采購與供應(yīng)商風(fēng)險管理

采購與供應(yīng)商風(fēng)險管理匯報人：XX2024-01-17contents目錄采購與供應(yīng)商關(guān)系概述風(fēng)險識別與評估供應(yīng)商選擇與評估策略合同管理與執(zhí)行監(jiān)控質(zhì)量保證與驗收流程優(yōu)化價格談判與成本控制技巧持續(xù)改進方向與目標(biāo)設(shè)定01采購與供應(yīng)商關(guān)系概述采購是企業(yè)為獲取所需的物資、服務(wù)或技術(shù)，與供應(yīng)商進行交易的過程。采購定義采購直接影響企業(yè)的成本、質(zhì)量、交貨期等方面，是企業(yè)運營中不可或缺的一環(huán)。采購重要性采購定義及重要性供應(yīng)商是提供物資、服務(wù)或技術(shù)的企業(yè)或個人，對企業(yè)的運營和發(fā)展具有重要作用。根據(jù)供應(yīng)商的性質(zhì)、規(guī)模、實力等因素，可將其分為戰(zhàn)略型、優(yōu)先型、考察型和消極淘汰型四類。供應(yīng)商角色與分類供應(yīng)商分類供應(yīng)商角色建立采購與供應(yīng)商關(guān)系應(yīng)遵循公平、公正、公開和誠實信用的原則。建立原則建立過程合作關(guān)系維護包括供應(yīng)商選擇、合同簽訂、交貨驗收、付款結(jié)算等環(huán)節(jié)。通過建立長期合作關(guān)系、加強溝通與協(xié)調(diào)、共同解決問題等方式維護采購與供應(yīng)商關(guān)系的穩(wěn)定。030201采購與供應(yīng)商關(guān)系建立02風(fēng)險識別與評估風(fēng)險識別方法及工具通過向相關(guān)部門和人員發(fā)放問卷，收集關(guān)于采購和供應(yīng)商風(fēng)險的信息和數(shù)據(jù)。邀請行業(yè)專家或企業(yè)內(nèi)部資深員工進行訪談，獲取他們對潛在風(fēng)險的看法和建議。通過對歷史采購數(shù)據(jù)和供應(yīng)商績效數(shù)據(jù)進行分析，識別出可能存在的風(fēng)險。將識別出的風(fēng)險按照發(fā)生概率和影響程度進行分類和排序，形成風(fēng)險矩陣。問卷調(diào)查法專家訪談法歷史數(shù)據(jù)分析法風(fēng)險矩陣法評估標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)企業(yè)實際情況和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定風(fēng)險評估的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，如供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期、價格等。評估流程建立風(fēng)險評估小組，明確評估目標(biāo)和范圍，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，進行風(fēng)險分析和評估，制定風(fēng)險應(yīng)對措施。風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)與流程供應(yīng)商質(zhì)量風(fēng)險交貨期風(fēng)險價格波動風(fēng)險合同履行風(fēng)險潛在風(fēng)險分析01020304供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)受影響或客戶投訴增加。供應(yīng)商無法按時交貨，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)計劃被打亂或無法按時完成訂單。市場價格波動導(dǎo)致采購成本增加，影響企業(yè)利潤和競爭力。供應(yīng)商無法按照合同約定履行義務(wù)，如提供不合格的產(chǎn)品或服務(wù)、違反保密協(xié)議等。03供應(yīng)商選擇與評估策略全面考察原則公平競爭原則長期合作原則流程供應(yīng)商選擇原則及流程對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等進行全面考察。優(yōu)先選擇愿意建立長期合作關(guān)系的供應(yīng)商。確保所有潛在供應(yīng)商都能在平等條件下參與競爭。需求分析-市場調(diào)研-初步篩選-評估分析-確定供應(yīng)商。包括產(chǎn)品合格率、退貨率等，權(quán)重占比較大。質(zhì)量指標(biāo)考慮產(chǎn)品本身價格及運輸、關(guān)稅等附加成本，權(quán)重適中。價格指標(biāo)涉及供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和物流水平，權(quán)重較高。交貨期指標(biāo)包括售后服務(wù)、技術(shù)支持等，權(quán)重占比較小。服務(wù)指標(biāo)評估指標(biāo)設(shè)置與權(quán)重分配具備成熟的生產(chǎn)工藝和嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系。產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠價格合理透明交貨期準(zhǔn)確及時服務(wù)周到細致能提供有競爭力的價格，并明確列出各項費用。具備高效的生產(chǎn)計劃和物流管理系統(tǒng)，確保按時交貨。提供完善的售后服務(wù)和技術(shù)支持，積極解決客戶問題。優(yōu)秀供應(yīng)商特征分析04合同管理與執(zhí)行監(jiān)控

合同類型選擇及條款設(shè)置合同類型選擇根據(jù)采購需求、市場情況和供應(yīng)商能力等因素，選擇合適的合同類型，如固定價格合同、成本加酬金合同等。關(guān)鍵條款設(shè)置明確采購范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、付款方式等關(guān)鍵條款，確保合同條款清晰、具體、可執(zhí)行。風(fēng)險分擔(dān)機制在合同中合理設(shè)置風(fēng)險分擔(dān)機制，明確雙方責(zé)任和義務(wù)，降低合同履行過程中的風(fēng)險。通過定期收集供應(yīng)商進度報告、現(xiàn)場檢查等方式，監(jiān)控合同履行進度，確保供應(yīng)商按計劃執(zhí)行合同。進度監(jiān)控建立質(zhì)量檢查機制，對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進行質(zhì)量抽查、驗收等，確保符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量監(jiān)控保持與供應(yīng)商的溝通協(xié)作，及時解決合同履行過程中的問題和爭議，確保合同順利執(zhí)行。溝通協(xié)作合同履行過程監(jiān)控方法變更處理根據(jù)變更的性質(zhì)和影響程度，制定相應(yīng)的處理策略，如與供應(yīng)商協(xié)商、調(diào)整合同條款等。變更識別建立變更識別機制，及時發(fā)現(xiàn)和評估合同履行過程中的變更需求，分析變更對合同執(zhí)行的影響。變更跟蹤對處理后的變更進行跟蹤和監(jiān)控，確保變更得到有效實施，同時及時調(diào)整合同執(zhí)行計劃和風(fēng)險控制措施。變更管理策略05質(zhì)量保證與驗收流程優(yōu)化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定根據(jù)采購物品的特性及行業(yè)要求，制定相應(yīng)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確驗收標(biāo)準(zhǔn)和要求。質(zhì)量監(jiān)控與改進定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量進行抽查和監(jiān)控，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行反饋和改進，確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。供應(yīng)商質(zhì)量評估建立供應(yīng)商質(zhì)量評估機制，對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)過程、質(zhì)量管理體系等進行全面評估。質(zhì)量保證體系建立及完善03驗收效率提升優(yōu)化驗收流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和等待時間，提高驗收效率，降低采購成本。01驗收流程規(guī)范化制定詳細的驗收流程和操作規(guī)范，明確驗收人員、驗收時間、驗收地點等要素，確保驗收過程規(guī)范有序。02驗收工具標(biāo)準(zhǔn)化根據(jù)采購物品的特點和驗收要求，選擇合適的驗收工具和設(shè)備，確保驗收結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。驗收流程梳理與優(yōu)化建議不合格品識別與記錄01建立不合格品識別機制，對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品進行記錄和分類，為后續(xù)處理提供依據(jù)。不合格品評審與處理02組織專家對不合格品進行評審，分析原因并制定相應(yīng)的處理措施，如退貨、換貨、索賠等。預(yù)防措施與持續(xù)改進03針對不合格品產(chǎn)生的原因，制定相應(yīng)的預(yù)防措施，避免類似問題再次發(fā)生。同時，對質(zhì)量保證體系和驗收流程進行持續(xù)改進和優(yōu)化，提高采購物品的質(zhì)量水平。不合格品處理機制06價格談判與成本控制技巧在進行價格談判前，采購人員需充分了解所需商品或服務(wù)的市場行情，包括價格、品質(zhì)、供求關(guān)系等方面的信息，以便制定合適的談判策略。充分了解市場行情在談判過程中，采購人員可采用多種談判技巧，如給出合理理由、制造競爭氛圍、巧妙運用沉默等，以獲取更優(yōu)惠的價格。靈活運用談判技巧在談判過程中，采購人員需保持自信、專業(yè)和友好的態(tài)度和形象，以便與供應(yīng)商建立良好關(guān)系，為后續(xù)合作打下基礎(chǔ)。保持良好的態(tài)度和形象價格談判策略及技巧分享按照作業(yè)消耗資源的多少把成本費用分配到作業(yè)，再將作業(yè)成本分配到產(chǎn)品。作業(yè)成本法以預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ)，用標(biāo)準(zhǔn)成本與實際成本進行比較，核算和分析成本差異。標(biāo)準(zhǔn)成本法以市場為導(dǎo)向，對有獨立的制造過程的產(chǎn)品進行利潤計劃和成本管理。目標(biāo)成本法成本核算方法介紹通過簡化采購流程、提高采購效率等方式降低采購成本，如采用電子化采購系統(tǒng)、減少不必要的審批環(huán)節(jié)等。優(yōu)化采購流程通過加強供應(yīng)商的選擇、評估和管理，確保供應(yīng)商提供高品質(zhì)、低成本的商品或服務(wù)，從而降低采購成本。加強供應(yīng)商管理通過集中采購的方式提高采購規(guī)模，從而獲得更優(yōu)惠的價格和更好的付款條件，降低采購成本。實行集中采購與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，通過簽訂長期合同等方式確保采購價格的穩(wěn)定性和優(yōu)惠性，降低采購成本。開展長期合作降低采購成本途徑探討07持續(xù)改進方向與目標(biāo)設(shè)定通過持續(xù)改進采購流程，減少不必要的環(huán)節(jié)和浪費，提高采購效率。提升采購效率優(yōu)化采購策略，實現(xiàn)更合理的資源配置，從而降低采購成本。降低采購成本與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，確保采購質(zhì)量和交貨期的穩(wěn)定性。加強供應(yīng)商合作持續(xù)改進意義和價值闡述123簡化采購流程，提高采購決策的透明度和效率。采購流程優(yōu)化建立全面的供應(yīng)商評估體系，確保選擇到合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商選擇與評估識別和評估潛在的采購風(fēng)險，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施。采購風(fēng)險管理明確改進方向和具體