標(biāo)準(zhǔn)入職流程

標(biāo)準(zhǔn)作文紙標(biāo)準(zhǔn)作文紙頁腳內(nèi)容PAGE頁腳內(nèi)容PAGE16標(biāo)準(zhǔn)作文紙頁腳內(nèi)容PAGE員工入職流程一、目的：為規(guī)范員工入職與試用管理工作，讓員工入職工作全面有序開展，新入職的員工能盡快融入到新的工作環(huán)境中，增強(qiáng)其歸屬感，特制定本制度。適用范圍本制度適用于新入職的所有員工。

職責(zé)

1、公司人力資源部負(fù)責(zé)員工整個(gè)入職流程全面、系統(tǒng)的工作。

2、用人部門負(fù)責(zé)員工入職期間至整個(gè)試用期間的培訓(xùn)考核督導(dǎo)工作。

3、公司人力資源部人力資源專員負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的具體辦理工作。

4、公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)的具體辦理工作及試用期階段培訓(xùn)的總結(jié)工作。四、新員工的入職流程（如圖一）人力資源部依據(jù)面試和綜合考核結(jié)果，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見，符合錄用條件的員工發(fā)送《入職通知書》（附錄一）；新員工按約定時(shí)間，帶齊《員工入職資料清冊(cè)》（附錄二）所要求的各項(xiàng)材料到公司人力資源部報(bào)到（未按入職時(shí)間報(bào)到的員工，公司人力資源部要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門）。新員工報(bào)道后，人力資源部為新員工發(fā)放《新員工入職手續(xù)清單》（附錄三）,員工以此清單按序辦理入職流程。錄用審查

公司人力部門檢查入職人員證件是否真實(shí)及齊備。（2）證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。

（3）證件不齊備者，由公司人力部經(jīng)理確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，不能提供原單位解除勞動(dòng)合同證明的，簽署《承諾書》（附錄四）,并要求員工簽訂《資料不全情況說明書》（附錄五）。

（4）證件不真實(shí)者，取消入職資格。

（5）證件檢查合格后，公司人力資源部為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并及時(shí)將情況反饋到用人部門。

●人力資源專員將審核無誤的新員工證件復(fù)印存檔；

●人力資源專員更新員工花名冊(cè)，將新員工加入公司通訊錄;

●人力資源部為員工建立個(gè)人人事檔案。注：以上工作必須在新員工入職當(dāng)日完成。入職手續(xù)辦理員工入職后，員工填寫《錄用職工登記表》（附錄六）、《崗位薪酬確認(rèn)單》（附錄七）、《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》等文件，并由人力資源部協(xié)助員工到各部門辦理相關(guān)手續(xù)。6.新員工的入職培訓(xùn)

（1）培訓(xùn)目的

企業(yè)文化本身包括了理念文化、制度文化、行為文化和物質(zhì)文化等方面的內(nèi)容，它是公司員工長期積累并得到大家認(rèn)可的價(jià)值觀和行為體系。

將公司的文化傳授給新員工，可以使他們對(duì)公司的各個(gè)方面都有一個(gè)較全面的了解，從而樹立“企業(yè)是員工與之共同生存和發(fā)展的平臺(tái),是制度共守、利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的大家庭，當(dāng)員工為之奉獻(xiàn)的同時(shí)，自身素質(zhì)也會(huì)得到提高”的理念，發(fā)自內(nèi)心愛企業(yè)，快速融入公司。

（2）培訓(xùn)內(nèi)容

對(duì)入職員工進(jìn)行“公司背景”的培訓(xùn)

由人力資源部對(duì)新入職的員工進(jìn)行關(guān)于企業(yè)概況（公司創(chuàng)業(yè)歷史、企業(yè)現(xiàn)狀以及在行業(yè)中的地位、企業(yè)品牌與經(jīng)營理念、企業(yè)文化、未來前景、組織機(jī)構(gòu)、各部門的功能和業(yè)務(wù)范圍、人員結(jié)構(gòu)、薪資福利政策、培訓(xùn)制度等方面）的培訓(xùn)，介紹公司高層領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，使員工盡快了解公司并產(chǎn)生歸屬感。

組織員工學(xué)習(xí)《員工手則》并引導(dǎo)新員工熟悉公司規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲條例、行為規(guī)范等。向新員工介紹公司的財(cái)務(wù)制度（費(fèi)用報(bào)銷程序及相關(guān)手續(xù)辦理流程以及辦公設(shè)備的申領(lǐng)使用）、溝通渠道（員工投訴及合理化建議渠道介紹）、安全知識(shí)，使員工能夠順利的開展工作。

（3）培訓(xùn)評(píng)估

培訓(xùn)評(píng)估可采用問卷調(diào)查、筆試、行為觀察等形式，從反映層、學(xué)習(xí)層、行為層三個(gè)層面進(jìn)行評(píng)估。

7.新員工的崗前培訓(xùn)

（1）培訓(xùn)目的

有效地使新員工與公司融為一體，給新員工介紹做好工作的技能和知識(shí)，使其能盡快地高效地投入到工作中。

(2)培訓(xùn)內(nèi)容

由用人部門對(duì)工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及員工要求了解的與工作相關(guān)的其他事項(xiàng)進(jìn)行介紹，對(duì)員工進(jìn)行上崗前的服務(wù)意識(shí)、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)知識(shí)與技能、業(yè)務(wù)流程等方面的培訓(xùn)，使其能更快的進(jìn)入工作角色。

(3)培訓(xùn)評(píng)估

培訓(xùn)可采用問卷調(diào)查、心得報(bào)告、績效考核等形式，從反映層、學(xué)習(xí)層、行為層三個(gè)層面進(jìn)行評(píng)估。

8.新員工的試用及監(jiān)督考核

（1）試用的目的在于補(bǔ)救甄選中的偏差。

（2）試用員工上崗前，須參加崗前培訓(xùn)，合格后才能上崗。

（3）用人部門負(fù)責(zé)人有義務(wù)對(duì)新進(jìn)入人員進(jìn)行上崗引導(dǎo)，并確定一名直接負(fù)責(zé)人管理其行為，承擔(dān)其行為責(zé)任。

（4）公司新進(jìn)員工試用期依照崗位性質(zhì)而定，通常不得少于一個(gè)月，特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可免于或縮短試用期。

（5）員工試用期期滿前五個(gè)工作日內(nèi)，向主管上級(jí)提出申請(qǐng)轉(zhuǎn)正；人力資源部在員工試用期滿前五個(gè)工作日向其主管上級(jí)發(fā)放《試用員工考核表》（附錄八），由主管上級(jí)對(duì)其進(jìn)行溝通，寫出評(píng)估意見，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，將評(píng)估結(jié)果遞交公司人力資源部，經(jīng)公司人力資源部批準(zhǔn)并報(bào)總經(jīng)理審批后予以轉(zhuǎn)正。

（6）試用期間新員工若有嚴(yán)重違規(guī)行為或能力明顯不足者，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在《試用員工考核表》上陳述事實(shí)與理由，報(bào)總部人力資源部審核；審核通過后，其部門負(fù)責(zé)人與人力資源部分別與其做溝通，并通知其辦理離職手續(xù)。

（7）凡需延長試用期限，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)詳述原因及理由，報(bào)公司人力資源部審核后辦理延續(xù)試用手續(xù)，在延續(xù)期滿前5日，人力資源部補(bǔ)發(fā)《試用員工考核表》；

（8）對(duì)在工作中表現(xiàn)突出者，可提前轉(zhuǎn)正。提前轉(zhuǎn)正需由本人提出書面申請(qǐng)并陳述有關(guān)工作實(shí)績，試用部門直接主管部門負(fù)責(zé)人在《試用員工考核表》上詳述考核意見并附上工作業(yè)績材料，經(jīng)人力資源部審核后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。提前轉(zhuǎn)正必須具備如下條件：

□試用期滿30天以上。

□試用期間無遲到、早退、因私外出、事假一天以上記錄。

□工作積極主動(dòng)，工作量飽滿，工作實(shí)績顯著。

（9）員工試用期考勤規(guī)定如下（1個(gè)月內(nèi)）：

□事假超過3天者應(yīng)予辭退?！醪〖龠_(dá)7天者予以辭退。

□有曠工記錄或遲到、早退達(dá)3次者予以辭退。

9.試用期轉(zhuǎn)正

新員工所在部門主管，在新員工轉(zhuǎn)正前一周，根據(jù)新員工本人的試用期表現(xiàn)等綜合考慮，填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》（附錄九），給出轉(zhuǎn)正與否的相關(guān)意見。

10.簽訂勞動(dòng)合同

（1）新員工入職一個(gè)月內(nèi)簽署勞動(dòng)合同：公司人力資源部準(zhǔn)備《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》（《保密協(xié)議》僅適用于技術(shù)崗位）一式二份，組織員工熟悉《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》有關(guān)條款，接受公司條款的簽署勞動(dòng)合同確定勞動(dòng)關(guān)系，不同意條款且協(xié)商無效則勞動(dòng)關(guān)系不成立，并結(jié)束其工作。

（2）簽訂勞動(dòng)合同后，于當(dāng)日經(jīng)人力資源專員經(jīng)手存入個(gè)人檔案。

（3）員工均須在《勞動(dòng)合同簽訂通知書》上簽字確認(rèn)。

（4）對(duì)于在公司反復(fù)（三次以上）催辦的情況下，員工仍然拒不簽訂勞動(dòng)合同且拒不作出有效情況說明，由此造成的任何后果，均與公司無關(guān)，一切責(zé)任有員工個(gè)人承擔(dān)。公司有權(quán)予以開除，不支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并保留追究其給公司造成損失的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。11.員工入職的檔案管理

公司人力資源部為員工建立個(gè)人人事檔案（員工人事檔案的保管期限：在職員工的檔案應(yīng)永久保管，離職員工的檔案保管到該員工離職兩年以后，列入公司檔案的銷毀清單后一并銷毀）。圖一：新員工入職流程圖

附錄一入職通知書先生/女士：您好！我是沈陽德寶嘉泓農(nóng)業(yè)科技有限公司人力資源部，我代表公司歡迎您加入我們的團(tuán)隊(duì)。一.工作地點(diǎn)：二.工作崗位：三．入職時(shí)間：四.其它未盡事項(xiàng)根據(jù)本公司規(guī)定執(zhí)行。如果您接受我們的錄用通知書，請(qǐng)按照以下條款進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備：1.身份證原件及A4復(fù)印件各1份；2.學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱、資質(zhì)證書的原件及A4復(fù)印件各1份；3.原單位開具的離職證明原件；4.照片2張（彩色白底照片1寸）；5.公司發(fā)放工資使用銀行卡，工資銀行卡一律為本人本地建設(shè)銀行卡；6.當(dāng)?shù)厥屑?jí)以上醫(yī)院的入職健康證明一份（近一年內(nèi)有效）。如具有精神性、傳染性疾病、心血管等不適合我公司工作的疾病,或者弄虛作假、隱瞞實(shí)情，我公司有權(quán)拒絕簽署勞動(dòng)合同且不承擔(dān)違約金；弄虛作假或者隱瞞實(shí)情的，公司有權(quán)要求您賠償所有損失。備注：1.收到郵件請(qǐng)回復(fù)。2.如不能在既定日期入職時(shí)，應(yīng)提前一周通知公司。

附錄二員工入職資料清冊(cè)新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交以下材料：=1\*GB3①.身份證原件=2\*GB3②.學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱、資質(zhì)證書的原件及A4復(fù)印件各1份；=3\*GB3③.原單位開具的離職證明原件；=4\*GB3④.照片2張（彩色白底照片1寸）；=5\*GB3⑤.當(dāng)?shù)厥屑?jí)以上醫(yī)院進(jìn)行入職體檢的健康證明一份。（近三個(gè)月內(nèi)辦理的）；=6\*GB3⑥.公司發(fā)放工資使用銀行卡，工資銀行卡一律為本人本地建設(shè)銀行卡。

附錄三新員工入職手續(xù)清單姓名入職部門崗位入職時(shí)間編號(hào)項(xiàng)目責(zé)任部門經(jīng)辦人簽字員工簽字備注1發(fā)送入職通知人力資源部2填寫《錄用職工登記表》1份人力資源部3個(gè)人資料準(zhǔn)備情況：□身份證復(fù)印件□畢業(yè)證復(fù)印件□資質(zhì)證書的復(fù)印件□離職證明（承諾書）□體檢證明□2張一寸照片□本人建設(shè)銀行卡復(fù)印件□資料不全情況說明書人力資源部4考勤錄入、簽訂勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工薪酬確認(rèn)表等文件人力資源部5入職培訓(xùn)：公司制度、企業(yè)信息、員工手冊(cè)等內(nèi)容解釋說明培訓(xùn)人力資源部6□辦公用品□宿舍安排□食堂安排□工牌發(fā)放□PC設(shè)備□辦公室鑰匙□辦公權(quán)限配置總務(wù)部7崗前培訓(xùn)：工作內(nèi)容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報(bào)酬以及員工要求了解的與工作相關(guān)的其他事項(xiàng)培訓(xùn)；工作服領(lǐng)取。用人部門8入職手續(xù)完成人力資源部注：本手續(xù)由新員工入職之日領(lǐng)取，按照流程逐一完成，最終歸檔人力資源部。

附錄四原單位離職承諾書沈陽德寶嘉泓農(nóng)業(yè)科技有限公司人力資源部：本人進(jìn)入貴公司時(shí)已經(jīng)與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系，未與其他單位同時(shí)存在勞動(dòng)關(guān)系，保證入職前已與上家工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系。上述情況如有隱瞞與不實(shí)，本人自愿承擔(dān)因此給企業(yè)帶來的一切損失。簽名：日期：

附錄五資料不全情況說明書因?yàn)楸救瞬荒芗皶r(shí)提供齊全的工資賬戶建立、勞動(dòng)注冊(cè)、社保繳納、公積金繳納所需有效材料，致使_______________________公司（以下稱“公司”）不能為本人及時(shí)辦理建立工資賬戶、勞動(dòng)注冊(cè)、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)及公積金繳納之業(yè)務(wù)，由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)，與公司無關(guān)，且公司不承擔(dān)任何補(bǔ)繳義務(wù)。

簽字：日期：

附錄六錄用員工登記表編號(hào)：姓名性別錄用日期學(xué)歷健康狀況婚否職稱聯(lián)系電話戶籍詳細(xì)地址社險(xiǎn)參保地戶口性質(zhì)通訊詳細(xì)地址身份證號(hào)個(gè)人簡歷起止時(shí)間何地何單位（最近三家單位）職務(wù)證明人家庭主要成員及主要社會(huì)關(guān)系姓名性別年齡與本人關(guān)系政貌工作單位及職務(wù)緊急聯(lián)系人：聯(lián)系電話：公司通知及本人確認(rèn)并承諾：1、此表登記的全部個(gè)人信息均由本人提供，情況真實(shí)，如有虛假，本人愿承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；2、此表登記的戶籍詳細(xì)地址、本人通訊詳細(xì)地址及電話通迅、緊急聯(lián)系人等信息變動(dòng)，本人承諾在10日內(nèi)（離開公司宿舍另住的3日內(nèi)），重新向公司登記備案，否則，本人愿意承擔(dān)由此造成雙方信息溝通不暢、延誤、受阻產(chǎn)生的法律責(zé)任；確認(rèn)及承諾人：年月日

附錄七員工薪酬確認(rèn)表口增補(bǔ)人員口替補(bǔ)人員姓名身份證號(hào)入職單位沈陽德寶嘉泓農(nóng)業(yè)科技有限公司入職部門入職崗位入職日期工作地點(diǎn)人力資源中心填寫試用時(shí)間總計(jì)個(gè)月，自年月日至年月日止。試用期薪資及福利待遇月固定工資元（稅前）其他其它應(yīng)說明事項(xiàng)轉(zhuǎn)正工資及福利待遇月固定工資元（稅前）月度考核工資元（稅前）年度績效獎(jiǎng)金萬其他其它應(yīng)說明的事項(xiàng)年薪為萬元（稅前），月發(fā)元（稅前），剩余績效年薪元（稅前）年終發(fā)放。待遇說明公司將在您的月工資中按國家規(guī)定代扣出您的個(gè)人所得稅的個(gè)人繳納部分及其它國家規(guī)定的有關(guān)保險(xiǎn)等費(fèi)用；以上內(nèi)容本人確認(rèn)本人認(rèn)可上述所填寫內(nèi)容。本人簽字：日期：

附錄八

附錄九轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表姓名部門申請(qǐng)