特種設備設備技術檔案管理制度范文

第頁共頁特種設備設備技術檔案管理制度范文一、總則為了規(guī)范特種設備設備技術檔案管理工作，確保特種設備設備技術檔案安全、完整、準確，提高特種設備設備技術檔案的利用價值，保障特種設備設備技術檔案對特種設備設備管理工作的支持和保障，根據《中華人民共和國特種設備安全法》及相關法律、法規(guī)，結合本單位實際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于特種設備設備技術檔案的管理，包括特種設備設備的運行記錄、維修記錄、維保記錄、改造記錄等相關技術檔案。三、檔案管理機構本單位設立特種設備設備技術檔案管理機構，負責特種設備設備技術檔案的收集、整理、保管和利用工作。該機構的具體職責如下：1.負責特種設備設備技術檔案的收集和整理工作；2.負責特種設備設備技術檔案的保管和管理工作；3.負責特種設備設備技術檔案的利用和查詢工作；4.負責特種設備設備技術檔案的備份和轉存工作；5.負責特種設備設備技術檔案的銷毀工作；6.定期向上級機構報送特種設備設備技術檔案匯總報告。四、檔案的收集和整理1.特種設備設備技術檔案的收集主要包括以下內容：（1）特種設備設備的制造商提供的技術資料、使用說明書、維修手冊等；（2）特種設備設備的驗收記錄、使用記錄等；（3）特種設備設備的維修記錄、事故記錄等；（4）特種設備設備的改造記錄、升級記錄等。2.特種設備設備技術檔案的整理主要包括以下工作：（1）將收集到的技術資料按照特種設備設備的具體分類進行整理；（2）為每個特種設備設備建立相應的技術檔案冊，并按照時間順序編排資料；（3）為特種設備設備技術檔案做好標識，并填寫相應的檔案管理記錄。五、檔案的保管和管理1.特種設備設備技術檔案的保管主要包括以下內容：（1）特種設備設備技術檔案的存放位置應確定在專門的檔案室，并采取防火、防水、防潮、防盜等措施；（2）特種設備設備技術檔案應按照特種設備設備的具體分類進行保管，并設立相應的存儲區(qū)域；（3）特種設備設備技術檔案室應設置門禁系統，確保只有授權人員可以進入。2.特種設備設備技術檔案的管理主要包括以下內容：（1）特種設備設備技術檔案應建立檔案借閱登記制度，記錄借閱人員、借閱檔案的內容和借閱時間，并設立檔案借閱登記簿；（2）特種設備設備技術檔案應定期進行盤點，并建立盤點記錄；（3）特種設備設備技術檔案應設立檔案整理作業(yè)清單，并按照計劃進行整理。六、檔案的利用和查詢1.特種設備設備技術檔案的利用主要包括以下內容：（1）特種設備設備技術檔案可以用于特種設備設備的維修和保養(yǎng)工作；（2）特種設備設備技術檔案可以用于特種設備設備的升級和改造工作；（3）特種設備設備技術檔案可以用于對特種設備設備進行事故分析和隱患排查。2.特種設備設備技術檔案的查詢主要包括以下內容：（1）任何單位和個人可以向特種設備設備技術檔案管理機構申請查閱特種設備設備技術檔案；（2）查詢特種設備設備技術檔案需要填寫相應的查詢申請表，并經過審批后方可進行查詢；（3）查詢特種設備設備技術檔案可以在特種設備設備技術檔案室進行，也可以通過電子手段進行。七、檔案的備份和轉存1.特種設備設備技術檔案的備份主要包括以下工作：（1）定期對特種設備設備技術檔案進行電子備份，確保檔案的安全性；（2）定期進行實物檔案的復印和備份，以備發(fā)生意外情況時使用。2.特種設備設備技術檔案的轉存主要包括以下工作：（1）特種設備設備技術檔案應按照規(guī)定的保管期限進行轉存；（2）特種設備設備技術檔案的轉存工作應按照相應的轉存程序進行。八、檔案的銷毀特種設備設備技術檔案在達到規(guī)定的保管期限后，應進行銷毀工作。銷毀工作應由特種設備設備技術檔案管理機構負責，并應按照相應的銷毀程序進行。銷毀工作應有專門的人員進行，并應做好銷毀記錄。九、附則本制度的解釋權歸本單位特種設備設備技術檔案管理機構所有。本制度自發(fā)布之日起施行，有效期五年，過期失效。需要修改的，應由特種設備設備技術檔案管理機構提出，并經單位領導同意后進行修改，并重