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文檔簡介
第頁共頁綜合行政主管崗位職責范本綜合行政主管是一個重要的管理職位,負責協(xié)調和管理一個組織的行政工作。下面是一個綜合行政主管崗位職責范本,供參考。一、協(xié)調和管理行政工作1.負責制定和實施組織的行政管理政策和制度,確保組織各項工作符合法律法規(guī)和公司規(guī)定。2.負責行政工作的計劃、組織、協(xié)調和控制,確保各項行政工作高效、順利進行。3.管理行政人員,包括行政助理、前臺接待員等,協(xié)調工作安排和工作目標的制定。4.組織并參與部門例會,對行政工作進行總結和匯報,提出改進意見和建議。二、人力資源管理1.負責招聘、錄用和培訓新員工,確保組織人員結構合理,人員素質適應工作需要。2.組織和協(xié)調員工的培訓計劃,提升員工的專業(yè)技能和綜合素質。3.管理員工的考勤、請假和加班等事務,確保員工的工作時間和工資計算準確無誤。4.負責員工績效考核,制定激勵措施,提高員工的工作積極性和自覺性。三、辦公室管理1.負責協(xié)調和管理辦公設施、設備、資料、檔案等辦公資源的調配和使用。2.監(jiān)督和管理辦公室的日常運營,包括郵件處理、文件歸檔、會議安排等工作。3.負責協(xié)調和處理與供應商、物業(yè)管理等相關的合同管理和問題解決。4.組織并參與公司大型活動的策劃和組織,包括員工聚會、慶典活動等。四、財務管理1.監(jiān)督和管理組織的財務預算和資金使用,確保財務資源的合理利用。2.協(xié)助財務部門進行財務報表的編制和審計工作,確保財務數據的準確性和完整性。3.協(xié)調和處理與稅務機關、銀行等相關的事務,確保組織的合規(guī)運營。4.跟蹤和分析財務數據,提出財務管理的改進意見和建議,提高組織的財務管理水平。五、安全管理1.負責制定和實施組織的安全管理政策和制度,確保員工的人身安全和財產安全。2.組織和協(xié)調安全培訓和演習,提高員工的安全意識和應急處理能力。3.負責協(xié)調和處理突發(fā)事件和危機事件,保障員工的生命安全和工作正常進行。4.監(jiān)督和管理公司安保人員和設備,確保公司的安全防護措施到位。六、外部關系管理1.負責與政府機關、外部合作伙伴等相關方的溝通和協(xié)調,建立和維護良好的合作關系。2.參與行業(yè)協(xié)會、商會等組織的活動,了解相關政策和法規(guī),及時反饋和處理相關問題。3.負責協(xié)調和處理與員工、客戶等相關方的投訴和糾紛,維護公司的聲譽和形象。4.參與相關外部會議和培訓,不斷提升自己的業(yè)務能力和行業(yè)知識。以上是一個綜合行政主管崗位職責范本,根據不同公司的具體情況可以進行適當的調
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