價格合同簽訂培訓

價格合同簽訂培訓采購部：吳鵬2015-11-10目錄一、采購合同分類二、價格簽訂流程及合同要素三、特殊業(yè)務處理四、簽訂后續(xù)工作及存在的問題采購合同分類

我司供應商目前分為兩大類：現結供應商、配套供應商?，F結供應商：由采購部門獨立完成合同簽訂到貨款支付的一系列工作。主要涉及業(yè)務科和成本科的合作關系。配套供應商：由采購成本科簽訂合同，財務應付科后期按照合同約定月結時間等事項，定期進行貨款的統(tǒng)一支付工作。現結采購合同配套采購合同結算周期短統(tǒng)一管理，降本減資采購合同分類配套采購合同基本交易合同雙方約定基本交易信息購銷合同進入我司配套體系的敲門磚簽訂雙方認可的服務費、卸車費、質保金、賬戶資料等信息價格合同雙方最終確定的有效價格價格簽訂流程實際操作中，簽訂價格大致分為兩種情況：新增供方合同簽訂已有供方新增物料價格簽訂新增供方合同簽訂流程從系統(tǒng)中導出供應商存貨對照表整理供應商物料清單和供應商聯系并要求提交報價單對物料進行實地勘察拍照自行核價查詢入庫時間，確定合同期間供應商議價達成一致后，簽訂基本交易合同、購銷合同、價格合同合同原件簽字蓋章收回合同核實合同要素并檢查合同正確性傳遞部門領導簽字審計簽字審核紙質價格核對，登記傳至財務部財務、供應商聯系對賬已有供方新增物料價格簽訂流程從系統(tǒng)中導出供應商存貨對照表整理供應商無價格清單和供應商聯系并提交報價單對物料進行實地勘察拍照自行核價查詢入庫時間，確定合同期間供應商議價簽訂價格合同合同原件簽字蓋章收到合同核實合同要素并檢查合同正確性傳遞部門領導簽字審計簽字審核紙質價格核對，登記傳至財務部財務、供應商聯系對賬價格簽訂流程目前按照財務要求，當月進貨無價格條數超過5條，或退貨1條無價格時，均會影響供應商當月貨款對賬付款，所以，對于此類價格的及時簽訂，是每月最重要的一項工作。價格簽訂流程工作重點：最終議價結果事前核價事前落實合同要素購銷合同：（一式三份）1、甲乙雙方全稱與公章保持一致2、約定各項扣款項3、供應商賬戶資料（公戶，私戶）必填4、法定代表人和對私賬戶名稱不一致時，需提供賬務委托授權書5、確定內容無誤后，加蓋雙方合同專用章（或公章），并加蓋騎縫章6、合同要求原件注意：名稱不變的供應商，一年只需簽一次購銷合同；名稱一旦變更，基本交易合同、購銷合同均需重簽合同要素價格合同：1、甲乙雙方全稱與公章必須保持一致2、價格準確無誤，區(qū)分含稅價與不含稅價3、注意價格有效期間4、格式正確，標注物料重量、材質、尺寸5、雙方確定信息準確無誤并加蓋合同專用章簽字確認6、合同要求原件7、價格一經簽訂，不可隨意變更（如果后期合同中的價格變動，需原簽字人員重新簽字確認）；如若中間審核環(huán)節(jié)變動，需及時更新電子價格表，保證最終價格一致。要求：價格合同傳遞財務部前，需將紙質價格合同交核價員核對價格有無變動，及時更新電子留檔資料特殊業(yè)務處理估價供應商業(yè)務變更停供估價主要因為我司產品更新換代快，每月新物料增多，基于財務日常新車型結算或月底掛賬無價格，產生了估價。主要流程:財務整理當月無價格清單我部門查找已簽價格明細，先查詢已簽價格明細，對于確實沒簽價格的，查看實物估價并要求供應商先行提供價格，后期簽訂整理完畢復印留底供應商業(yè)務變更供應商業(yè)務變更分為三種情況：更名類型名稱變更全部業(yè)務變更部分業(yè)務變更產生結果變更前后實為一家，前期業(yè)務隨著變更全部轉入最新名稱下變更前后不同，實為掛靠，兩家合為一家變更前后為兩家，但各家的業(yè)務范圍發(fā)生變化業(yè)務影響基本交易合同、購銷合同、價格合同重新簽訂價格合同重簽；供應商存貨對照表重新維護；倉庫調整剩余庫存價格合同重簽；購銷合同視情況而定；供應商存貨對照表重新維護；倉庫調整部分庫存供應商業(yè)務變更

因供應商資質不夠無法開增票或者合作期間更換公司名稱等原因，存在很多正常合作期間供應商業(yè)務變更問題。為了保證變更手續(xù)的安全性，我司要求業(yè)務變更供方提供：1、業(yè)務變更前后營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等復印件加蓋公章等有效證件2、填寫業(yè)務變更通知，加蓋變更前后雙方公章停供得知供應商停供，由我部門聯系停供供方，準備簽訂停供協議財務賬面貨款調查，包括剩余貨款，一年內退貨最高月份及金額等數據信息采購簽訂停供協議，注明余留貨款金額及付款方式（一年付50%，兩年付清）財務按照停供協議到期付款簽訂后續(xù)工作1、價格簽訂后，部門領導審批過程中，多多少少會存在對價格有異議的地方，確實不行的，需要重新簽訂；如果到審計降價的，算為其部門的全年業(yè)績，因此，我們一定要盡可能第一時間卡住價格底線，方法多樣，自己把握。2、另外，對于通過的合同，傳遞給財務部之前，需要傳遞至核價員處，看價格是否存在變動，及時更新電子版價格。3、及時整理匯總所簽價格，登記匯總價格表目前存在的問題合同整理工作不完善我們接觸的是第一手資料，但是往往在資料傳遞過程中沒有復印留底或者未及時更新，導致和財務最終信息不符，財務后期查詢不是很愿意配合，因此，今后必須保證自己留底以后再傳遞。每月樣件估價物料種類過多

由于每月技術研發(fā)新車型較多，新增樣件多，導致每月估價新物料很多，經了解，其中有部分是小批量生產用件，隨著后期評審技術更新，造成不確定是否長期供貨的物料需要簽價格較多。目前存在的問題

建議：對于技術小批生產用物料，可以先行入技術樣件庫，自行現金結算。待其確定大批量生產時，再入倉庫統(tǒng)一管理，采購再進行價格簽訂總結工作這幾個月，自己認為，核價員崗位必須要求：1、認真仔細，細致耐心我司外地供應商較多，所有合同必須要求原件，傳遞過程時間的浪費是阻礙我們工作前進非常重要的一點。因此，必須保證所有文件一次性通過。但是，現實中，因為雙方的原因導致返工的概率很大，怎么通過自身要求使傳遞出去的文件無誤，怎