營業(yè)樓面部例會制度范文

第頁共頁營業(yè)樓面部例會制度范文第一章總則第一條為了加強公司營業(yè)樓面部的管理，提高工作效率和質(zhì)量，保障業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，特制定本例會制度。第二條本制度適用于公司所有營業(yè)樓面部門，包括但不限于銷售部、市場部、客戶服務(wù)部等。第三條例會是指營業(yè)樓面部門主要負(fù)責(zé)人定期召開的會議，旨在分享工作經(jīng)驗和情況，解決問題，制定目標(biāo)和計劃，提高團隊協(xié)作能力和業(yè)績。第四條例會應(yīng)明確目標(biāo)和議程，并按照規(guī)定的時間、地點和形式進(jìn)行。第五條例會由部門主要負(fù)責(zé)人主持，如果部門主要負(fù)責(zé)人無法參加，則應(yīng)指定其他負(fù)責(zé)人代表主持。第六條公司應(yīng)為例會提供相應(yīng)的場地、設(shè)備和資源支持。第七條例會內(nèi)容和討論應(yīng)秉持尊重、公開、客觀的原則，鼓勵成員積極參與和表達(dá)意見。第八條例會記錄由會議秘書負(fù)責(zé)，記錄內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整，包括會議主要討論內(nèi)容、決策和行動計劃等。第二章例會組織與流程第九條例會一般每周召開一次，具體召開時間和頻率由部門主要負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要自行決定。第十條例會應(yīng)提前通知參會人員，通知內(nèi)容應(yīng)明確會議時間、地點、議程和所需準(zhǔn)備資料等。第十一條例會開始前，應(yīng)由主持人宣布開會，確認(rèn)與會人員及記錄人員的出席情況。第十二條例會應(yīng)按照預(yù)定的議程進(jìn)行，議程內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下方面：1.工作總結(jié)和回顧：分享工作成果和經(jīng)驗，總結(jié)上周的工作情況，分析問題和不足。2.目標(biāo)和計劃：制定本周的工作目標(biāo)和計劃，明確責(zé)任和時間節(jié)點。3.風(fēng)險和問題：討論可能面臨的風(fēng)險和問題，尋找解決方案和措施。4.合作與協(xié)調(diào)：加強不同團隊之間的協(xié)作與協(xié)調(diào)，分享資源和信息。5.其他事項：部門內(nèi)部重要事項的通知和討論。第十三條例會應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)結(jié)束，結(jié)束前應(yīng)進(jìn)行總結(jié)和討論下次例會的時間、地點和議程。第十四條例會記錄應(yīng)及時整理并保存，相關(guān)決策和行動計劃應(yīng)通知和跟進(jìn)落實情況。第三章例會紀(jì)律第十五條例會參會人員應(yīng)準(zhǔn)時參加會議，如有特殊情況需請假的，應(yīng)提前請假并報備。第十六條例會參會人員應(yīng)仔細(xì)閱讀準(zhǔn)備資料，做好準(zhǔn)備，積極參與討論。第十七條例會期間，參會人員應(yīng)保持良好的會場紀(jì)律，不得打岔、插話或干擾會議進(jìn)行。第十八條例會期間，參會人員應(yīng)尊重他人意見，善于發(fā)言，遵守發(fā)言時間限制。第十九條例會記錄人員應(yīng)全程參會，并負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，確保準(zhǔn)確、完整。第四章運行與改進(jìn)第二十條例會制度的執(zhí)行由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同監(jiān)督和落實。第二十一條例會制度定期進(jìn)行評估和改進(jìn)，根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。第二十二條例會制度的改進(jìn)和變更應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)同意后生效，并及時通知相關(guān)人員。