委托保管檔案協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)范本

第頁共頁委托保管檔案協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)范本委托保管檔案協(xié)議甲方：（委托方）地址：聯(lián)系人：電話：乙方：（保管方）地址：聯(lián)系人：電話：鑒于，甲方為（公司/機(jī)構(gòu)名）擁有大量重要的檔案資料，現(xiàn)因各種原因決定委托乙方進(jìn)行檔案的保管和管理工作；乙方同意接受甲方的委托，按照約定進(jìn)行檔案的保管和管理，雙方達(dá)成如下協(xié)議：第一條委托內(nèi)容1.1甲方向乙方委托保管及管理的檔案包括但不限于：（列舉具體檔案資料）1.2乙方應(yīng)對甲方委托的檔案進(jìn)行安全、穩(wěn)妥的保存，并按照甲方的要求提供相關(guān)檔案的查詢、檢索及復(fù)制等服務(wù)。1.3如發(fā)生甲、乙雙方約定外的情況，需求另行約定的檔案保管服務(wù)，應(yīng)書面補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行。第二條檔案保管條件2.1乙方應(yīng)提供具備安全保密條件的設(shè)施用于檔案的存放。（具體描述檔案存放設(shè)施）2.2乙方應(yīng)建立并執(zhí)行科學(xué)的檔案管理制度和技術(shù)措施，確保檔案的安全性和可靠性。第三條檔案查閱服務(wù)3.1甲方有權(quán)隨時查閱其委托乙方保管的檔案，并提供查閱記錄。3.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求提供相關(guān)的檔案檢索、復(fù)制、翻閱及提供電子化檔案等服務(wù)，費(fèi)用由甲方承擔(dān)。第四條檔案變更及返還4.1甲方有權(quán)隨時要求乙方對檔案進(jìn)行變更，包括新增、修改和刪除等操作。4.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，按時進(jìn)行檔案的返還。如因特殊原因?qū)е聼o法按時返還，乙方應(yīng)及時通知甲方，并給予合理解釋和補(bǔ)償。第五條檔案保密5.1乙方應(yīng)對甲方委托的檔案信息進(jìn)行保密，不得將檔案信息泄露給第三方。5.2乙方應(yīng)確保其員工對檔案信息的保密性有清醒的認(rèn)識，且在辦理離職手續(xù)等情況下，應(yīng)簽署保密協(xié)議。第六條協(xié)議期限本協(xié)議有效期為____年，自簽署之日起計(jì)算。第七條爭議解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他事項(xiàng)8.1本協(xié)議未約定的事項(xiàng)，可由甲、乙雙方協(xié)商具體約定。8.2本協(xié)議的附件（如有）作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。8.3本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽字：