采購管理中的采購變更

采購管理中的采購變更匯報人：XX2024-01-17目錄contents采購變更概述采購變更流程采購變更中的風(fēng)險控制采購變更中的供應(yīng)商管理采購變更中的成本管理采購變更中的合同管理01采購變更概述采購變更定義采購變更是指在采購過程中，由于各種原因?qū)е虏少徲媱?、采購合同或采購訂單等發(fā)生變更的情況。采購變更分類根據(jù)變更的性質(zhì)和影響范圍，采購變更可分為重大變更和一般變更。重大變更涉及采購策略、供應(yīng)商選擇、合同條款等核心內(nèi)容，一般變更則涉及數(shù)量、交貨期、價格等相對較小的調(diào)整。定義與分類市場變化技術(shù)更新供應(yīng)商問題企業(yè)內(nèi)部因素采購變更的原因01020304市場供求關(guān)系、價格波動、匯率變動等因素可能導(dǎo)致采購變更。技術(shù)進步、產(chǎn)品升級換代等因素可能導(dǎo)致采購需求發(fā)生變化。供應(yīng)商出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨延遲、破產(chǎn)等問題時，可能需要調(diào)整采購計劃。企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整、預(yù)算變動、組織結(jié)構(gòu)變革等因素也可能引發(fā)采購變更。成本影響時間影響質(zhì)量影響供應(yīng)鏈穩(wěn)定性影響采購變更的影響采購變更可能導(dǎo)致成本增加，如重新談判合同、更換供應(yīng)商、增加庫存等。采購變更可能對產(chǎn)品質(zhì)量產(chǎn)生影響，如新供應(yīng)商的質(zhì)量不穩(wěn)定或不符合要求。采購變更可能導(dǎo)致交貨期延遲，影響生產(chǎn)計劃和客戶滿意度。頻繁的采購變更可能影響供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性，增加供應(yīng)鏈風(fēng)險。02采購變更流程采購方或供應(yīng)方提出采購變更申請，明確變更的內(nèi)容、原因和期望結(jié)果。變更申請?zhí)峤槐匾闹С植牧?，如變更前后的對比、成本分析、風(fēng)險評估等。申請材料提出申請確定采購變更的審批權(quán)限和流程，確保變更申請得到適當(dāng)層級的審批。審批權(quán)限制定明確的審批標(biāo)準(zhǔn)，包括變更的必要性、合理性、成本效益等。審批標(biāo)準(zhǔn)及時通知申請方審批結(jié)果，并告知后續(xù)操作流程。審批結(jié)果審批流程制定詳細(xì)的采購變更實施計劃，包括時間表、資源分配、風(fēng)險應(yīng)對措施等。變更計劃溝通協(xié)調(diào)資源調(diào)配與供應(yīng)方進行充分溝通和協(xié)調(diào)，確保雙方對變更內(nèi)容有清晰的理解和共識。根據(jù)變更計劃，合理調(diào)配人力、物力等資源，確保變更的順利實施。030201變更實施對采購變更實施過程進行跟蹤監(jiān)控，確保按計劃推進并及時解決出現(xiàn)的問題。跟蹤監(jiān)控在變更實施完成后，對變更效果進行評估，包括成本、質(zhì)量、時間等方面的指標(biāo)。效果評估對采購變更過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)進行總結(jié)，為后續(xù)采購管理提供借鑒和改進方向。經(jīng)驗總結(jié)變更跟蹤與評估03采購變更中的風(fēng)險控制識別潛在風(fēng)險市場供需關(guān)系、價格波動、匯率變動等可能導(dǎo)致的采購風(fēng)險。供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量、交貨期、信譽等方面可能存在的問題。技術(shù)進步可能導(dǎo)致原有采購物品過時或不符合新的需求。合同中存在的漏洞、歧義或不明確之處可能導(dǎo)致的風(fēng)險。市場變化供應(yīng)商問題技術(shù)更新合同條款

評估風(fēng)險影響風(fēng)險等級劃分根據(jù)風(fēng)險的性質(zhì)、發(fā)生概率和影響程度對風(fēng)險進行等級劃分。影響分析分析風(fēng)險對采購目標(biāo)、成本、時間、質(zhì)量等方面的影響。敏感性分析評估不同風(fēng)險因素變化對采購結(jié)果的影響程度。通過改變采購計劃或策略，避免潛在風(fēng)險的發(fā)生。風(fēng)險規(guī)避采取措施減輕風(fēng)險的影響，如備選供應(yīng)商、分批采購等。風(fēng)險減輕通過保險、擔(dān)保等手段將風(fēng)險轉(zhuǎn)移給第三方。風(fēng)險轉(zhuǎn)移在充分評估的基礎(chǔ)上，主動承擔(dān)并應(yīng)對風(fēng)險。風(fēng)險接受制定風(fēng)險應(yīng)對策略風(fēng)險報告定期向管理層報告風(fēng)險狀況及應(yīng)對措施的執(zhí)行情況。風(fēng)險跟蹤持續(xù)關(guān)注風(fēng)險的發(fā)展變化，及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。風(fēng)險審計定期對采購過程中的風(fēng)險管理進行審計，確保風(fēng)險管理措施的有效性。監(jiān)控風(fēng)險變化04采購變更中的供應(yīng)商管理及時向供應(yīng)商傳達采購變更的相關(guān)信息，包括變更的原因、范圍、時間等。確保供應(yīng)商對采購變更情況有充分的了解，以便其能夠做出相應(yīng)的調(diào)整。通知供應(yīng)商變更情況信息透明變更通知與供應(yīng)商進行積極有效的溝通，共同探討采購變更的解決方案。溝通協(xié)商在充分協(xié)商的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商就采購變更的解決方案達成共識。達成共識與供應(yīng)商協(xié)商解決方案監(jiān)督執(zhí)行對供應(yīng)商執(zhí)行采購變更要求的情況進行監(jiān)督，確保其按照約定履行義務(wù)。及時反饋發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在執(zhí)行過程中存在的問題或困難，及時給予反饋和幫助。監(jiān)督供應(yīng)商執(zhí)行變更要求評估供應(yīng)商績效績效評估對供應(yīng)商在采購變更過程中的表現(xiàn)進行評估，包括交貨期、質(zhì)量、服務(wù)等方面。獎懲機制根據(jù)供應(yīng)商的績效評估結(jié)果，采取相應(yīng)的獎懲措施，以激勵其更好地履行義務(wù)。05采購變更中的成本管理變更導(dǎo)致的間接成本增加評估采購變更可能引發(fā)的庫存管理、質(zhì)量控制、供應(yīng)商管理等間接成本的增加。變更對成本結(jié)構(gòu)的整體影響綜合考慮采購變更對成本結(jié)構(gòu)的整體影響，包括固定成本和變動成本的比例變化等。變更導(dǎo)致的直接成本增加分析采購變更可能導(dǎo)致的原材料、人工、運輸?shù)戎苯映杀镜脑黾?。分析采購變更對成本的影?3優(yōu)化采購流程通過簡化采購流程、提高采購效率等方式，降低采購成本。01與供應(yīng)商重新談判價格與供應(yīng)商進行充分溝通，重新評估采購價格，尋求合理的價格調(diào)整方案。02調(diào)整采購批量和頻率根據(jù)采購變更的實際情況，靈活調(diào)整采購批量和頻率，以降低采購成本。制定成本調(diào)整方案建立有效的成本跟蹤機制，實時收集和分析采購過程中的成本數(shù)據(jù)。實時跟蹤成本數(shù)據(jù)定期對采購成本績效進行評估，及時發(fā)現(xiàn)并解決成本超支等問題。定期評估成本績效針對成本變化情況，制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如調(diào)整采購策略、尋求新的供應(yīng)商等。制定應(yīng)對措施監(jiān)控成本變化123通過引入多個供應(yīng)商，增加采購渠道的多樣性，降低對單一供應(yīng)商的依賴，從而降低采購成本。多供應(yīng)商策略對于通用性強、采購量大的物資，采用集中采購策略，提高采購規(guī)模效益，降低采購成本。集中采購策略與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，簽訂長期采購合同，確保物資供應(yīng)的穩(wěn)定性，同時獲得更優(yōu)惠的價格和付款條件。長期合作協(xié)議優(yōu)化采購策略降低成本06采購變更中的合同管理變更內(nèi)容審查仔細(xì)審查采購合同中與變更相關(guān)的條款，了解變更的具體內(nèi)容和范圍。關(guān)聯(lián)性評估分析采購變更與合同條款之間的關(guān)聯(lián)性，確定變更是否涉及合同主要條款的修改或補充。風(fēng)險評估評估采購變更可能帶來的合同風(fēng)險，如交貨期延誤、成本增加等。審查合同條款與采購變更的關(guān)聯(lián)性變更方案制定根據(jù)協(xié)商結(jié)果，制定合同變更方案，包括變更內(nèi)容、時間、成本等方面的調(diào)整。達成一致在雙方充分溝通和協(xié)商的基礎(chǔ)上，就合同變更方案達成一致意見。溝通協(xié)商及時與供應(yīng)商進行溝通，就采購變更事宜進行協(xié)商，明確雙方意見和訴求。與供應(yīng)商協(xié)商合同變更事宜根據(jù)協(xié)商一致的變更方案，起草補充協(xié)議，明確采購變更后的雙方權(quán)益和義務(wù)。補充協(xié)議起草對補充協(xié)議進行審核，確保協(xié)議內(nèi)容準(zhǔn)確、完整，符合法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。協(xié)議審核經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后，正式簽署補充協(xié)議，作為原采購合同的補充文件。協(xié)議簽署簽訂補充協(xié)議明確雙方權(quán)益合同執(zhí)行跟蹤定期對采購合同的執(zhí)行