物資采購審批制度模版

第頁共頁物資采購審批制度模版一、目的和適用范圍本制度旨在規(guī)范物資采購的申請(qǐng)和審批流程，保障采購成本的控制和采購品質(zhì)的提升。適用于公司內(nèi)部所有部門的物資采購。二、審批權(quán)限設(shè)置1.采購申請(qǐng)審批權(quán)限：（1）部門經(jīng)理：可以審批本部門內(nèi)非關(guān)鍵物資采購申請(qǐng)，采購金額不超過5000元。（2）高級(jí)部門經(jīng)理：可以審批本部門內(nèi)非關(guān)鍵物資采購申請(qǐng)，采購金額不超過10000元。（3）總經(jīng)理：可以審批公司內(nèi)部關(guān)鍵物資采購申請(qǐng)，采購金額在10000元以上。2.采購合同審批權(quán)限：（1）高級(jí)部門經(jīng)理：可以審批與供應(yīng)商簽訂的非關(guān)鍵采購合同，合同金額不超過5000元。（2）總經(jīng)理：可以審批與供應(yīng)商簽訂的關(guān)鍵采購合同，合同金額在5000元以上。三、申請(qǐng)流程和要求1.采購申請(qǐng)流程：（1）采購人員填寫采購申請(qǐng)表，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、采購理由等信息，并附上相關(guān)的報(bào)價(jià)或供應(yīng)商信息。（2）采購人員將采購申請(qǐng)表提交給部門經(jīng)理審批。（3）部門經(jīng)理在收到采購申請(qǐng)表后，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)審批并簽字確認(rèn)。（4）部門經(jīng)理將已審批的采購申請(qǐng)表交給采購部門，并告知采購人員。2.采購申請(qǐng)要求：（1）采購申請(qǐng)表必須填寫完整準(zhǔn)確，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、采購理由等信息，并附上相關(guān)的報(bào)價(jià)或供應(yīng)商信息。（2）采購申請(qǐng)表應(yīng)由采購人員本人填寫，并附上所在部門經(jīng)理的審批簽字。（3）采購申請(qǐng)表上的物資采購金額不能超過部門經(jīng)理的審批權(quán)限。四、審批流程和要求1.采購申請(qǐng)審批流程：（1）部門經(jīng)理收到采購申請(qǐng)表后，應(yīng)認(rèn)真審核采購申請(qǐng)的合理性和采購金額是否符合規(guī)定。（2）部門經(jīng)理在2個(gè)工作日內(nèi)審批并簽字確認(rèn)采購申請(qǐng)表。（3）如果采購申請(qǐng)涉及的物資采購金額超過部門經(jīng)理的審批權(quán)限，采購申請(qǐng)表需要進(jìn)一步提交給高級(jí)部門經(jīng)理審批。（4）高級(jí)部門經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)審批并簽字確認(rèn)采購申請(qǐng)表。（5）如果采購申請(qǐng)涉及的物資采購金額超過高級(jí)部門經(jīng)理的審批權(quán)限，采購申請(qǐng)表需要進(jìn)一步提交給總經(jīng)理審批。（6）總經(jīng)理在5個(gè)工作日內(nèi)審批并簽字確認(rèn)采購申請(qǐng)表。2.采購申請(qǐng)審批要求：（1）部門經(jīng)理、高級(jí)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批采購申請(qǐng)時(shí)應(yīng)認(rèn)真審核采購申請(qǐng)的合理性和采購金額是否符合規(guī)定。（2）審批過程中如有疑問或需要修改，應(yīng)及時(shí)與采購人員溝通，并在采購申請(qǐng)表上注明審批意見。（3）審批意見應(yīng)明確表達(dá)批準(zhǔn)或駁回的理由。五、合同審批流程和要求1.采購合同審批流程：（1）采購人員與供應(yīng)商協(xié)商并達(dá)成采購合同，包括合同金額、付款方式、交貨時(shí)間等。（2）采購人員將采購合同及相關(guān)附件提交給高級(jí)部門經(jīng)理審批。（3）高級(jí)部門經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)審批并簽字確認(rèn)采購合同。（4）如果采購合同金額超過高級(jí)部門經(jīng)理的審批權(quán)限，采購合同需要進(jìn)一步提交給總經(jīng)理審批。（5）總經(jīng)理在5個(gè)工作日內(nèi)審批并簽字確認(rèn)采購合同。2.采購合同審批要求：（1）高級(jí)部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批采購合同時(shí)應(yīng)認(rèn)真審核合同的合理性和金額是否符合規(guī)定。（2）審批過程中如有疑問或需要修改，應(yīng)及時(shí)與采購人員和供應(yīng)商溝通，并在合同上注明審批意見。（3）審批意見應(yīng)明確表達(dá)批準(zhǔn)或駁回的理由。六、附則1.本制度自頒布之日起生效，并適用于公司內(nèi)部所有部門的物資采購。2.凡涉及本制度未規(guī)定事項(xiàng)的，由總經(jīng)理審批決定。3.本制度