合同信息管理方案

八、合同、信息治理方案〔一〕、合同治理的工作任務和方法1、合同治理的工作任務、合同治理主假設指監(jiān)理工程師建設中對業(yè)主與設計、資料設施、施工承包商簽訂的合同的治理工作，從合同條件的擬定、磋商、簽訂、執(zhí)行狀況的檢查和剖析等環(huán)節(jié)進展的組織治理工作，以期經(jīng)過合同表現(xiàn)“三大掌握”的任務要求，保護合同訂立兩方的正值權益。、在業(yè)主簽訂上述合同時，工程總監(jiān)應留意在這些合同中由明確的監(jiān)理工程師地位、治理權限及協(xié)調關系的內(nèi)容，以便監(jiān)理工程師按合同條件對合同的執(zhí)前進展監(jiān)察治理。、合同治理的主要任務時要求監(jiān)理工程師從監(jiān)理目標掌握角度動身，依照有關政策、法律、規(guī)章、技術標準和合同條款辦理合同問題。2、合同治理的方法、合同治理的主要工作內(nèi)容及方法①、合同治理的主要工作內(nèi)容：關心業(yè)主確立本工程工程的合同構造；關心業(yè)主草擬與本工程工程有關的各種合同〔包含施工、資料和設施定貨合同〕，并參與各種合同談判；進展上述各種合同的追蹤治理，包含合同各方執(zhí)行合同狀況的檢查；關心業(yè)主辦理與本工程工程有關的索賠適合及合同糾葛適合；向業(yè)主遞交有關合同治理的報表和報告。②、工程建設合同治理的監(jiān)理人員設置與工程規(guī)模有關，裝備必定數(shù)目的專業(yè)工程師從事合同治理工作。③、監(jiān)理工程師在工程建設合同治理中主要方法推行合同治理目標制， 合同治理目標制是各項合同治理活動應到達的預期結果和最終目的。 而合同目標治理的過程有假設干個動向過程，是指工程工程合同治理機構和治理人員為實現(xiàn)預期的監(jiān)理掌握，對工程合同的訂立和執(zhí)行行為推行治理活動的過程， 其內(nèi)容包含：合同訂立前的治理、合同訂即刻的治理、合同執(zhí)行中的治理及合同發(fā)生糾葛時的管理幾個階段，其每個階段具體工作內(nèi)容有：合同訂立前的治理合同簽訂意味著合同奏效和全面執(zhí)行，所以肯定承受慎重、認真的態(tài)度，預備簽訂前的預備工作，具備內(nèi)容包含：常常展望、自信檢查和決議；合同訂即刻的治理合同訂立階段，意味著當事人兩方經(jīng)過工程招標招標活動，充分醞釀、磋商全都，進而成立起工程合同法律關系。訂立合同是一種法律行為，兩方應認真、嚴峻擬定合同文本，做到合同合法、公正、有效；合同執(zhí)行中的治理；合同依法訂立后，當事人應認真作好執(zhí)行過程中的組織和治理工作，嚴格依照合同條款，享有權益和肩負義務；合同發(fā)生糾葛時的治理在合同執(zhí)行中，當事人之間有可能發(fā)生糾葛，當爭議糾葛消滅時，有關兩方第一應從整體、全局利益的目標動身，作好有關的合同治理工作，以利糾葛的解決；為實現(xiàn)上述目標的治理，在監(jiān)理軟件編制中，建立以下專用表式；對合同進展登記、動向治理、目標剖析、評審、實行打算及監(jiān)察檢查。、工程工程施工階段合同治理方法①、查施工組織設計和施工方案。②、監(jiān)察承商合同中規(guī)定承受的標準、標準和治理程序施工，掌握工程質量、投資和進度。③、審察重要建筑資料和主要設施訂貨并核實其性能知足標準及設計要求。④、鑒定和會簽設計更改和工地洽談更改方面的文件。⑤、組織工程質量事故的剖析和辦理。⑥、認定工程質量和進度，依照合同進展計量，并簽訂付款憑據(jù)。⑦、查收隱蔽工程。⑧、審察工程價款和工程完工結算。⑨、組織工程階段查收，參與工程完工查收。、合同治理資料采集：為防范合同在執(zhí)行中發(fā)生糾葛，合同監(jiān)理人員應實時填寫并保存有關簽證方面的文件和票據(jù)，主要有：②、資料代用議定書。③、機器設施的資料及混凝土試塊、試驗單。④、經(jīng)設計商和業(yè)主代表簽證的設計更改通知單。⑤、隱蔽工程檢查查收記錄。⑥、質量事故簽訂書及其承受的辦理舉措。⑦、合理化建議內(nèi)容及節(jié)省分紅協(xié)議書。⑧、中間交接工程的查收文件。⑨、趕工協(xié)議及提早完工利潤共享協(xié)議。⑩、與工程質量、與決算和工期等有關的資料和數(shù)據(jù)。3、合同審察、更改、緩期的辦理、合同更改的辦理①、工程合同更改的要求能夠由業(yè)主、監(jiān)理工程師、承建方提出，單肯定經(jīng)過業(yè)主的贊同署名后才能奏效。依據(jù)合同條款，如監(jiān)理工程師以為確有必需更改局部工程的形式、質量或數(shù)目或處于適合的其余原由，應在征得業(yè)主贊同后由工程總監(jiān)向承建商發(fā)出更改指令，假設這類更改是由于承建商的過錯或違約所致，則所惹起的附帶花費由承建商肩負。②、工程更改的指令肯定是書面的，如因某種特別原由，監(jiān)理工程師爽口頭下達更改令，但肯定在48求征采業(yè)主的建議并確認此更改屬于本工程工程合同范圍，此項更改肯定對工程質量有保證，肯定切合標準。③、一般因圖紙不完善所造成的設計更改，由工程總監(jiān)會同監(jiān)理工程部辦理，并由工程總監(jiān)征采業(yè)主建議后發(fā)出更改指標；對設計漏項，更改技術方案和技術標準，以及因地質條件一同的根底，構造設計的更改等，不管其投資增減狀況，均應由工程總監(jiān)上報業(yè)主共同辦理，并報監(jiān)理工程部存案。④、合同更改的估價由工程總監(jiān)按合同條款的有關規(guī)定會同工程監(jiān)理部進展，并報業(yè)主認同，由工程總監(jiān)書面通知承建商并留二本副本；為了中期進度付款廉價，工程總監(jiān)可依據(jù)合同條款規(guī)定定出臨時單價或合價，但肯定經(jīng)業(yè)主贊同贊同。、合同緩期的辦理①、由于增加額外工作與附帶工作，異樣惡劣的天氣條件，或由于不是承包商的過錯，違約或許責任范圍內(nèi)的特別狀況，造成工程不行以按原定工期完工，承包商可按合同有關規(guī)定要求工程緩期。②、當工程總監(jiān)理工程師收到承包商《工期延長申請表》，要組織有關監(jiān)理人員做好工地實質狀況檢查和記錄，提出審察建議，報業(yè)主鑒定。、審察分包合同①、在承包合同訂立后，承包商應依據(jù)其分包打算，向工程總監(jiān)提出分包，并填報《分包單位資格報審表》。②、工程總監(jiān)應從分包商的技術份量、治理水平、施工機械的適應程度和從前的業(yè)績，與分包內(nèi)容，分包合同及能否知足總包及業(yè)主的需求等方面進展審察，并報請業(yè)主贊同。4、合同索賠與違約的辦理、合同索賠的辦理①、為保證工程的投資不超出經(jīng)審批的工程投資概算，監(jiān)理工程師應踴躍關心業(yè)主防范承建商提出索賠，找出正值的原由和憑據(jù)對承建商的索賠報告進展還擊，使業(yè)主不受或少受損失；同時實時覺察承建商違犯合同的狀況，踴躍采集憑據(jù)資料，關心業(yè)主做好對承建商的索賠工作，盡最大可能削減工程投資的損失。、合同違約的辦理①、違約合同辦理過程中的監(jiān)理工程師須分清違約責任方及違約責任：當業(yè)主不行以實時給出肯定的指令、確認、贊同，不按合同商定執(zhí)行自己的各項義務、支付款項及發(fā)生其余使合同沒法執(zhí)行的行為，應視作業(yè)主違約，應肩負違約責任，相應順延工期；按協(xié)議條款商定制服違約金和補償其違約給乙方造成的窩工等損失；當承包商不行以按合同工期完工，施工質量達不到設計和標準的要求， 或許發(fā)生其余合同沒法執(zhí)行的行為，應視作承包商違約，應肩負違約責任，按協(xié)議條款的商定支付違約金，補償因其違約給業(yè)主造成的損失。②、違約金及補償損失的計算應按以下原則進展：提出因違約發(fā)生的花費，應寫明花費的種類，如工程的破壞及所以發(fā)生的拆掉，修復等花費支出；要依據(jù)合同條款寫明違約金的數(shù)額或計算方法和支付時間； 補償損失，應寫明損失的范圍和計算方法，如損失的性質是直接損失仍是間接損失，損失所包含的內(nèi)容能否將應得利潤計入損失中。③、如現(xiàn)場監(jiān)理工程師覺察承包商有切合合同條款中承建商違約的有關事實，應實時向工程總監(jiān)提交詳盡報告和有關表示的辦理建議，經(jīng)工程總監(jiān)核實后報業(yè)主贊同辦理。④、除非兩方協(xié)議將合同停頓，或因一方違約使合同沒法執(zhí)行，不然在違約辦理完成后，監(jiān)理工程師應敦促及關心兩方持續(xù)執(zhí)行合同。10天通知違約方。工程總監(jiān)應按合同條款規(guī)定，對業(yè)主及承包商進展適合的磋商工作，關心業(yè)主確立有關花費的支付工作及善后辦理事宜，特別應留意運用自己的閱歷，依照合同全力保護業(yè)主的利益，使業(yè)主少受或不受損失?！捕?、〔一〕、信息治理的工作任務和方法1、信息治理的工作任務、信息是工程建設三大監(jiān)控目標實現(xiàn)的根底，是監(jiān)理決議的依照、是各方單位之間關系的紐帶、是監(jiān)理工程師做好協(xié)調組織工作的重要媒介。信息治理是工程建設監(jiān)理中的重要構成部份，是保證質量、進度、投資掌握有效進展的有力手段。本工程既涉及到眾多的土建承包商、眾多的資料供貨單位、業(yè)主、治理單位，也涉及到政府各個有關部門，相互之間的聯(lián)系、信函、報表、文件的數(shù)目是驚人的；所以肯定成立有效的信息治理組織、程序和方法，實時把握有關工程的有關信息，保證信息資料采集的真實性，信息傳達門路暢順、查閱簡易、資料齊全等，使業(yè)主在整個工程進展過程中能夠實時獲得各樣治理信息，對工程執(zhí)行狀況實質全面、認真正確的把握與掌握，才能有效地提升各方的工作效率、削減工作強度、提升工作質量。、我企業(yè)經(jīng)過質量系統(tǒng)認證工作，從文件系統(tǒng)中就涵蓋了信息治理和資料治理，并且對信息資料治理有了明確、標準的治理制度和方法。我企業(yè)在大型建設工程信息治理工作中擁有廣泛的閱歷，這使我們能幫助承包商同業(yè)主、各級政府機關等單位保持聯(lián)系，保證向業(yè)主等部門提交的各樣文件形式切合要求，對業(yè)主提出的任何要求我們能做出恰到好處、令人滿足的答復。、從信息采集上來劃分，信息治理將由施工先期信息采集，施工中信息采集和完工交驗后信息采集整理三局部構成。2、信息治理的主要任務〔1〕、實時與業(yè)主溝通信息，使業(yè)主生疏工程進展狀況。②、高出合同商定的各樣更改，均應獲得業(yè)主的贊同指令。③、按期向業(yè)主書面報告〔監(jiān)理月報或周報〕工程三大目標的執(zhí)行狀況。④、成立工程會議制度。⑤、敦促承包商整理工程技術資料；組織有關工程設計和施工的技術交底、資料治理，辦理工程技術、經(jīng)濟、治理；以及資料物質供給、治理等方面的信息。3、信息治理的方法、信息治理的主要內(nèi)容：①、信息采集。②、建設先期要采集信息。③、施工圖設計階段信息采集。④、招招標合同文件及有關資料的采集。⑤、施工過程中的信息采集。⑥、工程完工階段的信息采集。、監(jiān)理信息的加工辦理：①、依據(jù)投資掌握信息，對工程設計規(guī)模和承受的設施資料進展指示。②、依照質量掌握信息，對工程設計質量進展指示。③、依照進度掌握信息，對設計進度進展指示。、監(jiān)理信息的檢索和傳達：我企業(yè)打算在工程監(jiān)理部設置專職信息治理員，承受計算機進展信息分類，以便快速檢索和傳達。提升信息的使用效率。、信息的使用：監(jiān)理信息經(jīng)過有條件共享，以便更好的進展投資、進度、質量掌握以及合同治理。4、信息治理的主要內(nèi)容、成立計算機信息動向治理系統(tǒng)進展信息治理①、企業(yè)依據(jù)工程進展的需要，配置足夠的計算機及網(wǎng)絡傳輸設施，配置足夠的計算機專業(yè)人材。工程監(jiān)理部運用計算機進展文檔治理，根本實現(xiàn)信息治理自動化。我企業(yè)當前已經(jīng)成立企業(yè)內(nèi)部的信息庫和網(wǎng)絡平臺，使企業(yè)各部之間、企業(yè)與各工程監(jiān)理機構之間經(jīng)過網(wǎng)絡平臺保證信息通暢，資源共享。、經(jīng)過成立完善的信息、檔案治理制度進展信息治理，設置專職資料檔案治理人員，負責工程檔案資料的采集、編目、分類、整理、歸檔。資料歸檔治理按國家檔案治理制度執(zhí)行。、成立文件傳達程序、采集和整理制度進展信息治理。①、在文件編制、編號、登記、收發(fā)制度上，有明確的規(guī)定的，力爭做到系統(tǒng)化、標準化、標準化。②、信息采集內(nèi)容應包含必需的錄相、拍照、音響等信息資料，重要局部刻盤保存。實時正確地采集、傳達、反響各種工程信息；審察原始工程信息的真實性、靠譜性、正確性和完好性。、經(jīng)過會議制度進展信息治理：注領悟議信息的采集，會議紀要按有關規(guī)定的要求存檔。5、信息治理制度、確立監(jiān)理信息傳輸流程①、為了保證監(jiān)理工作順當進展，使監(jiān)理信息在工程工程治理的上下級之間、內(nèi)部組織與外面環(huán)境之間流淌，在第一次工地會議上，工程總監(jiān)將明確工程工程信息傳達程序，對各樣種類的信息的傳達過程工程監(jiān)理部以發(fā)文的形式傳到達與項目有關的各方。②、同時在工程監(jiān)理部內(nèi)部亦經(jīng)過組織各標段駐地監(jiān)理學習明確各項治理制度，比方監(jiān)理組全部指令均須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)，監(jiān)理人員只好依照總監(jiān)擬定的崗位職責權限為承包單位簽認各樣檢查簽證。假設總監(jiān)理工程師不在現(xiàn)場，則由駐地總監(jiān)理工程師拜托副總監(jiān)理工程師進展代理。、信息治理組織制度：本工程監(jiān)理機構內(nèi)成立健全的信息治理制度并明確機構內(nèi)各監(jiān)理人員的分工職責，并且責任落實到個人。①、監(jiān)理信息治理人員負責工程施工信息采集、整理、保存。②、總監(jiān)理工程師組織按期工地會議或監(jiān)理工作會議，監(jiān)理信息治理人員負責整理睬議紀錄。③、專業(yè)監(jiān)理工程師按期或不按期檢查承包商的原資料、構配件、設施的質量狀態(tài)以及工程實物量和工程質量的查收簽認。④、專業(yè)監(jiān)理工程師敦促檢查承包商實時整理施工技術文件。⑤、隨時向總監(jiān)理工程師報告工作，并正確實時供給有關資料。⑥、每天填寫監(jiān)理日志，照實記錄施工狀況；每周召開工程例會，實時做出會議紀要；針對專項問題召開的會議記錄專項紀要；對換查辦理性的問題整理出專題資料。⑦、對在監(jiān)理過程中應形成的各種監(jiān)理掌握資料〔如各種報驗單〕做出實時把握，并檢查其標準性、完好性。⑧、成立計算機關心治理系統(tǒng)，利用計算機進展關心治理，對各種施工與監(jiān)理信息有選擇地進展輸入、整理、貯存與剖析，供給評估、籌備與決議依照，為提升監(jiān)理工作地質量和效率效勞。⑨、做好各項監(jiān)理資料的尋常治理工作，漸漸形成完好的監(jiān)理檔案，在內(nèi)容和形式、在質量和數(shù)目上都到達有關規(guī)定的要務實行。、經(jīng)過成立計算機網(wǎng)絡治理系統(tǒng)進展信息治理①、為此我企業(yè)將在本工程監(jiān)理工作中承受計算機關心信息治理，并利用企業(yè)的局域網(wǎng)，使監(jiān)理工程部與企業(yè)實現(xiàn)信息共享，進而提升工作效率和治理水平。②、微機的應用使監(jiān)理工作在必定程序上更為標準化、程序化，絕大多數(shù)監(jiān)理文件均放于計算機中，歸入信息治理系統(tǒng)，全都分類、編號、查問，調檔格外便利，提升了文件、資料治理的自動化程序。按期報送業(yè)主內(nèi)容全面、裝幀精巧的文件，使業(yè)主能夠實時全面生疏工程進展狀況，加強業(yè)主對監(jiān)理方的信任。、監(jiān)理系統(tǒng)的信息采集、檢索及傳達程序進展信息治理①、在工程建設過程中從頭至尾都在產(chǎn)生大批信息，監(jiān)理工作中的信息不只量大，并且分類簡單，利用計算機進展工程治理，是現(xiàn)代工程治理的肯定手段。、監(jiān)理信息的加工整理：為了有效地掌握工程建設的投資、進度和質量目標，在全面、系統(tǒng)采集監(jiān)理信息的根底上，加工整理采集來的信息資料。經(jīng)過對信息資料的加工整理，一方面能夠把握工程建設實行過程中各方面的進展狀況；另一方面借助計算機監(jiān)理軟件展望工程建設將來的進展狀況，進而為監(jiān)理工程師做出正確的決議供給靠譜的依照。在建設工程的施工過程中，監(jiān)理工程師加工整理的監(jiān)理信息主要有以下幾個方面：①、工程施工進展狀況：監(jiān)理工程師每個月、每季度都要對工程進展進展剖析比照并做出綜合評論，包含當月整個工程各方面實質達成量，實質達成數(shù)目與合同規(guī)定的打算數(shù)目之間的比較。假設某些工作的進度拖后，剖析其原由、存在的主要困難和問題，并提出解決問題的建議。②、工程質量狀況與問題：監(jiān)理工程師系統(tǒng)地將當月施工過程中各樣質量狀況在月報中進展概括和評論，包含現(xiàn)場監(jiān)理檢查中覺察的各樣問題、施工中消滅的重要事故，對各樣狀況、問題、事故的辦理建議。假設有必需的話，可按期印發(fā)特意的質量狀況報告。③、工程結算狀況：工程價款結算一般按月進展。監(jiān)理工程師對投資耗資狀況進展統(tǒng)計剖析，在統(tǒng)計剖析的根底上作一些短期展望，以便為業(yè)主在組織資本方面的決議供給靠譜依照。④、施工索賠狀況：在工程施工過程中，由于業(yè)主的原由或外界客觀條件的影響使承包單位遭到損失，承包單位提出索賠；或由于承包單位違約使工程承受損失，業(yè)主提出索賠，監(jiān)理工程師提出索賠辦理建議。、監(jiān)理信息的儲存、檢索和傳達②、不管是儲存在檔案庫仍是儲存在計算機中的信息資料，為了查找便利，在建庫時制定一套科學的查找方法和手段，做好分類編目工作。完善健全的檢索系統(tǒng)能夠使報表、文件、資料、人事和技術檔案既保存完滿，又查找便利。我企業(yè)已成立完善的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，并建有豐富的工程數(shù)據(jù)。我企業(yè)在各個監(jiān)理工程部都成立了信息治理機構，并配用先進的計算機系統(tǒng)，負責工程信息采集、傳達。③、信息的傳達就是工程建設各參與單位、部門之間溝通、互換工程建設監(jiān)理信息的過程。監(jiān)理部經(jīng)過計算機網(wǎng)絡來傳達各種信息和文件資料人工傳達兩重通道，保證信息流渠道通暢無阻，只有這樣才能保證監(jiān)理工程師實時獲得完好、正確的信息，進而為監(jiān)理工程師的科學決議供給靠譜支持。、監(jiān)理信息的使用：經(jīng)過加工辦理的信息，實時放入計算機網(wǎng)絡共享數(shù)據(jù)庫，便于接見檢閱，同時整理編碼歸檔。、信息采集制度：由于本工程的信息量大，根源廣，資料多，所以成立計算機治理系統(tǒng)格外必需，它不單能夠使信息辦理簡潔化、標準化，大大提升信息治理的效率，還能夠經(jīng)過計算機系統(tǒng)對信息資源的高度共享和充分利用，使整個工程處于動向掌握中，實現(xiàn)質量、進度、投資目標掌握的科學化。、組織治理制度編報的治理方法，確立本工程資料采集的具體內(nèi)容、分類方式和編碼方式，保證業(yè)主所要求的完工結算方面資料齊全。②、監(jiān)理部裝備一人特意負責前述資料采集、整理、存放、編目。③、監(jiān)理部裝備機，電腦、掃描儀。電腦均與網(wǎng)絡連結，保證信息實時、正確傳遞。④、為保證達成的檔案系統(tǒng)正確無誤、與現(xiàn)場全都，要求資料供給者署名，資料錄入后由其余人員認真查對。⑤、執(zhí)行按期報告制度。監(jiān)理員每天均應向主管專業(yè)監(jiān)理工程師報告狀況，專業(yè)監(jiān)理工程師每周向主管負責人書面報告質量、進度狀況，重要事情肯定當日報告。高駐辦按合同規(guī)定向總監(jiān)辦、業(yè)主按期書面報告。⑥、會議制度：各級主管按期不按期開會，爭論狀況實時解決問題，或報告信息。經(jīng)過多種方法、門路進展信息的采集，