智能型配電設(shè)備及數(shù)字化電裝置項目采購管理制度

智能型配電設(shè)備及數(shù)字化電裝置項目采購管理制度第一節(jié)、 設(shè)備材料管理機構(gòu)及其職責(zé)設(shè)置根據(jù)業(yè)主的規(guī)定要求規(guī)范上海寶冶內(nèi)部管理項目部設(shè)立采購經(jīng)理其直接對口業(yè)主的設(shè)備管理部門協(xié)調(diào)項目部與業(yè)主之間關(guān)于設(shè)備材料管理的相關(guān)事宜保證工程設(shè)備材料的正常供應(yīng)，確保工程建設(shè)的順利進行。其職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)妥善保管運至現(xiàn)場的設(shè)備，建立完善的現(xiàn)場設(shè)備管理體系，落實設(shè)備接收、保管、領(lǐng)用、保護等措施。2、負(fù)責(zé)設(shè)備運抵現(xiàn)場的簽收并及時清點應(yīng)在三天內(nèi)將所發(fā)現(xiàn)問題以書面形式通知項目部確認(rèn)。如在三天內(nèi)未提出異議，則視為對開箱檢驗結(jié)果的認(rèn)可。3、負(fù)責(zé)向業(yè)主主管部門辦理安裝調(diào)試備件生產(chǎn)備件及安裝工器具的領(lǐng)（或借用）手續(xù)。4、配合商檢部門實施設(shè)備品質(zhì)檢驗，負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場工作條件，人員及相關(guān)工器具。5、負(fù)責(zé)提供現(xiàn)場設(shè)備管理信息對設(shè)備質(zhì)量問題缺損丟失等情況應(yīng)及時反饋至項目部。6、負(fù)責(zé)向項目部提交安裝設(shè)備的交工資料。第二節(jié)、 設(shè)備材料管理的內(nèi)容1、參與所有工程設(shè)備前期訂貨的相關(guān)工作。2、負(fù)責(zé)所承建的工程設(shè)（不含安裝調(diào)試備件生產(chǎn)備件及安裝工具的倉儲開箱檢驗國外設(shè)備法定檢驗的申報設(shè)備品質(zhì)檢驗設(shè)備從庫場運至安裝現(xiàn)場的運輸裝卸；設(shè)備在安裝現(xiàn)場的臨時存放管理；現(xiàn)場設(shè)備問題的處理等相關(guān)工作。3、負(fù)責(zé)設(shè)備開箱資料的整理歸檔交工工作。第三節(jié)、 乙供設(shè)備材料管理1、乙供設(shè)備材料采購直接送現(xiàn)場材料采購人員應(yīng)主動與有關(guān)部門取得聯(lián)系在共同對材料合格證及外觀尺寸進行檢查的同時項目部采購經(jīng)理對現(xiàn)（或領(lǐng)用材料要逐項做好進貨檢驗并認(rèn)真填寫檢驗記錄按規(guī)定需復(fù)檢的材料由采購經(jīng)理組織取樣、見證、送檢，并負(fù)責(zé)物資標(biāo)識，儲存、耗用、質(zhì)保資料，現(xiàn)場倉庫管理業(yè)務(wù)，保證貫標(biāo)資料的完整。2、材料復(fù)驗后，應(yīng)填寫“材料報驗清單，并附上材料清單、材料合格證和復(fù)檢報告交資料員歸檔。3、屬于乙供材料合格證要求與貨同行，做到合格證、復(fù)檢報告有效證件相符。4、乙供結(jié)構(gòu)材料可追溯性物資的合格證，復(fù)檢報告與料單，標(biāo)牌上的“可追溯標(biāo)識相符，滿足可追溯要求，由材料員保管，工程完后按分部分項工程納入質(zhì)保資料。5、材料報驗由項目部采購經(jīng)理負(fù)責(zé)報驗報驗完后由質(zhì)量工程師確認(rèn)后用于工程。6、根據(jù)施工進度和施工預(yù)算專業(yè)工程師必須提前上報周轉(zhuǎn)材料使用計劃有加工周期的提前到加工周期以前。7、項目部所租用及購置的線纜開關(guān)配電箱閥門水管門型架等各種設(shè)備材料歸項目部統(tǒng)一管理，各使用單位應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定合理使用。8、各使用單位持項目部批準(zhǔn)的《材料需用計劃申請單，辦理周轉(zhuǎn)材料借用手續(xù)，項目部采購經(jīng)理據(jù)此建立收發(fā)臺帳，并開始計算周轉(zhuǎn)材料使用周期。9、周轉(zhuǎn)材料的現(xiàn)場管理按照誰使用、誰保管的原則進行檢查考核。10、 材料管理人員必須做到收、發(fā)、存帳目清楚，帳、卡、物三相符。各類物品堆放整齊，并遵章守紀(jì)，集體利益高于一切。11、 材料管理人員有權(quán)對進入項目部倉庫的各類材料數(shù)量、質(zhì)量進行驗收；對進入項目部倉庫的材料必須遵守先進先用、后進后用，避免庫存積壓。12、 所有倉庫領(lǐng)料并出倉庫的物資，預(yù)算內(nèi)領(lǐng)料由施工員簽字，預(yù)算外的領(lǐng)料一律經(jīng)過項目部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，并建立臺帳，有領(lǐng)用方材料員（或指定授權(quán)人）簽字，核對數(shù)量后才可以放行，發(fā)放過程中倉庫管理人員有權(quán)檢查。13、倉庫防火防盜人人有責(zé)，進入倉庫區(qū)禁止吸煙及動用明火。倉庫配備滅火器材管理人員應(yīng)對滅火器材經(jīng)常進行檢查倉庫堅持值班制度并填寫值班記錄一旦發(fā)現(xiàn)有盜竊行為應(yīng)及時報警。第四節(jié)、 設(shè)備材料投入保證措施1、我單位已與大量信用良好的設(shè)備材料大供應(yīng)商建立了融洽的長期合作關(guān)系并且我公司擁有大量的專業(yè)物資采購人員及多種物資的供求信息可在最短的時間內(nèi)落實貨源并確保質(zhì)量另外在招標(biāo)期間已根據(jù)招標(biāo)文件對其中提供的設(shè)備材料參考品牌貨源進行了落實，以保證中標(biāo)后能夠按期按量供應(yīng)。2、施工中根據(jù)工程進度計劃編制業(yè)主提供設(shè)備、物資進場計劃交業(yè)主審核。3、編制我公司自行采購物資計劃，選定合格供貨商簽訂供貨合同。4、本工程的大量設(shè)備材料采用廠家直接供應(yīng)現(xiàn)場必須做好月度周度設(shè)備材料需求計劃，及時報送廠家，給予廠家充分的準(zhǔn)備。5、與多家供應(yīng)商建立供求關(guān)系。為防止生產(chǎn)廠家因故停產(chǎn)，造成供應(yīng)不及時；6、嚴(yán)格合約條款，對供應(yīng)時間做出明確的規(guī)定，并嚴(yán)格執(zhí)行。7、做好設(shè)備材料儲備根據(jù)月度計劃超前采購所需設(shè)備材料保證現(xiàn)場設(shè)備材料儲備能滿足工程一個月需用量。第五節(jié)、 設(shè)備材料管理保證措施1、材料物資供應(yīng)的質(zhì)量保證貫穿于組織貨源采購運輸進庫發(fā)放及施工使用的全過程要求嚴(yán)格手續(xù)把好質(zhì)量關(guān)對材料和成品進庫前要核實產(chǎn)品合格證和數(shù)量規(guī)格，加強保管和儲存管理工作。2、認(rèn)真貫徹執(zhí)《建筑工程質(zhì)量檢測工作規(guī)定《建筑施工企業(yè)試驗室管理規(guī)定。加強材料采購品質(zhì)檢測管理。凡不合格的原材料、構(gòu)件和半成品不準(zhǔn)進入施工現(xiàn)場。不合格的設(shè)備不準(zhǔn)安裝材料需代用時必須辦理材料代用單并經(jīng)有關(guān)設(shè)計或技術(shù)人員簽字確認(rèn)后方可實施。3、嚴(yán)把進料質(zhì)量關(guān)提前申報材料需用計劃材料進場要有質(zhì)保單和合格證按照GB/T19002-ISO9001質(zhì)量管理和質(zhì)量保證體系做好設(shè)備材料出入的原始記錄。4、對所（包括業(yè)主指定材料實行跟蹤服務(wù)管理若發(fā)生質(zhì)量差等問題力求在較短的時間內(nèi)予以圓滿解決。5、對設(shè)備/材料的倉儲保管，實行經(jīng)濟管理和技術(shù)管理相結(jié)合、專業(yè)管理和群眾管理相結(jié)合的原則，制訂出一整套設(shè)備管理的制度和辦法。6、設(shè)備/材料簽收接受后要妥善保管好設(shè)備/材料箱件并考慮防雨防火遮蓋措施。7、按工程進度合理有序地做好設(shè)備/材料領(lǐng)取工作，做到：不錯、不漏、不重，保證準(zhǔn)確及時；實物和資料的領(lǐng)取有完整交接手續(xù)和記錄，做到有據(jù)可查。上海臨氣建能配電備數(shù)化電置項目對進現(xiàn)的資行實物、料驗證

緊急行N是否格？

報告批Y建立標(biāo) 不需檢 需復(fù)檢識是否格？

放行N 復(fù)檢果否合N 格？Y 對不格資行處理Y辦理庫續(xù)合格及態(tài)登記日常護查 特殊資運告審批實施辦理庫續(xù)標(biāo)識資轉(zhuǎn)移現(xiàn)場物資管理工作流程圖第六節(jié)、 設(shè)備材料采購流程控制1、采購1.1采購的材料設(shè)備必須符合設(shè)計技術(shù)要求符合國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范首選名牌產(chǎn)品。1.2對供貨商的選擇和評定應(yīng)從供貨商資質(zhì)信譽裝備能力檢驗?zāi)芰悠吩u價及其產(chǎn)品在其他工程中的使用情況等多方面進行考評。1.3采購計劃應(yīng)提前于施工計劃，并隨著施工進度計劃變更而更改。1.4所有材料和設(shè)備都應(yīng)有合格的質(zhì)量證明文件或檢驗合格證明。流程始提出購劃

收集貨資料審批準(zhǔn)

選擇定貨商確定購任方

否合格否是合格貨建檔鑒定購?fù)少徺Y證否合格否 退回掉是進貨送場流程束采購控制程序流程圖2、進貨檢驗試驗2.1材料到貨后由專職檢驗人員對材料進行驗證并進行外觀質(zhì)量檢驗和尺寸檢驗，有無合格證、質(zhì)保書等，合格后填寫材料入庫記錄”2.2鋼材、管材的檢驗應(yīng)按批次抽樣進行機械性能檢驗。2.3經(jīng)檢驗不合格的材料/設(shè)備，按不合格品處置，運出施工現(xiàn)場。流程始采購貨檢驗驗否合格否是入 庫領(lǐng)用收否處理合格否是交付裝流程束