)。

3.正文

(1)前言。

①說(shuō)明提出意見(jiàn)的目的；

②交代提出意見(jiàn)的依據(jù)；

③闡述所布置工作的意義和重要性。

(2)主體。

指示性意見(jiàn)，包括工作任務(wù)，闡明應(yīng)有的基本認(rèn)識(shí)，提出原則性要求、政策

性措施、處理辦法等。

計(jì)劃性意見(jiàn)，寫明目標(biāo)、措施、步驟。

(3)結(jié)尾。

沒(méi)有專設(shè)的結(jié)尾段落，自然結(jié)束。

有結(jié)尾段落，提出號(hào)召、希望和督查要求，也可作必要補(bǔ)充。

4.發(fā)文機(jī)關(guān)印章與發(fā)文日期

第三節(jié)公報(bào)、公告、通告

一、公報(bào)

(-)公報(bào)概述

1.公報(bào)的含義

公報(bào)是黨向國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)布重要決定或重大事件時(shí)使用的的告知性文件。

2、公報(bào)的特點(diǎn)

和公告接近，也具有內(nèi)容的公開(kāi)性和重要性、發(fā)布機(jī)關(guān)的權(quán)威性。

與公告相比，公報(bào)的內(nèi)容通常更為詳細(xì)具體。

3、公報(bào)的種類

新聞公報(bào)、會(huì)議公報(bào)、外交公報(bào)和專題公報(bào)。

(二)公報(bào)的格式和寫法

1.標(biāo)題。

2.正文。緣由；事項(xiàng)；要求(可省略)。

3.落款

二、公告

(一)概述

公告是一種適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)的公文。

在世界范圍內(nèi)予以公布，其制作者一般為黨和國(guó)家的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人，

基層單位對(duì)一些具體事項(xiàng)不宜使用公告來(lái)公布。

(-)分類

國(guó)家事項(xiàng)公告和司法公告。

(三)格式與寫法

1.標(biāo)題

“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+公告”。少用“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+公告”。

2.正文

“公告緣由”、“公告事項(xiàng)”、“公告結(jié)語(yǔ)”。

公告緣由，用一兩句話寫根據(jù)什么會(huì)議或規(guī)定發(fā)布本公告。

公告事項(xiàng)，寫公告的具體內(nèi)容。

公告結(jié)語(yǔ)，用“特此公告”、“現(xiàn)予公告”等。

3.印章和發(fā)布日期

三、通告

(一)概述

通告是一種適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)的公文。

通告與公告比較：

共同點(diǎn)：都屬于告曉性公文。

區(qū)別：

(1)宣布的事項(xiàng)不同。通告用于宣布一般性事項(xiàng)，還可宣告應(yīng)當(dāng)遵守或遵照

辦理的事項(xiàng)。公告只用于宣布重大事件，是具有特定用途的公文。

(2)公布的范圍不同。通告在國(guó)內(nèi)一定范圍內(nèi)公布，而公告則向國(guó)內(nèi)也向國(guó)

外公布。

(3)發(fā)文的機(jī)關(guān)不同。通告可以由各級(jí)政府機(jī)關(guān)發(fā)布，而公告只能由中央最

高權(quán)力機(jī)關(guān)和最高管理機(jī)關(guān)發(fā)布。

(二)分類

1.知照性通告

2.辦理性通告

3.行止性通告

(三)格式與寫法

1,標(biāo)題

①“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”

②“發(fā)文機(jī)關(guān)+文種”

③“事由+文種”

2.正文

(1)通告緣由

發(fā)布通告的原因、依據(jù)和目的，用“特通告如下”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告如

下”等慣用語(yǔ)引起下文。

(2)通告事項(xiàng)

具體寫明通告的有關(guān)事項(xiàng)或有關(guān)規(guī)定。

（3）通告結(jié)語(yǔ)。

簡(jiǎn)明扼要地提出執(zhí)行日期、措施及希望、要求等，或采用“特此通告”慣用

語(yǔ)結(jié)尾。

3.印章與發(fā)布日期

第四節(jié)通知、通報(bào)

一、通知

（一）通知的概念

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要

求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員等。

（二）通知的特點(diǎn)

1.應(yīng)用廣泛，使用頻率高

2.內(nèi)容單純，行文簡(jiǎn)便

3.具有執(zhí)行性

（三）通知的分類

1.發(fā)布性通知

2.批示性通知

3.指示性通知

4.會(huì)議通知

5.任免通知

6.一般性通知

（四）格式與寫法

1.標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。事由和文種。內(nèi)容緊急，加“緊急”兩字。

發(fā)布性通知標(biāo)題中的“事由”一項(xiàng)，由“關(guān)于頒布"、“關(guān)于發(fā)布”、“關(guān)于實(shí)

施”、“關(guān)于印發(fā)”等詞與原文名稱（不省略書名號(hào)）組成。

批示性通知的標(biāo)題，“事由”一項(xiàng)有兩種寫法：

（1）由“轉(zhuǎn)發(fā)”或“批轉(zhuǎn)”二字與省略書名號(hào)的原文名稱組成。

（2）如果原文標(biāo)題較長(zhǎng)，可由“關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)”或“關(guān)于批轉(zhuǎn)”四字與原文編號(hào)

加“文件”二字組成。

2.主送機(jī)關(guān)

3.正文

通知緣由、通知事項(xiàng)、通知要求。

4.落款和發(fā)文日期

二、通報(bào)

（一）通報(bào)的概念

通報(bào)是一種適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況的公文。

（二）通報(bào)的分類

1.根據(jù)形式，可分直述式通報(bào)和轉(zhuǎn)述式通報(bào)

2.根據(jù)內(nèi)容，可分批評(píng)性通報(bào)、表?yè)P(yáng)性通報(bào)和情況通報(bào)

（三）格式與寫法

1.標(biāo)題

發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。事由和文種。

2.受文機(jī)關(guān)

除普發(fā)性通報(bào)外，一般都應(yīng)標(biāo)明受文對(duì)象和范圍。

3.正文

通報(bào)原由（事由、評(píng)析）；通報(bào)事項(xiàng)（處理意見(jiàn)）；通報(bào)要求。

兩種寫法：（1）分類敘述式。（2）自然分段式。

4.落款與發(fā)文日期

第五節(jié)報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)

一、報(bào)告

（一）報(bào)告的概念

報(bào)告是一種適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公

文。

（二）報(bào)告的分類

1.按照內(nèi)容，可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告

2.按照性質(zhì)，可分為呈報(bào)性報(bào)告和答復(fù)性報(bào)告

（三）格式與寫法

1.標(biāo)題

事由和文種。發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。有的加“緊急”。

2.主送機(jī)關(guān)

3.正文

開(kāi)頭，說(shuō)明報(bào)告的目的。用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下“慣用語(yǔ)過(guò)渡到報(bào)告的

內(nèi)容。

主體，包括主要情況、存在問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后打算等。

結(jié)束語(yǔ)，常用“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告當(dāng)否，請(qǐng)審核”等。

4.落款和日期

二、請(qǐng)示

（一）請(qǐng)示的概念

請(qǐng)示是一種適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的公文。

（二）請(qǐng)示的適用范圍

（三）請(qǐng)示的分類

1.求示性請(qǐng)示

2.求助性請(qǐng)示

3.求準(zhǔn)性請(qǐng)示

（四）格式與寫法

1.標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。事由和文種。

使用動(dòng)詞時(shí)，不能與文種詞語(yǔ)重復(fù)。

2.主送機(jī)關(guān)

只能寫一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)名稱，若還要報(bào)給其他上級(jí)機(jī)關(guān)，用“抄報(bào)”的形式在

文后注明。

3.正文

請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)及意見(jiàn)、要求。

（1）請(qǐng)示緣由。

寫請(qǐng)示什么問(wèn)題，為什么要請(qǐng)示。

（2）請(qǐng)示的具體事項(xiàng)及意見(jiàn)。

提出請(qǐng)示的具體事項(xiàng)，向上級(jí)提出自己對(duì)解決問(wèn)題的態(tài)度或意見(jiàn)。

有時(shí)可提出幾種意見(jiàn)，供上級(jí)選擇，但是行文者必須表明自己希望上級(jí)批準(zhǔn)

哪種意見(jiàn)，并說(shuō)明理由。

（3）要求。

即結(jié)語(yǔ)，明確提出請(qǐng)示要求。一般另起一行書寫。

請(qǐng)示規(guī)范結(jié)語(yǔ)，如“以上當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“特此請(qǐng)示，請(qǐng)批復(fù)”，“以上意見(jiàn)

當(dāng)否，請(qǐng)指示”，“以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)……執(zhí)行”。

4.落款和日期

（五）請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別

L行文目的不同

2.行文的時(shí)間不同

3.內(nèi)容的含量不同

4.結(jié)尾用語(yǔ)不同

三、批復(fù)

（一）概述

批復(fù)是一種適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。

(二)格式與寫法

1.標(biāo)題

批復(fù)機(jī)關(guān)名稱、內(nèi)容與文種。有些要在標(biāo)題中標(biāo)明作者對(duì)所請(qǐng)示問(wèn)題的態(tài)度。

(1)單介詞結(jié)構(gòu)，與一般公文標(biāo)題基本相同。

(2)雙介詞結(jié)構(gòu)，《XXXX關(guān)于XXXXXX給XXXX的批復(fù)》

2.主送機(jī)關(guān)

3.正文

引語(yǔ)、主文、結(jié)尾。

⑴引語(yǔ)

①引用下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的日期、公文名稱或字號(hào)。

②簡(jiǎn)要引述來(lái)文所請(qǐng)示的事項(xiàng)。

(2)主文

針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的事項(xiàng)，表明同意與否的態(tài)度，有時(shí)還要闡述同意或不同

意的理由。

如果同意，必要時(shí)還可給予一定的指示；如果不同意，則要說(shuō)明理由，并且

作出應(yīng)該如何處理的指示，使下級(jí)機(jī)關(guān)有所遵循。

(3)結(jié)尾。用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”。

4.制發(fā)機(jī)關(guān)印章與成文日期

第六節(jié)函、議案、紀(jì)要

一、函

(一)函的概念

函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審

批事項(xiàng)，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等。

(二)函的分類

1.公函

2.便函

(三)格式與寫法

1.標(biāo)題

發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種。事由和文種。

2.文號(hào)

函的發(fā)文字號(hào)，一般單獨(dú)編列。

3.主送機(jī)關(guān)

4.正文

函因；函事；函結(jié)。

開(kāi)頭，寫出函原因。復(fù)函以對(duì)方來(lái)函作為引據(jù)。

主體，寫聯(lián)系的事項(xiàng)和意見(jiàn)，或者答復(fù)對(duì)方提出的問(wèn)題和要求。

結(jié)尾，求復(fù)的用“即請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)予研究函復(fù)”；不求復(fù)的用“特此函達(dá)”、

“特此函達(dá)，即希查照”；答復(fù)的用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”、“特此函復(fù)，請(qǐng)查照

辦理”等語(yǔ)。

5.落款和日期

發(fā)函機(jī)關(guān)名稱和發(fā)函日期。

(四)寫作要求

1.簡(jiǎn)短明快，不用套話。

2.注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、懇切。

二、議案

(一)議案的概念

議案是一種適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民

代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)的公文。

在我國(guó)，議案是向全國(guó)人民代表大會(huì)和各級(jí)人民代表大會(huì)提出的議事原案。

(二)議案的特點(diǎn)

1.制作主體的法定性

只能是各級(jí)人民政府。

2.內(nèi)容的特定性

內(nèi)容必須是屬于人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)職權(quán)范圍內(nèi)的

問(wèn)題，超出其職權(quán)范圍的不能作為議案提出。

3.很強(qiáng)的時(shí)限性

各級(jí)人民政府必須在人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)舉行會(huì)議

的時(shí)候提出議案。會(huì)議之后提出的，不能列為議案。

4.語(yǔ)言的簡(jiǎn)明性

簡(jiǎn)潔明確，語(yǔ)言高度凝煉，只需明確寫出要提請(qǐng)審議的事項(xiàng)即可。

(三)議案的類型

(1)法律、地方性法規(guī)案。

(2)重大事項(xiàng)案。

(3)機(jī)構(gòu)變動(dòng)案。

(4)批準(zhǔn)條約案。

(5)人事任免案。

(6)其他事項(xiàng)案。

（四）格式與寫法

1.標(biāo)題

“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（議案）"；“事由+文種（議案）:

一般都有“提請(qǐng)審議”的字樣。不應(yīng)出現(xiàn)“發(fā)文機(jī)關(guān)+文種（議案）”或僅有

“議案”。

2.主送機(jī)關(guān)

用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱明確標(biāo)出同級(jí)人民代表大會(huì)或者人民代表大會(huì)常務(wù)委

員會(huì)的名稱。

3.正文

案據(jù)：寫提出議案的事實(shí)和道理，說(shuō)明充分的政策依據(jù)、法規(guī)依據(jù)與事實(shí)依

據(jù)。

方案：寫對(duì)所提問(wèn)題的解決途徑和辦法。應(yīng)提出具體措施、辦法或建議。

結(jié)語(yǔ)：“請(qǐng)審議”、“請(qǐng)審議決定”、“現(xiàn)提請(qǐng)審議，并請(qǐng)做出批準(zhǔn)的決定”、“現(xiàn)

提請(qǐng)審議”、“請(qǐng)予審議”。

4.簽署

由行政首長(zhǎng)簽署，一般不署政府機(jī)關(guān)名稱。

首長(zhǎng)署名前要冠以職務(wù)，首長(zhǎng)職務(wù)和姓名之間空一格。

5.成文時(shí)間

以行政首長(zhǎng)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。日期必須用漢字寫明具體的年、月、日。

三、紀(jì)要

（-）紀(jì)要的概念

紀(jì)要是一種適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文。

（二）紀(jì)要的分類

1.議決性會(huì)議紀(jì)要

2.周知性會(huì)議紀(jì)要

（三）格式與寫法

1.標(biāo)題

會(huì)議名稱和文種。

正、副兩行標(biāo)題：正標(biāo)題闡述會(huì)議主要內(nèi)容精神，副標(biāo)題交代會(huì)議名稱、范

圍和文種。

2.正文

會(huì)議基本情況、會(huì)議主要精神、結(jié)尾。

（1）會(huì)議基本情況

介紹會(huì)議召開(kāi)的目的和指導(dǎo)思想、會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)、會(huì)議名稱、主持單位、

與會(huì)代表、主要議程、討論的主要問(wèn)題、會(huì)議的效果和意義等。

(2)會(huì)議主要精神。

寫會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)、確定的措施等。

三種寫法：歸納法。概述法。發(fā)言記錄式寫法。

常用“會(huì)議討論了”、“與會(huì)者認(rèn)為”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議指出”

等語(yǔ)言。

(3)結(jié)尾。

提出號(hào)召，要求貫徹會(huì)議精神，完成會(huì)議提出的工作任務(wù)。

有的不要結(jié)尾。

3.日期

可在正文之后，可在標(biāo)題之下。

可不要簽署與加蓋印章。

(四)紀(jì)要寫作要求

1.突出中心，抓住重點(diǎn)。

2.真實(shí)地反映出會(huì)議的情況和與會(huì)者的觀點(diǎn)。

3.條理清晰，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明扼要。

第二章常用事務(wù)公文

教學(xué)目的：掌握常用事務(wù)公文寫作。

基本要求：掌握計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度的含義、分類、適用情況、結(jié)

構(gòu)格式、寫作要求。

重點(diǎn)與難點(diǎn)：計(jì)劃、總結(jié)、簡(jiǎn)報(bào)、規(guī)章制度的適用情況和結(jié)構(gòu)格式。

教學(xué)方法：理論講授法。例文評(píng)析法。寫作訓(xùn)練法。作文評(píng)改法。

主要內(nèi)容：

第一節(jié)計(jì)劃

一、計(jì)劃的概念、作用和分類

(一)計(jì)劃的概念

計(jì)劃是根據(jù)黨和國(guó)家的有關(guān)方針、政策以及上級(jí)的指示要求，依據(jù)本部門的

實(shí)際情況，對(duì)未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)等擬定目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、措

施和完成期限的一種文書。

“安排”、“打算”、“規(guī)劃”、“設(shè)想”、“意見(jiàn)”、“方案”等都屬于計(jì)劃范疇。

安排、打算常用于時(shí)間較短，內(nèi)容較具體，并偏重于工作步驟和方法的計(jì)劃；

規(guī)劃是帶有全局性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性和方向性的計(jì)劃；

設(shè)想是初步的、供參考的計(jì)劃；

意見(jiàn)是原則性較強(qiáng)、內(nèi)容較完整的計(jì)劃；

方案則是對(duì)某項(xiàng)工作從目的、要求、方法到具體步驟都作出較為全面部署與

安排的計(jì)劃。

(二)計(jì)劃的分類

1.按性質(zhì)分類，有生產(chǎn)計(jì)劃、工作計(jì)劃和學(xué)習(xí)計(jì)劃

2.按范圍分類，有個(gè)人計(jì)劃和組織計(jì)劃。

3.按時(shí)間分類，有短期計(jì)劃和長(zhǎng)期計(jì)劃等。

二、計(jì)劃的結(jié)構(gòu)和基本內(nèi)容

(一)計(jì)劃的結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題

制定計(jì)劃的單位、期限和種類。

“草案”、“初稿”、“未定稿”、“供討論用”。

2.正文

(1)前言。簡(jiǎn)要地說(shuō)明制定計(jì)劃的依據(jù)和理由，宏觀概括今后總的工作任務(wù)。

(2)目的和任務(wù)。計(jì)劃要達(dá)到的目標(biāo)、指標(biāo)和要求，要做哪些事，數(shù)量上、

質(zhì)量上和時(shí)間上的具體要求等。

(3)措施和步驟。完成任務(wù)的具體措施，行動(dòng)步驟，時(shí)間分配，人力、物力

和財(cái)力安排。

(4)結(jié)尾。執(zhí)行計(jì)劃時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng)，需要說(shuō)明的問(wèn)題，或提出要求、希望

和號(hào)召等。

3.落款。注明制定計(jì)劃的單位名稱和日期。

(二)計(jì)劃的基本內(nèi)容

1.情況分析

2.任務(wù)和要求

3.步驟和措施

三、計(jì)劃的寫作要求

1、顧及大局，服從整體

2、實(shí)事求是，留有余地

3、具體明確，突出重點(diǎn)

4、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔，樸素自然

第二節(jié)總結(jié)

一、總結(jié)的概念、作用和分類

(一)總結(jié)的概念

總結(jié)是人如某一階段的工作結(jié)束之后，對(duì)其進(jìn)行檢查、反思和研究，找出經(jīng)

驗(yàn)教訓(xùn)，最終形成的理論化、系統(tǒng)化的書面材料。

（二）總結(jié)的作用

1.獲取經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)

2.交流信息，推廣經(jīng)驗(yàn)

3.上情下達(dá)，加強(qiáng)管理

（三）總結(jié)的分類

1.年度總結(jié)、季度總結(jié)和月度總結(jié)

2.綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)

3.單位總結(jié)和個(gè)人總結(jié)

二、總結(jié)的結(jié)構(gòu)

（一）標(biāo)題

單位名稱、時(shí)間期限和文種。多用于工作總結(jié)。

一般文章式。多用于經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。

正副標(biāo)題，正標(biāo)題概括總結(jié)內(nèi)容，副標(biāo)題標(biāo)明單位名稱、時(shí)間期限、總結(jié)種

類等內(nèi)容。多用于專題性總結(jié)。

（二）正文

1.開(kāi)頭（前言）

概述總結(jié)的內(nèi)容和目的。

概述式：概括介紹基本情況（工作背景、時(shí)間、地點(diǎn)等）。

結(jié)論式：提出總結(jié)的結(jié)論。

提示式：對(duì)工作的主要內(nèi)容進(jìn)行提示性的簡(jiǎn)要概括。

提問(wèn)式：提出問(wèn)題引起關(guān)注，明確總結(jié)的重點(diǎn)。

2.主體

基本情況、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、設(shè)想和安排等。

基本情況，環(huán)境背景、具體任務(wù)、實(shí)施步驟。

經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，工作成效和帶規(guī)律性的、有指導(dǎo)意義的體會(huì)。

設(shè)想和安排，針對(duì)工作中實(shí)際存在的問(wèn)題，提出解決辦法。

3.結(jié)尾

（三）落款

署名。日期。

三、總結(jié)的寫作要求

1.態(tài)度誠(chéng)實(shí)，思想端正

2.占有充足的材料

3.實(shí)事求是地評(píng)價(jià)過(guò)去

4.兼顧全面，突出重點(diǎn)

5.層次清晰，文字簡(jiǎn)潔

第三節(jié)簡(jiǎn)報(bào)

一、簡(jiǎn)報(bào)的概念和作用

（一）簡(jiǎn)報(bào)的概念

簡(jiǎn)報(bào)是政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、人民團(tuán)體等組織用來(lái)匯報(bào)、反映、溝通情況

和交流經(jīng)驗(yàn)的一種載體，它不能代替正式公文，也不公開(kāi)出版。

（二）簡(jiǎn)報(bào)的作用

1.匯報(bào)作用

2.交流作用

3.指導(dǎo)作用

二、簡(jiǎn)報(bào)的分類和特點(diǎn)

（一）簡(jiǎn)報(bào)的分類

1.情況簡(jiǎn)報(bào)（工作簡(jiǎn)報(bào)）

綜合性情況簡(jiǎn)報(bào)。專題性簡(jiǎn)報(bào)。

2.動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報(bào)

3.會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)

（二）簡(jiǎn)報(bào)的特點(diǎn)

1.真實(shí)性

2.準(zhǔn)確性

3.及時(shí)性

4.新鮮性

5.簡(jiǎn)明性

三、簡(jiǎn)報(bào)的格式和結(jié)構(gòu)

（一）簡(jiǎn)報(bào)的格式

1.報(bào)頭

第一頁(yè)上方，約占全頁(yè)1/3的篇幅，下邊用橫線與正文部分隔開(kāi)。

（1）簡(jiǎn)報(bào)名稱

（2）期號(hào)

（3）主編單位

（4）印發(fā)日期

（5）密級(jí)與緩急程度。

2.按語(yǔ)、標(biāo)題和正文

3.報(bào)尾

報(bào)尾在末頁(yè)下方，用橫線與正文部分隔開(kāi)。

發(fā)送范圍；印發(fā)的份數(shù)。

（二）簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)

1.按語(yǔ)

按語(yǔ)，簡(jiǎn)報(bào)編者針對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的某些內(nèi)容所寫的說(shuō)明性或評(píng)論性的文字。寫在標(biāo)

題之前，開(kāi)頭處寫“編者按”、“按語(yǔ)或“按”等字樣。

兩類：說(shuō)明性按語(yǔ)；批示性按語(yǔ)。

2.標(biāo)題

準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要、生動(dòng)、醒目。

正副標(biāo)題，正標(biāo)題揭示文章的思想意義，副標(biāo)題寫出事件與范圍。

3.正文

（1）開(kāi)頭。

敘述式，時(shí)間、地點(diǎn)、人物、起因和結(jié)果。

結(jié)論式，結(jié)果或結(jié)論。

提問(wèn)式，一個(gè)或數(shù)個(gè)問(wèn)題把主要事實(shí)提出來(lái)，引起注意。

（2）主體。

用事實(shí)、數(shù)據(jù)、情況、問(wèn)題等典型材料，具體展開(kāi)。要充實(shí)、有力。

寫法：時(shí)間順序；空間變換的順序；歸納分類表述；夾敘夾議法；對(duì)比法。

（3）結(jié)尾。

無(wú)結(jié)尾。

一句話或一段話收束全文?；蚩偫ㄈ膬?nèi)容，或提出今后打算。對(duì)于未完事

件或連續(xù)性事件，常用“事情正在處理中”，或“事件發(fā)展情況將隨時(shí)給予通報(bào)”

等語(yǔ)句結(jié)尾。

第四節(jié)規(guī)章制度

一、規(guī)章制度的概念、作用和特點(diǎn)

（一）規(guī)章制度的概念

規(guī)章制度是章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、規(guī)則、規(guī)程、制度、守則、公

約、須知等的總稱，是在一定范圍內(nèi)要求人們必須共同遵守的行為規(guī)范和準(zhǔn)則。

（二）規(guī)章制度的作用

（三）規(guī)章制度的特點(diǎn)

1.要求的統(tǒng)一性

2.規(guī)定的具體性

3.形式的條列性

條列的層次，多的可有七級(jí)：編、章、節(jié)、目、條、款、項(xiàng)；少的只有條(項(xiàng))

一級(jí)。常用的多為條、款二級(jí)或章、條、款三級(jí)。

二、規(guī)章制度的分類

1.章程

2.條例

3.規(guī)定

4.辦法

5.細(xì)則

6.規(guī)則、規(guī)程

7.制度

8.公約、守則

三、規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)

(一)規(guī)章制度的結(jié)構(gòu)

1.部首

(1)標(biāo)題。事由和文種；制文機(jī)構(gòu)名稱(或施行范圍等)、事由和文種。

(2)制發(fā)時(shí)間和依據(jù)。標(biāo)題之下用括號(hào)注明規(guī)章制度通過(guò)的日期，或批準(zhǔn)、

公布的年、月、日。

2.正文

(1)總則。關(guān)于制定各種規(guī)章制度的目的、意義、依據(jù)、指導(dǎo)思想、適用原

則和范圍等的說(shuō)明性文字。

(2)分則。規(guī)章制度的實(shí)質(zhì)性規(guī)定內(nèi)容

(3)附則。補(bǔ)充說(shuō)明，包括用語(yǔ)的解釋和解釋權(quán)、修改權(quán)、公布實(shí)施的時(shí)間

等。

四、規(guī)章制度的寫作要求

1.依法定規(guī)，按法制度

2.實(shí)事求是，切實(shí)可行

3.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，內(nèi)容具體

4.定期檢查，及時(shí)修訂

第三章常用財(cái)經(jīng)文書

教學(xué)目的：掌握常用財(cái)經(jīng)公文寫作。

基本要求：掌握合同、標(biāo)書、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的含義、分類、

適用情況、結(jié)構(gòu)格式、寫作要求。

重點(diǎn)與難點(diǎn)：合同、標(biāo)書、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的適用情況和結(jié)構(gòu)

格式。

教學(xué)方法：理論講授法。例文評(píng)析法。寫作訓(xùn)練法。作文評(píng)改法。

主要內(nèi)容：

第一節(jié)合同

一、合同的概念和作用

廣義合同泛指發(fā)生一定權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議；狹義的合同專指當(dāng)事人之間設(shè)

立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。這里指狹義的合同。

二、合同的類型

(~)合同的分類

按合同的內(nèi)容分，有購(gòu)銷合同、建筑工程承包合同、加工承攬合同、貨物運(yùn)

輸合同、供用電合同、倉(cāng)儲(chǔ)保管合同、財(cái)產(chǎn)租賃合同、借款合同、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同、

科技協(xié)作合同、技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、補(bǔ)償貿(mào)易合同、出版合同等。

按合同的適用時(shí)間分，有長(zhǎng)期合同、年度合同、季節(jié)合同和臨時(shí)合同等。

按雙方的權(quán)利、義務(wù)關(guān)系分，有雙務(wù)合同和單務(wù)合同。

按合同的樣式分，表格式和條款式兩種。

(二)合同的種類

《中華人民共和國(guó)合同法》把合同分為以下15個(gè)種類。

三、合同的基本內(nèi)容

1.標(biāo)的

2.數(shù)量和質(zhì)量

3.價(jià)款或報(bào)酬

4.履行的期限、地點(diǎn)和方式

5.違約責(zé)任

四、合同的格式

1.標(biāo)題

2.雙方當(dāng)事人情況

3.前言

4.主體

5.簽字

署名；日期。

五、合同的寫作要求

1.文字和語(yǔ)體要求

2.邏輯要求

第二節(jié)標(biāo)書

一、標(biāo)書的概念和作用

標(biāo)書是招標(biāo)書與投標(biāo)書的統(tǒng)稱。標(biāo)書是為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中招標(biāo)、投標(biāo)的需要,

按照一定格式和要求編制成的一種經(jīng)濟(jì)法律文書。

招標(biāo)書是招標(biāo)一方根據(jù)有關(guān)的法律規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)招標(biāo)目的而編制的一種關(guān)于

招標(biāo)內(nèi)容和具體要求的文件。通常包括招標(biāo)公告和招標(biāo)章程。招標(biāo)公告也稱招標(biāo)

書，它是為招人投標(biāo)而發(fā)布的公告，是對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的一種綜合說(shuō)明。

投標(biāo)書是投標(biāo)者根據(jù)有關(guān)的法律規(guī)定，為達(dá)到中標(biāo)承包項(xiàng)目、買賣商品等目

的，依照招標(biāo)書的要求編制的關(guān)于實(shí)施招標(biāo)要求的文字方案。投標(biāo)書又可以稱為

投標(biāo)標(biāo)函。

二、標(biāo)書的內(nèi)容

（一）標(biāo)題

招標(biāo)、投標(biāo)者名稱，招標(biāo)、投標(biāo)事由、項(xiàng)目和文種。

（二）正文

1.開(kāi)頭

招標(biāo)書：招標(biāo)事由、項(xiàng)目（企業(yè)）名稱、招標(biāo)形式和有關(guān)的依據(jù)。

投標(biāo)書：說(shuō)明投標(biāo)的意圖。

2.主體

招標(biāo)書：說(shuō)明招標(biāo)的內(nèi)容和具體要求以及有關(guān)的事項(xiàng)。

投標(biāo)書：說(shuō)明投標(biāo)者的具體計(jì)劃和打算等。

（三）落款

招標(biāo)書：招標(biāo)書的制作者（單位、團(tuán)體或個(gè)人）的名稱，招標(biāo)書的制發(fā)日期。

招標(biāo)單位的法人代表姓名、地址、電話、傳真、電子信箱等；招標(biāo)咨詢單位以及

咨詢單位的法人代表、或委托人姓名以及地址、電話、傳真、電子信箱等。

投標(biāo)書的落款就是投標(biāo)者（單位、團(tuán)體或個(gè)人）的名稱，投標(biāo)書的制發(fā)日期。

投標(biāo)書的落款也還可以寫上投標(biāo)單位的法人代表姓名、地址、電話、傳真、電子

信箱等。

三、標(biāo)書的寫作要求

（一）標(biāo)書寫作的準(zhǔn)備

（二）標(biāo)書寫作的文字要求

第三節(jié)市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告

一、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的概念和作用

市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告是對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)查研究后，對(duì)調(diào)查所獲得的信息資料進(jìn)行

系統(tǒng)、科學(xué)和周密的整理，根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行分析、歸納、綜合后撰寫的書面報(bào)

告。

二、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)和分類

市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)：

1.針對(duì)性

2.真實(shí)性

3.典型性

4.時(shí)效性

市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的分類

1.通訊式調(diào)查報(bào)告、論說(shuō)式調(diào)查報(bào)告和總結(jié)式調(diào)查報(bào)告

2.綜合調(diào)查報(bào)告、專題調(diào)查報(bào)告和典型調(diào)查報(bào)告

3.情況調(diào)查報(bào)告、事件調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告和問(wèn)題調(diào)查報(bào)告

三、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫作

（一）市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題

調(diào)查單位、內(nèi)容和范圍。調(diào)查對(duì)象和事由。正副標(biāo)題。

簡(jiǎn)潔、醒目、新穎。

2.前言

調(diào)查的緣由、目的，調(diào)查的對(duì)象、范圍，調(diào)查的經(jīng)過(guò)（時(shí)間、地點(diǎn)、過(guò)程等）

和方法。同時(shí)簡(jiǎn)要概括全文的主要內(nèi)容和觀點(diǎn)。

3.正文

橫式結(jié)構(gòu)，縱式結(jié)構(gòu)。

4.結(jié)尾

對(duì)全文概括歸納，或是重申觀點(diǎn)，或是提出希望和建議，或是提出未能解決

而又需引人注意的問(wèn)題。

（二）市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告的寫法

1.做好寫作前的準(zhǔn)備工作

2.選用恰當(dāng)?shù)谋硎龇椒?/p>

第四節(jié)市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告

一、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的概念和作用

市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告就是具體反映市場(chǎng)預(yù)測(cè)的研究過(guò)程及其成果的一種經(jīng)濟(jì)應(yīng)用

文。

二、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)和分類

（一）市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的特點(diǎn)

1,全面性

2.預(yù)見(jiàn)性

3.指導(dǎo)性

4.時(shí)效性

（二）市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的分類

1.宏觀預(yù)測(cè)和微觀預(yù)測(cè)

2.國(guó)際市場(chǎng)預(yù)測(cè)和國(guó)內(nèi)市場(chǎng)預(yù)測(cè)

3.近期預(yù)測(cè)、短期預(yù)測(cè)、中期預(yù)測(cè)和長(zhǎng)期預(yù)測(cè)

三、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫作

（一）市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的結(jié)構(gòu)

1.標(biāo)題

范圍、時(shí)間、對(duì)象。

有時(shí)可省時(shí)間，可省略范圍。

2.正文

基本情況、預(yù)測(cè)分析、建議三。

基本情況:運(yùn)用資料和數(shù)據(jù),對(duì)相關(guān)市場(chǎng)的歷史和現(xiàn)狀作簡(jiǎn)要的回顧和說(shuō)明。

預(yù)測(cè)分析：分析研究。

建議：依據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果，提出建議。

（二）市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告的寫作要求

1.明確預(yù)測(cè)的對(duì)象和目標(biāo)

2.充分占有資料

3.進(jìn)行科學(xué)的分析和預(yù)測(cè)

4.提供對(duì)策建議

第四章常用訴訟文書

教學(xué)目的：掌握常用訴訟文書寫作。

基本要求：掌握起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀的含義、分類、適用情況、

結(jié)構(gòu)格式、寫作要求。

重點(diǎn)與難點(diǎn)：起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯狀的適用情況和結(jié)構(gòu)格式。

教學(xué)方法：理論講授法。例文評(píng)析法。寫作訓(xùn)練法。作文評(píng)改法。

主要內(nèi)容：

第一節(jié)起訴狀

一、民事起訴狀

（一）民事起訴狀的概念和特點(diǎn)

民事起訴狀是民事原告或其訴訟代理人，在原告的民事權(quán)益受到侵害或與人

發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，為維護(hù)原告的合法權(quán)益，依法向人民法院提起訴訟所遞交的書狀。

（二）民事起訴狀的內(nèi)容

1.首部

(1)標(biāo)題?！懊袷缕鹪V狀”。

(2)當(dāng)事人的基本情況。按原告、被告、第三人的順序分別列寫。

2.正文

(1)訴訟請(qǐng)求。

(2)事實(shí)與理由。

事實(shí)：當(dāng)事人之間的法律關(guān)系；民事糾紛的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程，即糾紛的起因、

時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、結(jié)果等；當(dāng)事人之間爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)和具體內(nèi)容；被告應(yīng)承擔(dān)的

民事責(zé)任。

理由：包括認(rèn)定案件事實(shí)的理由和提出法律根據(jù)的理由。

(3)證據(jù)和證據(jù)來(lái)源，證人姓名和住址。

3.尾部

(1)寫明送達(dá)人民法院名稱。

(2)附項(xiàng)。寫明起訴狀副本的份數(shù)，提交證據(jù)的，要寫明證據(jù)的名稱和數(shù)量。

(3)起訴人署名。如是法人或其他組織，寫明其全稱，加蓋單位公章。

(4)注明起訴日期。

二、行政起訴狀

(一)行政起訴狀的概念和特點(diǎn)

行政起訴狀是公民、法人或者其他組織，認(rèn)為行政機(jī)關(guān)和行政機(jī)關(guān)工作人員

的具體行政行為侵犯其合法權(quán)益，向人民法院提起訴訟，要求依法裁判所遞交的

書狀。

(二)行政起訴狀的內(nèi)容

1.首部

(1)標(biāo)題?！靶姓鹪V狀”。

(2)當(dāng)事人的基本情況。原告、被告、第三人的順序。

2.正文

(1)訴訟請(qǐng)求。

“撤銷之訴”?！白兏V”?！奥男兄V”。

(2)事實(shí)與理由。

3.尾部

(1)寫明送達(dá)的人民法院名稱。

(2)附項(xiàng)。寫明“本訴狀副本X份”等內(nèi)容。

(3)起訴人簽名。如是法人或其他組織，寫明其全稱，加蓋單位公章。

(4)注明起訴日期。

三、刑事自訴狀

(一)刑事自訴狀的概念和特點(diǎn)

刑事自訴狀就是被害人或其法定代理人直接向人民法院控告被告人的犯罪

行為，要求追究被告人刑事責(zé)任或者同時(shí)承擔(dān)民事責(zé)任所遞交的書狀。

(二)刑事自訴狀的內(nèi)容

1.首部

⑴標(biāo)題?！靶淌伦栽V狀”。

(2)當(dāng)事人的基本情況。

2.正文

(1)案由和訴訟請(qǐng)求。

(2)事實(shí)與理由。

3.尾部

(1)寫明呈文的對(duì)象，即送達(dá)的人民法院名稱。

(2)附項(xiàng)。自訴狀副本的份數(shù)；證據(jù)的名稱和數(shù)量；證人姓名和住址等。

(3)自訴人署名。

(4)注明起訴日期。

第二節(jié)上訴狀

一、刑事上訴狀

(一)刑事上訴狀的概念

刑事上訴狀，是刑事訴訟當(dāng)事人及其法定代理人，不服地方各級(jí)人民法院第

一審的判決或裁定，依照法定程序和期限，向上一級(jí)人民法院提起上訴，要求撤

銷、變更原審裁判的書狀。

(二)刑事上訴狀的內(nèi)容

1.首部

(1)標(biāo)題。“刑事上訴狀”。

(2)當(dāng)事人的基本情況。上訴人；被上訴人。

(3)案由。罪名、原審人民法院名稱、制作時(shí)間、文書名稱、編號(hào)以及上訴

表示等，具體表述為：上訴人因……一案，不服XXXX人民法院X年X月X日(年

度)XX字第X號(hào)刑事判決(或裁定)，現(xiàn)提出上訴。,

2.正文

(1)上訴請(qǐng)求。

(2)上訴理由。

一是認(rèn)定事實(shí)方面。二是確定性質(zhì)方面。三是適用法律方面。四是審判程序

方面。

3.尾部

(1)寫明呈送對(duì)象，即二審人民法院的全稱名稱。如果遞交原審法院，則寫

明“XX人民法院(原審法院)轉(zhuǎn)送XX人民法院(上一級(jí)法院)，

(2)附項(xiàng)。寫明上訴狀副本、書證、物證等名稱及數(shù)量。

(3)上訴人署名。

(4)注明上訴日期。

二、民事上訴狀

(-)民事上訴狀的概念

民事上訴狀是民事訴訟當(dāng)事人及其法定代理人，不服地方各級(jí)人民法院第一

審判決或裁定，依照法定程序和期限，向上一級(jí)人民法院提起上訴，要求撤銷或

變更原審裁判的書狀。

(二)民事上訴狀的內(nèi)容

1.首部

(1)標(biāo)題“民事上訴狀”。

(2)當(dāng)事人的基本情況。上訴人；被上訴人。

(3)案由。包括罪名、原審人民法院名稱、處理時(shí)間、文書名稱、案號(hào)以及

作上訴表示等內(nèi)容。具體表述為：上訴人因……一案，不服XX人民法院X年X

月X日()XXX字第X號(hào)民事判決(或裁定)，現(xiàn)提出上訴。

2.正文

(1)上訴請(qǐng)求。

(2)上訴理由。

對(duì)原審認(rèn)定事實(shí)錯(cuò)誤的論證；對(duì)原審適用法律不當(dāng)?shù)恼撟C；對(duì)原審違反法定

訴訟程序的論證。上訴理由寫完之后，應(yīng)概括重申上訴請(qǐng)求：為此，特向你院上

訴，請(qǐng)求依法撤銷(或變更)原判決(或裁定)。

3.尾部

和刑事上訴狀相同，要寫明送達(dá)的人民法院名稱、附交的本狀副本份數(shù)、上

訴人姓名、具狀日期。

三、行政上訴狀

(一)行政上訴狀的概念

行政上訴狀是行政訴訟當(dāng)事人，不服人民法院的第一審行政判決或裁定，依

照法定程序和期限，要求上一級(jí)人民法院撤銷、變更原裁判的書狀。

(二)行政上訴狀的內(nèi)容

1.首部

(1)標(biāo)題。“行政上訴狀”。

(2)當(dāng)事人的基本情況。

(3)案由。應(yīng)寫明案件性質(zhì)、原審人民法院名稱、原審判決或裁定書正本發(fā)

出的時(shí)間、文書編號(hào)等。具體表述為：上訴人因……一案，不服XX人民法院X

年X月X日()XX字第X號(hào)行政判決(或裁定)，現(xiàn)提出上訴。

2.正文

(1)上訴請(qǐng)求。

(2)上訴理由。

概述案情及原審法院的處理經(jīng)過(guò)、處理結(jié)果。針對(duì)原審裁判的不當(dāng)之處進(jìn)行

反駁，闡明上訴理由。

3.尾部

(1)寫明送達(dá)的人民法院名稱。

(2)附項(xiàng)，包括上訴狀副本份數(shù)，附送的證據(jù)名稱、件數(shù)、證人姓名、住址

等。

(3)上訴人署名，如果法人或其他組織，寫明全稱，加蓋單位公章。

(4)注明上訴日期。

第三節(jié)申訴書

一、申訴書的概念和特點(diǎn)

申訴書是刑事、民事、行政案件的當(dāng)事人或法律規(guī)定的其他人，對(duì)已經(jīng)發(fā)生

法律效力的判決、裁定、不起訴決定等不服，按照審判監(jiān)督程序提出申訴，要求

人民法院或者人民檢察院重新處理的訴訟文書。

申訴書與上訴狀的區(qū)別。

二、申訴書的內(nèi)容和制作方法

1、首部

(1)標(biāo)題。性質(zhì)，文種。

(2)當(dāng)事人的基本情況。申訴人。

(3)案由。包括原處理機(jī)關(guān)名稱、處理時(shí)間、處理文件的名稱、編號(hào)、提出

申訴的意愿等內(nèi)容。具體表述為：申訴人(或申請(qǐng)人)XXX,對(duì)XXX人民法院X年

X月X日(年度)XX字第X號(hào)XXXX,提出申訴(或申請(qǐng)?jiān)賹?。

2、正文

(1)請(qǐng)求事項(xiàng)

(2)事實(shí)與理由

3、尾部

寫明送達(dá)機(jī)關(guān)名稱；附件的名稱和份數(shù)，再審申請(qǐng)書要附交原判決或裁定書

抄件一份；申訴人或申請(qǐng)人署名；申訴(申請(qǐng))日期。

第四節(jié)答辯狀

一、答辯狀的概念和特點(diǎn)

答辯狀是民事、行政、刑事案件的被告人或者被上訴人在收到法院送達(dá)的訴

狀或上訴狀副本之后，就被提起訴訟的事實(shí)和理由進(jìn)行答復(fù)或辯護(hù)的書狀。

二、答辯狀的內(nèi)容

1.首部

(1)標(biāo)題：性質(zhì)，文種。

(2)答辯人的基本情況

(3)案由：因……一案，提出答辯如下。

2.正文

(1)答辯理由

(2)答辯主張

3.尾部

與申訴狀相仿。

第五章常用禮儀文書

教學(xué)目的：掌握常用公關(guān)禮儀文書寫作。

基本要求：掌握常用公關(guān)禮儀文書的含義、分類、適用情況、結(jié)構(gòu)格式、寫

作要求。

重點(diǎn)與難點(diǎn)：常用公關(guān)禮儀文書的適用情況和結(jié)構(gòu)格式。

教學(xué)方法：理論講授法。例文評(píng)析法。寫作訓(xùn)練法。作文評(píng)改法。

主要內(nèi)容：

第一節(jié)求職函、辭職函、慰問(wèn)函

一、求職函

(一)求職函的概念

求職函也稱為求職書、求職信，是學(xué)校畢業(yè)生、下崗待業(yè)和擬轉(zhuǎn)崗就業(yè)者向

有關(guān)單位求職的專用書信。

(二)求職函的特點(diǎn)

1.自我推薦性很強(qiáng)

2.個(gè)人對(duì)單位的行文關(guān)系

(三)求職函的格式與寫法

1.標(biāo)題

“求職函”或“求職書”。

2.稱呼

要頂格寫明求職單位的名稱或領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人的姓名與稱呼。

3.正文

（1）開(kāi)頭。交代清楚求職者的身份、年齡、學(xué)歷等基本情況。

（2）主體。針對(duì)用人單位用人要求具體介紹自己，全面展示自己的專業(yè)特長(zhǎng)、

業(yè)務(wù)技能、外語(yǔ)水平以及其他能力，使用人單位意識(shí)到你是他們需要的最佳人選。

（3）結(jié)尾。再次強(qiáng)調(diào)自己的求職愿望，懇請(qǐng)用人單位予以錄用。

4.落款

求職者的姓名及成文日期。

5.附件

履歷書或簡(jiǎn)歷表、學(xué)歷證書、職業(yè)資格證書、獲獎(jiǎng)證書等，并寫上自己的聯(lián)

系地址、聯(lián)系方式。

（四）求職函的寫作要求

1.實(shí)事求是

2.不卑不亢

3.言簡(jiǎn)意賅

二、辭職函

（一）辭職函的概念

辭職函又叫辭職書，是公司或單位的職工由于種種原因，不想在原單位供職

或謝絕所給職位，向公司或單位提出辭去現(xiàn)職并請(qǐng)求批準(zhǔn)的一種文書。

（二）辭職函的格式與寫法

1.標(biāo)題

“辭職函”或“辭職書”。

2.受文者稱呼

頂格寫明辭職單位的名稱或領(lǐng)導(dǎo)、負(fù)責(zé)人的姓名與稱呼。

3.正文

提出辭職的理由。同時(shí)對(duì)原單位在自己工作時(shí)期所給予的關(guān)心,應(yīng)表示感謝。

最后寫明辭職的打算、辭職的時(shí)間并請(qǐng)求給予批準(zhǔn)。

4.落款

辭職者姓名及成文日期。

（三）辭職函的寫作要求

1.態(tài)度要誠(chéng)懇

2.考慮要周密

3.詳略要得當(dāng)

三、慰問(wèn)函

（一）慰問(wèn)函的概念

慰問(wèn)函又叫慰問(wèn)信，是有關(guān)組織、團(tuán)體、個(gè)人向有關(guān)集體、個(gè)人表示慰勞、

問(wèn)候、致意的書信。

（二）慰問(wèn)函的格式與寫法

1.標(biāo)題

“慰問(wèn)函（信）”；或者“致XXXXXX慰問(wèn)函（信）”。

2.稱呼

3.正文

一寫慰問(wèn)信的背景、原因；二寫慰問(wèn)的具體內(nèi)容；三表示真摯的情意和親切

的慰問(wèn)。另起一行，寫祝愿的話。

4.署名

寫發(fā)信單位名稱或個(gè)人姓名。發(fā)信時(shí)間。

（三）慰問(wèn)函的寫作要求

（1）要根據(jù)所慰問(wèn)的不同對(duì)象，確定慰問(wèn)函的內(nèi)容。

（2）字里行間要洋溢著深厚感情，要充分體現(xiàn)組織的關(guān)心和溫暖。

第二節(jié)賀信（電）、賀詞

一、賀信（電）

（一）賀信（電）的概念

賀信（電）是表示祝賀、贊頌的函電，一般用于國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體

對(duì)取得巨大成績(jī)、作出卓越貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人表示祝賀，或者對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)發(fā)生

的重大喜事、對(duì)一些重要的會(huì)議、對(duì)知名人士的壽辰表示祝賀。在親朋好友之間

也可發(fā)出賀信（電），對(duì)值得慶賀的事表示祝賀。

（二）賀信（電）的格式與寫法

1.標(biāo)題

“賀信”或“賀電”；寫誰(shuí)發(fā)出的賀信（電）；寫給誰(shuí)的賀信（電）；寫明誰(shuí)給

誰(shuí)的賀信（電）。

2.稱謂

3.正文

開(kāi)頭,簡(jiǎn)要寫出祝賀理由，表示祝賀。常用“值此……之際,謹(jǐn)代表……向……

表示熱烈祝賀”之語(yǔ)。

主體，如祝賀對(duì)方取得了突出成績(jī)，就要充分肯定和熱情贊揚(yáng)對(duì)方新取得的