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本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第頁(yè)公司采購(gòu)部工作計(jì)劃表選購(gòu)指?jìng)€(gè)人或單位在肯定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獵取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源,為滿意自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開展的一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。本文《公司選購(gòu)部工作方案表》由我為您整理,僅供參考!
公司選購(gòu)部工作方案表
一、管理目標(biāo)
1、完成選購(gòu)成本管理體系建設(shè),推動(dòng)選購(gòu)管理規(guī)范化、制度化
依托企業(yè)現(xiàn)有的管理制度,通過(guò)整理和規(guī)范,將整個(gè)選購(gòu)流程實(shí)行制度化。成本管理體系的建設(shè)符合公司實(shí)際狀況,在不脫離實(shí)行基礎(chǔ)的狀況下,進(jìn)行提升,將選購(gòu)從面的管理到點(diǎn)的管理,增加成本管理體系延長(zhǎng)性和掩蓋面,提高選購(gòu)的性價(jià)比。
2、人員升級(jí),業(yè)務(wù)提升,向數(shù)字化、表格化方向推動(dòng)
根據(jù)選購(gòu)流程,和企業(yè)調(diào)查需要,編制各類業(yè)務(wù)表格。以表格形式規(guī)范業(yè)務(wù)員的工作和行為,降低管理成本,提高業(yè)務(wù)人員的主動(dòng)性和自覺(jué)性,同時(shí)提升業(yè)務(wù)力量和個(gè)人素養(yǎng)。(表格見附件)
3、完成輔料選購(gòu)手冊(cè)編制工作
輔料選購(gòu)手冊(cè),是輔料選購(gòu)的基本學(xué)問(wèn)、操作規(guī)程、留意事項(xiàng)和成熟閱歷,是規(guī)范操作的樣本。選購(gòu)手冊(cè)能夠關(guān)心新人快速熟識(shí)和把握輔料選購(gòu),縮短摸索過(guò)程,降低業(yè)務(wù)人員培育時(shí)間和成本。
4、連續(xù)分解、量化部門工作
將每個(gè)員工工作分解,并量化到每個(gè)崗位,能夠合理安排工作任務(wù)、合理搭配崗位和人員,并剔除冗員。量化工作是績(jī)效考核的基礎(chǔ),將來(lái)企業(yè)將推行績(jī)效考核,同工不同酬,同崗不同薪。
二、業(yè)務(wù)目標(biāo)
(一)原料選購(gòu)
1、改進(jìn)信息采集方式,完善信息渠道
把原來(lái)以客戶供應(yīng)信息為主的信息渠道,拓寬成以客戶信息為基礎(chǔ),聯(lián)合廠
家、網(wǎng)站、政策等多層次、多側(cè)面的信息采集方式;把以價(jià)格為中心的信息方式,向產(chǎn)業(yè)鏈下游延長(zhǎng),把產(chǎn)地信息和港口信息,國(guó)內(nèi)信息和國(guó)際信息結(jié)合起來(lái),加強(qiáng)對(duì)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調(diào)查全面化,有助于增加信息的全面性和精確?????性。加強(qiáng)信息的加工和分析力量,經(jīng)過(guò)信息的提煉,為選購(gòu)供應(yīng)決策依據(jù)。
2、平衡企業(yè)和客戶利益,推動(dòng)公正接收
公司提出進(jìn)廠公正接收、無(wú)客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過(guò)程中公開、公正、合理,堅(jiān)持互惠共贏,以公正的方式降低客戶成本,既而降低選購(gòu)成本。我們堅(jiān)持推動(dòng)接收質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)改革,對(duì)每項(xiàng)指標(biāo)都進(jìn)行科學(xué)核算,并檢驗(yàn)執(zhí)行效果。**年的目標(biāo)是確定可持續(xù)使用基本接收指標(biāo),并對(duì)個(gè)別指標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,符合公司長(zhǎng)期使用需要。
3、采集、累積各種數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫(kù)
我們?cè)谶M(jìn)行分析時(shí),只有當(dāng)年的數(shù)據(jù),缺少以往的數(shù)據(jù),無(wú)法進(jìn)行對(duì)比分析,得出的結(jié)論只能反映當(dāng)年的狀況,不能反映變化趨勢(shì),結(jié)果是靜態(tài)的,不是動(dòng)態(tài)的。建立年度數(shù)據(jù)庫(kù),為將來(lái)的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)分析和選購(gòu)決策供應(yīng)依據(jù),比如公司要根據(jù)含量進(jìn)行定價(jià)和選購(gòu),就要依靠數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
4、選購(gòu)公開、透亮?????,實(shí)施陽(yáng)光選購(gòu)
選購(gòu)部接受內(nèi)部和外部的共同的監(jiān)督,防止吃、拿、卡、要現(xiàn)象發(fā)生,讓選購(gòu)過(guò)程都呈現(xiàn)在陽(yáng)關(guān)下。選購(gòu)部也加強(qiáng)自身防范,持續(xù)進(jìn)行思想教育,不斷改進(jìn)選購(gòu)制度,用以約束選購(gòu)行為,加強(qiáng)部門人員的廉潔自律。同時(shí)選購(gòu)部推動(dòng)信息平臺(tái)建設(shè),選購(gòu)使用信息平臺(tái)公開報(bào)價(jià),削減選購(gòu)中人為因素的影響,原料選購(gòu)做到公開、透亮?????。
(二)輔料選購(gòu)
我們樹立“為公司節(jié)省每一分錢”的觀念,堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)省成本”的工作原則。為此要做好以下幾項(xiàng)工作:
1、穩(wěn)定上游供應(yīng)鏈,拓寬供應(yīng)商渠道
輔料選購(gòu)具有項(xiàng)目多,數(shù)量少,需求變化大的特點(diǎn),為保證公司的生產(chǎn),首先就要穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍,在低庫(kù)存運(yùn)轉(zhuǎn)的狀況下,確保準(zhǔn)時(shí)供貨。現(xiàn)有供應(yīng)商經(jīng)過(guò)多年的合作和供應(yīng)商的資質(zhì)評(píng)定,基本穩(wěn)定。但是也有供應(yīng)不準(zhǔn)時(shí),價(jià)格不合
理的狀況消失,**年連續(xù)擴(kuò)大和更新供應(yīng)商隊(duì)伍和供應(yīng)渠道,不斷查找更符合公司需要的供應(yīng)商,更好的滿意公司生產(chǎn)加工需要。
2、進(jìn)行庫(kù)存成本分析,保持輔料合理庫(kù)存
保持輔料合理的庫(kù)存,既要考慮價(jià)格因素行情變化,也要保證生產(chǎn)需要,還要分析資金占用的成本。要合理利用資金,降低庫(kù)存成本,就要把握價(jià)格行情,抓住后期價(jià)格變化趨勢(shì)和規(guī)律,了解生產(chǎn)加工狀況和生產(chǎn)消耗,把握好選購(gòu)數(shù)量和節(jié)奏。
3、加強(qiáng)市場(chǎng)分析,提高行情分析推斷力量
20xx年加工輔料選購(gòu)費(fèi)用為4734萬(wàn)元,僅煤炭一項(xiàng)就占用了2300萬(wàn)。20xx年輔料價(jià)格波動(dòng)頻繁,波動(dòng)幅度大,煤炭為例,520元/噸,價(jià)格個(gè)890元/噸,波動(dòng)幅度達(dá)到70%以上,其他輔料價(jià)格波動(dòng)也超過(guò)40%。我們假如加強(qiáng)輔料選購(gòu)的分析猜測(cè),在40%的波動(dòng)上,降低10%的成本,每年就可以節(jié)省470萬(wàn)。
三、學(xué)習(xí)的目標(biāo)
1、提高專業(yè)學(xué)問(wèn)和操作技能
內(nèi)勤人員要學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)學(xué)問(wèn),從**年開頭,兩年時(shí)間內(nèi),選購(gòu)內(nèi)勤人員必需取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,外勤人員要取得選購(gòu)師認(rèn)證資格,選購(gòu)部部長(zhǎng)三年內(nèi)取得注冊(cè)成本工程師認(rèn)證。提高專業(yè)學(xué)問(wèn),也要提高業(yè)務(wù)力量。選購(gòu)部將結(jié)合公司培訓(xùn),進(jìn)行部門培訓(xùn),選購(gòu)部員工要向單位其他部門學(xué)習(xí),向同行業(yè)其他企業(yè)學(xué)習(xí),規(guī)范自己的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行自我提升。
2、期貨學(xué)習(xí)
期貨學(xué)習(xí)原來(lái)是專業(yè)學(xué)問(wèn)的一部分,但是選購(gòu)來(lái)說(shuō),期貨具有特別的重要性。原來(lái)、輔料選購(gòu)都和期貨息息相關(guān)。強(qiáng)化期貨學(xué)習(xí),利用好期貨工具,發(fā)揮期貨對(duì)現(xiàn)貨的指導(dǎo)意義。
3、輪崗學(xué)習(xí)
選購(gòu)部員工,要熟識(shí)和把握各崗位的工作,做復(fù)合性人才。在選購(gòu)間歇期,選購(gòu)部?jī)?nèi)部輪崗學(xué)習(xí),達(dá)到能嫻熟操作選購(gòu)流程中每個(gè)崗位的工作。然后部門間學(xué)習(xí),向銷售部、品控部、物流部學(xué)習(xí)。
選購(gòu)部在**年工作中,將以降低成本和提高效率為工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力氣。
公司選購(gòu)部工作方案
一、供應(yīng)商的選擇
首先我們選購(gòu)部做到多多開發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,掌握價(jià)格審核流程,讓選購(gòu)部的工作透亮?????化,并且建立完整的選購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。
二、賬務(wù)的清理
選購(gòu)是一份繁瑣,簡(jiǎn)單的工作。同時(shí)由于其工作性質(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外由于相關(guān)物資在選購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不行避開的有退,換,修,廢等狀況發(fā)生,因此必需對(duì)每一批物資的選購(gòu)以及合同執(zhí)行狀況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也始終都在執(zhí)行著,x年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行狀況都可追溯,可查核。
三、品質(zhì)保證
本部門相關(guān)人員將常常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估量錄。
四、成本掌握
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除選購(gòu)價(jià)格等方面的掌握外,還將其它方面的成本掌握納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),詳細(xì)方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的掌握等方面。
五、選購(gòu)效率。
20xxx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及選購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的削減選購(gòu)周期,提高選購(gòu)的效率和準(zhǔn)時(shí)性。并且對(duì)各種物資的選購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,供應(yīng)各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)方案時(shí)的參考。
六、特別狀況的處理
因供應(yīng)商生產(chǎn)力量的不足,或其它緣由引發(fā)選購(gòu)特別時(shí),我部將知會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并樂(lè)觀應(yīng)對(duì)。同時(shí)將對(duì)特別狀況的發(fā)生緣由進(jìn)行分析處理,記錄在案;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作。
七、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,選購(gòu)部做為一個(gè)服務(wù)性部門,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,與公司其它部門分工協(xié)作,提高生產(chǎn)效率,降低成本,使公司效益化,為公司進(jìn)展供應(yīng)助力。
選購(gòu)經(jīng)理工作方案
一、組織實(shí)施"陽(yáng)光選購(gòu)策略"-公開透亮?????的按選購(gòu)制度程序辦事,在選購(gòu)前、選購(gòu)中、選購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)及其他部門監(jiān)督。
201x年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)選購(gòu)工作透亮?????,在選購(gòu)工作中做到公開、公正、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星選購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參加。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),選購(gòu)前、選購(gòu)中、選購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督。即確保工作的透亮?????,同時(shí)保證了工程進(jìn)度。
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。
201x年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《選購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備選購(gòu)掌握流程》、《選購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等選購(gòu)管理制度。制度清晰,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光選購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透亮?????,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
選購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的選購(gòu)方案公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總工辦、工程部、審計(jì)部、選購(gòu)部都參加,增加陽(yáng)光選購(gòu)?fù)噶?????度,真正做到降低成本、愛護(hù)公司利益。
3、選購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透亮?????的陽(yáng)光選購(gòu)策略后,同等的材料設(shè)備價(jià)格東和灣比東和銀都廉價(jià)了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價(jià)格降低了3-5%。為公司節(jié)省了100多萬(wàn)的選購(gòu)資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備選購(gòu)成本。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分別和職能定位工作,價(jià)格必需經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必需經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高選購(gòu)人員的自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,削減工程成本,提高選購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。
二、圍繞掌握成本、選購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開展工作
201x年采供部連續(xù)圍繞"掌握成本、選購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品"的工作目標(biāo),要求選購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注意溝通技巧和談判策略。要
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