雙方通訊與通知

雙方通訊與通知協(xié)議書(shū)本協(xié)議書(shū)由以下雙方自愿簽署，旨在明確雙方在通訊與通知方面的權(quán)利與義務(wù)，以確保信息傳遞的準(zhǔn)確、及時(shí)和有效。一、協(xié)議目的本協(xié)議的目的是為了規(guī)范雙方在通訊與通知方面的行為，確保雙方能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地交流信息，并予以妥善處理。二、通訊地址1.雙方應(yīng)按照以下約定，提供正確的通訊地址以實(shí)現(xiàn)信息傳遞：-甲方通訊地址：____________________-乙方通訊地址：____________________2.雙方應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知對(duì)方任何通訊地址的變更事宜，以免造成通訊延誤或喪失。三、通訊方式1.雙方可以通過(guò)以下方式進(jìn)行通訊：-書(shū)面通訊：包括但不限于信函、快遞等，郵寄至對(duì)方通訊地址。-電子郵件：需要提供有效的電子郵箱地址。-電話通訊：需要提供有效的電話聯(lián)系方式。2.雙方約定，在正常營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)（北京時(shí)間8:00-18:00），電話通訊為首選方式；非正常營(yíng)業(yè)時(shí)間或無(wú)法通過(guò)電話聯(lián)系到對(duì)方時(shí)，可以轉(zhuǎn)為書(shū)面通訊或電子郵件。3.雙方約定，為了確保信息的確定性，書(shū)面通訊為必需方式，當(dāng)事情涉及重要事項(xiàng)或需要有法律效力時(shí)，應(yīng)盡量采用書(shū)面通訊方式。四、通知要求1.通知應(yīng)當(dāng)以明確、準(zhǔn)確和可證明的方式進(jìn)行，包括但不限于事項(xiàng)的具體內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等必要信息。通知內(nèi)容應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明發(fā)出通知的一方和接收通知的一方的名稱(chēng)、地址和聯(lián)系方式。2.雙方應(yīng)當(dāng)保證通知的及時(shí)性，通知應(yīng)當(dāng)依照以下規(guī)定進(jìn)行：-書(shū)面通知：自郵寄（或交付快遞）后的第三個(gè)工作日視為有效通知。-電子郵件：自發(fā)送后的第二個(gè)工作日視為有效通知。-電話通知：當(dāng)事情發(fā)生時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)通過(guò)電話進(jìn)行通知，并記錄通知的具體內(nèi)容及時(shí)間。3.對(duì)于重要事項(xiàng)，雙方約定采用書(shū)面通知的方式；對(duì)于一般事項(xiàng)，雙方可以通過(guò)電話或電子郵件進(jìn)行通知，但雙方約定書(shū)面通知為主要方式。五、通訊/通知費(fèi)用1.雙方約定，除非另有書(shū)面約定，通訊/通知產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由各自承擔(dān)。2.若通訊/通知方式需產(chǎn)生額外費(fèi)用（如電話通訊費(fèi)、郵寄費(fèi)用、快遞費(fèi)用等），產(chǎn)生的費(fèi)用由發(fā)起通訊/通知的一方承擔(dān)。六、不可抗力對(duì)于因不可抗力因素導(dǎo)致通訊/通知未能及時(shí)交達(dá)的情況，雙方應(yīng)予以諒解，并通過(guò)其他合理方式盡量防止或彌補(bǔ)損失。七、爭(zhēng)議解決雙方如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；如協(xié)商未果，應(yīng)提交相應(yīng)仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。八、協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，并對(duì)雙方具有約束力。2.本協(xié)議有效期為_(kāi)___年，在有效期屆滿前30天，雙方可就續(xù)簽或修改本協(xié)議進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商結(jié)果通過(guò)書(shū)面形式進(jìn)行確認(rèn)。3.本協(xié)議解除或終止后，雙方仍應(yīng)履行已生成的通訊/通知義務(wù)。九、其他事項(xiàng)1.本協(xié)議未盡事宜雙方可通過(guò)友好協(xié)商進(jìn)行補(bǔ)充約定，補(bǔ)充約定以書(shū)面形式進(jìn)行確認(rèn)。2.任何一方未能在本協(xié)議規(guī)定時(shí)間內(nèi)履行其在本協(xié)議項(xiàng)下的義務(wù)，應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理時(shí)間內(nèi)補(bǔ)正或改進(jìn)。本協(xié)議書(shū)正本一式兩份，甲乙雙方各持一份，自雙方或代表雙方授權(quán)人簽字或蓋章之日起生效。甲方（簽名）：____