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文檔簡介

第單位固定資產(chǎn)清查工作方案

單位固定資產(chǎn)清查工作方案為了規(guī)范和加強公司各部門、各項目組固定資產(chǎn)管理,維護固定資產(chǎn)安全,結(jié)合我司實際,決定自____年__月__日對公司所屬各部門、各項目組展開固定資產(chǎn)清查工作。具體實施方案如下:

一.工作目標

1.對固定資產(chǎn)進行核實、清查,做到賬務(wù)相符。

2.對公司所有固定資產(chǎn)進行登記,并對殘損報廢的固定資產(chǎn)按照有關(guān)規(guī)定進行處理。

3.進一步建立健全固定資產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度,形成一套適合我司及各項目組實際的固定資產(chǎn)管理長效機制,防止資產(chǎn)流失,保證固定資產(chǎn)的安全和完整。

二.工作范圍

單位價值在500元(含500元)以上的各類在用及未用物品均在清查范圍。主要包括:

1.電子設(shè)備:包括顯示器、主機、打印機、電話機、傳真機等相關(guān)辦公設(shè)備;2.辦公家具電器:包括空調(diào)、辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾、紅木家具等;3.其他:一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其他物品(未能包括在上述各項內(nèi)的固定資產(chǎn))

三.工作內(nèi)容

1.要對各部門(各項目組)內(nèi)使用和管理的固定資產(chǎn)進行全面的清查,并制定專人進行具體填報。

2.在盤點過程中發(fā)現(xiàn)存在固定資產(chǎn)流失、損失或被占用、借用等問題,要及時追回已流失或被占用、借用的固定資產(chǎn)。3.規(guī)范完善固定資產(chǎn)管理制度。四.工作要求

1.固定資產(chǎn)清查工作主要是清點實物,并與固定資產(chǎn)臺賬進行核對,做到賬務(wù)相符。

2.各部門(各項目組)負責人確定一名部門人員配合資產(chǎn)管理室對本部門固定資產(chǎn)清查的抽查工作。請各部門(各項目組)將指派人員名單告知資產(chǎn)管理室。

3.各部門(各項目組)根據(jù)資產(chǎn)管理室的固定資產(chǎn)登記表進行賬物核對,同時對有賬無物的固定資產(chǎn)要作詳細登記說明,對無賬有物的固定資產(chǎn)要如實登記。

單位固定資產(chǎn)清查工作方案

為全面加強學(xué)院國有資產(chǎn)管理工作,迎接省教育廳20__年上半年對省屬高校國有資產(chǎn)管理工作的考核驗收,學(xué)院決定對全院固定資產(chǎn)進行一次清查,以提高國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)信息的準確性,實現(xiàn)國有資產(chǎn)管理科學(xué)化、精細化、信息化,達到理清家底、完善制度、規(guī)范管理、提高效益的目標,特制定本工作方案。

一、清查工作范圍

根據(jù)省財政廳等有關(guān)部門的規(guī)定,固定資產(chǎn)是指單價500元以上,使用期限一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單價雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間一年以上的大批同類物資,都應(yīng)列入固定資產(chǎn)管理。學(xué)院固定資產(chǎn)按高校16大類進行分類統(tǒng)計。清查的范圍為各系各部門所有保管、使用的各種資金來源(包括無償調(diào)入、接受捐贈等)形成的各類固定資產(chǎn)。

本次資產(chǎn)清查工作,以20__年12月31日作為資產(chǎn)清查基準日,即在基準日之前購置并已辦理固定資產(chǎn)驗收入庫手續(xù)的資產(chǎn)均屬于本次清查的范圍。

二、清查工作原則

資產(chǎn)清查工作按照統(tǒng)一政策、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步驟、統(tǒng)一要求和分級實施的原則進行,學(xué)院資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責本次資產(chǎn)清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室(以下簡稱資產(chǎn)清查辦公室)負責資產(chǎn)清查具體工作,各系各部門資產(chǎn)清查工作組負責完成自查和報表填送等工作任務(wù)。

1.各系各部門在自查的基礎(chǔ)上,在規(guī)定時間內(nèi)將本部門資產(chǎn)清查結(jié)果報送資產(chǎn)清查辦公室,由資產(chǎn)清查辦公室對全院資產(chǎn)進行核實,并對數(shù)據(jù)進行匯總。

2.各歸口管理部門組織人員對各系各部門的固定資產(chǎn)實物進行復(fù)查。對有賬無物的資產(chǎn)作盤虧處理,對有物無賬的資產(chǎn)作盤盈處理。盤盈和盤虧的固定資產(chǎn)情況,統(tǒng)一匯總至資產(chǎn)清查辦公室。

3.對固定資產(chǎn)盤盈的處理:有實物但賬面無記載的,在找不到購、建和調(diào)入該實物原始憑證的,由財務(wù)處根據(jù)其成新率,結(jié)合市場現(xiàn)行價格進行估價,報領(lǐng)導(dǎo)審批后,按新購入物品的程序分別記入固定資產(chǎn)實物賬和資金賬。

4.對固定資產(chǎn)盤虧的處理:有賬無實物的,要說明原因,補辦報廢手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,按物品報廢程序分別注銷固定資產(chǎn)實物賬和資金賬。

5.經(jīng)過清查后的固定資產(chǎn),各固定資產(chǎn)歸口管理部門須按照資產(chǎn)清查工作的統(tǒng)一要求建立健全賬卡,進一步完善國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)各項信息。

三、清查工作分工

按照誰使用、誰負責、誰管理的原則,明確職責,歸口管理。

各系各部門負責本部門所使用、保管的物品的自查工作,并協(xié)助做好學(xué)院的核查工作。

物資設(shè)備管理處負責一般設(shè)備、教學(xué)設(shè)備歸口類資產(chǎn)的核查。

后勤管理處負責土地房屋及建筑物、宿舍食堂等公共基建設(shè)施方面資產(chǎn)的核查。

圖文信息中心負責圖書軟件歸口類資產(chǎn)的核查。

財務(wù)處負責審核各類物品的購置價格,負責建立全院固定資產(chǎn)資金總賬,并與物資設(shè)備管理處的固定資產(chǎn)臺賬保持一致。

四、清查工作具體安排

清查工作從20__年3月中旬開始至5月結(jié)束,整個過程分為四個階段,采用自查和抽查核實相結(jié)合的方法。

1.準備階段(3月193月25日)

召開各系各部門負責人會議和資產(chǎn)管理員會議,全面部署資產(chǎn)清查工作,并對資產(chǎn)管理員進行培訓(xùn)。

2.自查階段(3月26日4月15日)

各系各部門成立部門資產(chǎn)清查工作組,部門一把手負責組織清查工作,資產(chǎn)管理員登錄省屬高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng),根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)的固定資產(chǎn)臺賬打印賬冊,對照賬冊清查實物,填寫固定資產(chǎn)清查明細表,對于有賬無物(盤虧)的情況要填寫清查盤虧明細表,對于有物無賬(盤盈)的情況要填寫清查盤盈明細表,對于待報廢資產(chǎn)要同時填寫清查明細表和待報廢資產(chǎn)明細表。清查時要做到以賬對物和以物對賬相結(jié)合,要先以賬對物,后以物對賬,做到不漏、不重、不錯。資產(chǎn)自查內(nèi)容:賬載各項數(shù)據(jù)與實物是否相符、標簽與賬物是否相符、標簽是否齊全(所有固定資產(chǎn)需要到物資設(shè)備管理處領(lǐng)取新標簽重新粘貼,粘貼標簽要做到正確、美觀、規(guī)范,賬物簽一致)。根據(jù)清查結(jié)果對省屬高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)保管人、存放地點、資產(chǎn)分類名稱等字段填寫不規(guī)范、不完整的部分進行修改完善。

3.抽查核實階段(4月16日5月13日)

學(xué)院在各系各部門自查的基礎(chǔ)上組織核查。部門自查后,提出復(fù)核申請,資產(chǎn)清查辦公室上門復(fù)核,復(fù)核抽查面在70%以上。如遇5件賬實不符情況即停止復(fù)查,需重新自查再報。通過核查,對自查存在的各類情況,根據(jù)有關(guān)規(guī)定逐一認定,理清各類資產(chǎn)的數(shù)量和金額,核實盤盈資產(chǎn)、盤虧資產(chǎn)、需要報廢資產(chǎn)的數(shù)量和金額。

4.匯總階段(5月14日5月31日)

各系各部門對固定資產(chǎn)核查準確后,組織人員分類填寫固定資產(chǎn)清查表冊,由使用單位負責人、資產(chǎn)管理員、本部門自查經(jīng)辦人簽字后報送資產(chǎn)清查辦公室審核,經(jīng)歸口管理部門負責人、核查經(jīng)辦人簽字確認后送達財務(wù)處,經(jīng)財務(wù)部門負責人、審核人員確認并在清查表冊上簽字蓋章后保存。對盤虧、盤盈、擬報廢的固定資產(chǎn),使用單位應(yīng)查明原因,落實賠償責任,填寫鹽城紡織職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)清查盤盈、盤虧、擬報廢資產(chǎn)明細表。經(jīng)歸口管理部門審核同意后,報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準,財務(wù)處據(jù)此進行賬務(wù)處理。各系各部門資產(chǎn)管理員根據(jù)賬務(wù)處理后的實際固定資產(chǎn)數(shù)據(jù),進一步完善省屬高校國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)內(nèi)的信息項,5月底前完成所有資產(chǎn)的匯總、錄入核對工作。

五、清查工作要求

1.國有資產(chǎn)清查工作時間緊,任務(wù)重,各系各部門要高度重視,將這次清查工作作為規(guī)范內(nèi)部資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容,做好本部門清查工作的宣傳發(fā)動,組織精干隊伍,制定相應(yīng)的工作方案,確保按期完成清查任務(wù)。

2.各職能部門要明確分工,密切配合,按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責的原則,協(xié)同做好清查工作。

3.各系各部門主要負責人要親自抓,指定一名部門領(lǐng)導(dǎo)具體負責清查工作,明確一名資產(chǎn)管理員負責對本部門使用、保管的資產(chǎn)進行管理,完善固定資產(chǎn)臺賬。

4.本次資產(chǎn)清查工作將列入部門資產(chǎn)管理工作年度考核內(nèi)容。在資產(chǎn)清查中要堅持實事求是的原則,如實反映學(xué)院資產(chǎn)情況。紀監(jiān)審辦公室將對清查過程進行監(jiān)督。在清查工作中,如發(fā)現(xiàn)有不按規(guī)定要求實施,不如實填報的,將責令重新清查,并視情節(jié)給予通報批評直至追究責任。

單位固定資產(chǎn)清查工作方案

固定資產(chǎn)是學(xué)院發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),是衡量學(xué)院辦學(xué)水平和辦學(xué)實力的物化標志。為了準確把握學(xué)院固定資產(chǎn)的狀況,防止資產(chǎn)的流失,保障國有資產(chǎn)的完整和安全,最大程度發(fā)揮固定資產(chǎn)的效益,以準確、求實、規(guī)范的資產(chǎn)管理水平迎接學(xué)院本科教學(xué)工作水平評估,特制定本工作方案。

一、指導(dǎo)思想

以國資事發(fā)[1995]17號《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》、教育部《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的通知》、陜西省發(fā)《進一步加強省直機關(guān)事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理有關(guān)問題的通知》為依據(jù),結(jié)合學(xué)院資產(chǎn)管理的實際狀況,堅持以查促改,以查促管,查改結(jié)合,建立規(guī)范的工作機制,從而規(guī)范學(xué)院的資產(chǎn)管理,提高學(xué)院資產(chǎn)管理水平,發(fā)揮資產(chǎn)使用效益。

二、清查范圍及工作

根據(jù)中華人民共和國教育部高教司編寫的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》規(guī)定,學(xué)院的固定資產(chǎn),包括房屋及構(gòu)筑物、土地及植物、儀器儀表、機電設(shè)備、印刷機械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設(shè)備、標本模型、文物及陳列品、圖書、工具、量具和器皿、家具、行政辦公設(shè)備、被服裝具等十五大類,不論購置時間先后,不管經(jīng)費來源渠道,不管校區(qū)分布,都列入此次清查范圍。

工作目標:通過清查,準確掌握各類固定資產(chǎn)的詳細資料,切實摸清學(xué)院家底。各類固定資產(chǎn)的清查目標如下:

房屋及構(gòu)筑物:房屋及構(gòu)筑物施工圖紙齊全,房產(chǎn)證手續(xù)齊全,房產(chǎn)證編號、房屋及構(gòu)筑物建筑面積、工程造價準確、樓層、結(jié)構(gòu)、面積、設(shè)計單位、施工單位、竣工時間、使用方向(辦公、教室、實驗室、住房、學(xué)生宿舍等)、使用狀況、使用單位、負責人、及所在校區(qū)清楚。建立陜西理工學(xué)院房屋及構(gòu)筑物數(shù)據(jù)庫。

土地及植物:土地面積準確,土地變更及審批手續(xù)齊全,土地證齊全,土地測繪圖紙齊全,土地變更的檔案齊全。植物的名稱、栽種時間及原值,評估值清楚。建立陜西理工學(xué)院土地及植物數(shù)據(jù)庫。

專用儀器設(shè)備、一般設(shè)備及其它種類資產(chǎn):資產(chǎn)設(shè)備要帳物相符,名稱、型號規(guī)格、單價、數(shù)量、造號、制造廠、現(xiàn)狀、責任人準確。大型設(shè)備必須填寫使用功能。完善陜西理工學(xué)院儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫。

圖書:分年度統(tǒng)計圖書冊(種)數(shù),原值準確。建立陜西理工學(xué)院圖書資料數(shù)據(jù)庫。

三、清查工作方法

1.全面動員,廣泛宣傳,統(tǒng)一思想,提高資產(chǎn)管理意識。

2.自查與核查相結(jié)合。各單位各部門首先進行自查,自查主要是依物對帳、依物對卡、依物建帳。各單位各部門在自查的基礎(chǔ)上由學(xué)院組織核查小組進行核查,核查按以帳對帳,以帳對物,帳物互對的方式進行。

3.清查與評估相結(jié)合。學(xué)院在清查的基礎(chǔ)上對確無資料可查又不能說明資產(chǎn)價值的固定資產(chǎn),交由社會中介評估機構(gòu)評估確定其價值。

四、清查工作的階段劃分及工作任務(wù)

為配合學(xué)院本科教學(xué)工作水平評估,固定資產(chǎn)的清查工作擬按四個階段進行。

第一階段:20__年5月為準備階段。主要任務(wù):①成立學(xué)院固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。②整理、編訂《固定資產(chǎn)管理文件匯編》、《陜西理工學(xué)院固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫》,為各單位、各部門的清查提供政策、法規(guī)上的依據(jù)和帳卡依據(jù)。③制訂陜西理工學(xué)院固定資產(chǎn)清查工作方案。④召開動員大會,廣泛宣傳動員。

第二階段:20__年6月為自查階段。主要任務(wù):各單位根據(jù)《清查工作方案》開展自查,以物對卡,以卡對物,帳物卡互對,明確資產(chǎn)的基本狀況,整理檔案、理請帳目。

第三階段:20__年78月核查階段。學(xué)院清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組按責任劃分到各相關(guān)部門核查,指導(dǎo)。

第四階段:20__年9月統(tǒng)計匯總階段。主要任務(wù):①統(tǒng)計清查結(jié)果。②對存在的問題提出處理意見。③對需評估的資產(chǎn)進行評估。

第五階段:20__年10月結(jié)束階段。主要任務(wù):檢查驗收這次清產(chǎn)核資的成果,完成陜西理工學(xué)院固

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