電算化《記賬憑證填制》課件

電算化《記賬憑證填制》課件記賬憑證概述記賬憑證的填制要求手工記賬憑證的填制方法電算化記賬憑證的填制方法記賬憑證填制的常見問題及解決方案01記賬憑證概述記賬憑證：指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。主要作用在于對原始憑證進行分類、整理，確定會計分錄，使憑證成為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的定義收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。按照內(nèi)容分類按照填列方式分類按照格式分類復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證。通用記賬憑證和專用記賬憑證。030201記賬憑證的種類作為登記賬簿的依據(jù)，確定會計分錄，確保會計信息質(zhì)量。對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類整理，便于后續(xù)的賬務(wù)處理和分析。強化內(nèi)部控制，防止舞弊和錯誤，保證財產(chǎn)安全。記賬憑證的作用02記賬憑證的填制要求經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，如銷售、采購、費用報銷等，填制相應(yīng)的記賬憑證。原始憑證以經(jīng)過審核無誤的原始憑證為基礎(chǔ)，如發(fā)票、收據(jù)、合同等，確保憑證的真實性和準確性。填制記賬憑證的依據(jù)金額準確記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的金額，包括借方和貸方金額。會計科目根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)所屬的會計科目進行分類，確保核算的準確性。摘要簡明扼要地描述經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，便于日后查閱。日期填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的具體日期，確保時間順序的正確性。憑證編號按照一定的規(guī)則對記賬憑證進行編號，以便于管理和查詢。記賬憑證的填制要素內(nèi)容完整書寫清晰審核嚴格分類明確記賬憑證的填制規(guī)范01020304確保記賬憑證上的信息填寫完整，不遺漏任何必要的信息。憑證上的文字和數(shù)字應(yīng)書寫清晰，易于辨認。填制的記賬憑證應(yīng)經(jīng)過嚴格的審核，確保憑證的真實性和準確性。根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，將憑證分類并歸入相應(yīng)的賬戶，便于日后的賬務(wù)處理和查詢。03手工記賬憑證的填制方法根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)類型選擇正確的記賬憑證類型，如收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。確定憑證類型記錄憑證的填制日期和順序編號，確保憑證的唯一性。填寫日期和編號在摘要欄簡要描述經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容，方便日后查閱。摘要欄簡明扼要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)涉及的會計科目，準確填寫借方和貸方金額。正確填寫會計科目和金額手工記賬憑證的填制步驟手工記賬憑證的審核檢查憑證內(nèi)容是否完整，包括日期、編號、摘要、會計科目和金額等。核對會計科目是否正確，借貸方向是否無誤。復(fù)核金額計算是否正確，大小寫是否一致。確認憑證后附的相關(guān)原始憑證是否齊全。內(nèi)容完整性科目準確性金額準確性附件完整性作為經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要證明，發(fā)票應(yīng)清晰、完整，并加蓋出具單位發(fā)票專用章。發(fā)票工資發(fā)放需附上工資表，列明工資明細和扣款情況，領(lǐng)款人需簽字確認。工資表涉及銀行存款的經(jīng)濟業(yè)務(wù)需附上銀行回單，作為資金收付的憑證。銀行回單根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的具體情況，可能還需附上其他相關(guān)證明材料，如合同、協(xié)議等。其他證明材料手工記賬憑證的附件要求04電算化記賬憑證的填制方法摘要應(yīng)簡明扼要，概括經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容。摘要科目金額附件根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容正確選擇和填寫會計科目。金額應(yīng)根據(jù)借貸方向、金額單位、金額的增減變化進行錄入。應(yīng)錄入所附原始憑證的張數(shù)。電算化記賬憑證的錄入憑證的合法性、合規(guī)性、合理性和完整性。審核內(nèi)容采用人工審核或系統(tǒng)自動審核。審核方法審核人員應(yīng)仔細核對憑證內(nèi)容，確保無誤。審核過程對于不符合要求的憑證應(yīng)退回重做或修正。審核結(jié)果電算化記賬憑證的審核打印設(shè)置按照系統(tǒng)提示進行打印操作，確保憑證清晰、整潔。打印操作保存方式保存期限01020403根據(jù)企業(yè)會計檔案管理制度的規(guī)定，確定記賬憑證的保存期限。根據(jù)需要設(shè)置憑證的打印格式、紙張大小等參數(shù)。憑證應(yīng)保存在電子文檔或紙質(zhì)文檔中，并妥善保管。電算化記賬憑證的打印和保存05記賬憑證填制的常見問題及解決方案記賬憑證填制錯誤的更正總結(jié)詞在記賬憑證填制過程中，如果出現(xiàn)錯誤，應(yīng)立即更正，以確保財務(wù)信息的準確性和完整性。詳細描述一旦發(fā)現(xiàn)錯誤，應(yīng)立即停止后續(xù)操作，并采取以下步驟進行更正：1）核實錯誤原因；2）根據(jù)錯誤類型選擇合適的更正方法；3）在電算化系統(tǒng)中進行相應(yīng)的調(diào)整和修正；4）重新審核憑證，確保更正無誤。為了確保記賬憑證的真實性和完整性，必須對附件進行妥善管理?？偨Y(jié)詞在填制記賬憑證時，應(yīng)確保附件齊全、完整，并按照以下步驟進行管理：1）對附件進行分類和編號；2）將附件與記賬憑證進行關(guān)聯(lián)；3）定期對附件進行檢查和整理；4）對于重要或易丟失的附件，應(yīng)采取額外的保管措施。詳細描述記賬憑證附件的管理總結(jié)詞記賬憑證是重要的財務(wù)檔案，必須按照規(guī)定進行妥善保管和歸檔。詳細描述在完成記賬憑證的填制后，應(yīng)按照以下步驟進行保