新版電費票據(jù)使用說明

PAGE2PAGE5新版電費票據(jù)使用說明一、什么是電費票據(jù)?您去消費或交納某種費用時，收款方會給您開具發(fā)票或收據(jù)。同理，當客戶向我公司交納的電費(已消費的或預存)，我們應給客戶開具的電費發(fā)票或收據(jù)，統(tǒng)稱電費票據(jù)。二、什么時候開發(fā)票，什么時候開收據(jù)呢?這取決于客戶選擇哪種電費票據(jù)方式。系統(tǒng)提供了兩種電費票據(jù)方式，供自由選擇。第一種為“實收收據(jù)+月結發(fā)票”方式。選擇這種方式，客戶每次在營業(yè)廳現(xiàn)金交費時，系統(tǒng)會按照客戶實際交納的金額提供電費收據(jù)(即實收收據(jù))作為客戶交費的憑證，不作報賬用；當客戶交清某個月的費用后，即可索取該月實際電費相應金額的正式發(fā)票(即月結發(fā)票)，可作報賬用。第二種方式為“實收發(fā)票”方式。選擇這種方式，客戶每次在營業(yè)廳現(xiàn)金交費時，我公司均按照客戶實際交費金額提供正式發(fā)票，可作報賬用，但不再按月實際電費額提供發(fā)票。三、客戶該選擇哪種電費票據(jù)方式呢?我們是在充分考慮不同客戶的個性化需求基礎上提出了上述兩種電費票據(jù)方式。如果客戶的電費需要報賬，可提請客戶注意本單位的相關規(guī)定和征求本單位財務部門的意見?？傊?，客戶可以根據(jù)自身的實際需要，自由地選擇其中任意一種。很明顯，如果客戶需要按每個月實際電費額報賬，可以選擇“月結發(fā)票+實收收據(jù)”方式；如果客戶可以按每次實際交費的金額報賬，可以選擇“實收發(fā)票”方式。如果客戶不需要報賬，客戶可以選擇其中任意一種方式，我們建議客戶選擇第一種，即“月結發(fā)票+實收收據(jù)”方式，這種方式可以讓您更清楚地知道您每個月的電費情況。四、客戶怎么選擇電費發(fā)票打印方式?在新格式正式啟用后的第一次交費時，默認客戶的電費發(fā)票方式為“月結發(fā)票+實收收據(jù)”方式，客戶也可選擇“實收發(fā)票”的方式，但需要特別提示客戶的是，客戶自行選擇的發(fā)票方式，一經(jīng)選定，六個月以后才可以重新選擇。五、新的票據(jù)格式是怎樣的?(一)發(fā)票格式（月結和實收）示例：收費員：負責收取本發(fā)票電費的辦事人員的姓名或代碼。開票地點：發(fā)票開具單位的名稱（簡稱）或代碼。如：ＸＸ供電局營業(yè)廳或3518；工行XX辦或9012２、空白框部份的填列（1）不同類型客戶的發(fā)票格式不同類型的客戶要求發(fā)票的內(nèi)容不一樣，新版電費發(fā)票的填寫區(qū)域以空白區(qū)為主，不同類型的客戶打印出的發(fā)票格式和內(nèi)容不同。①公變供電客戶本期抄碼上期抄碼電量電價本期應收電費**************************************本期應收違約金******本期應交納金額合計：***********金額：（大寫）****************②專變不足100kVA供電用戶本期抄碼上期抄碼損耗電量電量電價本期應收電費******************************************本期應收違約金************本期應交納金額合計：****************金額：（大寫）****************③專變100kVA及以上且不足315kVA供電用戶表計類別本期抄碼上期抄碼電量損耗電量電量小計****************************************************************************************************用電類別計費電量電價本期應收電費**********************************************************本期應收違約金**********本期應交納金額合計：****************金額：（大寫）****************④專變315kVA及以上供電用戶表計類別本期抄碼上期抄碼電量損耗電量電量小計****************************************************************************************************用電類別計費電量電價電費小計基本電費本期應收電費合計**********************************************************************************************本期應收違約金************本期應交納金額合計：****************金額：（大寫）****************（2）發(fā)票內(nèi)容說明表計類別：本期抄碼：上期抄碼：電量：損耗電量用電類別：計費電量：電價：基本電費：本期應收電費合計：本期應收違約金：倘若您當月沒有違約金，則您當月的電費發(fā)票上將不會出現(xiàn)“本期應收違約金”字樣。本期應交納金額合計：表示客戶本期應交納金額的合計金額：（大寫）：大寫的客戶本期應交納金額合計。（二）存根聯(lián)本期結算電量：*******本期結算電費：*******本期應收違約金：*******本期應收金額：*******八、收據(jù)的開具原則?收據(jù)是電能銷售專用收據(jù)的簡稱。供電企業(yè)在銷售電力商品、提供服務以及從事其他經(jīng)營活動中，收取客戶款項后，向客戶開具的收款憑證。收據(jù)僅作收費依據(jù)，不作報銷用。收據(jù)主要反映客戶的繳費額度，繳多少錢就開多大金額的收據(jù)，但客戶以非現(xiàn)金方式交納的款項，供電企業(yè)可不開據(jù)收據(jù)。九、收據(jù)上的項目如何填列?（一）收據(jù)聯(lián)１、公共部份的填列客戶號：是指客戶的唯一編號，客戶號是客戶交費、進行查詢等工作的識別標志。它是客戶在供電單位開戶后由供電單位給定的一個號碼，給定后，終身不變。一般來說，一個客戶應只有一個客戶號，一個客戶號只對應于一個客戶。客戶名稱：與客戶號相對應的客戶單位名稱。用電地址：與客戶號相對應的客戶單位的主用電地址。開票日期：打印和出具本收據(jù)的日期。金額：應大寫。指本次所收取客戶的款項。售電單位：銷售電能給該客戶的具體供電單位。如：衡陽電業(yè)局城北供電局。開票員：開具本收據(jù)的辦事人員姓名或代碼。收費員：負責收取本收據(jù)所對應款項的辦事人員姓名或代碼。開票地點：收據(jù)開具單位的名稱（簡稱）或代代碼。如：ＸＸ供電局營業(yè)廳；或工行XX辦。２、空白框部份的填列上次交費后的結余本次應交金額本次收取金額其中收取違約金***********************************本次交費后結余：**********本月已累計交納預存電費累計積分：********************廣而告之：**********************。本次收取金額：（大寫）****************上次交費后的結余：指上次交費后，待交費額的結余金額。如該項大于零，表示上次交費后的未交清費用；如該項小于零，表示上次交費后的預存電費余額。本次應交金額：指上次交費后至今，已經(jīng)完成結算的應交電費、應交違約金等費用的合計數(shù)。本次收取金額：客戶本次（現(xiàn)金）交費金額其中收取違約金：客戶在本次交費金額中交納的違約金金額。本次交費后結余：指本次交費后，待交費額的結余金額。如該項大于零，表示本次交費后的未交清費用；如該項小于零，表示本次交費后的預存電費余額。本月已累計交納：指客戶自當月1日以來通過各種途徑和方式交費的金額總和(含本次交費金額)，但應剔除通過退款等途徑返還客戶的金額。預存電費累計積分：指客戶歷次預存電費的累計積分廣而告之：供電部門告之客戶的有關事項。本次待交費額結余=上次待交費額結余+本次應交金額一本次收取金額（二）存根聯(lián)上次交費后結余：*******本次應交金額：*******本次收取金額：*******其中收取違約金：*******本次交費后結余：*******十、老版發(fā)票對不同的客戶，供電部門如何選擇老版的票據(jù)一般只有發(fā)票一種格式，由于出票與收款發(fā)生時間不同，供電部門將之分為出票與收款發(fā)生時間不同，如托收方式，則在出票時不打印“本次實收金額”字樣與金額，收款收據(jù)由收款人另行提供；出票與收款同時發(fā)生時，如銀行儲蓄網(wǎng)點代收方式，則在發(fā)票空白處下方位置打印“本次實收金額”字樣與金額；應收票據(jù)已經(jīng)全部出據(jù)完畢、只有實收發(fā)生時，本發(fā)票僅作為收款收據(jù)使用，即只在發(fā)票上填寫（打?。笆垭妴挝弧?、“客戶號”、“客戶名稱”、“本次實收金額”、“開票員”、“收費員”、“開票地點”、“開票時間”等。十一、客戶不是在電力公司營業(yè)廳現(xiàn)金交費的，如何獲得電費發(fā)票?如果客戶是在聯(lián)網(wǎng)的銀行、郵政或電力業(yè)務代辦點交費，您可以現(xiàn)場得到電費票據(jù)：您如通過其它方式交費，如交費卡，您可在購卡時索取定額發(fā)票；“手機支付”或網(wǎng)上繳費、銀行(郵政)代扣等方式，您可到電力公司營業(yè)廳打印票據(jù)，也可申請發(fā)票寄送服務。欲知上述交費方式和申