檔案管理員崗位安全職責(zé)范本

第頁共頁檔案管理員崗位安全職責(zé)范本一、崗位概述檔案管理員負責(zé)企業(yè)或組織的檔案管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、歸檔、借閱、銷毀等工作。崗位安全職責(zé)是指檔案管理員在履行工作職責(zé)的過程中，要確保檔案的保密性、完整性和可用性，以及遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)或組織的安全規(guī)定。二、崗位安全職責(zé)詳述1.保密責(zé)任（1）嚴格遵守相關(guān)保密法律法規(guī)，如《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國檔案法》等，確保檔案的保密性。（2）加強對檔案室的進出人員的管理，實施身份認證和權(quán)限控制，避免未經(jīng)授權(quán)的人員進入檔案室。（3）確保檔案室的門窗、門禁設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備等安全設(shè)施正常運行，發(fā)現(xiàn)問題及時進行維修和處理。（4）仔細核對檔案的借閱申請人身份，只能向經(jīng)過授權(quán)的人員開放檔案，嚴禁向外借閱檔案。（5）加強檔案的存儲安全，采取防火、防潮、防塵等措施，確保檔案的完好性。（6）對于檔案中的敏感信息，采取特殊保密措施，如加密存儲或用特定密碼進行保護等。（7）定期開展檔案室的安全檢查和保密教育活動，提高檔案管理員的保密意識和能力。2.檔案整理與歸檔（1）按照規(guī)定的分類和編號標(biāo)準，對檔案進行整理和歸檔，確保檔案的有序性和易查性。（2）嚴格按照規(guī)定的文件存儲要求，選擇合適的文件夾、文件盒等存儲設(shè)施進行檔案的歸檔。（3）定期檢查檔案的位置和編號是否正確，避免檔案的混亂和丟失。（4）對于重要的檔案，采取復(fù)制、備份等安全措施，確保檔案的完整性和可用性。（5）及時清理檔案柜中的無效文件和過期文件，確保存儲空間的有效利用。（6）在借閱、歸還檔案時，仔細核對檔案的完整性和歸屬，避免檔案的遺失和混亂。3.檔案借閱與管理（1）嚴格按照規(guī)定的借閱流程和申請材料，審核借閱人的身份和權(quán)限，確保檔案的合法借閱。（2）記錄每次檔案借閱的相關(guān)信息，包括借閱時間、借閱人、歸還時間等，建立借閱檔案的記錄和檔案借閱人的檔案管理檔案。（3）在借閱期間，監(jiān)督和管理借閱人對檔案的使用情況，確保檔案的安全使用和避免檔案的損壞。（4）定期催促借閱人按時歸還檔案，避免長時間借閱和檔案的丟失。（5）定期對借閱檔案進行檢查和核對，確保借閱檔案的完整性和及時返回。4.檔案銷毀與備份（1）定期對過期、廢棄或無效的檔案進行銷毀處理，如紙質(zhì)檔案的粉碎、焚燒，電子檔案的刪除等。（2）在檔案銷毀過程中，確保檔案銷毀的徹底性和不可恢復(fù)性，防止檔案的被誤用或利用。（3）對于重要的檔案，進行復(fù)制和備份，確保檔案的備份安全和可用性。（4）制定相應(yīng)的檔案備份計劃和策略，定期進行檔案的備份，以應(yīng)對檔案丟失或損壞的情況。5.協(xié)助安全監(jiān)管部門（1）積極協(xié)助企業(yè)或組織的安全監(jiān)管部門，配合開展安全管理工作和安全檢查。（2）及時向安全監(jiān)管部門報告檔案管理中的安全隱患和問題，并配合安全監(jiān)管部門的調(diào)查和處理。（3）參與企業(yè)或組織的安全培訓(xùn)活動，提高自身的安全意識和工作能力。三、總結(jié)檔案管理員崗位的安全職責(zé)主要包括保密責(zé)任、檔案整理與歸檔、檔案借閱與管理、檔案銷毀與備份、協(xié)助安全監(jiān)管部門等方面。通過遵守相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)或組織的安全規(guī)定，嚴格管理檔案的保密性、完整性和可用性，確保檔案