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文檔簡介

投訴處理機制合同書甲方:(投訴人姓名/單位名稱)身份證號碼/注冊號:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方:(被投訴單位名稱)統(tǒng)一社會信用代碼號碼/注冊號:辦公地址:鑒于甲方對乙方存在投訴的情況,為了維護雙方的合法權(quán)益,特制訂本投訴處理機制合同。一、投訴內(nèi)容1.1甲方投訴的具體事項及內(nèi)容為(以下簡稱“投訴內(nèi)容”):(在此處詳細描述投訴的內(nèi)容,包括時間、地點、當事人等相關(guān)信息)1.2甲方提供的相關(guān)證據(jù)材料如下:(列舉相關(guān)證據(jù)材料,如書面材料、照片、錄音、視頻等)二、處理流程2.1乙方將于收到本合同后的三個工作日內(nèi)確認收悉投訴,并向甲方發(fā)送確認收悉函。2.2乙方將成立專門的投訴處理小組,負責處理和調(diào)查甲方的投訴。2.3乙方將在收到投訴后的五個工作日內(nèi)召開投訴處理會議,對投訴內(nèi)容進行認真研究與討論,并制定出相應處理計劃。2.4乙方將于召開投訴處理會議后的五個工作日內(nèi)向甲方發(fā)送處理結(jié)果的書面通知或處理報告。三、處理方式3.1乙方將根據(jù)甲方的投訴內(nèi)容,采取合理、公正、有效的處理方式。3.2如果乙方認定甲方的投訴不屬實或無法提供充足的證據(jù),乙方將向甲方解釋原因并提供相關(guān)證據(jù)。3.3如果乙方認定甲方的投訴屬實,乙方將采取適當?shù)募m正措施,并向甲方賠償相應的損失(如果有)。3.4甲方和乙方都有義務(wù)保持本次投訴處理的機密性,并不得將相關(guān)信息泄露或用于其他用途。四、爭議解決4.1本合同適用中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)。4.2因本合同引起的任何爭議,甲方和乙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應提交有管轄權(quán)的人民法院解決。五、其他事項5.1本合同自甲方簽署之日起生效,有效期一年。5.2本合同解釋權(quán)歸屬于甲方和乙方。(以下是甲方和乙方的簽字處)甲方(簽名):

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