外貿(mào)函電教學(xué)與實(shí)踐探索

論文外貿(mào)函電教學(xué)與實(shí)踐探索OnExplorationBusinessCorrespondenceofTeachingMethodsandPractice摘要：外貿(mào)函電的教學(xué)應(yīng)該理論聯(lián)系實(shí)際。從當(dāng)前外貿(mào)業(yè)務(wù)實(shí)際需要出發(fā)，培養(yǎng)學(xué)生除了具備基本理論和專(zhuān)門(mén)知識(shí)的基礎(chǔ)外，還要重點(diǎn)掌握從事外貿(mào)實(shí)際工作的基本技能關(guān)鍵詞：外貿(mào)函電教學(xué)現(xiàn)狀教學(xué)與實(shí)踐探索Abstract:TeachingofBusinessCorrespondenceshouldbemadebyintegrationoftheorywithpractice,Withthetargetofstrengtheningofthestudents’basicskillsandtheirabilities,theexplorationshouldbeestablishedonthebasisofpracticeofthepresentsituationKeywordsTeachingofBusinessCorrespondence;thepresentsituation;explorationofPracticeandTeachingMethods我國(guó)加入WTO后，與世界經(jīng)濟(jì)的聯(lián)系更為緊密。我國(guó)的進(jìn)出口總額連年翻新，國(guó)際地位大大提高，外向型人才需求逐年加大，外向型企業(yè)在人才需求上更是求真務(wù)實(shí)，他們迫切需要一大批了解國(guó)際貿(mào)易慣例，精通貿(mào)易運(yùn)作的外貿(mào)外語(yǔ)人材以及其他方面的高級(jí)人材，而且大量需要外貿(mào)企業(yè)的一線操作人員。隨著我國(guó)對(duì)外經(jīng)貿(mào)的發(fā)展和外貿(mào)體制的不斷改革，我國(guó)市場(chǎng)逐步與國(guó)際市場(chǎng)接軌，外貿(mào)人才的需求量和需求分布結(jié)構(gòu)也有較大的調(diào)整，外貿(mào)行業(yè)和企業(yè)的改革與發(fā)展需要大批具有外貿(mào)業(yè)務(wù)能力的專(zhuān)業(yè)人才。一方面，三資企業(yè)需要一定數(shù)量具有較高的外語(yǔ)水平和較高外貿(mào)素質(zhì)的外貿(mào)人才；另一方面，隨著經(jīng)營(yíng)權(quán)的下放和外貿(mào)代理制度的逐步實(shí)施，中，小企業(yè)的外貿(mào)業(yè)務(wù)將有較快的發(fā)展，也需要大量的人才。對(duì)外貿(mào)人才的整體素質(zhì)有更新、更高的要求。外貿(mào)英語(yǔ)函電的教學(xué)與實(shí)踐如何適應(yīng)新形勢(shì)的需要？筆者從事外貿(mào)業(yè)務(wù)近二十年，有在大型外貿(mào)公司，中小企業(yè)，外資企業(yè)的工作經(jīng)歷，每天都和函電打交道；近些年又教過(guò)6屆學(xué)生的外貿(mào)函電課程，逐漸摸索出一條理論聯(lián)系實(shí)踐的教學(xué)方法。在教學(xué)和實(shí)踐方面做了一些研究和探索。一、目前外貿(mào)函電教學(xué)狀況（一）教材的滯后性時(shí)下外貿(mào)函電教材和書(shū)籍可謂不少。但教材內(nèi)容多半陳舊。十幾年前出版后又再版，內(nèi)容基本沿襲舊版，有的只是做了些挖補(bǔ)性修改。比如，當(dāng)今電子商務(wù)如火如荼的發(fā)展，外貿(mào)業(yè)務(wù)的通訊大都通過(guò)電郵和傳真進(jìn)行。而不少外貿(mào)函電教材仍是大量篇幅介紹CABLE（電報(bào)）和TELEX（電傳）。加之教材本身就滯后性。這樣就很難適應(yīng)我國(guó)加入WTO后對(duì)外經(jīng)貿(mào)飛速發(fā)展的需要。學(xué)生在這種教學(xué)狀況下學(xué)習(xí)，要想激發(fā)學(xué)生的興趣和積極性，畢業(yè)后又能學(xué)以致用，確實(shí)有很大的難度。（由筆者主編，武漢理工大學(xué)出版社06年1月出版的《國(guó)際商務(wù)函電實(shí)用教程》在函電的實(shí)踐性操作性方面做了有益的探索）（二）教師照本宣科當(dāng)前外貿(mào)英語(yǔ)函電及國(guó)貿(mào)實(shí)務(wù)的教學(xué)有照本宣科，紙上談兵，理論和實(shí)踐脫節(jié)之傾向。教學(xué)人員缺乏實(shí)際經(jīng)驗(yàn)（在此，我并非強(qiáng)調(diào)要有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的人才能教好此類(lèi)課程），有的教師還是按照教英語(yǔ)精讀的模式來(lái)教外貿(mào)英語(yǔ)函電：要求學(xué)生記誦詞匯，分析語(yǔ)法；并花大量的時(shí)間做這方面的練習(xí)。對(duì)于貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，習(xí)語(yǔ)以及貿(mào)易習(xí)慣做法不甚理解，只好照本宣科，人云亦云。結(jié)果，學(xué)生似懂非懂，過(guò)后便忘可想而知.。加之，經(jīng)過(guò)兩年大學(xué)基礎(chǔ)英語(yǔ)的學(xué)習(xí)，許多學(xué)生認(rèn)為外貿(mào)英語(yǔ)函電似乎不復(fù)雜深?yuàn)W，也就放松了對(duì)這門(mén)課程的學(xué)習(xí)。實(shí)際上，許多學(xué)生對(duì)看似簡(jiǎn)單的句子和信函翻譯不成地道的英文或中文，草擬一篇信函也毫無(wú)頭緒，不知從何下手。二、外貿(mào)函電教學(xué)探索在21世紀(jì)的今天，傳真、電子郵件等更為迅速快捷、方便經(jīng)濟(jì)的通訊手段取代了傳統(tǒng)意義上的信函/電報(bào)/電傳在國(guó)際貿(mào)易交流中的主導(dǎo)地位,但其基本格式和表達(dá)方式并沒(méi)有太大的變化，有人形容，傳真和電子郵件就是一封用傳真或電子郵件方式投遞的信函。外貿(mào)英語(yǔ)函電是一門(mén)外貿(mào)業(yè)務(wù)與英語(yǔ)書(shū)面表達(dá)相結(jié)合的實(shí)用性英語(yǔ)課程。它根據(jù)外貿(mào)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的實(shí)際程序，用實(shí)例系統(tǒng)地展示函電往來(lái)的內(nèi)容、語(yǔ)言特點(diǎn)和表達(dá)方式。本課程教學(xué)目的是為了使學(xué)生掌握涉外經(jīng)貿(mào)工作中商務(wù)信函的寫(xiě)作方法和技巧，以適應(yīng)外經(jīng)外貿(mào)工作過(guò)程中與國(guó)外客戶進(jìn)行聯(lián)絡(luò)的實(shí)際業(yè)務(wù)需要。所以，我們的教學(xué)要使學(xué)生通過(guò)本課程的學(xué)習(xí)加深對(duì)外貿(mào)各個(gè)業(yè)務(wù)流程的了解，同時(shí)做大量的練習(xí)使學(xué)生對(duì)課程內(nèi)容能確實(shí)領(lǐng)會(huì)掌握。(一)融國(guó)貿(mào)實(shí)務(wù)知識(shí)于函電教學(xué)。外貿(mào)函電是融外貿(mào)業(yè)務(wù)與英語(yǔ)于一體的實(shí)用課程。在學(xué)函電課之前，學(xué)生已主修過(guò)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù)，但領(lǐng)會(huì)不深。在講授每個(gè)單元前,我都要簡(jiǎn)單扼要地介紹歸納相關(guān)外貿(mào)業(yè)務(wù)背景知識(shí)，啟發(fā)大家對(duì)所學(xué)過(guò)的課程的記憶和回顧。并從我收集和積累的大量業(yè)務(wù)函電和我親歷親為的案例中精選出一套與外貿(mào)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相關(guān)的資料，讓同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)和寫(xiě)作函電中更深刻地領(lǐng)會(huì)和掌握國(guó)貿(mào)實(shí)務(wù)知識(shí)。融外貿(mào)英語(yǔ)會(huì)話于函電教學(xué)。當(dāng)今外經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)的迅猛發(fā)展，時(shí)間就是金錢(qián)。信函的寫(xiě)作更趨簡(jiǎn)單化，口語(yǔ)化。語(yǔ)句，語(yǔ)氣也在變化。外貿(mào)英語(yǔ)會(huì)話課程的編排和函電類(lèi)似。函電的練習(xí)不光是多寫(xiě)，還要多說(shuō)。我要求學(xué)生提前預(yù)習(xí)并在課堂上分別朗誦課文，同時(shí)根據(jù)我整理出與函電環(huán)節(jié)相同的外貿(mào)英語(yǔ)會(huì)話，要求學(xué)生做大量的口頭練習(xí)，中英互譯（包括函電課文后面的練習(xí)，也常常用于口頭練習(xí)）。經(jīng)過(guò)反復(fù)練習(xí)，很多學(xué)生口頭表達(dá)和手頭譯寫(xiě)能力大大提高。我們還經(jīng)常開(kāi)展模擬訓(xùn)練。比如，全班分成進(jìn)口商和出口商兩部分（角色經(jīng)常變換），然后就擬訂的課題互相寫(xiě)信，回復(fù)，（作為課堂或課后作業(yè)）再在班上進(jìn)行講評(píng)。我還編印了妙語(yǔ)連珠——適用寫(xiě)信和貿(mào)易會(huì)話的常用詞語(yǔ)和表達(dá)句型。該部分內(nèi)容有別于其他同類(lèi)書(shū)籍這方面的編寫(xiě)，大部分句型（尤其是妙語(yǔ)巧成文部分）都可以和其他句型任意組合成一封信。非常教師或外貿(mào)指導(dǎo)員任“總經(jīng)理”。3）、指導(dǎo)學(xué)生如何尋找客戶，建立業(yè)務(wù)關(guān)系。通過(guò)目錄，樣本，樣品以及外貿(mào)公司網(wǎng)頁(yè)向外商介紹，推銷(xiāo)產(chǎn)品（主要通過(guò)E-MAIL）各部寫(xiě)好函電，由“總經(jīng)理”。審核簽發(fā)。4）、各部門(mén)討論函電的寫(xiě)作，回復(fù)；然后在全體會(huì)議上交流經(jīng)驗(yàn)心得。收到外商回信，他們普遍覺(jué)得有種成就感，使他們興趣，信心大增。同時(shí)由指導(dǎo)教師給同學(xué)們講授各國(guó)商人做生意的特點(diǎn)，貿(mào)易做法和風(fēng)俗習(xí)慣等。實(shí)戰(zhàn)演練不在結(jié)果，而在參與過(guò)程。通過(guò)學(xué)習(xí)交流，同學(xué)們用所學(xué)指導(dǎo)實(shí)踐，及時(shí)掌