第二講Excel應(yīng)用之成績處理

實踐操作之Excel應(yīng)用—成績處理1、Excel文件格式是:*.XLS，稱為工作簿。

2、Excel工作簿可以有很多個表，每個表可以命名，默認(rèn)名稱為sheet1等。

3、表由單元格組成，每個單元格有一個名稱，如A1，字母為列號，數(shù)字為行號?；靖拍?、理解Excel使用的數(shù)據(jù)類型

或許你已有向Excel輸入數(shù)據(jù)的經(jīng)歷，不管你是否意識到，事實上Excel單元格中只保存三種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、文本和公式。了解它們之間的區(qū)別，可以有效提高自己處理的能力，顯然，這項能力是解決各種復(fù)雜問題的基礎(chǔ)。

(一)數(shù)值

概括地說，數(shù)值可以理解為一些數(shù)據(jù)類型的數(shù)量，數(shù)值有一個共同的特點，就是常常用于各種數(shù)學(xué)計算。工資數(shù)、學(xué)生成績、員工年齡、銷售額等等數(shù)據(jù)，都屬于數(shù)值類型。當(dāng)然，我們常常使用日期、時間數(shù)據(jù)也都屬于數(shù)值類型的數(shù)據(jù)。4、理解Excel使用的數(shù)據(jù)類型

(二)文本

說明性，解釋性的數(shù)據(jù)描述我們稱為文本類型。文本當(dāng)然是非數(shù)值類型的。比如，員工信息表的列標(biāo)題“員工編號”、“姓名”、“性別”、“出生年月”等等字符都屬于文本類型。文本和數(shù)值有時候容易混淆，比如手機(jī)號碼，銀行帳號“3100090001201596254”，從外表上它是數(shù)字組成的，但實際上我們應(yīng)告訴Excel把它們作為文本處理，因為它們并不是數(shù)量，而是描述性的文本。

4、理解Excel使用的數(shù)據(jù)類型

(三)公式

我們把公式列為不同于“數(shù)值”和“文本”之外的第三種數(shù)據(jù)類型。公式的共同特點是以“=”號開頭，它可以是簡單的數(shù)學(xué)式，也可以是包含各種Excel函數(shù)的式子。

公式在Excel的重要地位不言而喻，它可以通過單元格中的數(shù)值或者是文本算出各種所需的結(jié)果。Excel之所以具有如此強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，公式是最為重要的因素之一。

實例：學(xué)生成績表操作方法與步驟

1.設(shè)計表頭要點：調(diào)整行高列寬，合并單元格，設(shè)置字體字號、設(shè)置居中等。實例：學(xué)生成績表操作方法與步驟

2.輸入序號列要點：拖動自動生成。方法：第一個單元格輸入1，按住Ctrl鍵的同時，拖動單元格右下角的拖動柄；或在第一個單元格中輸入1，第二個中輸入2，選中兩個后，再拖動單元格右下角的拖動柄。操作方法與步驟

3.輸入學(xué)號列答案：雖然它們的外觀都是由數(shù)字組成，但實質(zhì)卻為描述性的文本，所以當(dāng)然是文本類型的。這里我們學(xué)習(xí)在輸入之前通過“單元格格式”對話框通知Excel把輸入的數(shù)字作為文本處理的方法。先選中要輸入學(xué)號的單元格或整個列，選擇菜單“格式→單元格”命令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡的“分類”列表框中選擇“文本”，單擊“確定”即可先提出一個問題：在本例中的“學(xué)號”列“59911024101”等數(shù)據(jù)，是屬于數(shù)值類型還是屬于文本類型的？實例：學(xué)生成績表操作方法與步驟

4.輸入其它列內(nèi)容要點：單元格之間的移動可用光標(biāo)或TAB鍵。實例：學(xué)生成績表

5.計算總分、平均分、最高分、最低分要點：運(yùn)用公式。方法：擊活要求值的單元格—單擊函數(shù)按鈕—

檢查參數(shù)—回車相應(yīng)的函數(shù)：求和（SUM）求平均（AVERAGE）最大值（MAX）最小值（MIN）實例：學(xué)生成績表實例：學(xué)生成績表

6、計算及格人數(shù)、及格率，優(yōu)秀人數(shù)、優(yōu)秀率要點：運(yùn)用公式方法：擊活要求值的單元格—單擊函數(shù)按鈕選擇其它函數(shù)—選擇類別（統(tǒng)計）--選擇函數(shù)（COUNTIF）--填寫區(qū)域和條件—確定例：有條件統(tǒng)計函數(shù)：countif

比如=COUNTIF(D3:D11,">=60")

操作方法與步驟

7.排序方法要點：先選中需要參與排序的行，在排序選項中找對要排序的列（使用SHIFT鍵），選對排序的方式（主要關(guān)鍵字的填寫），選擇有標(biāo)題行，再確定。實例：學(xué)生成績表

要點：運(yùn)用函數(shù)方法：擊活要求值的單元格—單擊函數(shù)按鈕選擇其它函數(shù)—選擇類別（統(tǒng)計）—選擇函數(shù)（RANK）—手寫輸入括號中的參數(shù)—回車?yán)?RANK(G3,$G$3:$G$51,0)●降序：從大到小、用0表示●升序：從小到大、用1表示8、自動排名實例：學(xué)生成績表RANK函數(shù)中的相對引用與絕對引用例：=RANK(G3,G3:G51,0)這里的G3是相對引用單元格，G3:G51就是相對引用區(qū)域=RANK(G3,$G$3:$G$51,0)這里的G3是相對引用單元格，,$G$3:$G$51就是絕對引用區(qū)域操作方法與步驟

實例：學(xué)生成績表

7.頁面設(shè)置●設(shè)置紙張大小，頁眉頁腳，打印頂端標(biāo)題行等（文件菜單下的頁面設(shè)置中完成）●工作表加框，包括外邊框和內(nèi)框（表頭