開源節(jié)流降本增效方案

開源節(jié)流、降本增效方案ABC公司20**-****部效益是企業(yè)生存和發(fā)展的根本。目前行業(yè)競爭加劇，企業(yè)進入微利時代，必須開源節(jié)流才能獲得成功。推進精細化管理，有效降低各項費用，提升競爭力，保障企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展，結(jié)合實際情況，特制訂本方案。現(xiàn)狀分析總體目標要求節(jié)流/降本增效措施123強化督查考核4Contents目錄1現(xiàn)狀分析開源方面節(jié)流方面一、現(xiàn)狀分析開源不足營銷高層管理人員以接到新項目數(shù)量作為考核和提獎依據(jù)，非年度銷售額。營銷基層員工固定薪酬制，沒有相應(yīng)激勵機制和培養(yǎng)機制。增加收入主要靠業(yè)務(wù)部門廣開銷售渠道，提升銷售額，建議以業(yè)務(wù)部門為主，制作開源方案。開源質(zhì)量不穩(wěn)定導致的生產(chǎn)報廢、重工、退貨等成本過高。人員數(shù)量未嚴格控制，造成人工成本浪費。采購降本尚未達到預期目標。辦公用品、車輛、話費、差旅費、接待等管理成本未嚴格控制，尚有空間。建議通過削減采購成本、降低報廢率、控制辦公費用、精減管理機構(gòu)、降低差旅費用、控制各類行政開支等措施，向成本和管理要效益。節(jié)流開源即增收，想盡一切辦法增加收入。節(jié)流即節(jié)支，節(jié)省一切不必要的資源消耗與費用支出。2總體目標要求總體目標總體要求二、總體目標要求5%人工+管理費用降低從管理部角度出發(fā)，要求以各部門為單位，每月運行人工費用及管理費用較上半年同時降低5%以上。其余部門從實際情況出發(fā)，各自制定節(jié)流/降本增效方案，設(shè)定目標。2.1總體目標從節(jié)約每一滴水、每一粒米、每一度電、每一張紙、每一支筆做起，努力節(jié)約每一分錢。細節(jié)做起堅決執(zhí)行堅決做到不該花的錢不花、不該出的差不出、不該請的客不請，以切實的行動降成本。2.2總體要求精打細算厲行節(jié)約二、總體目標要求3節(jié)流/降本增效措施涉及到精簡人員、精干隊伍、減少管理成本等8個方面的詳細措施。3.1提高工作效率直接人員實施超產(chǎn)獎等激勵方案；間接人員要求制定月、季、年度工作計劃，嚴格按計劃執(zhí)行。建立良好的時間觀念，杜絕拖延，用最快的時間實現(xiàn)最大價值。培養(yǎng)員工一專多能，直接人員不同工種間可以隨時切換；間接人員具有專業(yè)深度的同時，適當拓寬不同崗位之間的培訓，達到同一崗位工作職能整合，減少用人數(shù)量。目前從直接員工入手，策劃一專多能技能補貼方案。各部門定期開展績效輔導面談，針對員工月度/季度的工作內(nèi)容、進展與成效進行評價，提出建議和整改意見。培養(yǎng)一專多能提升工作效率開展績效評價三、節(jié)流/降本增效措施3.2精簡精干隊伍實施“三定”定崗、定編、定責。按照精簡、高效的原則對崗位進行優(yōu)化調(diào)整，各部門參照2017年8月底人數(shù)，明確2017下半年及2018年編制人數(shù)，原則上不得增加。精簡人員嚴格控制各部門招聘人員，在銷售確已增加15%以上，或成立新項目時，方可超編申請增加人員。開展崗位分析，針對較2016年同期人員增長過快部門，適當精簡崗位和人員。對無法勝任崗位工作的干部或員工給予誡勉、降薪、降職或勸退處理。1精簡精干隊伍23嚴控招聘三、節(jié)流/降本增效措施3.3嚴格執(zhí)行出差報告制度和出差標準減少出差人次可以通過電話、微信交流的盡量不出差；可以1人去的，不安排2人?？梢择v廠解決的，不再安排專人前往。出差前須向上級申請，填寫出差申請單，私自出差將給予行政處罰。降低交通費用規(guī)范出差交通工具類別，科長級以上方可乘坐飛機，鼓勵提前三天預定。鼓勵出行交通優(yōu)先選用火車、汽車、地鐵等公共交通工具。超標準乘坐交通工具，費用須自行支付。降低住宿費用外出住宿須嚴格按照公司規(guī)定的標準，應(yīng)選擇公司協(xié)議酒店入住，能合住的應(yīng)合住。規(guī)范出差就餐補助標準，根據(jù)不同城市設(shè)置差異標準。三、節(jié)流/降本增效措施3.4控制應(yīng)酬接待費用從四個方面控制應(yīng)酬接待費用接待用餐接待水果茶葉規(guī)范發(fā)票庫存管理接待水果定額購買，50元/天；管理部有權(quán)駁回一些普通來訪人員的水果接待要求。接待茶葉購買標準為20元/克，由管理部統(tǒng)一保存管理。索取增值稅普通發(fā)票時，應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號。報銷須提供正規(guī)機打發(fā)票，手撕票需提供菜單或刷卡記錄。接待如需贈送禮品，須提前申請，說明標準，并得到總經(jīng)理同意。酒水、禮品等使用完畢后不得存放于私人處，應(yīng)及時入庫保存，并做好庫存登記和審核。接待用餐視來訪客戶等級劃分，普通人員選用外賣便當、公司餐廳等形式，有職務(wù)人員可外出就餐。接待用餐按照不同等級分類，一般人均不超出100元，超出需特批。非公務(wù)活動、娛樂費用一律不予報銷。三、節(jié)流/降本增效措施3.5規(guī)范使用辦公用品利用ESS、郵箱、微信等傳輸文件，所有文件直接在電腦上起草、審閱、修改，減少文件打印。確需打印，提倡合理排版、正反打印，提倡使用二手紙。明確辦公用品消耗標準，每人每月3/元預算。實行資源定額使用、領(lǐng)用和管理，訂書機、計算器、文件夾等辦公用品每人僅限申請1次，提倡合用；員工離職時交由部門文員，供接任新人使用。筆記本、簽字筆等耗材用完再領(lǐng)，簽字筆盡量更換筆芯。盡量使用公司玻璃杯，減少一次性水杯使用量。辦公物品采購人員要嚴格執(zhí)行核價程序，做到貨比三家，采購性價比最高的物品各部門安排專人統(tǒng)一申領(lǐng)，不再接受其他人單獨申領(lǐng)。措施一措施二措施三推行無紙化辦公辦公用品節(jié)約使用辦公用品統(tǒng)一管理三、節(jié)流/降本增效措施3.6節(jié)約用電、用水不定期開展工廠、辦公室用水用電檢查，要求做到人走燈關(guān)、人離水斷，對未及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)等浪費現(xiàn)象給予行政處罰。正常工作時間天氣晴好的情況下，各辦公區(qū)域、走廊盡量采用自然光照明?？照{(diào)使用須按規(guī)定標準（25度）。加強辦公電腦管控，要求下班后關(guān)閉電腦主機和顯示器，節(jié)約用電同時，延長電腦使用壽命。123三、節(jié)流/降本增效措施3.7合理調(diào)度車輛1、所有用車需提前一天申請，便于路線整合，提高車輛使用率。2、按照不同級別設(shè)定用車標準，普通員工2人以上同行方可派專車。3、派車與公共交通相結(jié)合，去機場人員原則上統(tǒng)一送至航站樓。提高車輛利用率1、鼓勵員工私車公用，提高補貼額度，可由原1元/公里調(diào)整至1.5元/公里2、外叫車僅限客戶接待及公司重大接待使用。鼓勵私車公用，減少外叫車1、公司車輛不得用于私人事務(wù)，每日下班停放在公司規(guī)定區(qū)域，由保安保管鑰匙。2、嚴格審核車輛各項費用，如油費、過路費、誤餐費等。嚴禁公車私用合理調(diào)度車輛，控制用車成本三、節(jié)流/降本增效措施3.8加強話費管理目前話費補貼發(fā)放依據(jù)：工作中需要經(jīng)常與外部聯(lián)系的，難以判斷。建議重新梳理崗位，以級別和崗位劃分享受標準。目前合作單位有三家（移動、電信、鐵通），后續(xù)逐步整合，以便享受更多折扣和優(yōu)惠。目前與移動公司合作，采用話費統(tǒng)付方式，需提前預付5萬元/年。建議2017.10月份到期后不再續(xù)簽，直接在工資中體現(xiàn)即可。確定標準發(fā)放形式固話網(wǎng)絡(luò)三、節(jié)流/降本增效措施4強化督查考核成立領(lǐng)導小組簽訂責任狀嚴格財務(wù)監(jiān)督營造降本增效氛圍各部門精細化方案4.1成立領(lǐng)導小組成立開源節(jié)流/降本增效督查小組，各部門均要參與，并制訂本部門計劃。督查小組負責監(jiān)督、檢查各部門工作并推動成本控制計劃、方案、措施的執(zhí)行，進行通報和獎罰。副組長：***負責開源工作落實、督導全面負責推動節(jié)流/降本增效工作。組長：***執(zhí)行組長：***負責節(jié)流工作監(jiān)督檢查，包括動員，督導、檢察、行動推進業(yè)務(wù)中心經(jīng)理品保中心經(jīng)理制造中心經(jīng)理生管部經(jīng)理技術(shù)中心各經(jīng)理財務(wù)部經(jīng)理管理部經(jīng)理一廠各經(jīng)理四、強化績效考核4.2簽訂責任狀各部門負責人簽訂責任狀，納入績效考核范圍，每半年度進行評比通報一次。5%節(jié)約金額的進行成本考核達成目標未達目標評比排名達到目標要求（低于同期10%），獎勵節(jié)約金額的5%，在部門成員間進行分配。達成目標80%及以上的，處罰計劃節(jié)約金額的2.5%；否則處罰5%，均在部門成員間分配。年終各部門節(jié)流達成情況在公司內(nèi)部評比，排名前三的部門另給予獎勵和通報表揚。四、強化績效考核4.3財務(wù)嚴格監(jiān)督財務(wù)要嚴格監(jiān)督嚴格審核發(fā)票財務(wù)部應(yīng)對每一張發(fā)票認真審核，每個單項報銷均須有明確事由。違規(guī)情形需嚴懲在核查中如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)謀取不當利益的報銷，要追究當事人的責任，追回公司損失，并酌情給予通報批評、罰款、降職直至辭退等處理。定期審查抽查每個年度，各部門負責人都要至少接受一次核查，對員工進行選擇性抽查。四、強化績效考核4.4營造降本增效氛圍營造氛圍召開干部會議，先統(tǒng)一干部思想半年度評比、通報、獎勵開展“成本節(jié)約月”活動多維度宣傳，將成本觀念深值員工心中公司著力從四個方面營造開源節(jié)流/降本增效氛圍四、強化績效考核4.5精細化方案各部門應(yīng)結(jié)