WPS辦公軟件培訓(xùn)課件

WPSOffice辦公軟件WPS辦公軟件培訓(xùn)選擇wps的理由：1、不輸于微軟office的強(qiáng)大功能，操作簡單；2、正版、個(gè)人版永久免費(fèi)；3、兼容微軟office2003和2007文件格式；4、安裝文件包小，繁瑣的插件少，硬盤占用量少；前言安全風(fēng)險(xiǎn)侵犯著作權(quán)無售后服務(wù)不良社會(huì)風(fēng)氣1WPS辦公軟件培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)目標(biāo)WPSOffice簡介與MSOffice的版本對比文件的格式及建立方式WPS實(shí)用功能與技巧WPS之W文字：功能介紹與在工作中的實(shí)際運(yùn)用WPS之S表格：功能介紹與在工作中的實(shí)際運(yùn)用WPS之P幻燈：演示簡介WPS之S表格功能介紹等2WPS辦公軟件培訓(xùn)一、培訓(xùn)目標(biāo)熟悉WPSOffice的界面和功能提高日常辦公效率解決日常工作中一些常見的WPS應(yīng)用問題3WPS辦公軟件培訓(xùn)二、WPSOffice簡介

1.與MSOffice對比

WPS文字WPS演示W(wǎng)PS表格WordPowerpointExcel2、文件格式的兼容性雙向兼容、歷史數(shù)據(jù)無縫轉(zhuǎn)換三大組件對應(yīng)關(guān)系4WPS辦公軟件培訓(xùn)軟件格式功能WPSOffice文件格式MSOffice文件格式表格WPS表格文件*.etWPS表格模板文件*.ett（也包含微軟格式）Excel表格文件*.xlsExcel表格文件*.xlsxExcel表格模板文件*.xlt文字WPS文字文件*.wpsWPS文字模板文件*.wpt（也包含微軟格式）Word文字文件*.docWord文字文件*.docxWord文字模板文件*.dot演示W(wǎng)PS演示文件*.dpsWPS演示模板文件*.dpt（也包含微軟格式）PowerPoint演示文件*.pptPowerPoint演示文件*.pptxPowerPoint演示模板文件*.pot2.文件的格式及建立方式5WPS辦公軟件培訓(xùn)office2003和office2007的格式存在兼容性問題，要解決這個(gè)問題，只需要打開現(xiàn)有文件，進(jìn)行另存為即可解決。例如：03格式不兼容07格式，這時(shí)就可以將03格式另存為07格式，再打開使用。07格式無法用03的軟件打開，但是03格式可以在07的軟件中打開。wps則不存在這個(gè)格式兼容的情況。6WPS辦公軟件培訓(xùn)細(xì)節(jié)上的差異點(diǎn)擊相應(yīng)對象，突出顯示該對象設(shè)置區(qū)域office2003office2007WPS20167WPS辦公軟件培訓(xùn)文件管理---定時(shí)備份自動(dòng)調(diào)整備份時(shí)間間隔工具-->選項(xiàng)-->常規(guī)和保存8WPS辦公軟件培訓(xùn)文件管理---臨時(shí)備份位置工具-->備份與恢復(fù)備份管理數(shù)據(jù)恢復(fù)（自選，需安裝數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件）備份功能自動(dòng)生成的臨時(shí)文件，在文檔完成后可以直接刪除。9WPS辦公軟件培訓(xùn)WPS全面支持生成PDF快速的創(chuàng)建文檔及文檔間切換、移動(dòng)變的更方便大大提高辦公效率10WPS辦公軟件培訓(xùn)WPS全面支持生成PDF在轉(zhuǎn)化為PDF的過程中可實(shí)現(xiàn)基于密碼的文件權(quán)限管理，并且可與AdobeReader等PDF閱讀軟件實(shí)現(xiàn)兼容11WPS辦公軟件培訓(xùn)W文字WPS之12WPS辦公軟件培訓(xùn)wps文字的窗口界面標(biāo)題欄常用工具欄菜單欄標(biāo)尺滾動(dòng)條文本區(qū)視圖切換狀態(tài)欄顯示比例13WPS辦公軟件培訓(xùn)工具欄介紹常用工具欄刪除線著重符號上、下標(biāo)拼音指南更改大小寫帶圈字符字符邊框突出顯示對齊方式項(xiàng)目符號縮進(jìn)量14WPS辦公軟件培訓(xùn)新建文檔常用工具欄/新建按鈕右鍵/新建/word文檔文件/新建（可以使用模板）快捷方式：Ctrl+N15WPS辦公軟件培訓(xùn)回到上次編輯的位置文字可以在退出（意外退出）的時(shí)候保留當(dāng)前編輯的位置（類似書簽）保存文檔點(diǎn)擊保存按鈕設(shè)置打開文件密碼：文件/另存為，工具/加密選項(xiàng)該功能對于正在寫文字材料時(shí)候突然停電很有幫助。16WPS辦公軟件培訓(xùn)檢查拼寫和語法設(shè)置拼寫檢查：工具/拼音檢查/使用拼寫檢查：選中文本，工具/拼寫檢查（用于個(gè)別寫不全的單詞）審閱/拼音檢查選定錯(cuò)誤字符，點(diǎn)擊右鍵選擇拼寫檢查。提示：此處還有繁簡轉(zhuǎn)換功能，翻譯功能等17WPS辦公軟件培訓(xùn)支持查找、替換特定格式的文檔快捷鍵Ctrl+F,點(diǎn)擊圖標(biāo)可以按照格式查找，替換查找文檔中紅色加粗的文字內(nèi)容；替換文檔中底紋的文字內(nèi)容18WPS辦公軟件培訓(xùn)該功能是查找文檔中帶有字體格式的“文字”19WPS辦公軟件培訓(xùn)設(shè)置字間距例如：要設(shè)置字距，那么我們只需要選擇前面5個(gè)字，最后一個(gè)字可以不選，然后設(shè)置如紅線勾劃出來的部分。字間距根據(jù)實(shí)際文檔內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，也可以用空格，但是空格調(diào)整的距離不一定準(zhǔn)確注：這里還有個(gè)更簡單的設(shè)置方法，見后面格式設(shè)置20WPS辦公軟件培訓(xùn)文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽長文檔支持快速跳轉(zhuǎn)長文檔（在沒有目錄的時(shí)候相當(dāng)于目錄作用）注意:滿足以下任一條件：1.文檔內(nèi)設(shè)定有目錄2.需要對文檔設(shè)置統(tǒng)一的標(biāo)題樣式21WPS辦公軟件培訓(xùn)文檔排版好幫手快速刪除空行段首快速縮進(jìn)2字符智能整理文檔更多……開始工具欄---文字工具22WPS辦公軟件培訓(xùn)段落設(shè)置行距：用于控制每行之間的間距間距：用于控制段落之間的最大間距最小值：默認(rèn)值為12磅能自動(dòng)調(diào)整高度容納較大的字體

同一行內(nèi)字體大小不一樣的情況固定值：不能自動(dòng)調(diào)整文本高度23WPS辦公軟件培訓(xùn)使用標(biāo)尺功能:（示例見后圖）首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)左邊距示例圖紙張方向：多頁模式視圖：（示例見后圖）24WPS辦公軟件培訓(xùn)懸掛縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)25WPS辦公軟件培訓(xùn)分頁顯示示例：除了選擇多頁模式瀏覽我們也可以通過收縮比例來實(shí)現(xiàn)。48%比例對應(yīng)現(xiàn)在的三頁瀏覽模式。26WPS辦公軟件培訓(xùn)格式工具欄兩端對齊中間對齊右對齊分散對齊行間距左對齊設(shè)置字間距的快速方法27WPS辦公軟件培訓(xùn)長文檔多級編號正確選擇多級編號修改標(biāo)題樣式新增標(biāo)題樣式28WPS辦公軟件培訓(xùn)添加項(xiàng)目符號和編號選定要添加項(xiàng)目符號的內(nèi)容；選擇：格式/項(xiàng)目符號或編號；選擇一種編號或項(xiàng)目符號；單擊<確定>，添加完成。

29WPS辦公軟件培訓(xùn)單擊<格式>/<項(xiàng)目符號和編號>，打開“項(xiàng)目符號和編號”對話框

選擇一個(gè)要被替換的“項(xiàng)目符號”或“編號”，單擊“自定義”按鈕選擇一個(gè)要使用的“項(xiàng)目符號”或“編號”單擊“確定”自定義項(xiàng)目符號和編號30WPS辦公軟件培訓(xùn)邊框和底紋31WPS辦公軟件培訓(xùn)1、段落邊框（格式/邊框和底紋）格式/邊框和底紋選擇“邊框”選項(xiàng)卡添加邊框和底紋后的效果示例：32WPS辦公軟件培訓(xùn)格式/邊框和底紋或者在工具欄點(diǎn)擊選擇選擇“底紋”選項(xiàng)卡2、段落底紋（底紋）工具欄點(diǎn)擊位置：33WPS辦公軟件培訓(xùn)格式/邊框和底紋選擇“頁面邊框”選項(xiàng)卡3、頁面邊框（頁面邊框）34WPS辦公軟件培訓(xùn)文檔的修訂和比較1、工具欄：審閱2、要開啟使用修訂功能，請點(diǎn)擊“修訂”，使文檔在修訂狀態(tài)下進(jìn)行編輯和修改3、修訂前可以進(jìn)行修訂選項(xiàng)設(shè)置，以滿足個(gè)人習(xí)慣35WPS辦公軟件培訓(xùn)修訂選項(xiàng)該功能主要用于設(shè)置修訂的各項(xiàng)內(nèi)容，如：修改標(biāo)記、插入標(biāo)記、刪除標(biāo)記等等用戶信息主要用于顯示修訂者為誰，便于知曉修訂者信息36WPS辦公軟件培訓(xùn)比較文檔功能：比較修訂前和修訂后的文檔內(nèi)容有了修訂功能和比較文檔功能，方便協(xié)作辦公，修改文字內(nèi)容較多的文檔。37WPS辦公軟件培訓(xùn)比較文檔的示例修改的內(nèi)容（修訂選項(xiàng)設(shè)置前均是默認(rèn)的顏色）刪除的內(nèi)容38WPS辦公軟件培訓(xùn)分欄：文本多欄顯示首字下沉特殊格式的設(shè)置高級排版技巧39WPS辦公軟件培訓(xùn)一、分欄(效果)分欄方法1、利用“頁面布局”工具欄2、利用”格式“菜單⑴選擇要分欄的段落⑵單擊“分欄”按鈕⑴選擇要分欄的段落⑵通過“格式|分欄”命令菜單40WPS辦公軟件培訓(xùn)2、格式/分欄41WPS辦公軟件培訓(xùn)二、首字下沉（效果）注意：首字下沉設(shè)置的時(shí)候行間距不能設(shè)置固定值！示例如下：42WPS辦公軟件培訓(xùn)將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在段落中選擇“格式/首字下沉”命令在“首字下沉”對話誆中設(shè)置或者在工具欄中選擇：插入-首字下沉設(shè)置方法43WPS辦公軟件培訓(xùn)表格的制作使用“插入/表格”菜單：1.拉選格子；2.繪制表格44WPS辦公軟件培訓(xùn)繪制表格邊框斜線設(shè)計(jì)表格的時(shí)候我們會(huì)經(jīng)常遇到，需要斜線表頭。設(shè)置斜線表頭方法，同時(shí)了解和斜線邊框的不同設(shè)置斜線表頭這里斜線邊框和斜線表頭是不一樣的！45WPS辦公軟件培訓(xùn)二、表格編輯選定表格編輯對象插入單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格改變表格的行高和列寬合并和拆分單元格46WPS辦公軟件培訓(xùn)選定一個(gè)單元格選定一整行選定一整列選定整個(gè)表格選定多個(gè)單元格1、選定表格編輯對象方法：使用鼠標(biāo)選中表格中的一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇要進(jìn)行操作的單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇操作項(xiàng)即可。47WPS辦公軟件培訓(xùn)2、插入單元格、行、列和表格選中已建立的表格后，點(diǎn)擊菜單欄上“表格工具”和“表格樣式”選擇繪制斜線表頭示例：48WPS辦公軟件培訓(xùn)延伸：在wps文檔中繪制了斜線表頭，那么我們會(huì)想到wps表格里又是怎么操作的呢？wps表格中的操作要繁雜一點(diǎn)，需要對單元格設(shè)置寬和高，之后插入線條、文本框來實(shí)現(xiàn)。大家可根據(jù)自身的工作需要和習(xí)慣選擇使用哪種方式繪制斜線表頭。注意：表格里面插入方式繪制的斜線表頭，不能完全復(fù)制粘貼到文檔里面來。這里不再贅述！49WPS辦公軟件培訓(xùn)選定要?jiǎng)h除的對象執(zhí)行“表格|刪除”命令3、刪除單元格、行、列和表格步驟:用鼠標(biāo)調(diào)整（鼠標(biāo)變成雙向箭頭）使用“表格”菜單：表格|表格屬性自動(dòng)調(diào)整行高和列寬4、改變表格的行高和列寬使用“表格”菜單表格工具表格屬性50WPS辦公軟件培訓(xùn)“表格”

→“自動(dòng)調(diào)整”自動(dòng)調(diào)整列寬和均勻分布5、合并和拆分單元格合并方法選擇“表格工具|合并單元格”命令拆分方法選擇“表格工具|拆分單元格”命令51WPS辦公軟件培訓(xùn)例：利用表格編輯功能，將例2的表格進(jìn)行合并，并設(shè)置行高和列寬，形成如圖所示樣式。提示：除了自己編輯表格外也可以使用excel把表格編輯好后，直接復(fù)制粘貼到文檔中。52WPS辦公軟件培訓(xùn)表格的對齊和定位表格內(nèi)容的對齊設(shè)置表格邊框和底紋三、格式化表格53WPS辦公軟件培訓(xùn)直接用鼠標(biāo)拖曳利用“表格工具|表格屬性”命令1、表格的對齊和定位表格靠左表格靠右表格居中54WPS辦公軟件培訓(xùn)利用“表格”工具欄表格工具/表格屬性，單元格選項(xiàng)2、表格內(nèi)容的對齊55WPS辦公軟件培訓(xùn)利用“表格”工具欄利用“格式|邊框和底紋”命令3、設(shè)置表格框線和底紋56WPS辦公軟件培訓(xùn)表格中的其他工具介紹：公式、快速計(jì)算、表格和文本的轉(zhuǎn)換57WPS辦公軟件培訓(xùn)文檔中的表格進(jìn)行公式運(yùn)算的操作方法：選中表格---點(diǎn)擊工具欄中“表格工具”---選擇“fx公式”以求和為例：打開“公式”對話框，在“公式”欄中輸入公式（左側(cè)求和：=SUM(LEFT)），然后單擊“確定”。說明：右側(cè)求和：=SUM(RIGHT)上方求和：=SUM(ABOVE)下方求和：=SUM(BELOW)以上不需要記，只需要按照公式中的“輔助”功能進(jìn)行選擇即可操作。常用函數(shù)：求和(SUM)、求均值(AVERAGE)更多函數(shù)有興趣的可以下來自行學(xué)習(xí)如圖所示58WPS辦公軟件培訓(xùn)表格和文本之間相互轉(zhuǎn)換文本轉(zhuǎn)換為表格表格轉(zhuǎn)換為文本59WPS辦公軟件培訓(xùn)選擇轉(zhuǎn)換后的分隔符轉(zhuǎn)換的表和轉(zhuǎn)換之后的對比把文字再轉(zhuǎn)成表格在文本和表格轉(zhuǎn)換的時(shí)候注意選擇好分隔符，以便電腦自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)換時(shí)進(jìn)行識(shí)別（一般情況下軟件自動(dòng)識(shí)別）60WPS辦公軟件培訓(xùn)四、圖文混排插入圖片圖片格式的設(shè)置其他圖形對象在插入圖片后，點(diǎn)擊圖片，在工具欄上選擇“圖片工具”選擇“文字環(huán)繞”進(jìn)行混排圖片和文字。61WPS辦公軟件培訓(xùn)1、圖片的插入插入圖片插入藝術(shù)字插入自選圖形注意：也可以對圖片進(jìn)行拖拽，放進(jìn)文檔中除開常用的以上三種，我們還可以插入：截屏、圖表，可使文檔在閱讀的時(shí)候內(nèi)容更豐富。62WPS辦公軟件培訓(xùn)2、設(shè)置圖片格式常用的功能：1、壓縮圖片；2、進(jìn)行裁剪壓縮步驟不能省，否則將使整個(gè)文檔特別大。很多網(wǎng)站把上傳文章的圖片限制大小為100K內(nèi)。其他功能根據(jù)情況使用。63WPS辦公軟件培訓(xùn)修改圖片大小適應(yīng)文檔：壓縮、裁剪圖片修改后還可以另存為，以導(dǎo)出圖片，達(dá)到處理圖片的效果64WPS辦公軟件培訓(xùn)3、其他圖形簡介插入公式插入/公式插入文本框插入/文本框/插入符號插入/符號65WPS辦公軟件培訓(xùn)文檔排版和打印頁面設(shè)置打印預(yù)覽和打印頁面排版66WPS辦公軟件培訓(xùn)一、頁面設(shè)置設(shè)置頁邊距：上、下、左、右紙張大?。篈4、A3、自定義文檔網(wǎng)格：設(shè)置每頁行數(shù)

設(shè)置每行字?jǐn)?shù)67WPS辦公軟件培訓(xùn)文件/頁面設(shè)置（頁邊距、紙張）68WPS辦公軟件培訓(xùn)69WPS辦公軟件培訓(xùn)“稿紙?jiān)O(shè)置”為我們提供了設(shè)置稿紙的功能，在排版中可以為我們設(shè)計(jì)自制的練習(xí)本等70WPS辦公軟件培訓(xùn)文件/頁面設(shè)置（文檔網(wǎng)格）71WPS辦公軟件培訓(xùn)二、打印預(yù)覽和打印常用工具欄，打印預(yù)覽按鈕文件/打印預(yù)覽文件/打?。涸O(shè)置打印的頁碼范圍預(yù)覽打印效果72WPS辦公軟件培訓(xùn)全部當(dāng)前頁頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10打印設(shè)置73WPS辦公軟件培訓(xùn)三、頁面排版插入頁眉和頁腳使用水印設(shè)置文檔背景74WPS辦公軟件培訓(xùn)1、插入頁眉和頁腳插入/頁眉和頁腳插入當(dāng)前日期和時(shí)間插入文檔的名字和路徑插入頁碼（插入/頁碼）75WPS辦公軟件培訓(xùn)“頁眉/頁腳”工具欄76WPS辦公軟件培訓(xùn)奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳插入（視圖）/頁眉和頁腳/選項(xiàng)選擇“頁面設(shè)置”按鈕“版式”選項(xiàng)選擇“奇偶頁不同”77WPS辦公軟件培訓(xùn)2、使用分隔符分頁符：對文檔進(jìn)行分頁分節(jié)符：對文檔進(jìn)行分節(jié)78WPS辦公軟件培訓(xùn)插入/分隔符分頁符：插入之后直接到下一頁分欄符：如果沒有分欄，則直接到下一頁；如果分欄，則倒下一欄換行符：直接到下一行“↓”

79WPS辦公軟件培訓(xùn)3、設(shè)置文檔背景設(shè)置背景（格式/背景/填充效果）：設(shè)置背景，web版式顯示，打印時(shí)不顯示設(shè)置水?。ú迦?水?。何淖趾蛨D案水印，打印時(shí)顯示80WPS辦公軟件培訓(xùn)水印可以讓我們的文檔具有更多的屬性，比如防盜版文檔背景的使用可以讓我們自己制作明信片。81WPS辦公軟件培訓(xùn)設(shè)置水印文字水印圖片水印82WPS辦公軟件培訓(xùn)S表格WPS之83WPS辦公軟件培訓(xùn)認(rèn)識(shí)界面84WPS辦公軟件培訓(xùn)認(rèn)識(shí)工具欄：開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)等85WPS辦公軟件培訓(xùn)1.新建工作簿

啟動(dòng)wps時(shí)，不會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)空白的工作簿。選擇【文件】—【新建】命令；單擊右鍵——【新建】快捷按鈕；或者選擇界面上的

2.輸入工作表數(shù)據(jù)

向單元格中輸入數(shù)據(jù)，主要有以下3種方法：單擊單元格，直接輸入。會(huì)覆蓋原有數(shù)據(jù)。雙擊單元格，出現(xiàn)插入數(shù)據(jù)的光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)至所需位置，再輸入數(shù)據(jù)。一般用于修改單元格內(nèi)的部分?jǐn)?shù)據(jù)。單擊單元格，再單擊編輯欄，輸入數(shù)據(jù)。效果同b。

在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對齊，文本靠左側(cè)對齊。這和表格中的文本格式有關(guān)。

3.插入符號和特殊字符選擇【插入】—【符號】命令。86WPS辦公軟件培訓(xùn)4.自動(dòng)填充

選定相應(yīng)的單元格并拖動(dòng)其右下角的填充柄，或者選擇【編輯】—【填充】—【序列】命令，可在E工作表中快速填充多種類型的數(shù)據(jù)序列。在行或列中復(fù)制數(shù)據(jù)，拖動(dòng)單元格填充柄（單元格右下角“十”字形符號）即可；填充一系列數(shù)字、日期等，通過拖動(dòng)，wps可自動(dòng)延續(xù)此系列數(shù)字、日期或時(shí)間段等。技巧按Ctrl+D組合鍵，可向下填充；

按Ctrl+R組合鍵，可向右填充。87WPS辦公軟件培訓(xùn)自動(dòng)填充序列（帶規(guī)律）初始選擇擴(kuò)展序列1，2，34，5，6…9：0010：00，11：00，12：00…MonTue，Wed，Thu…星期一星期二，星期三，星期四…JanFeb，Mar，Apr…一月，四月七月，十月，一月…1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日…1999，20002001，2002，2003…Text1，textAText2，textA，Text3，textA…產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3…示例：88WPS辦公軟件培訓(xùn)技巧

：分?jǐn)?shù)應(yīng)使用整數(shù)加分?jǐn)?shù)的形式，否則會(huì)默認(rèn)為日期；

如：輸入“1/2”1月2日輸入“0空格1/2”顯示為1/2（也可以設(shè)置格式）技巧：在輸入數(shù)字前加入字符，可將數(shù)字作為文本處理，如“'”(英文狀態(tài)下的前半個(gè)單引號)。提示：在WPS中，日期和時(shí)間均按數(shù)字處理；對于輸入的數(shù)字WPS可識(shí)別時(shí)，靠右側(cè)對齊。如2006-6-5；對于WPS不能識(shí)別的日期和時(shí)間，會(huì)被視為文本，左側(cè)對齊。如2006.6.5。4.保存工作簿快捷鍵ctrl+s

a.直接保存工作簿;b.以新文件名保存工作簿。5.關(guān)閉工作簿89WPS辦公軟件培訓(xùn)表格樣式有設(shè)置好的格式，可根據(jù)個(gè)人的需要選擇，選擇后可以再設(shè)計(jì)修改有了表格樣式，在看表格時(shí)候就不容易看花眼。同時(shí)，也對表格是一種美化。90WPS辦公軟件培訓(xùn)格式化工作表

1.設(shè)置單元格字體單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【字體】標(biāo)簽

2.設(shè)置單元格對齊方式單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【對齊】標(biāo)簽或者再工具欄設(shè)置（首選）3.設(shè)置單元格邊框

單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【邊框】標(biāo)簽或者再工具欄設(shè)置（首選）4.設(shè)置單元格數(shù)字格式單擊右鍵—【設(shè)置單元格格式】,單擊【數(shù)字】標(biāo)簽91WPS辦公軟件培訓(xùn)5.添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字選擇【插入】——【圖片】，再做選擇。6.給工作表標(biāo)簽加顏色為了醒目、美觀，并便于查找，可以給工作表標(biāo)簽加顏色。選擇【Sheet1】——【右鍵】——【工作表標(biāo)簽顏色】，在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對話框中選擇喜愛的顏色。92WPS辦公軟件培訓(xùn)條件格式一個(gè)工作表中可能有許多數(shù)據(jù)，有些數(shù)據(jù)是需要特別標(biāo)記的?？梢岳肳PS的條件格式功能。點(diǎn)擊【格式】【條件格式】命令，然后進(jìn)行選擇。如在右表中將9月24日以前出生的作黃色標(biāo)記。公式中“=$B$6”代表B列第6行的值93WPS辦公軟件培訓(xùn)常用公式之插入函數(shù)：選擇“公式”菜單--“插入函數(shù)”--選擇要用的函數(shù)或者常用公式--選擇如下按照圖形界面提示操作即可實(shí)現(xiàn)用身份證號碼提取性別、生日等功能通過鼠標(biāo)拖動(dòng)右下角“十字標(biāo)志”實(shí)現(xiàn)下拉列表運(yùn)用公式，或者雙擊“十字標(biāo)志”94WPS辦公軟件培訓(xùn)一些經(jīng)常用到的簡單函數(shù)直接選取要用的函數(shù)即可，如求和、求均值等如右圖所示：95WPS辦公軟件培訓(xùn)在表格的數(shù)據(jù)操作中，我們經(jīng)常都要遇到大批量數(shù)據(jù)的復(fù)制和粘貼等操作。那么如果遇到EXCEL和WPS表格表格提示：excel和wps表格依然是現(xiàn)在流行的表格處理軟件，我們很多數(shù)據(jù)分析、匯總、財(cái)務(wù)等工作都需要用到，各種公式更是讓表格更為強(qiáng)大，但是，我們在粘貼數(shù)據(jù)的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)遇到：“表格無法粘貼信息,原因是復(fù)制區(qū)域與粘貼區(qū)域形狀不同”的提示，那么如何解決這個(gè)問題呢？無法粘貼大批量數(shù)據(jù)的原因和解決方法:96WPS辦公軟件培訓(xùn)1、先看下你現(xiàn)在所處的行數(shù)，Excel2003版最大行數(shù)是65536行。Excel2007開始的版本最大行數(shù)是1048576行，如果你的數(shù)據(jù)超過了這個(gè)限制，那么無論你怎么設(shè)置，都是不可能粘貼上的。（wps對數(shù)據(jù)行數(shù)的限制和office一樣）2003版表格的文件格式：.xls2007版以上的文件格式：.xlsx97WPS辦公軟件培訓(xùn)打開另存為后，選擇要保存的文件類型98WPS辦公軟件培訓(xùn)選擇表格文件格式后點(diǎn)擊保存即可對百萬級數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制粘貼操作。同時(shí)，還可以使用加密功能對文件進(jìn)行密碼保護(hù)。如果不使用2007版本格式，也可以復(fù)制粘貼數(shù)據(jù)，但是只能一條一條數(shù)據(jù)的粘貼，影響工作效率。99WPS辦公軟件培訓(xùn)加密功能：在相應(yīng)的密碼輸入框輸入你的密碼即可實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)文件進(jìn)行加密保護(hù)。這種方法可以讓我們的文件更安全。100WPS辦公軟件培訓(xùn)2、以上文件格式對了，但是還不能粘貼的情況，那么請確定你的工作表是不是都在鎖定狀態(tài)，如果是鎖定狀態(tài)，是粘貼不上的。解決方法很簡單，只要單擊其中之一，即可解除鎖定狀態(tài)。除了剛說的格式限制和最大數(shù)據(jù)行限制外，還有以下情況可導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法粘貼以及解決方法101WPS辦公軟件培訓(xùn)3、你粘貼的時(shí)候是否選中了一個(gè)表格？如果是，請看下一步。4、不選中一個(gè)單元格，而是選中多行，注意是整行，然后粘貼。也是可以的方法：鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊表格上左邊坐標(biāo)上的數(shù)字“48028”5、此外還有粘貼源單元格鎖定的情況，解決方法：右鍵－設(shè)置單元格格式－保護(hù)，那里有個(gè)“鎖定”的勾，去掉。102WPS辦公軟件培訓(xùn)函數(shù)公式體驗(yàn)優(yōu)化輸入公式可以自動(dòng)聯(lián)想中文參數(shù)，便于理解函數(shù)103WPS辦公軟件培訓(xùn)插入常用公式內(nèi)置常用公式，通過快速輸入?yún)?shù)，直接套用104WPS辦公軟件培訓(xùn)WPS內(nèi)置公式應(yīng)用常用公式快速提取出生日期快速提取個(gè)人性別快速計(jì)算個(gè)稅105WPS辦公軟件培訓(xùn)格