大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險分析與防范探究-以中茂建筑為例_第1頁
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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風(fēng)險分析與防范探究——以中茂建筑為例摘要:計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,使得會計的環(huán)境與內(nèi)涵都產(chǎn)生了巨大的變化。建設(shè)有效全面的會計管理信息系統(tǒng),實施以智能、多樣、資源共享為特征的會計信息化已是必然趨勢。會計信息化在發(fā)展的過程中還面臨著部分問題,如建筑企業(yè)對大數(shù)據(jù)分析時代下會計信息化建設(shè)的必要性了解程度不夠造成建筑企業(yè)無法按照自己要求開展會計信息化建設(shè),會計信息化人員短缺造成建筑企業(yè)沒有會計信息化建立并不斷發(fā)展壯大的力量,質(zhì)量管理體系不完善、信息系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)的安全不能高效保障,造成了建筑企業(yè)的會計信息滲漏和丟失等。而一旦企業(yè)管理者對上述問題疏忽或放任不管,結(jié)果將會帶來建筑企業(yè)很大的經(jīng)濟(jì)損失。因此本文將中茂建筑作為主要調(diào)研對象,對其在大數(shù)據(jù)分析時代下的會計信息化進(jìn)展?fàn)顩r加以深入研究,對大數(shù)據(jù)分析時代建筑企業(yè)會計信息化發(fā)展問題加以了分析,并提出相應(yīng)的問題,最后針對問題提出相應(yīng)解決對策。關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時代會計信息化數(shù)據(jù)安全

目錄TOC\o"1-3"\h\u一、緒論 一、緒論1、研究目的隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,日益發(fā)展的信息化手段為企業(yè)獲取數(shù)據(jù)提供了便利途徑,企業(yè)利用會計信息系統(tǒng),提高了企業(yè)決策的準(zhǔn)確性。會計信息系統(tǒng)是會計信息化建設(shè)的重要部分,會計的信息化發(fā)展尤為重要,而建筑企業(yè)作為近年興起的科技、應(yīng)用服務(wù)型公司,更應(yīng)注重其會計信息化發(fā)展問題。因此文章對大數(shù)據(jù)下的建筑企業(yè)會計信息化發(fā)展問題進(jìn)行研究,旨在提出建筑企業(yè)信息化發(fā)展策略,提高建筑企業(yè)內(nèi)部信息處理的速度、傳遞信息數(shù)據(jù)速度,降低獲取信息成本、各種項目決策的風(fēng)險、數(shù)據(jù)信息處理風(fēng)險、人員變革風(fēng)險以及財產(chǎn)的保護(hù)風(fēng)險,讓會計信息在安全和科學(xué)的狀態(tài)下運行,以防范會計信息風(fēng)險,促進(jìn)其會計信息化發(fā)展,推動建筑企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。2、研究意義本文將以建筑企業(yè)為例,對大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)會計信息化發(fā)展問題加以深入研究,此研究成果將有助于中茂建設(shè)公司打通企業(yè)會計信息“孤島和封閉”的大門,使企業(yè)會計信息更為開放,從而促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部各個方面聯(lián)絡(luò)的更為順暢與密切,使企業(yè)各個方面的關(guān)系問題得以更有效的解決,從而達(dá)到企業(yè)各個方面相互合作、協(xié)同發(fā)展的良好局面,從而提升企業(yè)各個方面的信息工作質(zhì)量,使企業(yè)在對每個項目上的投資與決策更為果斷和精準(zhǔn);創(chuàng)新和完善了建筑企業(yè)的會計信息化發(fā)展建設(shè),使其企業(yè)的建筑財務(wù)信息化發(fā)展建設(shè)能夠較為成功;同時能夠增強其企業(yè)的建筑企業(yè)的市場競爭力,從而促進(jìn)在同行業(yè)中穩(wěn)定發(fā)展壯大。二、大數(shù)據(jù)及會計信息化的基本理論(一)大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵大數(shù)據(jù),也稱為巨量資源,指的是所包含的信息資源量規(guī)模龐大到根本無法透過主流軟體開發(fā)工具,在合理時限內(nèi)完成擷取、管理、加工、并整合,成為協(xié)助公司營運決策更積極目的的信息。在由維克托邁爾-舍恩伯格和肯尼斯庫克耶共同撰寫的書《互聯(lián)網(wǎng)時代》中互聯(lián)網(wǎng)指沒有隨機(jī)分析法(抽樣研究)這個捷徑,而使用全部統(tǒng)計加以分析數(shù)據(jù)處理。互聯(lián)網(wǎng)的五V特征(IBM認(rèn)為):Volume(巨量)、Velocity(高速度)、Variety(復(fù)雜性)、Value(低價值密度)、Veracity(真實性)。(二)會計信息化內(nèi)涵會計信息化其主要是將現(xiàn)代的信息技術(shù)在會計工作中進(jìn)行應(yīng)用,建立一定的會計信息系統(tǒng),并在建立的過程中制定一定的制度來對其進(jìn)行規(guī)范有效的將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的工作之中。會計信息化戰(zhàn)略目標(biāo),是為了推進(jìn)會計事業(yè)、機(jī)構(gòu)以及公司的會計業(yè)務(wù)管理活動和會計核算服務(wù)方式的改革,并推動會計事業(yè)的健康發(fā)展。但其實由上述內(nèi)容不難發(fā)現(xiàn),所謂會計信息化就是利用了現(xiàn)代的計算機(jī)技術(shù),對傳統(tǒng)會計信息方法加以重整,并在這種基礎(chǔ)上,構(gòu)建起了信息與財務(wù)高度整合、全面開放的現(xiàn)代會計網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。它的運用使會計學(xué)行業(yè)的經(jīng)營管理高度智能化,信息技術(shù)的高度共享。會計信息化不但是指信息技術(shù)在現(xiàn)代會計學(xué)中的運用,更代表著一個與現(xiàn)代信息化環(huán)境相符合的全新的會計學(xué)理念,其傳統(tǒng)會計的事后靜態(tài)核算為高度實時的動態(tài)核算,使會計的事前規(guī)劃、事中控制職能得以有效發(fā)揮。會計信息化的建設(shè)能夠幫助中茂建筑公司提高企業(yè)工作效率,加快企業(yè)發(fā)展,促進(jìn)其在行業(yè)中的長期發(fā)展。(三)會計信息化特征1、普遍性其主要指的是會計信息技術(shù),在各企業(yè)財務(wù)和其他部門及活動中,就其工作的理論特性和運用方式而言,具有一定普遍性。2、集成性會計信息化將過去的低效會計核算方法和管理工作方式,融入到了電腦和財務(wù)管理軟件之中,使這項管理工作更加精細(xì)化和集中化。使公司內(nèi)部的信息更加統(tǒng)一,確保了信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與市場需求變化相對應(yīng)。3、動態(tài)性會計信息化將使公司在財務(wù)管理中的財務(wù)信息系統(tǒng)得以即時更改與變動,尤其是在信息的獲取、保存與管理,以及模塊激活與管理等方面,整個財務(wù)信息系統(tǒng)也將處于新動態(tài)。4、漸進(jìn)性現(xiàn)代信息技術(shù)需要重組財務(wù)模型。不過,重組過程并不是一蹴而就。應(yīng)該分成三個過程:一步,在以手工會計核算為基本的情況下,逐步融合以財務(wù)為首,以手藝為輔的傳統(tǒng)財務(wù)核算方法。第二步,將傳統(tǒng)手工會計核算與電腦數(shù)據(jù)和計算機(jī)技術(shù)三者交叉融合,以去除“糟粕”的理論,留下“精華”經(jīng)驗,并對一些制度加以完善;從計算機(jī)到網(wǎng)絡(luò),從會計核算到管理都是新會計信息化。第三步以信息化手段改變了傳統(tǒng)的手工式會計核算系統(tǒng),通過導(dǎo)入電子財務(wù)信息系統(tǒng),把紙張上原始票據(jù)變成了電子版,財務(wù)數(shù)據(jù)的管理也可以通過模式程序?qū)崿F(xiàn),最后的電子財務(wù)報表也就不再是一種簡單的文字?jǐn)?shù)據(jù)傳遞,而是通過產(chǎn)生網(wǎng)絡(luò)信息報表,在整個會計業(yè)務(wù)核算流程中完成了信息化的功能。三、大數(shù)據(jù)時代中茂建筑概況及會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀(一)中茂建筑簡介中茂建筑規(guī)劃設(shè)計有限公司于2018年03月02日成立,是一家建筑設(shè)計公司。法定代表人常偉強,該公司主要經(jīng)營:建筑工程設(shè)計、施工、咨詢服務(wù);城市規(guī)劃服務(wù);市政工程設(shè)計;公路工程設(shè)計;水利工程設(shè)計;裝飾裝修工程設(shè)計與施工;園林綠化工程設(shè)計;園林古建筑工程設(shè)計;消防工程設(shè)計;鋼結(jié)構(gòu)工程設(shè)計;智能化工程設(shè)計;環(huán)境工程設(shè)計;工程地質(zhì)勘測;工程勘察;房屋質(zhì)量檢測;工程造價咨詢;招標(biāo)代理服務(wù);圖文設(shè)計與制作等。表3-1中茂建筑會計信息化建設(shè)前后經(jīng)營狀況變化指標(biāo)項目會計信息化建設(shè)前會計信息化建設(shè)后盈利能力營業(yè)利潤率15.11%18.23%銷售凈利率20.56%29.21%償債能力流動比率0.911.13資產(chǎn)負(fù)債率60%51%通過表3-1可以看出,中茂建筑在建設(shè)會計信息化之后,企業(yè)中盈利能力與償債能力中包括的財務(wù)指標(biāo)均呈現(xiàn)變好的趨勢,這說明會計信息化的建設(shè)能夠幫助中茂建筑提高自身經(jīng)營效率,促進(jìn)其在行業(yè)的未來發(fā)展。(二)大數(shù)據(jù)時代中茂建筑會計信息化現(xiàn)狀1、人員管理現(xiàn)狀招聘管理工作在公司的人力資本管理中占據(jù)著主要戰(zhàn)略地位,是公司人力資源管理的基本工作,是公司有效地進(jìn)行人才資源管理工作的先決條件和關(guān)鍵。但是如果企業(yè)對自身人員需求方面的信息收集不完全,對崗位設(shè)置不清楚,那么招聘到的人員也必然不適合崗位要求??赡苄枰匦抡衅富蚺嘤?xùn),導(dǎo)致招聘成本和企業(yè)培訓(xùn)成本的增大。招聘風(fēng)險會影響公司的生產(chǎn)效率與發(fā)展,給公司帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此大數(shù)據(jù)時代中茂建筑人員招聘方面的相關(guān)指標(biāo)制定如下:表3-2人員招聘指標(biāo)一級二級指標(biāo)含義及要求人員招聘人員需求與供應(yīng)的匹配度根據(jù)企業(yè)對人員需求和供給的分析,通過招聘達(dá)到企業(yè)人員的平衡,避免片面追求人員數(shù)量或者質(zhì)量人員專業(yè)能力的把關(guān)對招聘職位要求的專業(yè)能力給出明確定義,核實招聘對象是否具備這些能力人員職業(yè)道德的把關(guān)確保雇傭的人員具備基本的職業(yè)道德譬如誠實中茂建筑在大數(shù)據(jù)時代下開展會計信息化工作,人才是關(guān)鍵。如果企業(yè)缺少相關(guān)方面的人才,那么會計信息化將成為空談。中茂建筑宜公司從實踐出發(fā),采取了各種渠道,加大對高級、中層管理、項目主管,以及財會人員的培養(yǎng),提升了其的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),形成了一個多類別、全方位、高素質(zhì)的專業(yè)管理人才隊伍,形成了一個精干的財務(wù)企業(yè)管理信息化團(tuán)隊,以實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)信息化的長期穩(wěn)定、持續(xù)、高效的發(fā)展。中茂建筑人才培養(yǎng)方面的指標(biāo)制定如下:表3-3人才培養(yǎng)指標(biāo)一級二級指標(biāo)含義及要求人才培養(yǎng)關(guān)鍵項目人才的流動性關(guān)鍵項目職位上的人才的流動幅度人才培養(yǎng)目標(biāo)的定位明確企業(yè)需要哪方面的人才以及通過培養(yǎng)要達(dá)到怎樣的目標(biāo)人才選拔的準(zhǔn)確性結(jié)合對職務(wù)的分析,確定選拔渠道、選拔標(biāo)準(zhǔn)和選拔方法,確保準(zhǔn)確的選拔出符合企業(yè)人才培養(yǎng)要求的員工人員梯隊和儲備的管理對選拔出來的員工進(jìn)行差異化培訓(xùn),為關(guān)鍵職位進(jìn)行一定的人才儲備2、系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀系統(tǒng)設(shè)計是會計信息系統(tǒng)發(fā)展過程中最重要的技術(shù)環(huán)節(jié),在充分了解用戶需要說明書的基礎(chǔ)上,以用戶需要說明書為基礎(chǔ),提出了經(jīng)濟(jì)合理、結(jié)構(gòu)良好、高質(zhì)量的物理模型。系統(tǒng)設(shè)計階段的工作一般由兩個階段組成,即總體設(shè)計和細(xì)節(jié)設(shè)計階段。主要內(nèi)容包括:代碼設(shè)計,劃分子系統(tǒng)和子模塊,設(shè)計輸入輸出格式、設(shè)計數(shù)據(jù)庫等方面。這一階段的工作直接關(guān)系到企業(yè)會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量,如果沒有做好,會造成系統(tǒng)與企業(yè)需求不匹配,嚴(yán)重時需要重新對系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計開發(fā),將給中茂建筑帶來巨大的損失。因此系統(tǒng)設(shè)計的指標(biāo)制定如下:表3-4系統(tǒng)設(shè)計指標(biāo)一級二級指標(biāo)含義及要求系統(tǒng)設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計的水平數(shù)據(jù)庫內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的設(shè)計以及對用戶存取權(quán)限和數(shù)據(jù)完整性約束控制方面的設(shè)計軟硬件平臺設(shè)計的水平對系統(tǒng)軟硬件平臺的擴(kuò)展度的設(shè)計,能夠保證系統(tǒng)軟硬件的兼容系統(tǒng)操作權(quán)限劃分的合理性對系統(tǒng)操作人員的權(quán)限進(jìn)行合理劃分,從系統(tǒng)上體現(xiàn)不相容職務(wù)相分離思想系統(tǒng)設(shè)計文檔的規(guī)范性對應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫設(shè)計、系統(tǒng)運行環(huán)境和軟硬件配置,系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與通信設(shè)計和實施方案等的說明是否全面,語言是否清晰易懂3、數(shù)據(jù)安全現(xiàn)狀財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性是指數(shù)據(jù)庫中對數(shù)據(jù)管理的安全性,以避免由于用戶違規(guī)使用而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的泄漏、改變、損毀和損失,以保證對公司會計信息使用的完整、有效和合理。而財務(wù)數(shù)據(jù)的整體性則是指財務(wù)數(shù)據(jù)的正確性、效用和相容性,包含了實物信息完整性和依據(jù)整體性。準(zhǔn)確性是指數(shù)據(jù)信息的合規(guī)性,亦即數(shù)據(jù)型統(tǒng)計中的文字段含有數(shù)值,而不包括字母;時效性則是指統(tǒng)計內(nèi)容是否處于法律所界定的合理范圍;兼容性則是指描述相同事實的二種數(shù)據(jù)類型對應(yīng)一致,如果不一樣就不相容。這三個方面任一個遭到破壞,都會破壞數(shù)據(jù)的完整性。因此中茂建筑數(shù)據(jù)安全方面的指標(biāo)制定如下:表3-5數(shù)據(jù)安全指標(biāo)一級二級指標(biāo)含義及要求數(shù)據(jù)安全數(shù)據(jù)完整性程度確保數(shù)據(jù)庫中包含的數(shù)據(jù)與原始準(zhǔn)確一致數(shù)據(jù)保密性程度數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的傳輸和存儲的保密,如加密等的應(yīng)用備份和恢復(fù)的控制程度備份的頻率、備份方式和數(shù)據(jù)恢復(fù)能力的控制大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)給中茂建筑帶來了巨大的方便,最為明顯的就是實現(xiàn)了信息的共享,同時提高了中茂建筑對內(nèi)外的反應(yīng)速度。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境既有企業(yè)開放性的特征,但同時也為企業(yè)提出了不少新問題。比如在大數(shù)據(jù)處理環(huán)境下,信息源呈多元化,可能會造成企業(yè)審計線索的混亂;大量的會計信息經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)或通信線路傳送時,有可能遭到非法盜用,或者篡改;網(wǎng)絡(luò)的會計信息系統(tǒng)可能遭到病毒攻擊等??傊W(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開放性與動態(tài)性,勢必加劇互聯(lián)網(wǎng)會計信息的失真,加大互聯(lián)網(wǎng)會計控制的難度。因此互聯(lián)網(wǎng)會計信息化安全方面的指標(biāo)制定如下:表3-6網(wǎng)絡(luò)安全指標(biāo)一級二級指標(biāo)含義及要求網(wǎng)絡(luò)安全網(wǎng)絡(luò)訪問的控制企業(yè)內(nèi)外部網(wǎng)絡(luò)的訪問權(quán)限的控制水平網(wǎng)絡(luò)安全的審計水平網(wǎng)絡(luò)中設(shè)備運行狀況、流量和用戶行為等的記錄和審計網(wǎng)絡(luò)邊界完整性的控制對網(wǎng)絡(luò)邊界處內(nèi)外訪問位置的檢測和阻斷入侵防范的控制對網(wǎng)絡(luò)的一切入侵行為如病毒等的檢測和防范網(wǎng)絡(luò)設(shè)備防護(hù)的控制與網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的一切設(shè)備的安全保護(hù)4、組織結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀中茂建筑在做好招聘工作的同時,為了更好地發(fā)揮人才的作用,挖掘出人才潛能來為企業(yè)服務(wù),應(yīng)該注重人才和崗位之間的合理匹配,用不同級別的人才完成工作任務(wù)。合理的人才匹配,既能做到人盡其用,又能發(fā)揮其專長,激發(fā)人才的工作興趣,增強了人才的工作信心,使其充滿積極的熱情投入到工作中,以高質(zhì)量的本職工作實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),也能滿足雇員自我價值的實現(xiàn)需求。另外,要保障不兼容職位的分離,合理安排會計和相關(guān)職位,明確責(zé)任權(quán)限,形成一種相互制衡機(jī)制,避免發(fā)生推卸責(zé)任和越權(quán)的操作。因此,中茂建筑在崗位安排方面,相關(guān)指標(biāo)如下:表3-7組織結(jié)構(gòu)指標(biāo)一級二級指標(biāo)含義及要求崗位職責(zé)崗位責(zé)任制的建立建立重要崗位權(quán)利制衡制度。確保不相容崗位相分離、制約和監(jiān)督,主要包括授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管和稽核檢查等職責(zé)職務(wù)說明書的規(guī)范性通過對工作崗位的分析,明確所有崗位的主要職責(zé)、資歷、經(jīng)驗要求等并進(jìn)行詳細(xì)的闡述關(guān)鍵職位及人員的識別識別和確定各級組織的關(guān)鍵職位和關(guān)鍵人員,便于對這些職位和人員進(jìn)行重點控制對關(guān)鍵人員的依賴程度在關(guān)鍵技術(shù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)上對個人的依賴程度四、大數(shù)據(jù)時代中茂建筑會計信息化發(fā)展中存在的風(fēng)險問題(一)數(shù)據(jù)損壞風(fēng)險會計資料泄露風(fēng)險對建筑企業(yè)來說,會計信息化建設(shè)是一個十分龐大、重要的項目,在此過程中必然會遇到各種困難、風(fēng)險。其中數(shù)據(jù)損壞風(fēng)險就是很常見的一種風(fēng)險類型,在建筑企業(yè)會計信息化建設(shè)中,數(shù)據(jù)信息是很重要的內(nèi)容,如果建筑企業(yè)在會計信息化建設(shè)期間,沒有科學(xué)規(guī)范的處理數(shù)據(jù)信息,很有可能引起會計信息化系統(tǒng)斷層,甚至是系統(tǒng)崩壞的情況,這對于建筑企業(yè)的安全發(fā)展會帶來很大影響。所以在實踐中,建筑企業(yè)必須提高對數(shù)據(jù)損壞風(fēng)險的重視力度,避免其對建筑企業(yè)會計工作的正常開展帶來不利影響。在建筑企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中,還面臨著會計資料泄露的風(fēng)險。建筑企業(yè)構(gòu)建會計信息化時,必然要用到各種軟件、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計算機(jī),而在此過程中,很有可能出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞、網(wǎng)絡(luò)遭遇攻擊等情況,從而引起會計信息泄露、篡改等情況,對建筑企業(yè)財務(wù)管理帶來嚴(yán)重的影響,甚至?xí)鸾?jīng)濟(jì)損失。對建筑企業(yè)來說,會計資料屬于絕對的機(jī)密信息,如果發(fā)生會計資料泄露的情況,必然會對其日常生產(chǎn)經(jīng)營、市場競爭造成影響,所以建筑企業(yè)在會計信息化建設(shè)過程中做好會計資料保護(hù)工作很重要。(二)系統(tǒng)操作權(quán)限不合理中茂建筑對大數(shù)據(jù)會計信息化原有的規(guī)定主要是:財務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全防御、員工操作規(guī)范、系統(tǒng)權(quán)限控制體系等。而中茂建筑在實施會計信息化,需要在此系統(tǒng)上進(jìn)行大量的單據(jù)記錄、存儲、加工和存取等工作,因此信息數(shù)據(jù)的安全十分重要。中茂建筑在實施會計信息化建設(shè)時,面臨著系統(tǒng)防范安全制度、權(quán)責(zé)制度欠缺的問題,表現(xiàn)為以下兩個方面:一方面,目前系統(tǒng)安全管理體制不足以滿足對會計信息化安全的要求,會計信息化系統(tǒng)掌握了自身及其下屬機(jī)構(gòu)的機(jī)密資料,目前安全體制中沒有制定下屬機(jī)構(gòu)信息安全保護(hù)的規(guī)定。此外,中茂建筑還進(jìn)行了會計信息化系統(tǒng)的管理,無論自建制度還是外包制度,都沒有相應(yīng)的制度來規(guī)范系統(tǒng)日常檢查和維護(hù),更不需要制定應(yīng)急計劃,這也表現(xiàn)出系統(tǒng)安全防御體系的不完善。另一方面,中茂建筑的財務(wù)信息泄露風(fēng)險,會計信息化的系統(tǒng)管理體制對系統(tǒng)權(quán)限不夠明確,對于數(shù)據(jù)信息來講,會計信息化相關(guān)員工優(yōu)先獲得,而員工獲得的多少、員工的系統(tǒng)權(quán)限范圍也就是如何規(guī)定與職位相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限管理是目前系統(tǒng)面臨的問題,員工本應(yīng)只能看見自己的工作內(nèi)容與權(quán)限,無權(quán)訪問整體系統(tǒng),而現(xiàn)在會計信息化系統(tǒng)制度缺乏類似的規(guī)定。(三)會計信息化管理專業(yè)人才匱乏中茂有限公司的整體建筑專業(yè)人員還是比較多的,但是對于公司的會計專業(yè)人才還是相對來說有點匱乏的,大數(shù)據(jù)時代的信息化建設(shè)面臨著更快、更新的速度,對各行各業(yè)會計人員的計算機(jī)水平提出更高的要求。就建筑企業(yè)的中茂公司而言,不僅要求本行業(yè)會計人員具有扎實的專業(yè)知識,而且還要具備嫻熟的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。針對這如此迅猛的發(fā)展速度,該行業(yè)領(lǐng)域的會計從業(yè)者在信息化技術(shù)的更新上明顯跟不上時代的發(fā)展。由此,建筑行業(yè)會計信息化專用人才明顯缺乏,導(dǎo)致會計信息化建設(shè)的開發(fā)應(yīng)用速度較為滯緩。(四)組織職責(zé)缺乏明確性中茂建筑在互聯(lián)網(wǎng)下的會計信息化發(fā)展需要主要組織結(jié)構(gòu)之間存在的問題,在中茂建筑中當(dāng)前存在組織職責(zé)不明確的問題,主要是當(dāng)前中茂建筑中的組織結(jié)構(gòu)沒有根據(jù)中茂建筑的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行設(shè)置,從而導(dǎo)致中茂建筑中的組織結(jié)構(gòu)存在冗雜的現(xiàn)象,部分組織職責(zé)存在重疊工作的現(xiàn)象,這會在一定程度上增加中茂建筑員工的沖突,導(dǎo)致個部門之間不能進(jìn)行有效的配合,而且中茂建筑在進(jìn)行會計信息化之后沒有根據(jù)會計信息化的特征將企業(yè)中的人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行重新調(diào)整,還是按照之前中茂建筑的組織結(jié)構(gòu)來進(jìn)行,從而使當(dāng)前的集權(quán)形式無法與會計信息系統(tǒng)進(jìn)行合理匹配,導(dǎo)致會計信息系統(tǒng)的效果沒有得到有效發(fā)揮。除此之外,中茂建筑在進(jìn)行會計信息化發(fā)展的過程中沒有對企業(yè)中的信息進(jìn)行合理的規(guī)劃,導(dǎo)致企業(yè)當(dāng)前存在一定的信息化風(fēng)險,例如對于系統(tǒng)操作者的使用權(quán)限沒有進(jìn)行特殊規(guī)定,導(dǎo)致各部門之間均能對其他部門的系統(tǒng)進(jìn)行登錄,這也就使得企業(yè)中的經(jīng)營信息存在泄露的風(fēng)險。五、大數(shù)據(jù)時代中茂建筑會計信息化發(fā)展對策(一)虛擬技術(shù)保障數(shù)據(jù)信息安全防范資料泄露在實踐中,中茂建筑可以靈活的應(yīng)用計算機(jī)虛擬技術(shù)來保障會計信息數(shù)據(jù)的安全性。建筑企業(yè)為了確保會計信息化工作的良好開展,就需要特別注重對會計信息化數(shù)據(jù)庫的安全管控,將計算機(jī)虛擬技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)結(jié)合起來,建立相應(yīng)的虛擬服務(wù)器系統(tǒng),建筑企業(yè)可以在會計信息化系統(tǒng)運行期間,通過虛擬服務(wù)器可以將數(shù)據(jù)從運算系統(tǒng)拷貝到虛擬服務(wù)器中,并且還可以對傳輸?shù)臅嬓畔?shù)據(jù)進(jìn)行備份。通過虛擬服務(wù)器進(jìn)行風(fēng)險綜合防治,可以在有效防范建筑企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)意外損壞造成會計數(shù)據(jù)信息丟失的情況,這對于會計企業(yè)信息化建設(shè)有很大幫助。中茂建筑在信息化建設(shè)期間,為了很好的防范會計信息泄露風(fēng)險,可以通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)進(jìn)行通訊傳輸信息。建筑企業(yè)需要靈活的通過局域網(wǎng)通訊傳輸方式,在會計信息傳輸、網(wǎng)絡(luò)通訊中,隱藏起聯(lián)網(wǎng)用戶的應(yīng)用網(wǎng)址,并且在數(shù)據(jù)編程技術(shù)下,聯(lián)網(wǎng)用戶的應(yīng)用網(wǎng)址會統(tǒng)一顯示成公用地址,這就在很大程度上實現(xiàn)了對建筑企業(yè)會計信息化的安全保障。在實際應(yīng)用中,局域網(wǎng)通訊技術(shù)可以幫助建筑企業(yè)對信息化用戶進(jìn)行管理,管理人員能以此為依據(jù),對局域網(wǎng)通信開展訪問、信息傳輸,防范內(nèi)部資料泄露的風(fēng)險,確保了資料內(nèi)部傳遞的安全。(二)合理劃分系統(tǒng)操作權(quán)限互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下中茂建筑實行會計信息化需要將核算與管理的相關(guān)功能進(jìn)行區(qū)分,這樣能夠?qū)⒚恳徊块T的工作職能進(jìn)行劃分,避免出現(xiàn)職能重疊的現(xiàn)象。在中茂建筑的財務(wù)工作之中,需要對確認(rèn)與計量的工作流程進(jìn)行一定的重視,主要是該流程在企業(yè)的會計信息化平臺中經(jīng)常進(jìn)行,因此企業(yè)需要將其進(jìn)行一定的重視,防止出現(xiàn)各分支結(jié)構(gòu)在確認(rèn)與計量環(huán)節(jié)出現(xiàn)重復(fù)工作。另外,中茂建筑還應(yīng)該將各崗位的工作職責(zé)進(jìn)行一定的明確,保證各員工的崗位與技能具有一定的匹配性,這樣能夠保證企業(yè)會計信息化系統(tǒng)的權(quán)限的獨立性,不會由于權(quán)限重疊而導(dǎo)致部門信息出現(xiàn)丟失與泄露的現(xiàn)象。中茂建筑在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行會計信息化發(fā)展還需要將各方涉及的利益進(jìn)行關(guān)注,在進(jìn)行制度的建立的過程中藥保證利益均衡原則,避免出現(xiàn)各方由于出現(xiàn)利益沖突而出現(xiàn)的不配合現(xiàn)象,這就會增加企業(yè)的內(nèi)部矛盾。中茂建筑可以設(shè)計三層的組織結(jié)構(gòu)來合理劃分系統(tǒng)的權(quán)限,三層結(jié)構(gòu)主要包括,系統(tǒng)、專業(yè)與業(yè)務(wù)服務(wù),這三個方面能夠?qū)嬓畔⑾到y(tǒng)的全部流程進(jìn)行概括,及注重的業(yè)務(wù)管理還對系統(tǒng)存在的風(fēng)險進(jìn)行了管理。(三)做好會計專業(yè)人才培養(yǎng)人才是第一生產(chǎn)力,企業(yè)沒有高素質(zhì)人才支撐,將直接影響其各項管理工作的順利開展。在推進(jìn)建筑企業(yè)會計信息化管理方面,同樣需要專業(yè)性更強的技術(shù)人才支撐。在人才培養(yǎng)這方面,對政府部門而言,要做好人才培養(yǎng)宏觀調(diào)度,鼓勵各大高校增設(shè)會計信息化管理專業(yè),添加會計信息化管理相應(yīng)的課程,使在校培養(yǎng)的大學(xué)生對當(dāng)前信息化應(yīng)用有一個更全面、更專業(yè)的了解和掌握,保證其走向社會即能適應(yīng)建筑企業(yè)對現(xiàn)代化信息人才的高標(biāo)準(zhǔn)要求。在企業(yè)方面,要不斷提升會計從業(yè)門檻,核定招聘人才信息化技術(shù)水平的專業(yè)水準(zhǔn),做好其計算機(jī)應(yīng)用水平的技能考核,確保招聘人才具有較高的計算機(jī)知識和能力。同時,做好在職培訓(xùn),針對性地加強會計人才的信息化培訓(xùn),增強其自主學(xué)習(xí)的意識,不斷提升其專業(yè)技術(shù)水平,以更好適應(yīng)信息化管理的專業(yè)需求,并最大限度地降低會計在融合信息化管理中可能存在的風(fēng)險和危機(jī)。(四)明確組織職責(zé)工作范圍財務(wù)職能的價值在會計信息化環(huán)境下也變得更加的系統(tǒng)化,主要在以下幾項方面進(jìn)行體現(xiàn)。首先,是會計人員的工作方式發(fā)生的改變,工作時間與空間均發(fā)生了改變,從之前的具有時間限制,變成現(xiàn)在可以在任何時間任何地點下均能進(jìn)行財務(wù)工作,這就在一定程度上體現(xiàn)了會計信息化對中茂建筑中財務(wù)工作的影響,其能夠有效提高財務(wù)人員的工作質(zhì)量與效率。其次,互聯(lián)網(wǎng)下的會計信息化發(fā)展對會計的處理方式進(jìn)行了一定的改變,從過去的傳統(tǒng)手工方式變成了當(dāng)前的移動辦公模式,這能夠?qū)⒅叭菀壮霈F(xiàn)的勾稽關(guān)系錯誤進(jìn)行一定的彌補,通過電子系統(tǒng)的方式將企業(yè)中與財務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行儲存,這在一定程度上將財務(wù)人員的工作壓力進(jìn)行減輕。最后,在中茂建筑中的會計數(shù)據(jù)形式在會計信息發(fā)展下發(fā)生了改變,其全部在互聯(lián)網(wǎng)信息平臺中進(jìn)行保存,并且電子的形式進(jìn)行體現(xiàn)來為企業(yè)的使用提供方便。例如,在中茂建筑采購部門在進(jìn)行采購的過程可以通過向財務(wù)部門提供電子采購單、電子發(fā)票的方式來申請資金,會計人員在企業(yè)系統(tǒng)上進(jìn)行審批與查詢即?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下會計信息化的發(fā)展能夠?qū)⒅忻ㄖ械臅嬄毮茏兊酶酉到y(tǒng)化,使得財務(wù)職能的價值得到更好的體現(xiàn)。結(jié)論大數(shù)據(jù)下會計信息化發(fā)展不僅能夠提高企業(yè)經(jīng)營管理信息的準(zhǔn)確性和及時性,有助于企業(yè)決策的進(jìn)一步科學(xué)化,還能使企業(yè)業(yè)務(wù)處理程序和管理程序更加合理,從而大大提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率,為我國企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。然而企業(yè)在大數(shù)據(jù)會計信息化發(fā)展過程中潛在的問題也漸漸地暴露出來,如果不對這些問題進(jìn)行有效的解決,那么企業(yè)的損失是巨大的。因此對大數(shù)據(jù)時代中茂建筑會計信息化發(fā)展問題的研究具有重大的理論和實踐意義。中茂建筑應(yīng)建立一種適合信息化管理的激勵機(jī)制,這種激勵機(jī)制不僅要考慮物質(zhì)激勵,制定面不同各級別,不同職位的會計信息化培訓(xùn)計劃,采用多維人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,加速會計信息化人才的培養(yǎng)。結(jié)合其自身的工作狀況和會計信息化平臺的建立情況,采取問責(zé)機(jī)制,責(zé)任到部門、到個人,做到基礎(chǔ)核算與管理分離。應(yīng)提高會計部門工作和管理人員的安全意識,在實施財務(wù)會計模式的過程中,綜合培訓(xùn)會計人員信息技術(shù)工作,一方面,是

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