開發(fā)公司合約管理流程及制度交底

中鐵地產(chǎn)（成都）開發(fā)有限公司中鐵房地產(chǎn)集團(tuán)四川有限公司合約部管理文件VER.0012011年12月11日

目錄TOC\o"1-3"\u合約部管理文件 1平行部門附加要求 4招標(biāo)簽約流程 4變更洽商流程 5批價(jià)流程 6結(jié)算流程 6計(jì)價(jià)付款流程 8業(yè)務(wù)表單 9工程技術(shù)洽商單 10工程指令單 11工程變更單 12工程量會(huì)簽單 13洽商變更審批單 14批價(jià)單 15結(jié)算協(xié)議簽訂評(píng)審表 16批價(jià)單審批表 17工程月報(bào)審批表 18財(cái)務(wù)記賬審批單 20財(cái)務(wù)付款審批單 20合同付款審批表 20工程竣工驗(yàn)收單 21承包商附加要求 22關(guān)于月進(jìn)度計(jì)價(jià)報(bào)送的要求 22關(guān)于設(shè)計(jì)變更、工程指令及洽商的要求 22關(guān)于結(jié)算資料報(bào)送要求 24造價(jià)咨詢單位附加要求 29關(guān)于資料及信息管理的要求 29關(guān)于各階段成果文件的要求 30咨詢公司服務(wù)周工作報(bào)告 31造價(jià)咨詢?cè)聢?bào) 32合約部?jī)?nèi)部附加要求 32各級(jí)成本人員的職責(zé)范圍 32成本經(jīng)理月報(bào)制度 32目的為適應(yīng)公司快速發(fā)展需要，明確各業(yè)務(wù)部門在合約工作各業(yè)務(wù)鏈中的需求與執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，提升合約成本意識(shí)、提高合約管理效率、減少合約風(fēng)險(xiǎn)，接合集團(tuán)公司下發(fā)文件《關(guān)于印發(fā)《中鐵房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司合同評(píng)審備案管理辦法》的通知》特對(duì)原合約管理的相關(guān)制度進(jìn)行全面修訂，在執(zhí)行過程中如有疑問請(qǐng)及時(shí)與合約部溝通，以促進(jìn)流程制度的完善與有效執(zhí)行。

平行部門附加要求招標(biāo)簽約流程變更洽商流程乙方提出《工程技術(shù)洽商單》（一式四份）報(bào)監(jiān)理單位簽署意見后報(bào)送到項(xiàng)目部；或甲方按《工程指令單》提出指令；或甲方按《工程變更單》提出設(shè)計(jì)變更。如不是總監(jiān)簽字，須加蓋監(jiān)理單位印章預(yù)算報(bào)價(jià)須一式三份（合約2份，乙方1份）如甲方發(fā)出指令變更時(shí)，項(xiàng)目部須提前將未經(jīng)簽字蓋章的內(nèi)容發(fā)乙方報(bào)價(jià)項(xiàng)目部按《變更洽商審批單》發(fā)起審批。編號(hào)：合同號(hào)＋[變更/洽商/指令]＋流水號(hào)。多個(gè)合同使用同一審批單時(shí)，其編號(hào)只須表明不同合同號(hào)。如GC2011-11/12/13-003緊急情況下，事前經(jīng)工程與合約口頭同意后，應(yīng)在事件發(fā)生起的5個(gè)日作日內(nèi)補(bǔ)辦審批。未經(jīng)審批不得簽字蓋章發(fā)往乙方實(shí)話，此審批內(nèi)容在結(jié)算時(shí)為無效。項(xiàng)目部經(jīng)辦工程師審批其內(nèi)容須完整表述定責(zé)事由、定量依據(jù)、定價(jià)范圍做法，合約按此條嚴(yán)格通過后出審核意見。否則，將退回發(fā)起部門修改。經(jīng)合約部出具審核意見后返項(xiàng)目部進(jìn)行逐級(jí)審核流程。每單均須報(bào)審至項(xiàng)目總經(jīng)理審批。當(dāng)單一設(shè)計(jì)變更成本增加超過5萬元、且累計(jì)增加超過50萬元的，須報(bào)審至公司主管工程的副總審批，單一設(shè)計(jì)變更成本增加超過50萬元，須報(bào)審至公司總經(jīng)理審批。合同單項(xiàng)價(jià)格變動(dòng)金額超過原合同額度1%或合同總價(jià)累計(jì)超原合同5%須在內(nèi)部審批完成后由合約部報(bào)集團(tuán)公司評(píng)審。合約部審批的時(shí)限為3天，同時(shí)更新《動(dòng)態(tài)成本分析表》。合約部成本經(jīng)理初審?fù)暾院?，交由造價(jià)咨詢單位出具“造價(jià)咨詢單位意見”。逐級(jí)審核流程完成后由項(xiàng)目部加蓋項(xiàng)目印章，同時(shí)發(fā)送關(guān)聯(lián)部門。項(xiàng)目部：須有審批表原件及洽商單原件。合約部：須有審批表復(fù)印件及洽商單原件。乙方、監(jiān)理：須有洽商單原件。乙方在收到獲得加蓋相關(guān)印章并經(jīng)簽署的洽商變更，開始實(shí)施；在實(shí)施期間如有無法按技術(shù)文件計(jì)量的情況，須乙方、專業(yè)工程師、造價(jià)咨詢公司、合約部專業(yè)工程師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量（部分附影像資料）辦理《工程量會(huì)簽單》。乙方須在事件發(fā)生5個(gè)工作日內(nèi)將現(xiàn)場(chǎng)記錄整理結(jié)果《工程量會(huì)簽單》報(bào)監(jiān)理、甲方工程、合約人員（含造價(jià)咨詢）簽字確認(rèn)，否則在結(jié)算時(shí)不予認(rèn)可。合約部出具費(fèi)用確認(rèn)單，乙方蓋章確認(rèn)后發(fā)送及存檔。具備出具條件后，3個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用確認(rèn)甲方意見稿。乙方有異議時(shí)，進(jìn)行核對(duì)談價(jià)。合約部更新《動(dòng)態(tài)成本分析表》費(fèi)用確認(rèn)單在結(jié)算完成前不蓋章甲方印章XXX批價(jià)流程施工單位在材料采購(gòu)前30日向項(xiàng)目部提交批價(jià)材料（一式四份）或項(xiàng)目部門提出需求后的5日內(nèi)合約部發(fā)起。項(xiàng)目部須將審核后的技術(shù)要求和范圍提交合約部，合約部才能開始批價(jià)工作。合約部委托造價(jià)咨詢單位出具批價(jià)初稿，根據(jù)金額啟用招標(biāo)采購(gòu)詢價(jià)方式確定批價(jià)基礎(chǔ)。總價(jià)可以造價(jià)定額測(cè)算的直接由咨詢單位出具批價(jià)初稿專業(yè)性較強(qiáng)的批價(jià)，總價(jià)超過2萬元低于50萬元的，由造價(jià)咨詢、合約部到市場(chǎng)調(diào)詢價(jià)格，形成詢價(jià)報(bào)告，根據(jù)考察結(jié)果確定初步審核價(jià)專業(yè)性較強(qiáng)的批價(jià)，總價(jià)超過50萬以上的，由合約部采用招標(biāo)采購(gòu)方式詢價(jià)合約部報(bào)成本總監(jiān)及項(xiàng)目總經(jīng)理同意后，蓋項(xiàng)目章向乙方發(fā)出批價(jià)。乙方蓋章確認(rèn)后合約部按批價(jià)單審批表發(fā)起審批。乙方不同意，須按批價(jià)函的日期回復(fù)，否則視為認(rèn)可批價(jià)。月度計(jì)價(jià)按此標(biāo)準(zhǔn)計(jì)價(jià)合約部在3個(gè)工作日內(nèi)完成內(nèi)部審批超過50萬元的，須報(bào)審至公司總經(jīng)理審批。經(jīng)審批通過后，加蓋公司印章，發(fā)送及存檔。合約部：審批表復(fù)印件、批價(jià)單原件項(xiàng)目部：審批表復(fù)印件、批價(jià)單復(fù)印件施工單位：批價(jià)單原件行政部：審批表原件、批價(jià)單原件結(jié)算流程乙方取得竣工驗(yàn)收后10個(gè)工作日內(nèi)按《結(jié)算資料報(bào)送要求》報(bào)送結(jié)算資料到項(xiàng)目部。因特殊原因無法竣工的，乙方提出申請(qǐng)經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理確認(rèn)后可辦理階段性結(jié)算。項(xiàng)目部初審后轉(zhuǎn)交合約部。項(xiàng)目部須在2日內(nèi)審核資料的完整性與真實(shí)性。發(fā)現(xiàn)有遺漏的項(xiàng)目部可以補(bǔ)充如：工程索賠單、水電費(fèi)費(fèi)用分?jǐn)偟?。若不能按期審?fù)辏瑧?yīng)于2日內(nèi)轉(zhuǎn)交兩份給合約部先行審核合約部委托造價(jià)咨詢單位出具結(jié)算審核初稿報(bào)合約部?jī)?nèi)部審核?？偘Y(jié)算在30日內(nèi)完成、分包結(jié)算在15日內(nèi)完成，特殊情況經(jīng)合約總監(jiān)同意可延后。合約部報(bào)成本總監(jiān)同意后，咨詢機(jī)構(gòu)蓋項(xiàng)目章向乙方發(fā)出結(jié)算意見。乙方蓋章確認(rèn)后，與《咨詢報(bào)告》一并，由合約發(fā)起結(jié)算審批。乙方有異議時(shí)，與咨詢單位進(jìn)行核對(duì)。將雙方的差異金額及差異原因匯總交合約部，合約部根據(jù)情況給出辦理思路。若再有分歧，由合約安排各相關(guān)部門人員與乙方，以《會(huì)議紀(jì)要》形式記錄談判結(jié)果。審批完成后，凡超合同價(jià)結(jié)算的，由合約部將全套資料和審核結(jié)果掃描至集團(tuán)復(fù)審。集團(tuán)復(fù)審?fù)ㄟ^后，將結(jié)算協(xié)議發(fā)送與存檔。合約部：報(bào)送結(jié)算原件、結(jié)算協(xié)議原件、結(jié)算報(bào)告原件、結(jié)算審批表復(fù)印件工程部：結(jié)算協(xié)議復(fù)印件乙方：報(bào)送結(jié)算、結(jié)算協(xié)議、結(jié)算成果原件行政部：結(jié)算協(xié)議原件、結(jié)算報(bào)告原件、結(jié)算審批表原件合約部更新《動(dòng)態(tài)成本分析表》，進(jìn)行內(nèi)部資料移交。

計(jì)價(jià)付款流程乙方按《月工程進(jìn)度款報(bào)審表》、《工程款支付申請(qǐng)表》于每月20報(bào)送監(jiān)理審核。監(jiān)理簽字若不是總監(jiān)，須加蓋監(jiān)理項(xiàng)目章凡是總包進(jìn)場(chǎng)后的分包，在《工程款支付申請(qǐng)表》的下方有所轄總包的簽章意見。每月22日前報(bào)甲方項(xiàng)目部審核簽署形象進(jìn)度意見。每月20日前項(xiàng)目部須報(bào)送當(dāng)月《付款計(jì)劃》到合約部審核，合約部于計(jì)價(jià)完成后的次日返回審核意見。若當(dāng)月報(bào)審付款計(jì)劃報(bào)合約部有漏報(bào)則當(dāng)月不予請(qǐng)款，下月無法付款每月25日前須項(xiàng)目部須轉(zhuǎn)交至合約部。26-月末后的計(jì)價(jià)須與處罰款一并提交（罰款標(biāo)準(zhǔn)：500元/天），否則不予接收。月末日14：00后不再接收計(jì)價(jià)。25日前已報(bào)送的計(jì)價(jià)可以修改，但除按改后提交日計(jì)算遲交罰金外，還另計(jì)改錯(cuò)罰金。（罰款標(biāo)準(zhǔn)：每修改一次為報(bào)送計(jì)價(jià)的千分之一，且1000元≤X≤2000元。）凡25日后合約部收到的計(jì)價(jià)不保證能向集團(tuán)請(qǐng)款。每月30日前合約部須按完成計(jì)價(jià)審批。報(bào)審批時(shí)，外部計(jì)價(jià)按《工程月報(bào)審批表》、內(nèi)部計(jì)價(jià)按《月度結(jié)算審批表》。內(nèi)外部計(jì)價(jià)須按《計(jì)價(jià)臺(tái)賬》進(jìn)行登記打印計(jì)價(jià)審批時(shí)須一并完成《財(cái)務(wù)記賬審批單》對(duì)于結(jié)算計(jì)價(jià)，當(dāng)計(jì)價(jià)超結(jié)算時(shí)，須在報(bào)財(cái)務(wù)時(shí)一并報(bào)送《結(jié)算入賬表》合約部完成金碟的計(jì)價(jià)錄入（含內(nèi)外部計(jì)價(jià)）、合同付款滾動(dòng)計(jì)劃。集團(tuán)公司于下月15日前下發(fā)批款結(jié)果，項(xiàng)目部按集團(tuán)批復(fù)金額完成《付款審批表》、《財(cái)務(wù)付款審批單》的書面審批。下月20日前項(xiàng)目部完成金碟的《付款審批表》掃描件錄入乙方開據(jù)發(fā)票，項(xiàng)目部按報(bào)銷程序完成審批。項(xiàng)目部在辦理《付款審批表》時(shí)，可與報(bào)銷程序一起走紙質(zhì)簽批流程。財(cái)務(wù)按《付款審批表》付款。

業(yè)務(wù)表單

工程技術(shù)洽商單受文單位：（建設(shè)單位）編號(hào)：（ZTDC-CD-GC2008-01－QS-001）共*頁(yè)第*頁(yè)工程名號(hào)或編號(hào)（中鐵新城）施工單位*****分部分項(xiàng)工程名稱（主體工程）圖紙編號(hào)核定內(nèi)容（例：增加室外空調(diào)基礎(chǔ)）例如：由于商業(yè)A中央空調(diào)室外主機(jī)未進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)計(jì)，現(xiàn)增加室外空調(diào)基礎(chǔ)（詳見后附施工圖）。附件：1、《商業(yè)A室外空調(diào)基礎(chǔ)平面圖》2、《商業(yè)A室外空調(diào)基礎(chǔ)斷面圖》3、《XX技術(shù)洽商單報(bào)價(jià)》（填寫要求：1、如無特殊情況，不得填寫單價(jià)、總價(jià)等費(fèi)用發(fā)生金額，本單不確認(rèn)費(fèi)用；2、如圖紙能夠表達(dá)工程量，也不得直接填寫工程量總數(shù)；3、洽商如涉及扣款或費(fèi)用責(zé)任在申報(bào)單位或其他單位的，應(yīng)明確費(fèi)用承擔(dān)單位，并抄送相關(guān)單位；）受文單位簽證：年月日建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表：年月日監(jiān)理工程師年月日填表人：年月日項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人：年月日

工程指令單編號(hào)：（ZTDC-CD-GC2008-01－ZL-001）共*頁(yè)第*頁(yè)項(xiàng)目名稱日期主送單位抄送單位費(fèi)用責(zé)任單位□萬科□單位名稱：事項(xiàng)名稱（例：為移栽大樹鋪設(shè)建渣道路）例：請(qǐng)貴司在接到本通知后于2008年6月25日前，鋪設(shè)臨時(shí)建渣施工道路一條（采用機(jī)械碾壓密實(shí)），長(zhǎng)度為50米，寬度為4米以保證綠化吊裝大樹。在承包方僅報(bào)價(jià)不實(shí)施時(shí)，不得簽字、蓋章，完成審批后可簽字蓋章對(duì)外下發(fā)方為有效結(jié)算資料主辦工程師：工程部蓋章

工程變更單工程變更內(nèi)容：編號(hào)：（ZTDC-CD-GC2008-01－BG-001）（施工單位）：由于樣板房主體結(jié)構(gòu)原設(shè)計(jì)無施工圖，現(xiàn)下發(fā)結(jié)構(gòu)施工圖（詳見后附施工圖）。附件：1、《A1戶型結(jié)構(gòu)施工圖》以下無正文建設(shè)單位：（章）建設(shè)單位代表：（簽字）設(shè)計(jì)單位意見：同意變更。設(shè)計(jì)單位：（章）設(shè)計(jì)單位代表：（簽字）注：本表單一式五份，承包商一份，監(jiān)理一份、設(shè)計(jì)部一份、工程部一份、合約部一份。

工程量會(huì)簽單編號(hào)：工程名稱完工日期施工部位核定內(nèi)容當(dāng)發(fā)生無法用圖計(jì)量，且事后無法確認(rèn)的局部工程量采用此單。施工單位：（章）經(jīng)辦人：日期：監(jiān)理單位(不在監(jiān)理范圍內(nèi)的可不簽字):專業(yè)監(jiān)理工程師:日期:造價(jià)咨詢單位：造價(jià)工程師：日期：建設(shè)單位：項(xiàng)目工程師：日期：備注：

洽商變更審批單年月日編號(hào)：ZTDC-CD-GC2008-10工程名稱工程洽商編號(hào)（ZTDC-CD-GC2008-01－ZL-001）申請(qǐng)單位（例：設(shè)計(jì)院）專業(yè)變更主題（例：增加樣板房結(jié)構(gòu)施工圖）申請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)變更理由：□圖紙有誤□公司要求□為方便施工□為節(jié)省投資□為保證質(zhì)量□加快工程進(jìn)度□更換材料□其他要求修改內(nèi)容的說明（可另附頁(yè)）：（對(duì)《工程技術(shù)洽商單》《工程指令單》主要內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單描述）造價(jià)咨詢單位意見預(yù)估費(fèi)用為：xx元（根據(jù)情況附測(cè)算明細(xì)）根據(jù)XX合同條款，該費(fèi)用應(yīng)由XX承擔(dān)。項(xiàng)目公司工程部報(bào)送要求：定性清晰，量?jī)r(jià)判斷依據(jù)齊備，否則要指出原因，重新修改。當(dāng)遇到指令不清晰時(shí)也一樣的收件標(biāo)準(zhǔn)合約部項(xiàng)目公司副總經(jīng)理項(xiàng)目公司總經(jīng)理城市公司分管工程副總30-50萬元城市公司總經(jīng)理50萬元以上批價(jià)單編號(hào)：ZTDC-CD-GC-2010-11-PJXXX批價(jià)事由：由于新城二期施工組織安排，將總平部分市政道路交由總承包單位完成，故作以下批價(jià)。批價(jià)明細(xì)：序號(hào)項(xiàng)目名稱單位甲方批價(jià)備注1中鐵新城二期一標(biāo)段元詳所附計(jì)價(jià)明細(xì)2中鐵新城二期一標(biāo)段元詳所附計(jì)價(jià)明細(xì)3中鐵新城二期一標(biāo)段元詳所附計(jì)價(jià)明細(xì)4中鐵新城二期一標(biāo)段元詳所附計(jì)價(jià)明細(xì)5合計(jì)元詳所附計(jì)價(jià)明細(xì)備注：本批價(jià)為分標(biāo)段固定總價(jià)，包括到本工作竣工前所有相關(guān)工作的一切費(fèi)用，結(jié)算時(shí)不再計(jì)取任何費(fèi)用。本批價(jià)中各標(biāo)段工作量劃分詳《二期市政道路提前施工平面劃分圖及施工圖》，在未完工前不予計(jì)價(jià)付款，更不予計(jì)入結(jié)算。當(dāng)批價(jià)外新增變更時(shí)，按所附計(jì)價(jià)明細(xì)組價(jià)水平計(jì)價(jià)。施工單位：簽字：蓋章：年月日咨詢公司確認(rèn)意見：簽字：蓋章：年月日建設(shè)單位確認(rèn)意見：簽字：蓋章：年月日結(jié)算協(xié)議簽訂評(píng)審表（前期、設(shè)計(jì)、工程類合同）合同編號(hào)：ZTDC-CD-ⅡGC2010-11需方：中鐵地產(chǎn)（成都）開發(fā)有限公司洽談人：杜林林合同承辦人：對(duì)方單位名稱成都建明地基基礎(chǔ)工程有限公司郵編61000注冊(cè)資金聯(lián)系人聯(lián)系電話合同名稱中鐵新城二期基坑支護(hù)合同（一標(biāo)段）合同原價(jià)2787650.2元結(jié)算價(jià)元合同主要條款（簡(jiǎn)述）：結(jié)算完成后，預(yù)留合同價(jià)款5%作為質(zhì)量保證金。會(huì)簽欄合約部簽字/日期項(xiàng)目公司副總經(jīng)理簽字/日期財(cái)務(wù)部簽字/日期造價(jià)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字/日期審批情況財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字/日期項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)簽字/日期總經(jīng)理簽字/日期說明：1.本表適用于結(jié)算審批等情形；2.本表及其附件由行政部留存原件，財(cái)務(wù)部、合約部留存一份復(fù)印件；批價(jià)單審批表200×年×月×日合同編號(hào)：編號(hào)：合同號(hào)＋[批價(jià)PJ]＋流水號(hào)工程名稱設(shè)計(jì)變更編號(hào)申請(qǐng)單位專業(yè)例如：景觀或土建批價(jià)類型：□合同暫估價(jià)部分□因設(shè)計(jì)變更、簽證新增項(xiàng)目□其他要求批價(jià)內(nèi)容的詳細(xì)說明（批價(jià)單另附頁(yè)）：因XX批價(jià)，涉及金額：萬元，（預(yù)計(jì)）比原暫估價(jià)增/減萬元。合約部項(xiàng)目公司副總經(jīng)理合約分管領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目公司副總經(jīng)理項(xiàng)目公司總經(jīng)理城市公司分管工程副總30-50萬元城市公司總經(jīng)理50萬元以上

工程月報(bào)審批表合同編號(hào)：ZTDC-CD-GC2010-18項(xiàng)目名稱中鐵新城一期總平雨污水與道路工程乙方單位成都園林建設(shè)處合同價(jià)541.95萬元本月計(jì)價(jià)66.95萬元累計(jì)計(jì)價(jià)541.95萬元執(zhí)執(zhí)行部門意見主要形象部位：完成市政雨污水排水工程100%。執(zhí)行部門：造價(jià)咨詢公司意見根據(jù)工程部意見審批合約審核意見財(cái)務(wù)審核意見項(xiàng)目公司副總經(jīng)理審核意見項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見

月度結(jié)算審批表合同編號(hào)：ZTDC-CD-GC2011-01項(xiàng)目名稱中鐵新城一期有線電視合同乙方單位廣電成都市龍泉驛區(qū)有限公司合同執(zhí)行情況一期工程含有線電視、數(shù)字電視場(chǎng)坪主干線路施工全部完成，工程竣工。12月份正式開通有線電視、數(shù)字電視信號(hào)。合同總價(jià)350.982萬元本次結(jié)算起止時(shí)間按合同約定執(zhí)行本次結(jié)算金額175.491萬元開累結(jié)算金額350.982萬元執(zhí)執(zhí)行部門意見合約審核意見財(cái)務(wù)審核意見項(xiàng)目分管領(lǐng)導(dǎo)審核意見

財(cái)務(wù)記賬審批單財(cái)務(wù)付款審批單合同付款審批表（略，由財(cái)務(wù)部提供）工程竣工驗(yàn)收單工程名稱開工時(shí)間工程地點(diǎn)竣工時(shí)間驗(yàn)收結(jié)論實(shí)體完成情況：資料移交情況：完工清潔、成品保護(hù)及相關(guān)移交等情況：水電費(fèi)等關(guān)聯(lián)承擔(dān)費(fèi)用清理情況：施工方驗(yàn)收意見單位蓋章負(fù)責(zé)人年月日監(jiān)理驗(yàn)收意見單位蓋章負(fù)責(zé)人年月日相關(guān)部門或承包商驗(yàn)收意見相關(guān)部門如營(yíng)銷承包商：如各分包對(duì)應(yīng)標(biāo)段的總包確認(rèn)單位蓋章負(fù)責(zé)人年月日?qǐng)?zhí)行部門驗(yàn)收意見單位蓋章負(fù)責(zé)人年月日

承包商附加要求關(guān)于月進(jìn)度計(jì)價(jià)報(bào)送的要求每月25日前須將經(jīng)監(jiān)理、總包、項(xiàng)目部簽完形象意見的計(jì)價(jià)資料報(bào)甲方合約部26-月末后的計(jì)價(jià)須與處罰款一并提交（罰款標(biāo)準(zhǔn)：500元/天），否則不予接收。月末日14：00后不再接收計(jì)價(jià)。25日前已報(bào)送的計(jì)價(jià)可以修改，但除按改后提交日計(jì)算遲交罰金外，還另計(jì)改錯(cuò)罰金。（罰款標(biāo)準(zhǔn)：每修改一次為報(bào)送計(jì)價(jià)的千分之一，且1000元≤X≤2000元。）凡25日后合約部收到的計(jì)價(jià)不保證能向集團(tuán)請(qǐng)款。當(dāng)每個(gè)合同累計(jì)計(jì)價(jià)達(dá)到合同價(jià)款的80%時(shí)，我方提前報(bào)送預(yù)計(jì)結(jié)算金額，并全力配合甲方將此前累積的變更洽商等工作完成，否則視為我方放棄在剩余20%的計(jì)價(jià)及工程款；關(guān)于設(shè)計(jì)變更、工程指令及洽商的要求第一條：關(guān)于設(shè)計(jì)變更、工程指令的執(zhí)行及簽證結(jié)算費(fèi)用的支付乙方應(yīng)及時(shí)、完整地的執(zhí)行甲方發(fā)出的變更、指令，并保證工程的質(zhì)量和進(jìn)度；甲方應(yīng)按照結(jié)算審定的金額，根據(jù)合同相關(guān)條款支付乙方費(fèi)用。第二條：關(guān)于設(shè)計(jì)變更、工程指令辦理的約定（一）甲方發(fā)出的設(shè)計(jì)變更單、工程指令單，應(yīng)加蓋的甲方項(xiàng)目部印章，否則乙方可以不接受；乙方完工后申報(bào)的變更洽商費(fèi)用及結(jié)算書，應(yīng)加蓋的乙方項(xiàng)目部印章，否則甲方將不予結(jié)算費(fèi)用。（二）只有加蓋甲、乙雙方項(xiàng)目部印章的文件，才能在結(jié)算時(shí)予以認(rèn)可，但該印章只用于確認(rèn)技術(shù)文件；確認(rèn)調(diào)整合同總價(jià)的文件需加蓋甲方合同專用章或公章方為有效。（三）合同履約中，甲、乙雙方填制的費(fèi)用相關(guān)單據(jù)都應(yīng)使用甲方下發(fā)的的標(biāo)準(zhǔn)表格，否則甲方可以不予審核費(fèi)用，乙方可以不予接受。（四）乙方須在事件發(fā)生5個(gè)工作日內(nèi)將現(xiàn)場(chǎng)記錄整理結(jié)果《工程量會(huì)簽單》報(bào)監(jiān)理、甲方工程、合約人員（含造價(jià)咨詢）簽字確認(rèn)，否則在結(jié)算時(shí)不予認(rèn)可。（五）對(duì)于完工后的成品破壞費(fèi)用，除有甲方的指令文件外，還須有責(zé)任方認(rèn)可費(fèi)用承擔(dān)的簽字蓋章書面資料才能按不超過責(zé)任方承擔(dān)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)費(fèi)用。該依據(jù)資料須在事件發(fā)生5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)送甲方項(xiàng)目部確認(rèn)蓋章，否則在結(jié)算時(shí)不予認(rèn)可。（六）乙方需完成合同外工作或認(rèn)為有合同外費(fèi)用時(shí)，應(yīng)在實(shí)際發(fā)生費(fèi)用前報(bào)送甲方；乙方在收到甲方發(fā)出的《工程指令單》或《變更通知單》后，在該變更內(nèi)容全部施工完畢后7工作日內(nèi)（從監(jiān)理及甲方工地代表確認(rèn)完工情況的日期計(jì)算），向甲方報(bào)送相應(yīng)的結(jié)算費(fèi)用資料；因乙方原因，資料報(bào)送較規(guī)定時(shí)間延誤的違約金按最終審定價(jià)的5%支付給甲方。第三條關(guān)于設(shè)計(jì)變更、工程指令及簽證結(jié)算的約定（一）洽商變更、工程指令的計(jì)價(jià)嚴(yán)格執(zhí)行與其相關(guān)的主合同的經(jīng)濟(jì)條款，相同或相近的工作，套用相同或相近綜合單價(jià)或定額子目、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、材料調(diào)差方式等。當(dāng)沒有合適的單價(jià)套用時(shí)，雙方可以按當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)的合理價(jià)格協(xié)商確定。（二）設(shè)計(jì)變更、工程指令及洽商、結(jié)算申報(bào)的內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確，不得虛報(bào)瞞報(bào)，若結(jié)算報(bào)價(jià)超過最終審定價(jià)5%，乙方將支付最終審定價(jià)的1%作為違約金。（三）對(duì)于隱蔽工程和事后無法計(jì)算工程量的變更、指令，乙方必須在覆蓋或拆除前，會(huì)同監(jiān)理、現(xiàn)場(chǎng)工程師共同完成工程量的確認(rèn)，否則甲方對(duì)此費(fèi)用不予計(jì)取。（四）因變更或指令涉及到可重復(fù)利用的材料時(shí)，乙方應(yīng)在拆除前與甲方談定材料的可重復(fù)利用情況，否則視為乙方100%的回收利用。（五）甲方合約部在審核過程中，乙方應(yīng)在時(shí)間和人員安排等各方面積極配合審核工作。因乙方原因造成的審核延誤及后續(xù)延誤，甲方不承擔(dān)責(zé)任。（六）設(shè)計(jì)變更、工程指令、簽證當(dāng)月應(yīng)辦理完結(jié)算的，如未辦理完畢，甲方不支付當(dāng)月工程進(jìn)度款。（七）乙方未取得有效的設(shè)計(jì)變更、工程指令就施工的，甲方不再為其辦理相關(guān)文件。簽證未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理的，甲方不再為其辦理相關(guān)文件。（八）設(shè)計(jì)變更、工程指令及簽證辦理完結(jié)算的，由甲方聘請(qǐng)的造價(jià)咨詢公司進(jìn)行簽署（加蓋相應(yīng)公章），在甲方認(rèn)可后可進(jìn)入當(dāng)月計(jì)價(jià)并得到部分支付，但甲方只有在其聘請(qǐng)的外部審計(jì)單位審計(jì)完成后，才會(huì)認(rèn)可其結(jié)算并加蓋合同專用章，如外部審計(jì)單位對(duì)造價(jià)咨詢公司審定的結(jié)果持異議，甲方有權(quán)要求重新結(jié)算，如已支付款項(xiàng)超出最終審定金額，乙方應(yīng)予以退還。

關(guān)于結(jié)算資料報(bào)送要求封面項(xiàng)目名稱：XX工程合同編號(hào)：XXXX結(jié)算資料施工單位：XX公司建設(shè)單位：XX公司報(bào)送日期：年月日注：封面及側(cè)面騎縫蓋章

資料目錄及要求序號(hào)目錄概要要求說明1編制說明從此頁(yè)起均要有序頁(yè)碼和總頁(yè)碼，如果是分冊(cè)可以另起頁(yè)碼，并在目錄中明確位置。內(nèi)容詳下頁(yè)，此頁(yè)承諾內(nèi)容未簽字蓋章不接收2工程竣工驗(yàn)收單見甲方發(fā)文格式及填報(bào)要求，此單填報(bào)不完整不予接收3送審結(jié)算書按合同約定的計(jì)價(jià)形式，報(bào)送形成結(jié)算總價(jià)的各級(jí)總表分表4結(jié)算書附件此部分的完整性及有效性是影響結(jié)算的重要原因。簽證、洽商、認(rèn)價(jià)單、費(fèi)用確認(rèn)單等除合同文本外的所有經(jīng)相關(guān)責(zé)任人確認(rèn)的能證明結(jié)算金額的依據(jù)資料5材料驗(yàn)收、隱蔽驗(yàn)收等資料無此資料，須報(bào)說明交項(xiàng)目部確認(rèn)其原因或資料提交情況6施工合同所有合同文本復(fù)印件，可以不附合同附件7竣工圖凡所報(bào)內(nèi)容中的工程量未在《工程量收方單》、《設(shè)計(jì)變更單》、原合同內(nèi)附圖等中體現(xiàn)的，均須做竣工圖

編制說明按照本工程施工合同(編號(hào)：XXX)及驗(yàn)收記錄，我司已完成XX工程：現(xiàn)就本單項(xiàng)工程報(bào)送XX結(jié)算書。本合同合同價(jià)XX萬元，甲方累計(jì)已付工程款XX萬元，為合同價(jià)的XX%。本合同執(zhí)行過程中設(shè)計(jì)變更、甲方通知、簽證單等詳見結(jié)算書附件。我公司承諾本次報(bào)送結(jié)算價(jià)是截止XX年XX月XX日所有已發(fā)生事件的總價(jià)款主張。所有結(jié)算資料內(nèi)容是完整的、真實(shí)的，其價(jià)款是認(rèn)可的，因資料不完整、依據(jù)不充分、計(jì)算錯(cuò)漏的所有損失由我方自行承擔(dān)。若最終審定的結(jié)算價(jià)超過報(bào)送的結(jié)算價(jià)的5%，我們將按現(xiàn)行造價(jià)咨詢政府指導(dǎo)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)承擔(dān)審核費(fèi)用，（法人代表簽字+蓋公章）

結(jié)算書封面項(xiàng)目名稱：XX工程合同編號(hào)：XXXX結(jié)算書施工單位：公司（公章）造價(jià)編制人員：簽字（執(zhí)業(yè)專用章）報(bào)送日期：年月日

報(bào)送結(jié)算匯總表示例±0.00以下主體工程階段性調(diào)價(jià)結(jié)算總價(jià)表序號(hào)項(xiàng)目名稱結(jié)算金額(元)備注一合同價(jià)總價(jià)包干/單價(jià)包干二調(diào)整價(jià)內(nèi)容1合同內(nèi)調(diào)整2暫估價(jià)調(diào)整3設(shè)計(jì)變更調(diào)整截止到：X年月日XX前所有設(shè)計(jì)變更費(fèi)用（不包括地上部分）4洽商費(fèi)用調(diào)整截止到：X年月日XX前所有洽商（不包括地上部分）5材料價(jià)差調(diào)整X年月日XX所有的材料價(jià)差調(diào)整（包括設(shè)計(jì)變更）6人工費(fèi)政策性價(jià)差調(diào)整X年月日XX所有的人工費(fèi)政策性調(diào)整7管理性罰款、違約金等截止到±0.00以下主體驗(yàn)收合格前8其他費(fèi)用調(diào)整截止到±0.00以下主體驗(yàn)收合格前…….…….二合計(jì)

造價(jià)咨詢單位附加要求關(guān)于資料及信息管理的要求咨詢單位只對(duì)合約部按咨詢合同提供服務(wù)，當(dāng)其它部門或領(lǐng)導(dǎo)提出信息需求或工作安排時(shí)，須經(jīng)合約部成本總監(jiān)同意后方可執(zhí)行。咨詢單位應(yīng)向甲方平行部門及其外部資源單位完善及落實(shí)與費(fèi)用相關(guān)的信息，如遇無法取得結(jié)論時(shí)須及時(shí)與合約部匯報(bào)。凡需提交完成成果所有任務(wù)委托（含簡(jiǎn)單任務(wù)）須在咨詢單位的周報(bào)中體現(xiàn)。資料保管分責(zé)：造價(jià)咨詢與合約部之間資料流轉(zhuǎn)須采用收發(fā)文本登記，各方資料保管及流轉(zhuǎn)詳下表。資料類別造價(jià)咨詢單位合約部清單編制的技術(shù)文件與提交合約正式清單及控制價(jià)書面文件時(shí)一并移交合約部招標(biāo)采購(gòu)部門在定標(biāo)簽約后由招標(biāo)采購(gòu)部門移交檔案部門變更、指令、洽商等過程文件預(yù)估完成發(fā)合約部，全部審批完成后，保存審批表復(fù)印件、審批成果復(fù)印件、費(fèi)用確認(rèn)單原件直至結(jié)算辦理完成后裝訂入結(jié)算報(bào)告內(nèi)同步保存各種過程文件，并每月審核咨詢?cè)聢?bào)《動(dòng)態(tài)成本分析表》中核對(duì)紙質(zhì)資料計(jì)價(jià)資料合約部完成計(jì)價(jià)審批后，交造價(jià)咨詢單位一份與原件一致的電子文件留存一套計(jì)價(jià)原件，并按月裝訂成冊(cè)結(jié)算資料在移交全部報(bào)告資料時(shí)，清理所有電子文檔以保持致，發(fā)合約部核查無誤后及時(shí)移交檔案部門周月報(bào)資料次月5日前提交合約部，合約部于次月10前審核后返咨詢一份原件留存一份月報(bào)原件凡未經(jīng)甲方合約部確認(rèn)的成果文件不得對(duì)外發(fā)布，否則由造價(jià)咨詢單位承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)損失。

關(guān)于各階段成果文件的要求階段成果要素清單及控制價(jià)編制時(shí)間：符合招標(biāo)采購(gòu)時(shí)點(diǎn)書面與電子文件一致編制說明：依據(jù)完整、價(jià)格來源可靠裝訂成冊(cè)、蓋章齊全洽商費(fèi)用預(yù)估意見及費(fèi)用確認(rèn)時(shí)間：收到后2個(gè)工作日內(nèi)意見完整：費(fèi)用估算明細(xì)、費(fèi)用額、判斷理由及結(jié)