質(zhì)量周例會(huì)制度模版

第頁共頁質(zhì)量周例會(huì)制度模版一、制度目的本制度旨在確保企業(yè)質(zhì)量管理體系的高效運(yùn)行與持續(xù)改進(jìn)，促進(jìn)各部門之間的溝通合作，及時(shí)解決質(zhì)量管理中的問題和難題，提高企業(yè)質(zhì)量管理水平和產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量，保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。二、例會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)每周二下午14:00-16:00，地點(diǎn)為企業(yè)會(huì)議室。三、會(huì)議主題和內(nèi)容1.例會(huì)主要內(nèi)容包括但不限于以下幾個(gè)方面：-上周質(zhì)量工作總結(jié)與下周計(jì)劃安排-重點(diǎn)項(xiàng)目質(zhì)量問題分析與解決方案討論-質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況評估與改進(jìn)-各部門質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況匯報(bào)-重要問題跟蹤分析及決策2.具體會(huì)議議程安排：-例會(huì)開場：主持人簡要介紹本次例會(huì)主題和規(guī)則說明，確保會(huì)議紀(jì)律和效率。-上周質(zhì)量工作總結(jié)與下周計(jì)劃安排：各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周質(zhì)量工作完成情況及存在的問題，制定對策和改進(jìn)措施并安排下周工作計(jì)劃。-重點(diǎn)項(xiàng)目質(zhì)量問題分析與解決方案討論：根據(jù)重點(diǎn)項(xiàng)目質(zhì)量問題，組織相關(guān)責(zé)任人參與并提出解決方案，明確解決時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。-質(zhì)量管理體系運(yùn)行情況評估與改進(jìn)：對質(zhì)量管理體系進(jìn)行評估，發(fā)現(xiàn)問題，并提出改進(jìn)意見和建議。-各部門質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況匯報(bào)：各部門負(fù)責(zé)人針對部門質(zhì)量工作進(jìn)行匯報(bào)，包括達(dá)標(biāo)情況、存在的問題和改進(jìn)措施等。-重要問題跟蹤分析及決策：對上次會(huì)議討論的重要問題進(jìn)行跟蹤分析，根據(jù)分析結(jié)果作出決策并推動(dòng)問題解決。四、會(huì)議主持由質(zhì)量部門主管或其指定人員擔(dān)任主持人，負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)、主持和總結(jié)。五、會(huì)議記錄1.會(huì)議記錄由秘書兼任，確保會(huì)議內(nèi)容詳盡、準(zhǔn)確，對關(guān)鍵問題和討論結(jié)果進(jìn)行文字記錄。2.會(huì)議記錄包括會(huì)議議程、出席人員、會(huì)議內(nèi)容、決策和行動(dòng)項(xiàng)。3.會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理，由審查人審核后，發(fā)送給與會(huì)人員和相關(guān)部門。六、會(huì)議決策和行動(dòng)項(xiàng)跟進(jìn)1.會(huì)議決策由主持人進(jìn)行總結(jié)和確認(rèn)，并及時(shí)向會(huì)議參與人員和相關(guān)部門進(jìn)行通報(bào)。2.對于會(huì)議決策的行動(dòng)項(xiàng)，由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行跟進(jìn)執(zhí)行，確保問題解決和改進(jìn)措施的實(shí)施。3.每周例會(huì)紀(jì)要中應(yīng)包含會(huì)議決策和行動(dòng)項(xiàng)的具體內(nèi)容及執(zhí)行計(jì)劃。七、會(huì)議評估與改進(jìn)1.對例會(huì)的組織和效果進(jìn)行定期評估，收集與會(huì)人員的意見和建議，及時(shí)改進(jìn)會(huì)議的形式和內(nèi)容。2.對會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保問題的解決和工作的推進(jìn)。八、制度執(zhí)行和監(jiān)督1.本制度由各部門負(fù)責(zé)人組成的質(zhì)量管理委員會(huì)負(fù)責(zé)執(zhí)行和監(jiān)督。2.質(zhì)量管理委員會(huì)有權(quán)對企業(yè)質(zhì)量周例會(huì)進(jìn)行抽查和檢查，督促各部門按時(shí)參加并積極開展