采購管理中的成本控制

采購管理中的成本控制匯報人：XX2024-01-17目錄CATALOGUE采購成本控制概述采購成本分析方法供應(yīng)商選擇與評估對成本影響采購過程優(yōu)化與成本控制庫存管理在采購成本控制中作用持續(xù)改進策略在采購成本控制中應(yīng)用采購成本控制概述CATALOGUE01采購成本定義：采購成本是指企業(yè)進行采購活動所支出的總費用，包括購買價款、相關(guān)稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于采購成本的費用。采購成本定義及構(gòu)成采購成本主要由以下部分構(gòu)成采購成本構(gòu)成購買成本訂貨成本購買原材料、零部件、設(shè)備等直接支出。與供應(yīng)商進行詢價、報價、談判等過程所產(chǎn)生的費用。030201采購成本定義及構(gòu)成將采購物品從供應(yīng)商處運至企業(yè)倉庫或指定地點的費用。運輸成本對采購物品進行檢驗、測試、評估等所產(chǎn)生的費用。驗收成本存儲和管理采購物品所產(chǎn)生的費用，如租金、人工、保險等。倉儲成本采購成本定義及構(gòu)成

采購成本控制重要性提高企業(yè)盈利能力通過降低采購成本，企業(yè)可以減少支出，提高盈利水平。增強市場競爭力降低采購成本有助于企業(yè)降低產(chǎn)品價格，提高市場競爭力。促進供應(yīng)鏈優(yōu)化采購成本控制涉及供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)，有助于企業(yè)優(yōu)化供應(yīng)鏈，提高整體運營效率。通過改進采購流程、提高采購效率等方式降低采購成本總額。降低采購成本總額通過分析采購成本構(gòu)成，找出不合理或過高的費用項目，進行優(yōu)化和改進。優(yōu)化采購成本結(jié)構(gòu)采購成本控制目標與原則對采購活動的全過程進行成本控制，包括采購計劃、詢價、報價、談判、合同簽訂、執(zhí)行等各個環(huán)節(jié)。全面控制原則在控制采購成本的同時，要考慮經(jīng)濟效益，確保采購物品的質(zhì)量、交貨期等滿足企業(yè)生產(chǎn)需求。經(jīng)濟效益原則明確采購部門及相關(guān)人員的責(zé)任和權(quán)利，建立相應(yīng)的獎懲機制，確保采購成本控制措施的有效實施。責(zé)權(quán)利相結(jié)合原則采購成本控制目標與原則采購成本分析方法CATALOGUE02B類物品中等價值、中等采購量的物品，可適當放寬管理，采用一般控制方法。A類物品高價值、低采購量的物品，需要重點管理，精確控制采購成本。C類物品低價值、高采購量的物品，可采用簡單的管理方法，以降低管理成本。ABC分類法對采購物品的功能進行詳細分析，明確必要功能和不必要功能。功能分析根據(jù)功能分析結(jié)果，評估采購物品的價值，確定合理的采購價格。價值評估尋找具有相同或相似功能的替代物品，以降低采購成本。替代方案價值工程法各階段成本分析對每個階段的成本進行詳細分析，包括直接成本和間接成本?？傮w成本評估綜合考慮各階段的成本，評估采購物品的總體成本，以確定合理的采購價格。生命周期階段劃分將采購物品的生命周期劃分為研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等階段。生命周期成本法供應(yīng)商選擇與評估對成本影響CATALOGUE0303綜合性選擇策略綜合考慮價格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等多個因素，選擇綜合表現(xiàn)最優(yōu)的供應(yīng)商。01競爭性選擇策略通過招標、詢價等方式引入多個供應(yīng)商，利用市場競爭降低采購成本。02合作性選擇策略與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，共同降低成本、提高質(zhì)量，實現(xiàn)雙贏。供應(yīng)商選擇策略供應(yīng)商評估指標體系建立包括產(chǎn)品價格、折扣、付款條件等，用于評估供應(yīng)商的價格競爭力。包括產(chǎn)品合格率、退貨率、質(zhì)量保證體系等，用于評估供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量。包括交貨準時率、交貨周期、緊急訂單處理能力等，用于評估供應(yīng)商的交貨能力。包括售后服務(wù)、技術(shù)支持、合作態(tài)度等，用于評估供應(yīng)商的服務(wù)水平。價格指標質(zhì)量指標交貨期指標服務(wù)指標降低采購成本提高產(chǎn)品質(zhì)量縮短交貨期提升服務(wù)水平優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商對降低成本作用01020304優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商能夠提供有競爭力的價格和折扣，降低采購成本。優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商能夠提供高質(zhì)量的產(chǎn)品，減少退貨和維修成本。優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商能夠保證交貨準時，減少庫存和等待成本。優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商能夠提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)和技術(shù)支持，降低運營和維護成本。采購過程優(yōu)化與成本控制CATALOGUE04采購流程梳理明確采購需求、供應(yīng)商選擇、報價比較、合同簽訂、驗收付款等關(guān)鍵流程節(jié)點。采購制度建立制定采購管理制度，規(guī)范采購行為，確保采購活動的合規(guī)性和透明度。采購信息化借助信息化手段，實現(xiàn)采購流程的自動化和標準化，提高采購效率和準確性。采購流程規(guī)范化管理長期合作協(xié)議與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系，確保供應(yīng)穩(wěn)定性和成本優(yōu)勢。多渠道采購?fù)卣共少徢?，引入競爭機制，降低采購成本，提高采購靈活性。集中采購策略通過集中采購，提高采購規(guī)模，降低采購成本，增強議價能力。采購策略制定及執(zhí)行123確保合同條款清晰、明確，涵蓋價格、質(zhì)量、交貨期等關(guān)鍵要素，避免歧義和糾紛。合同條款明確建立供應(yīng)商履約監(jiān)督機制，對供應(yīng)商交貨期、質(zhì)量等進行跟蹤和評估，確保供應(yīng)商按約履行。供應(yīng)商履約監(jiān)督建立風(fēng)險預(yù)警機制，及時發(fā)現(xiàn)并應(yīng)對合同履行過程中的潛在風(fēng)險，確保采購活動的順利進行。風(fēng)險預(yù)警機制合同履行過程中風(fēng)險防范庫存管理在采購成本控制中作用CATALOGUE05根據(jù)歷史數(shù)據(jù)和市場趨勢，設(shè)定合理的安全庫存水平，以應(yīng)對不確定性因素。安全庫存設(shè)定根據(jù)實際需求波動，定期評估并調(diào)整庫存量，確保庫存水平與實際需求相匹配。庫存量動態(tài)調(diào)整建立庫存預(yù)警機制，當庫存量低于安全水平時及時提醒，以便采取相應(yīng)措施。庫存預(yù)警機制庫存量設(shè)定及調(diào)整方法優(yōu)化采購策略優(yōu)化物流配送網(wǎng)絡(luò)，減少運輸時間和成本，加速庫存周轉(zhuǎn)。提高物流效率強化銷售推廣通過有效的銷售策略和市場推廣，提高產(chǎn)品銷量，從而降低庫存積壓風(fēng)險。通過精準預(yù)測需求、合理安排采購計劃和優(yōu)化供應(yīng)商選擇，降低采購成本并提升周轉(zhuǎn)率。庫存周轉(zhuǎn)率提升途徑通過實現(xiàn)供應(yīng)鏈的高度協(xié)同和精準預(yù)測，降低庫存水平甚至實現(xiàn)零庫存，以減少資金占用和降低成本。零庫存理念與供應(yīng)商建立緊密合作關(guān)系，實現(xiàn)即時供貨和按需生產(chǎn)，降低庫存風(fēng)險并提高響應(yīng)速度。即時供貨模式探討實施零庫存或即時供貨模式所面臨的挑戰(zhàn)，如供應(yīng)鏈協(xié)同、信息共享、風(fēng)險管理等，并提出相應(yīng)的應(yīng)對策略。挑戰(zhàn)與應(yīng)對零庫存或即時供貨模式探討持續(xù)改進策略在采購成本控制中應(yīng)用CATALOGUE06強調(diào)持續(xù)性和過程性01持續(xù)改進思維強調(diào)在采購過程中不斷尋求改進機會，通過優(yōu)化流程、提高效率和加強合作等方式實現(xiàn)成本降低。預(yù)防與糾正措施并重02在控制成本時，既要采取預(yù)防措施避免成本超支，也要在出現(xiàn)問題時及時采取糾正措施，確保成本控制在合理范圍內(nèi)。全員參與和團隊協(xié)作03鼓勵全員參與成本控制，通過團隊協(xié)作共同尋找降低成本的方法和途徑。持續(xù)改進思維引入分析采購過程中的浪費現(xiàn)象識別采購流程中的浪費環(huán)節(jié)，如過多的庫存、不必要的運輸和過度包裝等，并制定相應(yīng)的改進措施。優(yōu)化供應(yīng)商選擇和管理評估供應(yīng)商的價格、質(zhì)量和服務(wù)等綜合能力，選擇性價比高的供應(yīng)商并建立長期合作關(guān)系，降低采購成本。提高采購效率和透明度采用先進的采購技術(shù)和工具，如電子化采購系統(tǒng)，提高采購效率和透明度，減少人為因素造成的成本浪費。針對問題制定改進措施設(shè)定明確的評估指標制定采購成本控制的評估指標，如成本節(jié)約額、采購周期縮短時間和供