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文檔簡介
第頁共頁前臺的行為職責(zé)范文一、行為準則:1.誠實守信:(1)維護公司形象,代表公司形象和聲譽的最前沿形象,用自己的言行和行為給客人留下好的印象。(2)對客人提供真誠、準確、完整的信息,不得隱瞞重要信息。(3)對客人提供的個人信息進行保密,不得泄露給任何非相關(guān)工作人員或外部機構(gòu),不得將信息用于非法用途。(4)對自己通過工作所獲得的優(yōu)惠和報酬要誠實守信,不得索要、接受或允許他人索取、接受不應(yīng)屬于自己的優(yōu)惠和報酬。2.服務(wù)態(tài)度:(1)熱情友好:始終以友好的態(tài)度對待每一位客人,主動主動詢問客人的需求,積極提供幫助。(2)禮貌待人:保持溫和、有禮貌的態(tài)度對待客人,不得對客人使用粗魯?shù)难赞o或行為。(3)尊重客人:無論客人的身份地位、年齡、性別如何,均應(yīng)以尊重和關(guān)懷的心態(tài)看待客人。(4)耐心細致:對客人提出的問題和需要耐心解答、積極協(xié)助客人解決各種問題。3.工作效率:(1)快速響應(yīng):確認客人需求后,盡快、有效地提供滿足需求的服務(wù),避免讓客人長時間等待。(2)高效工作:根據(jù)工作計劃和任務(wù),在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作任務(wù)。(3)迅速處理投訴:對于客人提出的投訴,要及時處理,給予客人及時的反饋和解決方案。4.團隊合作:(1)協(xié)助同事:在工作中協(xié)助和支持同事,保持良好的團隊合作和溝通。(2)相互尊重:平等對待同事,尊重同事的思想和工作作風(fēng)。(3)分享經(jīng)驗:與同事分享工作經(jīng)驗和技巧,共同提高工作效率。5.個人形象:(1)儀容儀表:保持整潔、良好的儀容儀表,符合公司形象的要求。(2)言行舉止:言行舉止得體,不得有咒罵、惡言等不良行為。(3)語言表達:用清晰準確的語言與客人溝通,避免使用不文明的詞匯和語言。(4)工作態(tài)度:對待工作認真負責(zé),不得偷懶、敷衍塞責(zé)。二、行為職責(zé):1.接待客人:(1)主動迎接客人,敬禮問好,并主動詢問客人的需求。(2)及時響應(yīng)客人的咨詢、投訴和要求,積極提供幫助和解決方案。(3)為客人提供準確、完整的信息,幫助客人解決問題。2.分發(fā)文件和信息:(1)按照規(guī)定的程序?qū)⑽募?、信件、傳真等準確快速地分發(fā)到指定的人員或部門。(2)根據(jù)需要向各個部門傳達重要的信息和通知。3.進行電話接聽和轉(zhuǎn)接:(1)禮貌、熱情地接聽來電,核對來電人的身份及來電目的。(2)將來電準確轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的人員或部門,并及時通知被轉(zhuǎn)接的人員。4.維護前臺秩序:(1)保持前臺的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,及時清理桌面垃圾,保持前臺的供品擺放整齊。(2)協(xié)助管理前臺的物品和設(shè)備,保證正常工作使用。5.管理來訪者登記:(1)要求來訪者填寫來訪登記表,并核實來訪者的身份和目的。(2)正確記錄來訪者的信息,保密并妥善保管來訪者登記表。6.處理投訴和糾紛:(1)認真傾聽客人的投訴,并保持冷靜和耐心。(2)在能力范圍內(nèi)解決客人的問題,并及時報告上級。7.保密工作:(1)嚴格遵守公司的保密制度,對于接觸到的客人信息和公司內(nèi)部信息要嚴格保密不得泄露。(2)認真審查客人的身份證明和授權(quán)文件,確保提供的信息真實有效。8.值班工作:(1)按照工作時間的安排,合理安排值班工作,保證前臺的正常運作。(2)做好換班交接,準確記錄當班事項和需要注意的事項。9.物品借用管理:(1)嚴格管理前臺的辦公用品和設(shè)備,確保正常使用和妥善保管。(2)協(xié)助處理員工的物品借用申請,確保申請合理和合規(guī)??偨Y(jié):以上所列的行為準則和行為職責(zé)是前臺工作中應(yīng)遵守的基本要求,以此為準則,前臺的工作
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